--- description: Sabe o que é software de gerenciamento de atividades e como ele se diferencia de um software de gestão de projetos? Leia este artigo e entenda! image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Como escolher o software de gerenciamento de atividades certo --- # Como escolher o software de gerenciamento de atividades certo Canonical: https://www.capterra.com.br/blog/1180/gerenciamento-de-atividades Publicado em 02/01/2020 | Escrito por Lucca Rossi, Eileen O'Loughlin. ![Como escolher o software de gerenciamento de atividades certo](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/ypA53erjiDw5n89MRtfrm_fd1JR7fdf6XFLniVr3xNY/15ac48b506ecf483113a79bc5caca2c3/gerenciamento-de-atividades-.png) > Há muita confusão sobre o que é um software de gestão de atividades e como ele se diferencia de um programa de gestão de projetos. Estamos aqui para esclarecer isso. ----- ## Conteúdo do artigo Há muita confusão sobre o que é um software de gestão de atividades e como ele se diferencia de um programa de gestão de projetos. Estamos aqui para esclarecer isso.Neste artigo, explicaremos o que é um programa de gerenciamento de atividades e exploraremos em que situações os diferentes tipos de ferramentas do gênero podem ser aplicados. Nosso objetivo? Encontrar a melhor solução para suas necessidades.Visão geral dos softwares de gestão de atividadesO que é um software de gestão de atividades?Programas do tipo ajudam os usuários a gerenciar fluxos e processos de trabalho, organizar tarefas e atividades e colaborar em um espaço de trabalho compartilhado. Essas ferramentas capturam o planejamento e a execução do trabalho, facilitam a comunicação e fornecem atualizações e visualizações de estado, relevantes para diferentes stakeholders.Você já deve ter ouvido falar sobre softwares de gestão de atividades sendo chamados por diferentes nomes, incluindo:Ferramentas de colaboração de trabalhoSoftware de gestão de equipeFerramentas de produtividade da equipeSoftware socialFerramentas de colaboração socialVocê deve ter percebido que dois termos se repetem: equipe e colaboração.Isso ocorre porque o público-alvo desse tipo de software são profissionais de negócios não técnicos e trabalhadores do conhecimento, e um objetivo crítico dessas ferramentas é facilitar a colaboração entre os usuários.Os principais recursos incluem:Gestão de tarefasColaboraçãoRelatórios e análisesGestão de documentos/conteúdoGestão de fluxo de trabalhoExiste alguma sobreposição entre os recursos dos programas de gestão de atividades e os de gestão de projetos. A principal diferença entre essas ferramentas é que as segundas incluem planejamento e acompanhamento, além de serem orientadas para gerenciar as três condicionantes de um projeto (escopo, cronograma e orçamento). As soluções de gestão de atividades não oferecem esse grau de supervisão.Usos dos programas de gerenciamento de atividadesSegundo a Gartner, as ferramentas de gestão de atividades se prestam a situações em que o trabalho não pode ser planejado com tanto rigor e em que a ordem exata das tarefas é incerta (relatório completo disponível para clientes da Gartner).Esse tipo de trabalho é mais comum em certas funções e setores, onde há  geralmente mais colaboração, exigindo uma solução criativa para problemas em vez de uma sequência detalhada de instruções e aderência a fluxos de trabalho estritos.Essas ferramentas podem ser usadas nas seguintes áreas:AssessoriaMarketingCoordenação de eventosGestão de crisePesquisaDesenvolvimento de estratégias4 categorias dos softwares de gerenciamento de atividadesEsta é a maneira como a Gartner separa as diferentes categorias de programas de gestão de atividades (relatório completo disponível para clientes):1. Lista de tarefas pessoalVersão online de listas de tarefas, projetadas para uso pessoal. Exemplos: Any.do , Todoist e Wunderlist .Prós: facilidade de uso; b om custo-benefício (há boas opções grátis)Contras: funcionalidade limitada; o rientação a indivíduos e não a equipes2. Gestão de tarefas compartilhadasFunciona como um espaço de trabalho centralizado, projetado para equipes, permitindo que os usuários atribuam tarefas, acompanhem o trabalho de cada um, colaborem e se comuniquem sobre as atividades. Exemplos: Asana , Basecamp e Trello .Prós: a umenta a transparência e a responsabilidade; r ecursos de rastreamento fornecem informações sobre o desempenho do usuário/equipe.Contras: m ais útil quando usado com processos padronizados; n ão projetado para projetos reais: faltam recursos de planejamento, acompanhamento de projetos, gestão de recursos e funcionalidades de gestão de orçamentos.3. Ferramentas colaborativasFornecem uma plataforma compartilhada que permite que vários usuários se comuniquem e coordenem o trabalho por meio do compartilhamento de arquivos, chamadas de vídeo e mensagens. Exemplos: Slack , Yammer e Confluence .Prós: s implifica a comunicação e a colaboração; g eralmente, inclui integrações pré-definidas com ferramentas de gestão de projetos e tarefas.Contras: e xige um acordo sobre como usá-la (por exemplo, um plano de comunicação e hierarquia de ferramentas); p ode ter o efeito contrário e diminuir a produtividade da equipe.4. Ferramentas ágeisGeralmente, são específicas para equipes de desenvolvimento de software, fornecendo um espaço de trabalho colaborativo para executar e rastrear tarefas em cada estágio do ciclo de vida de desenvolvimento. Exemplos: Leankit , Pivotal Tracker e SpiraTeam .Prós: a umenta a transparência e a responsabilidade; s implifica a comunicação e a colaboração.Contras: g eralmente muito especializado; m ais útil quando usado com processos padronizados.Como encontrar o software certo para suas necessidadesAgora que você tem já uma ideia de como ferramentas diferentes podem ser usadas para propósitos distintos, estas são as próximas etapas:Analise as necessidades do usuário final e identifique quais funcionalidades são indispensáveis e quais são opcionais. Com base nos recursos necessários, você deve responder a esta pergunta: “Preciso de uma ferramenta específica apenas para a gestão de tarefas ou colaboração ou de uma solução completa de gestão de atividades?”Crie uma lista de produtos com base nas funcionalidades e nos requisitos da equipe (baseado na nuvem, com instalação local, oferta de serviços ao cliente, etc.). Você pode usar o diretório do Capterra para filtrar a lista de programas pelos recursos que procura.Analise os produtos perguntando aos fornecedores quem é o usuário-alvo e se eles incluem os recursos que você considera essenciais.Reduza sua lista em no máximo cinco produtos, experimente cada um e dê notas.Invista na solução que melhor se adapta às suas necessidades.Busca softwares de gestão de projetos? Confira a lista completa de programas do tipo disponível no Capterra, compare as soluções e escolha a que melhor se adapta às suas necessidades\! ## Sobre os(as) autores(as) ### Lucca Rossi Lucca é gerente de programas do Capterra. Como analista, cobriu temas como cibersegurança e pagamentos digitais. Seu trabalho já saiu na Folha de S.Paulo, TecMundo e outros. ### Eileen O'Loughlin Eileen foi analista de conteúdo para Capterra. ## Categorias relacionadas - [Any.do](https://www.capterra.com.br/software/173614/any-do) — 4.7/5 (882 reviews) - [Todoist](https://www.capterra.com.br/software/149339/todoist-for-business) — 4.6/5 (2634 reviews) - [Microsoft To Do](https://www.capterra.com.br/software/1010347/wunderlist) — 4.6/5 (3063 reviews) - [Asana](https://www.capterra.com.br/software/120550/asana-pm) — 4.5/5 (13547 reviews) - [Basecamp](https://www.capterra.com.br/software/56808/basecamp) — 4.3/5 (14406 reviews) - [Trello](https://www.capterra.com.br/software/1010321/trello) — 4.5/5 (23487 reviews) - [Slack](https://www.capterra.com.br/software/135003/slack) — 4.7/5 (24046 reviews) - [Microsoft Viva Engage](https://www.capterra.com.br/software/113729/yammer) — 4.2/5 (819 reviews) - [Confluence](https://www.capterra.com.br/software/136446/confluence) — 4.5/5 (3663 reviews) - [Planview AgilePlace](https://www.capterra.com.br/software/142622/leankit) — 4.5/5 (44 reviews) - [Pivotal Tracker](https://www.capterra.com.br/software/119496/pivotal-tracker) — 4.3/5 (149 reviews) - [SpiraTeam](https://www.capterra.com.br/software/85434/spirateam) — 4.2/5 (98 reviews) ## Categorias relacionadas - [Ferramentas de Gestão de Tarefas](https://www.capterra.com.br/directory/10030/task-management/software) - [Ferramentas de Gestão de Tempo](https://www.capterra.com.br/directory/30612/time-tracking/software) - [Sistemas de Workflow](https://www.capterra.com.br/directory/30091/workflow-management/software) - [Software de Gestão de Recursos](https://www.capterra.com.br/directory/30859/resource-management/software) - [Software de Rastreamento de Projetos](https://www.capterra.com.br/directory/31375/project-tracking/software) ## Artigos relacionados - [Baixe agora: modelo de planilha de custos para projetos](https://www.capterra.com.br/blog/1271/modelo-de-planilha-de-custos) - [Como fazer um plano de projeto perfeito em 5 passos](https://www.capterra.com.br/blog/965/como-fazer-um-plano-de-projeto-5-passos) - [10 opções de gerenciador de projetos grátis](https://www.capterra.com.br/blog/823/gerenciador-de-projetos-gratis) - [Cresci e agora? Conheça os desafios da transformação digital](https://www.capterra.com.br/blog/1209/desafios-da-transformacao-digital) - [Entenda o significado de ESG e saiba como sua empresa pode se beneficiar dessa prática](https://www.capterra.com.br/blog/2673/significado-esg) ## Links - [Ver em Capterra](https://www.capterra.com.br/blog/1180/gerenciamento-de-atividades) - [Blog](https://www.capterra.com.br/blog) - [Home](https://www.capterra.com.br/) ----- ## Dados estruturados