--- description: Esqueça as planilhas de Excel. Um software de gestão de tarefas gratuito melhora a gestão da sua equipe. O Capterra selecionou 6 opções. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Software de gestão de tarefas gratuito: as 7 melhores opções --- # Software de gestão de tarefas gratuito: as 7 melhores opções Canonical: https://www.capterra.com.br/blog/1101/software-gestao-de-tarefas-gratuito Publicado em 09/05/2024 | Escrito por Marcela Gava, Pritam Tamang, Lucca Rossi. ![Software de gestão de tarefas gratuito: as 7 melhores opções](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/1yfhzXb3PLHHVMTuZ8MGQG/144bf9a9cbc9957b6c9d4d2d36782a57/software-gesta_o-tarefas-gratuito-BR-Capterra-Header.png) > \*Artigo publicado originalmente em 14/08/2019 ----- ## Conteúdo do artigo \*Artigo publicado originalmente em 14/08/2019Um software de gestão de tarefas gratuito colabora com a organização do fluxo de trabalho e mantém as entregas em dia –com um total de zero custo para a empresa. Neste artigo, veja nossas sete principais reocmendações para pequenas e médias empresas (PMEs) no Brasil.Usar planilhas para acompanhar as tarefas da equipe pode ser um processo complicado e demorado tanto para os gerentes como para os membros do time. Em vez disso, os gerentes de projeto têm a opção de usar ferramentas de gestão de tarefas para automatizar o acompanhamento e a visualização do estado dos trabalhos. Para as pequenas e médias empresas (PMEs) sem muito orçamento disponível, a opção é adotar um software de gestão de tarefas gratuito.Esses programas incluem recursos como calendários integrados e quadros Kanban. Além disso, eles ajudam a segmentar um projeto em tarefas correspondentes que podem ser atribuídas, monitoradas e distribuídas a indivíduos da equipe, ajudando os gerentes a acompanhar as tarefas com mais eficiência do que com as velhas planilhas.Analisamos sete opções de programas de gestão de tarefas grátis da lista do Capterra. Todos oferecem uma versão totalmente gratuita no Brasil, têm um domínio disponível em português e têm uma avaliação geral do usuário de pelo menos 4,0 em um total de 5,0 pontos (saiba mais sobre a metodologia de avaliação no final do texto).Diferenças entre as versões gratuitas e pagas de um programa de tarefasUma ferramenta de organização de tarefas grátis atende às necessidades das empresas até certo ponto. Para ter acesso a mais recursos, vale a pena considerar uma migração para a versão paga. Veja abaixo algumas das principais diferenças entre os dois modelos:Recursos: as versões pagas normalmente oferecem recursos e funcionalidades mais avançados em comparação com as versões gratuitas;Limites de usuários: as versões gratuitas suportam menos usuários ou projetos, enquanto as versões pagas normalmente oferecem usuários e projetos ilimitados ou limites de usuários mais altos;Anúncios e limitações: as versões gratuitas podem incluir anúncios e/ou oferecer menos espaço de armazenamento, menos arquivos anexados e um número menor de tarefas, enquanto as versões pagas são livres de anúncios e oferecem uma lista maior de recursos;Personalização: as versões pagas das ferramentas de gestão de tarefas normalmente permitem maior personalização e flexibilidade, como campos customizados, modelos e opções de marca, que podem não estar disponíveis nas versões gratuitas ou estar disponíveis de forma limitada.1. MeisterTask Gestão de atividades no MeisterTask (Fonte)O MeisterTask é software de gestão de tarefas cuja interface permite que os membros da equipe possam atribuir tarefas uns aos outros, estabelecer prazos e se comunicar dentro das tarefas. O MeisterTask se integra a ferramentas de comunicação de equipe e gestão de documentos, reduzindo a necessidade de alternar constantemente entre plataformas. Ele está disponível como um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.A versão gratuita do MeisterTask permite a criação de até três projetos, cinco relatórios predefinidos e notas colaborativas. Também permite que os usuários criem fluxos de trabalho personalizados para organizar melhor seu conteúdo.  MeisterTask 4,7 (1.157) Avaliações Ver perfil detalhes da avaliação recursos prós e contras sobre nós detalhes da avaliação Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do MeisterTask 5 861 4 260 3 35 2 1 1 0 Praticidade 4,7 Atendimento ao cliente 4,4 Relação qualidade/preço 4,5 Avaliadores verificados + "Atende as necessidades, fácil apredizagem, plataforma bem elaborada." Leia a avaliação completa Elisa Prestadora de Serviços, Brasil recursos 0 de 0 Essas informações foram obtidas do MeisterTask prós e contras Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do MeisterTask Vantagens: Nunca precisamos de mais do que o nível gratuito. Adoro a integração com meu e-mail (Spark e Gmail​) e Dropbox. Leia mais Desvantagens: Minha maior preocupação é atualizar os comentários na versão web. Leia mais sobre nós Essas informações foram obtidas do MeisterTask Quem usa MeisterTask? O MeisterTask foi projetado tendo em mente as necessidades das equipes de projeto ágeis. Ele acomoda todos os tipos de fluxos de trabalho, de simples... Leia mais Países disponíveis Afeganistão, Albânia, Alemanha, Andorra, Angola, Anguila, Antígua e Barbuda, Argentina, Argélia, Armênia , Aruba, Arábia Saudita, Austrália, Azerbaijão, Bahamas, Bangladesh, Barbados, Barein, Belize, Benin, Bermudas, Bielorrússia, Bolívia, Botsuana, Brasil, Brunei, Bulgária, Burquina Faso, Burundi, Butão, Bélgica, Bósnia e Herzegovina, Cabo Verde, Camarões, Camboja, Canadá, Catar, Cazaquistão, Chade, Chile, China, Chipre, Cidade do Vaticano, Colômbia, Comores, Congo - Kinshasa, Coreia do Sul, Costa Rica, Croácia, Cuba, Curaçao, Dinamarca, Djibuti, Dominica, Egito, El Salvador, Emirados Árabes Unidos, Equador, Eritreia, Eslováquia, Eslovênia, Espanha, Essuatíni, Estados Unidos, Estônia, Etiópia, Fiji, Filipinas, Finlândia, França, Gabão, Gana, Geórgia, Gibraltar, Granada, Groenlândia, Grécia, Guadalupe, Guam, Guatemala, Guernsey, Guiana, Guiana Francesa, Guiné, Guiné Equatorial, Guiné-Bissau, Gâmbia, Haiti, Honduras, Hong Kong, RAE da China, Hungria, Ilha Norfolk, Ilha de Man, Ilhas Aland, Ilhas Cayman, Ilhas Cook, Ilhas Faroé, Ilhas Malvinas, Ilhas Marianas do Norte, Ilhas Marshall, Ilhas Salomão, Ilhas Turcas e Caicos, Ilhas Virgens Americanas, Ilhas Virgens Britânicas, Indonésia, Iraque, Irlanda, Irã, Islândia, Israel, Itália, Iêmen, Jamaica, Japão, Jersey, Jordânia, Kuwait, Laos, Lesoto, Letônia, Libéria, Liechtenstein, Lituânia, Luxemburgo, Líbano, Líbia, Macau, RAE da China, Macedônia do Norte, Madagascar, Malaui, Maldivas, Mali, Malta, Malásia, Marrocos, Martinica, Mauritânia, Maurício, Mayotte, Mianmar (Birmânia), Micronésia, Moldávia, Mongólia, Montenegro, Montserrat, Moçambique, México, Mônaco, Namíbia, Nauru, Nepal, Nicarágua, Nigéria, Noruega, Nova Caledônia, Nova Zelândia, Níger, Omã, Palau, Panamá, Papua-Nova Guiné, Paquistão, Paraguai, Países Baixos, Peru, Polinésia Francesa, Polônia, Porto Rico, Portugal, Quirguistão, Quiribati, Quênia, Reino Unido, República Centro-Africana, República Dominicana, República do Congo, Reunião, Romênia, Ruanda, Rússia, Samoa, Samoa Americana, San Marino, Santa Helena, Santa Lúcia, Seicheles, Senegal, Serra Leoa, Singapura, Somália, Sri Lanka, Sudão, Suriname, Suécia, Suíça, São Cristóvão e Névis, São Martinho, São Pedro e Miquelão, São Tomé e Príncipe, São Vicente e Granadinas, Sérvia, Síria, Tadjiquistão, Tailândia, Taiwan, Tanzânia, Tchéquia, Territórios palestinos, Timor-Leste, Togo, Tonga, Trinidad e Tobago, Tunísia, Turcomenistão, Turquia, Tuvalu, Ucrânia, Uganda, Uruguai, Uzbequistão, Vanuatu, Venezuela, Vietnã, Wallis e Futuna, Zimbábue, Zâmbia, África do Sul, Áustria, Índia e outros 219 Idiomas alemão, chinês, coreano, dinamarquês, espanhol, francês, holandês, inglês, italiano, japonês , português, português, português, russo e outros 4 Leia mais Compartilhar Compartilhar Quais são os principais recursos do MeisterTask?Organização de tarefas e projetos usando quadros personalizáveis;Funcionalidade de controle de tempo para tarefas e projetos;Tarefas recorrentes;Importação de tarefas;Registro de atividades para manter o controle de todas as alterações e atividades nos projetos. Saiba mais 2.   Miro Aplicativos de rastreamento de tarefas disponíveis via Miro (Fonte)O Miro é outra opção de software de gestão de tarefas gratuito. Ele fornece uma tela digital onde as equipes podem fazer brainstorming e planejar projetos de forma centralizada e em tempo real a partir de localizações geográficas dispersas. Seus recursos incluem quadros de tarefas, fluxos de trabalho de desenvolvimento de produtos, e mapeamento de processos e workshops. O Miro também suporta integrações com aplicativos de terceiros, como ferramentas de colaboração, para garantir a compatibilidade com o software já usado.A versão gratuita do Miro suporta usuários ilimitados e fornece um único espaço de trabalho com até três quadros editáveis. Os usuários também têm acesso a mais de 2 mil modelos e a até cinco vídeos interativos do quadro, além de mais de 100 integrações de aplicativos. Miro 4,7 (1.681) Avaliações Ver perfil detalhes da avaliação recursos sobre nós detalhes da avaliação Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Miro 5 1.220 4 408 3 48 2 3 1 2 Praticidade 4,5 Atendimento ao cliente 4,3 Relação qualidade/preço 4,4 Avaliadores verificados + "Gosto muito de fazer as retro/review do time com ele. Montar fluxos de processos, fluxos de regras" Leia a avaliação completa Avaliação anônima recursos 5 de 6 Essas informações foram obtidas do Miro Diretório de funcionários Gestão da comunicação Gestão de conteúdo Compartilhamento de arquivos Gestão de tarefas Gerenciamento de documentos sobre nós Essas informações foram obtidas do Miro Quem usa Miro? Empresas de software (designers de experiência do usuário/interface do usuário, instrutores ágeis, responsáveis/gerentes de produtos), serviços de... Leia mais Países disponíveis Afeganistão, Albânia, Alemanha, Andorra, Anguila, Antígua e Barbuda, Argentina, Armênia, Aruba, Arábia Saudita , Austrália, Azerbaijão, Bahamas, Bangladesh, Barbados, Barein, Belize, Bermudas, Bielorrússia, Bolívia, Brasil, Brunei, Bulgária, Butão, Bélgica, Bósnia e Herzegovina, Camboja, Canadá, Catar, Cazaquistão, Chile, China, Chipre, Cidade do Vaticano, Colômbia, Coreia do Sul, Costa Rica, Croácia, Cuba, Curaçao, Dinamarca, Dominica, Egito, El Salvador, Emirados Árabes Unidos, Equador, Eslováquia, Eslovênia, Espanha, Estados Unidos, Estônia, Fiji, Filipinas, Finlândia, França, Geórgia, Gibraltar, Granada, Groenlândia, Grécia, Guadalupe, Guam, Guatemala, Guernsey, Guiana, Guiana Francesa, Haiti, Honduras, Hong Kong, RAE da China, Hungria, Ilha Norfolk, Ilha de Man, Ilhas Aland, Ilhas Cayman, Ilhas Cook, Ilhas Faroé, Ilhas Malvinas, Ilhas Marianas do Norte, Ilhas Marshall, Ilhas Salomão, Ilhas Turcas e Caicos, Ilhas Virgens Americanas, Ilhas Virgens Britânicas, Indonésia, Iraque, Irlanda, Irã, Islândia, Israel, Itália, Iêmen, Jamaica, Japão, Jersey, Jordânia, Kuwait, Laos, Letônia, Liechtenstein, Lituânia, Luxemburgo, Líbano, Macau, RAE da China, Macedônia do Norte, Maldivas, Malta, Malásia, Martinica, Mianmar (Birmânia), Micronésia, Moldávia, Mongólia, Montenegro, Montserrat, México, Mônaco, Nauru, Nepal, Nicarágua, Noruega, Nova Caledônia, Nova Zelândia, Omã, Palau, Panamá, Papua-Nova Guiné, Paquistão, Paraguai, Países Baixos, Peru, Polinésia Francesa, Polônia, Porto Rico, Portugal, Quirguistão, Quiribati, Reino Unido, República Dominicana, Romênia, Rússia, Samoa, Samoa Americana, San Marino, Santa Lúcia, Singapura, Sri Lanka, Suriname, Suécia, Suíça, São Cristóvão e Névis, São Martinho, São Pedro e Miquelão, São Vicente e Granadinas, Sérvia, Síria, Tadjiquistão, Tailândia, Taiwan, Tchéquia, Territórios palestinos, Timor-Leste, Tonga, Trinidad e Tobago, Turcomenistão, Turquia, Tuvalu, Ucrânia, Uruguai, Uzbequistão, Vanuatu, Venezuela, Vietnã, Wallis e Futuna, África do Sul, Áustria, Índia e outros 166 Idiomas espanhol, francês, holandês, inglês, japonês, português Leia mais Compartilhar Compartilhar Quais são os principais recursos do Miro?Espaço de trabalho com quadros editáveis;Capacidade de trazer pessoas para uma área específica do quadro ou rastrear suas atividades em tempo real;O assistente de inteligência artificial (IA) Miro Assist que ajuda a automatizar tarefas repetitivas;Controles granulares de permissão de usuário;Funcionalidade de importação de tarefas. Saiba mais 3. Notion Painel de status de tarefas do Notion (Fonte)O Notion é um gestor de tarefas gratuito que oferece um espaço de trabalho para auxiliar na tomada de notas, na documentação e na gestão de projetos. Ele ajuda equipes de vários tamanhos a se manterem informadas e a trabalharem juntas a partir de diferentes locais. A plataforma permite que os usuários armazenem informações relacionadas a projetos em pastas organizadas salvas em um local central para facilitar a busca e a recuperação rápidas. Recursos de gestão de tarefas e projetos, edição de arrastar e soltar, acesso a aplicativos móveis e permissões personalizáveis também estão disponíveis.A versão gratuita do Notion inclui um espaço de trabalho colaborativo e integrações com outras plataformas. Ele também concede acesso à funcionalidade de análise de página, um histórico de página de sete dias para rastreamento de versão e a capacidade de adicionar até 10 pessoas. Notion 4,7 (2.709) Avaliações Ver perfil detalhes da avaliação recursos prós e contras sobre nós detalhes da avaliação Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Notion 5 2.052 4 572 3 68 2 8 1 9 Praticidade 4,4 Atendimento ao cliente 4,4 Relação qualidade/preço 4,6 Avaliadores verificados + "utilizei para fins pessoais, para controlar minhas atividades do dia a dia, mas também para fazer..." Leia a avaliação completa Avaliação anônima recursos 8 de 10 Essas informações foram obtidas do Notion Controle do processo de aprovação Relatórios e análise de dados Rastreamento de conformidade Ferramentas de colaboração Third-Party Integrations Pesquisa e filtro Gerenciamento de documentos Arrastar e soltar Controles/permissões de acesso Gestão de formulários prós e contras Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Notion Vantagens: Além disso, há muitos tutoriais fornecidos pela Notion e eles têm uma excelente equipe de suporte. Eles realmente ouvem o que os usuários pedem e frequentemente implementam os recursos solicitados. Leia mais Desvantagens: Sem tarefas recorrentes e menos recursos orientados a tarefas, foi uma decisão difícil de tomar. Eu queria tanto que funcionasse. Leia mais sobre nós Essas informações foram obtidas do Notion Quem usa Notion? O Notion é uma ferramenta para equipes e empresas que desejam uma maneira melhor de gerenciar conhecimento, projetos, documentos e colaboração. Os... Leia mais Países disponíveis Alemanha, Austrália, Brasil, Canadá, China, Emirados Árabes Unidos, Estados Unidos, França, Irlanda, Itália , Japão, México, Nova Zelândia, Países Baixos, Reino Unido, Singapura, África do Sul, Áustria, Índia e outros 9 Idiomas alemão, coreano, francês, inglês, japonês, português Leia mais Compartilhar Compartilhar Quais são os principais recursos do Notion?Modelos, layouts e bancos de dados personalizados;Capacidade de editar, comentar e atribuir tarefas em tempo real;Gerenciamento da linha do tempo, configuração de prazos e acompanhamento do progresso da atividade;Análise do espaço de trabalho;Integrações de segurança, controles e conformidade;Importação de tarefas. Saiba mais 4.  Paymo Painel de tarefas classificado em listas de tarefas pendentes, em andamento e concluídas (Fonte)O software de gestão de tarefas gratuito da Paymo permite que os gerentes atribuam tarefas a membros específicos da equipe e agrupem atividades em listas de acordo com critérios específicos para melhorar a organização. Os membros da equipe podem visualizar todas as suas tarefas em um painel unificado e os gerentes podem ter uma visão geral de suas próprias tarefas e dos projetos de sua equipe.Cada tarefa também pode ser marcada em quatro categorias de acordo com sua prioridade: crítica, alta, normal ou baixa. Na gestão de atividades, a plataforma também possibilita que os membros da equipe colaborem nas tarefas, permitindo que eles comentem e marquem os colegas nos cartões de tarefas.A versão gratuita do Paymo permite que as empresas adicionem um número ilimitado de usuários e faturas. Ela também permite adicionar até cinco clientes, criar até 10 projetos gratuitos e oferece até 1 GB de armazenamento. Além disso, a ferramenta permite que os usuários façam upload de arquivos, adicionem tarefas ilimitadas e configurem prazos, status de progresso e prioridades. Paymo 4,7 (686) Avaliações Ver perfil detalhes da avaliação recursos prós e contras sobre nós detalhes da avaliação Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Paymo 5 497 4 166 3 21 2 2 1 0 Praticidade 4,6 Atendimento ao cliente 4,7 Relação qualidade/preço 4,6 Avaliadores verificados + "Rapidamente consegue-se saber qual o ponto de situação de qualquer projeto." Leia a avaliação completa Henrique Engenheiro, Portugal recursos 7 de 9 Essas informações foram obtidas do Paymo Videoconferência Suporte remoto Third-Party Integrations Bate-papo ao vivo Gestão de tarefas Ferramentas de colaboração Controles/permissões de acesso Monitoramento da atividade dos funcionários Gerenciamento de documentos prós e contras Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Paymo Vantagens: O suporte ao cliente é RÁPIDO e saber que estou falando com pessoas boas é aquele extra autêntico que muitas outras plataformas não têm. Leia mais Desvantagens: O cronograma para visualizar as programações era muito difícil de usar e minha equipe e eu simplesmente optamos por ignorar a pressão dos nossos gerentes para usar o cronograma do Paymo e usar o Google Agenda. Leia mais sobre nós Essas informações foram obtidas do Paymo Quem usa Paymo? Pequenas e médias empresas baseadas em projetos (agências de publicidade e marketing, agências de desenvolvimento e design para a Internet, ONGs,... Leia mais Países disponíveis Alemanha, Austrália, Brasil, Bélgica, Canadá, Chile, Chipre, Dinamarca, Eslováquia, Eslovênia , Espanha, Estados Unidos, França, Hungria, Irlanda, Islândia, Israel, Itália, Japão, Liechtenstein, Malta, México, Noruega, Nova Zelândia, Países Baixos, Polônia, Portugal, Reino Unido, Romênia, Rússia, Singapura, Suécia, Suíça, Tchéquia, África do Sul, Áustria e outros 26 Idiomas alemão, chinês, chinês tradicional, dinamarquês, espanhol, finlandês, francês, holandês, inglês, irlandês , italiano, japonês, norueguês, polonês, português, russo, sueco, tcheco, turco e outros 9 Leia mais Compartilhar Compartilhar Quais são os principais recursos do Paymo?Criação e mapeamento de projetos com clientes específicos;Visualização de listas de tarefas;Disponível como um aplicativo de desktop para Windows, Linux e macOS e como um aplicativo móvel para Android e iOS;Gestão de tempo;Orçamento e planejamento com gráficos de Gantt;Rastreamento de atividades. Saiba mais 5. Quire Visão geral do detalhamento da lista de tarefas no Quire (Fonte)O Quire é um sistema de controle de atividades que permite aos usuários planejar tarefas e organizá-las em listas de verificação acionáveis, dividindo-as em subtarefas menores. Ele ajuda as equipes a simplificar os fluxos de trabalho e a transformar dados em ações. A plataforma também apresenta listas aninhadas infinitas, sublistas inteligentes, quadros Kanban, análises interativas e um calendário de agendamento.A versão gratuita do Quire inclui campos personalizados, exibição de lista aninhada, visão geral do projeto, integrações de aplicativos e controles de permissão. Quire 4,7 (385) Avaliações Ver perfil detalhes da avaliação recursos sobre nós detalhes da avaliação Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Quire 5 283 4 96 3 4 2 1 1 1 Praticidade 4,7 Atendimento ao cliente 4,6 Relação qualidade/preço 4,5 Avaliadores verificados + "Sem dúvidas, a ferramenta oferece a melhor navegação e o melhor custo-benefício do mercado. O Quire..." Leia a avaliação completa Lucas UX Lead, Brasil recursos 8 de 9 Essas informações foram obtidas do Quire Rastreamento do projeto Rastreamento de dependências Priorização Controle de marcos Planejamento de projetos Gestão de recursos Modelos Arrastar e soltar Agendamento de tarefas sobre nós Essas informações foram obtidas do Quire Quem usa Quire? Ele atende a indivíduos e equipes de pequenas e médias empresas. Leia mais Países disponíveis Afeganistão, Albânia, Alemanha, Andorra, Angola, Anguila, Antígua e Barbuda, Argentina, Argélia, Armênia , Aruba, Arábia Saudita, Austrália, Azerbaijão, Bahamas, Bangladesh, Barbados, Barein, Belize, Benin, Bermudas, Bielorrússia, Bolívia, Botsuana, Brasil, Brunei, Bulgária, Burquina Faso, Burundi, Butão, Bélgica, Bósnia e Herzegovina, Cabo Verde, Camarões, Camboja, Canadá, Catar, Cazaquistão, Chade, Chile, China, Chipre, Cidade do Vaticano, Colômbia, Comores, Congo - Kinshasa, Coreia do Sul, Costa Rica, Croácia, Cuba, Curaçao, Dinamarca, Djibuti, Dominica, Egito, El Salvador, Emirados Árabes Unidos, Equador, Eritreia, Eslováquia, Eslovênia, Espanha, Essuatíni, Estados Unidos, Estônia, Etiópia, Fiji, Filipinas, Finlândia, França, Gabão, Gana, Geórgia, Gibraltar, Granada, Groenlândia, Grécia, Guadalupe, Guam, Guatemala, Guernsey, Guiana, Guiana Francesa, Guiné, Guiné Equatorial, Guiné-Bissau, Gâmbia, Haiti, Honduras, Hong Kong, RAE da China, Hungria, Ilha Norfolk, Ilha de Man, Ilhas Aland, Ilhas Cayman, Ilhas Cook, Ilhas Faroé, Ilhas Malvinas, Ilhas Marianas do Norte, Ilhas Marshall, Ilhas Salomão, Ilhas Turcas e Caicos, Ilhas Virgens Americanas, Ilhas Virgens Britânicas, Indonésia, Iraque, Irlanda, Irã, Islândia, Israel, Itália, Iêmen, Jamaica, Japão, Jersey, Jordânia, Kuwait, Laos, Lesoto, Letônia, Libéria, Liechtenstein, Lituânia, Luxemburgo, Líbano, Líbia, Macau, RAE da China, Macedônia do Norte, Madagascar, Malaui, Maldivas, Mali, Malta, Malásia, Marrocos, Martinica, Mauritânia, Maurício, Mayotte, Mianmar (Birmânia), Micronésia, Moldávia, Mongólia, Montenegro, Montserrat, Moçambique, México, Mônaco, Namíbia, Nauru, Nepal, Nicarágua, Nigéria, Noruega, Nova Caledônia, Nova Zelândia, Níger, Omã, Palau, Panamá, Papua-Nova Guiné, Paquistão, Paraguai, Países Baixos, Peru, Polinésia Francesa, Polônia, Porto Rico, Portugal, Quirguistão, Quiribati, Quênia, Reino Unido, República Centro-Africana, República Dominicana, República do Congo, Reunião, Romênia, Ruanda, Rússia, Samoa, Samoa Americana, San Marino, Santa Helena, Santa Lúcia, Seicheles, Senegal, Serra Leoa, Singapura, Somália, Sri Lanka, Sudão, Suriname, Suécia, Suíça, São Cristóvão e Névis, São Martinho, São Pedro e Miquelão, São Tomé e Príncipe, São Vicente e Granadinas, Sérvia, Síria, Tadjiquistão, Tailândia, Taiwan, Tanzânia, Tchéquia, Territórios palestinos, Timor-Leste, Togo, Tonga, Trinidad e Tobago, Tunísia, Turcomenistão, Turquia, Tuvalu, Ucrânia, Uganda, Uruguai, Uzbequistão, Vanuatu, Venezuela, Vietnã, Wallis e Futuna, Zimbábue, Zâmbia, África do Sul, Áustria, Índia e outros 219 Idiomas alemão, espanhol, francês, holandês, inglês, italiano, japonês, português, português, russo , turco e outros 1 Leia mais Compartilhar Compartilhar Quais são os principais recursos do Quire?Recursos de linha do tempo para mapear os horários da equipe;Rastreamento de atividades e planilhas de horas;Duplicação de projetos/tarefas para uso como modelo;Dependências de tarefas;Gerenciamento de prazos;Tarefas recorrentes;Importação de tarefas;Notificações, alertas e lembretes. Saiba mais 6. TickTick Visualização da lista de tarefas do TickTick no PC, smartphone, tablet e smartwatch (Fonte)O TickTick é um sistema de gestão de tarefas gratuito que permite que os usuários lidem com a gestão de tarefas, o acompanhamento de prazos e o compartilhamento de arquivos entre plataformas. Ele possibilita que os usuários insiram comandos e configurem tarefas usando a entrada de voz. Os usuários também podem converter e-mails em tarefas para uma gestão de projetos mais eficiente. Além disso, a ferramenta também oferece um recurso inteligente de análise de datas, que envolve a adição automática de lembretes para as tarefas que incluem datas e horários de vencimento. O software é gratuito para começar e oferece opções premium para funcionalidades mais avançadas. A versão gratuita permite que os usuários gerenciem tarefas e estabeleçam prazos, criem e adicionem tags, definam listas de prioridades e muito mais.  TickTick 4,7 (128) Avaliações Ver perfil detalhes da avaliação recursos sobre nós detalhes da avaliação Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do TickTick 5 99 4 25 3 2 2 2 1 0 Praticidade 4,7 Atendimento ao cliente 4,3 Relação qualidade/preço 4,7 Avaliadores verificados + "Considero uma experiência muito agradável é boa, o programa me ajudou a reduzir e controlar tempo..." Leia a avaliação completa Phillipe Empreendedor, Brasil recursos 6 de 11 Essas informações foram obtidas do TickTick Compartilhamento de tela @menções Discussions/Forums Gestão de calendários Videoconferência Gestão de tarefas Gerenciamento de documentos Ferramentas de colaboração Alertas/notificações Armazenamento de dados seguros Controles/permissões de acesso sobre nós Essas informações foram obtidas do TickTick Quem usa TickTick? Aplicativo de agendamento no local e baseado na internet que permite que indivíduos e empresas de todos os tamanhos gerenciem tarefas, prazos,... Leia mais Países disponíveis Alemanha, Austrália, Brasil, Canadá, China, Estados Unidos, Hong Kong, RAE da China, Japão, México, Reino Unido , Índia e outros 1 Idiomas alemão, chinês, chinês tradicional, coreano, dinamarquês, espanhol, finlandês, francês, hebraico, holandês , húngaro, indonésio, inglês, irlandês, italiano, japonês, norueguês, polonês, português, russo, sueco, tailandês, tcheco, turco, ucraniano, árabe e outros 16 Leia mais Compartilhar Compartilhar Quais são os principais recursos do TickTick?Agendamento de tarefas;Opções de lembrete;Tarefas recorrentes;Importação de tarefas;Rastreamento de atividades. Saiba mais  7. Todoist Detalhamento da agenda de tarefas do Todoist (Fonte)O Todoist é um software de gestão de tarefas gratuito que ajuda os usuários a gerenciar grandes projetos e tarefas. Os usuários podem priorizar tarefas, adicionar rótulos e descrições e criar seções e subtarefas para o planejamento detalhado do projeto. A plataforma oferece visualizações flexíveis para se concentrar em atividades relevantes, com opções de agendamento e filtragem de tarefas futuras com base na prioridade. Com mais de 80 integrações, o Todoist pode ser sincronizado em vários dispositivos, o que ajuda os usuários a atualizar as tarefas de qualquer lugar. A versão gratuita do Todoist permite que os usuários adicionem até cinco projetos pessoais, organizem e capturem tarefas com um recurso inteligente de adição rápida, criem listas flexíveis e layouts de quadro, integrem e-mails, definam comunicações de calendário e aproveitem sua ferramenta de assistente de voz. Todoist 4,6 (2.634) Avaliações Ver perfil detalhes da avaliação recursos sobre nós detalhes da avaliação Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Todoist 5 1.751 4 712 3 149 2 13 1 9 Praticidade 4,6 Atendimento ao cliente 4,4 Relação qualidade/preço 4,5 Avaliadores verificados + "Comecei a utilizar o Todoist há cerca de seis meses e notei grande avanço na minha produtividade. É..." Leia a avaliação completa Avaliação anônima recursos 0 de 0 Essas informações foram obtidas do Todoist sobre nós Essas informações foram obtidas do Todoist Quem usa Todoist? Produtividade pessoal e produtividade da equipe. Leia mais Países disponíveis Afeganistão, Albânia, Alemanha, Andorra, Angola, Anguila, Antígua e Barbuda, Argentina, Argélia, Armênia , Aruba, Arábia Saudita, Austrália, Azerbaijão, Bahamas, Bangladesh, Barbados, Barein, Belize, Benin, Bermudas, Bielorrússia, Bolívia, Botsuana, Brasil, Brunei, Bulgária, Burquina Faso, Burundi, Butão, Bélgica, Bósnia e Herzegovina, Cabo Verde, Camarões, Camboja, Canadá, Catar, Cazaquistão, Chade, Chile, China, Chipre, Cidade do Vaticano, Colômbia, Comores, Congo - Kinshasa, Coreia do Sul, Costa Rica, Croácia, Cuba, Dinamarca, Djibuti, Dominica, Egito, El Salvador, Emirados Árabes Unidos, Equador, Eritreia, Eslováquia, Eslovênia, Espanha, Essuatíni, Estados Unidos, Estônia, Etiópia, Fiji, Filipinas, Finlândia, França, Gabão, Gana, Geórgia, Gibraltar, Granada, Groenlândia, Grécia, Guadalupe, Guam, Guatemala, Guernsey, Guiana, Guiana Francesa, Guiné, Guiné Equatorial, Guiné-Bissau, Gâmbia, Haiti, Honduras, Hong Kong, RAE da China, Hungria, Ilha Norfolk, Ilha de Man, Ilhas Aland, Ilhas Cayman, Ilhas Cook, Ilhas Faroé, Ilhas Malvinas, Ilhas Marianas do Norte, Ilhas Marshall, Ilhas Salomão, Ilhas Turcas e Caicos, Ilhas Virgens Americanas, Ilhas Virgens Britânicas, Indonésia, Iraque, Irlanda, Irã, Islândia, Israel, Itália, Iêmen, Jamaica, Japão, Jersey, Jordânia, Kuwait, Laos, Lesoto, Letônia, Libéria, Liechtenstein, Lituânia, Luxemburgo, Líbano, Líbia, Macau, RAE da China, Macedônia do Norte, Madagascar, Malaui, Maldivas, Mali, Malta, Malásia, Marrocos, Martinica, Mauritânia, Maurício, Mayotte, Mianmar (Birmânia), Micronésia, Moldávia, Mongólia, Montenegro, Montserrat, Moçambique, México, Mônaco, Namíbia, Nauru, Nepal, Nicarágua, Nigéria, Noruega, Nova Caledônia, Nova Zelândia, Níger, Omã, Palau, Panamá, Papua-Nova Guiné, Paquistão, Paraguai, Países Baixos, Peru, Polinésia Francesa, Polônia, Porto Rico, Portugal, Quirguistão, Quiribati, Quênia, Reino Unido, República Centro-Africana, República Dominicana, República do Congo, Reunião, Romênia, Ruanda, Rússia, Samoa, Samoa Americana, San Marino, Santa Helena, Santa Lúcia, Seicheles, Senegal, Serra Leoa, Singapura, Somália, Sri Lanka, Sudão, Suriname, Suécia, Suíça, São Cristóvão e Névis, São Martinho, São Pedro e Miquelão, São Tomé e Príncipe, São Vicente e Granadinas, Sérvia, Síria, Tadjiquistão, Tailândia, Taiwan, Tanzânia, Tchéquia, Territórios palestinos, Timor-Leste, Togo, Tonga, Trinidad e Tobago, Tunísia, Turcomenistão, Turquia, Tuvalu, Ucrânia, Uganda, Uruguai, Uzbequistão, Vanuatu, Venezuela, Vietnã, Wallis e Futuna, Zimbábue, Zâmbia, África do Sul, Áustria, Índia e outros 218 Idiomas alemão, chinês, chinês tradicional, coreano, dinamarquês, espanhol, finlandês, francês, holandês, inglês , italiano, japonês, norueguês, polonês, português, russo, sueco, turco e outros 8 Leia mais Compartilhar Compartilhar Quais são os principais recursos do Todoist?Prazos e tarefas recorrentes;Capacidade de adicionar lembretes junto com as tarefas;Definição de prioridades;Rastreamento de atividades;Projetos compartilhados para incentivar a colaboração;Recurso de comentários nos cartões de tarefas;Gerenciamento de prazos. Saiba mais 5 benefícios da ferramenta de gestão de tarefasO software de gestão de tarefas ajuda indivíduos e equipes a se manterem organizados e a cumprirem os prazos dos projetos. Ele centraliza as tarefas e ajuda na prestação de contas. Alguns dos principais benefícios oferecidos por essas ferramentas são:Aumento da visibilidade: o rastreamento de tarefas promove a transparência e a autonomia nas equipes, minimizando o microgerenciamento e criando confiança em toda a organização;Maior disponibilidade para tarefas complexas: esses sistemas centralizam e automatizam o processo de configuração e atribuição de tarefas, liberando os gerentes para se concentrarem nas responsabilidades que não podem ser automatizadas;Processos aprimorados: as ferramentas de gestão de tarefas ajudam a identificar gargalos e falhas de comunicação, facilitando o aprimoramento do processo e a produtividade da equipe;Economia de tempo: o gerenciamento centralizado de tarefas simplifica a priorização e a comunicação das tarefas, reduzindo as ineficiências e economizando tempo;Mais flexibilidade: normalmente, os softwares de gestão de tarefas oferecem escalabilidade e personalização, acomodando as diversas necessidades da equipe.Como escolher um gerenciador de tarefas gratuito?Ao selecionar um software de gestão de tarefas, o preço não é o único critério a se ter em mente. Confira outros elementos para realizar sua análise:Recursos de controle e colaboração Colaboração e comunicação são dois grandes fatores que podem contribuir para o sucesso de qualquer negócio. O sistema de gerenciamento de tarefas que você escolher deve fornecer acesso à informação em tempo real, bem como fácil navegação entre documentos e recursos de colaboração para melhorar o fluxo de trabalho do seu projeto.Poucas barreiras de implementação Embora você sempre possa optar por um teste gratuito para entender as capacidades de uma ferramenta, as barreiras de implementação são outro fator importante a ser considerado. As barreiras se referem às sessões de treinamento, despesas adicionais e configurações de integrações, o que pode criar resistência não apenas entre os membros da equipe, mas também na liderança. Reserve um tempo para entender como será a integração e garanta que os benefícios da ferramenta valham esse esforço.Custo da atualização A versão gratuita da maioria dos softwares de gestão de tarefas pode ajudar a sua empresa a cumprir as demandas do gerenciamento de atividades. No entanto, se você precisar de mais opções para atender às necessidades comerciais e lidar com vários projetos de uma só vez, talvez seja necessário fazer um upgrade. Por isso, é importante avaliar quais serão seus custos de atualização quando escolher uma solução gratuita.Busca ferramentas de gestão de tarefas grátis? Confira nosso catálogo. ## Aviso legal > MetodologiaPara a lista de seis opções gratuitas de software de gestão de tarefas, foram levados em consideração os seguintes critérios em março de 2024:Ter uma classificação geral mínima de 4 estrelas;Ter um mínimo de 20 avaliações de usuários nos últimos dois anos (1 de março de 2022 a 1 de março de 2024);Ter pelo menos uma avaliação de usuário do Brasil nos últimos dois anos (1 de março de 2022 a 1 de março de 2024);Estar alinhada com a definição de ferramenta de gestão de tarefas do Capterra: ‘O software de gestão de tarefas permite que os usuários colaborem e criem, atribuam e gerenciem várias tarefas para concluir projetos. Recursos como rastreamento de tempo e de projetos garantem que todas as tarefas do projeto sejam monitoradas e que os relatórios estejam atualizados. Outras funções incluem orçamento de tempo e linhas do tempo automatizados, sincronização de e-mail, criação de listas de tarefas e lembretes de tarefas’;Oferecer os seguintes recursos de gestão de tarefas: alertas/notificações, edição/atualização de tarefas, controle de progresso de tarefas, agendamento de tarefas e marcação de tarefas;Oferecer uma versão freemium: uma versão gratuita e autônoma do software, e não uma versão de avaliação do software que, após um determinado período, deve ser comprada;Ter um domínio disponível em português.Da lista resultante, foram selecionadas as sete ferramentas com as classificações gerais médias mais altas. ## Sobre os(as) autores(as) ### Marcela Gava Marcela Gava é analista de conteúdo sênior com mais de 14 anos de experiência na cobertura de tendências em diversas áreas que impactam as empresas. Ela atua como redatora orientada por dados e pesquisadora de tendências, concentrando seus artigos em tópicos de cibersegurança, tecnologia da informação (TI), finanças e cultura digital. Marcela já escreveu aproximadamente 50 pesquisas e análises que se baseiam em mais de 2 milhões de avaliações autênticas de compradores de software no Capterra para ajudar as pequenas e médias empresas (SMBs) a encontrar as melhores soluções de tecnologia para suas necessidades. Além disso, os insights fornecidos por seus artigos ajudam as PMEs a tomar decisões mais informadas e assertivas. Suas pesquisa foram apresentados em alguns dos mais importantes veículos da mídia brasileira, como: Época Negócios PEGN Forbes Brazil Terra Folha de S. Paulo Ela também participou de importantes podcasts de tecnologia no Brasil, como o The Shift, e teve os resultados de seus estudos apresentados na versão brasileira da newsletter LinkedIn News. ### Pritam Tamang Pritam foi analista de conteúdo para Capterra. ### Lucca Rossi Lucca é gerente de programas do Capterra. Como analista, cobriu temas como cibersegurança e pagamentos digitais. Seu trabalho já saiu na Folha de S.Paulo, TecMundo e outros. ## Categorias relacionadas - [MeisterTask](https://www.capterra.com.br/software/139990/meistertask) — 4.7/5 (1157 reviews) - [Miro](https://www.capterra.com.br/software/128955/miro) — 4.7/5 (1681 reviews) - [Notion](https://www.capterra.com.br/software/186596/notion) — 4.7/5 (2709 reviews) - [Paymo](https://www.capterra.com.br/software/137033/paymo) — 4.7/5 (686 reviews) - [Quire](https://www.capterra.com.br/software/137568/quire) — 4.7/5 (385 reviews) - [TickTick](https://www.capterra.com.br/software/170641/ticktick) — 4.7/5 (128 reviews) - [Todoist](https://www.capterra.com.br/software/149339/todoist-for-business) — 4.6/5 (2634 reviews) ## Categorias relacionadas - [Ferramentas de Colaboração](https://www.capterra.com.br/directory/15/collaboration/software) - [Ferramentas de Gestão de Projetos](https://www.capterra.com.br/directory/30002/project-management/software) - [Ferramentas de Gestão de Tarefas](https://www.capterra.com.br/directory/10030/task-management/software) - [Sistemas CRM](https://www.capterra.com.br/directory/2/customer-relationship-management/software) - [Sistemas de Contabilidade](https://www.capterra.com.br/directory/1/accounting/software) ## Artigos relacionados - [Os 3 melhores sistemas LMS open source](https://www.capterra.com.br/blog/7172/lms-open-source) - [Alternativa ao Excel: 5 softwares gratuitos para criar planilhas online](https://www.capterra.com.br/blog/2222/alternativa-excel) - [Como fazer um evento online de sucesso](https://www.capterra.com.br/blog/1848/como-fazer-evento-online) - [Veja dicas para a criação de um podcast](https://www.capterra.com.br/blog/2675/criacao-podcast) - [Pagamento com celular dispara após pandemia e promete mudar o mercado](https://www.capterra.com.br/blog/1703/pagamento-movel) ## Links - [Ver em Capterra](https://www.capterra.com.br/blog/1101/software-gestao-de-tarefas-gratuito) - [Blog](https://www.capterra.com.br/blog) - [Home](https://www.capterra.com.br/) ----- ## Dados estruturados