--- description: Além de abordar o que é o data room, neste texto listamos três salas de dados virtuais que aumentam a segurança da sua empresa. Confira nossa seleção! image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Saiba o que é data room e conheça 3 ferramentas --- # Saiba o que é data room e conheça 3 ferramentas Canonical: https://www.capterra.com.br/blog/1466/o-que-e-data-room Publicado em 29/04/2020 | Escrito por Quirine Storm van Leeuwen, Lucca Rossi. ![Saiba o que é data room e conheça 3 ferramentas](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/jA9lGPD_HI7W_UT2nDYVwsOqL1WmCZDFykb-z1flZFU/7be7b2cfc29144b4345860eefabfaecd/o-que-_-data-room.png) > Em tempos de aumento de transações online, explicamos o que é o data room e listamos três ferramentas que podem otimizar a segurança da sua empresa no manejo e na troca de documentos e contratos. ----- ## Conteúdo do artigo Em tempos de aumento de transações online, explicamos o que é o data room e listamos três ferramentas que podem otimizar a segurança da sua empresa no manejo e na troca de documentos e contratos.Hoje em dia, quase tudo é guardado digitalmente. Entretanto, em muitas empresas, o armazenamento ainda acontece em diferentes servidores e PCs, especialmente quando se trata de dados sensíveis e confidenciais da organização. Além disso, existe, é claro, a preocupação com a segurança das informações. Como você pode ter certeza de que seus dados e documentos estão seguros e protegidos? Esta pergunta se torna cada vez mais relevante à medida que mais pessoas trabalham de casa ou em diversas sedes de uma mesma empresa, e um data room (ou sala de dados virtual) pode ser a resposta.Neste texto, o Capterra explica detalhadamente o conceito e, de quebra, lista softwares que podem deixar sua operação mais segura. Confira\!O que é data room?Um data room pode ser visto como uma sala de arquivos online altamente segura onde são armazenados documentos confidenciais, como transações financeiras, apólices de seguros e patentes, por exemplo. Em um data room, você pode guardar todos os documentos que são importantes para sua empresa e para suas operações comerciais. Atualmente, as salas de dados virtuais são sendo cada vez mais usadas por:Bancos, seguradoras e outras instituições financeirasEscritórios de advocacia, consultorias e empresas de contabilidadeImobiliárias e empresas de corretagemPequenas e grandes empresas que desejam compartilhar documentos (confidenciais) online com funcionários, parceiros de negócios ou clientesData room virtual: segurança é fundamentalAgora que você já sabe o que é data room, vamos aos seus benefícios. As vantagens mais importantes de uma sala de dados virtual são a segurança e a disponibilidade central. Confira abaixo como podem ser aplicadas as principais funcionalidades desse tipo de ferramenta:Procedimentos avançados de autenticação multinível impedem que hackers acessem seus documentosCriptografia avançada é aplicada aos processos de transferência e armazenamento de dadosSegurança de documentos: os direitos de acesso podem ser controlados até o nível individual de documento e é possível determinar as permissões de cada usuárioEficiência: os documentos estão em um local central que pode ser acessado 24 horas por dia e sete dias por semana, de qualquer localGestão de documentos: qualquer alteração nos documentos (o quê, quem e quando) é registrada e guardada.Compartilhando informações em um data room virtualOs documentos em uma sala de dados podem ser compartilhados com pessoas dentro e fora da empresa. Um administrador ou curador decide quais documentos podem ser compartilhados e com quem. Essa pessoa também determina o nível de acesso de cada usuário, como permissão para ler, modificar, fazer upload, download, etc. Uma sala de dados virtual é útil para trabalhar na nuvem com a gerência e os funcionários, mas potencialmente também com os clientes. Os clientes podem, por exemplo, visualizar seus próprios contratos e condições de entrega.Data room virtual temporárioUm data room virtual não precisa ser configurado “para sempre”. Você também pode alugar temporariamente uma sala de dados para projetos especiais como, por exemplo, uma negociação de contrato com um cliente grande ou uma auditoria. Isso economiza custos de viagem e hospedagem, e as partes podem trocar documentos de forma imediata, editá-los e negociar confidencialmente. Em combinação com softwares de videoconferência, é uma opção que oferece grandes possibilidades.Diferença entre sala de dados e armazenamento na nuvemAtualmente, todo mundo usa armazenamento na nuvem (gratuito). OneDrive , Dropbox , Google Drive e iCloud são os provedores mais populares. As duas diferenças principais entre esses sistemas genéricos de armazenamento na nuvem e uma data room virtual são:As salas de dados virtuais atendem aos mais altos padrões de segurança. A chance de os arquivos serem roubados é (quase) zero. Criptografia avançada e chaves de segurança são usadas durante a transferência e o armazenamento de dados. Os arquivos podem ser lidos apenas por pessoas autorizadas. Com o armazenamento na nuvem, essas garantias não existem.Possuem softwares de gestão de documentos. Todas as ações realizadas com um documento são registradas e armazenadas.Passos para configurar uma sala de dados virtualA configuração de um data room começa com um inventário completo dos dados que você deseja colocar nele. Isso lhe dará uma boa ideia do tamanho da sala de dados necessária. O passo seguinte é começar a procurar um provedor.Além do preço, você também deve levar em consideração diversos outros fatores, como:Segurança: escolha um provedor que use um nível de criptografia alto ou, pelo menos, um procedimento de autenticação em duas etapas.Gestão e controle de documentos: quais funcionalidades a sala de dados oferece, quais são as possibilidades de registro de autorizações de pessoas e documentos e quais são as opões de geração de relatórios?Facilidade de uso e acessibilidade: também é possível acessar a sala a partir de um smartphone ou tablet e o que acontece se muitos usuários quiserem trabalhar ao mesmo tempo?Suporte: o atendimento 24h, de segunda a domingo, é útil especialmente se você faz negócios internacionais.Três data rooms virtuais para iniciantes e especialistasPara ajudá-lo, selecionamos três salas de dados virtuais baseadas na nuvem. Para utilizá-las, portanto, não é preciso instalar nada: basta uma conexão à internet. Confira abaixo (a metodologia completa para a escolha das ferramentas está disponível no final do texto): 1. iDeals Sala de dados profissional de fácil configuração com diversas funcionalidades, incluindo proteção de documentos contra captura de telas e fotos.Para pacotes mais completos, o iDeals treina os usuários. O plano básico sai por € 88 (cerca de R$ 530) por mês (com cobrança anual) e inclui:30 dias de teste gratuitoUm máximo de 500 MB de armazenamento10 usuários, 2 administradores e uma sala de projetos.Função arrastar e soltas para mover arquivos para o data room de forma fácil e rápida2. Clinked Plataforma profissional fácil e rápida de configurar com um painel de controle claro que fornece uma visão direta das atividades dos grupos e contas.Permite acompanhar os arquivos importantes através de notificações por e-mail. Boa opção para trabalhar com diferentes equipes na nuvem. O pacote mais barato do Clinked sai por € 85 (cerca de R$ 530) e inclui:Período de testes de 10 dias com 10 usuários100 GB de armazenamentoMáximo de 100 usuários e convidados ilimitadosIntegração com o Zapier para conexão com outras plataformas3. Box O Box é um software um pouco “mais leve”, mas oferece diversas possibilidades para quem quer tentar trabalhar com salas de dados.A versão básica sai por € 4,50 (cerca de R$ 27) por mês por usuário e inclui:Período de testes de 14 dias100 GB de armazenamentoMáximo 10 usuáriosSempre gratuito para um usuárioBusca softwares de virtual data room? Confira nosso catálogo\! ## Aviso legal > Metodologia:Para serem listados neste artigo, os softwares deveriam:Estar disponíveis em português Contar com uma média de 4,5 estrelas ou mais de avaliações do cliente no CapterraEstar na nuvem Contar com versões para Android e iPhone ## Sobre os(as) autores(as) ### Quirine Storm van Leeuwen Quirine é Program Manager da equipe de conteúdo da França e Alemanha. Ela gerencia as produções de conteúdo e a estratégia dos estudos e conteúdos sobre tecnologia. ### Lucca Rossi Lucca é gerente de programas do Capterra. Como analista, cobriu temas como cibersegurança e pagamentos digitais. Seu trabalho já saiu na Folha de S.Paulo, TecMundo e outros. ## Categorias relacionadas - [OneDrive](https://www.capterra.com.br/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12700 reviews) - [Dropbox Business](https://www.capterra.com.br/software/143068/dropbox-business) — 4.5/5 (21688 reviews) - [Google Drive](https://www.capterra.com.br/software/161425/drive) — 4.8/5 (28490 reviews) - [Ideals Virtual Data Room](https://www.capterra.com.br/software/130909/ideals-virtual-data-room) — 4.8/5 (318 reviews) - [Clinked](https://www.capterra.com.br/software/156466/clinked) — 4.9/5 (110 reviews) - [Zapier](https://www.capterra.com.br/software/130182/zapier) — 4.7/5 (3049 reviews) - [Box](https://www.capterra.com.br/software/148766/box) — 4.4/5 (5631 reviews) ## Categorias relacionadas - [Ferramentas de Colaboração](https://www.capterra.com.br/directory/15/collaboration/software) - [Programas de Conformidade](https://www.capterra.com.br/directory/30110/compliance/software) - [Sistemas de Segurança de Rede](https://www.capterra.com.br/directory/30003/network-security/software) - [Software de Segurança de Endpoint](https://www.capterra.com.br/directory/30907/endpoint-protection/software) - [Software de Webconferência](https://www.capterra.com.br/directory/30075/web-conferencing/software) ## Artigos relacionados - [Estudo mostra como executivos de marketing escolhem softwares —confira também insights para acertar na decisão](https://www.capterra.com.br/blog/7614/tendencias-marketing-2025) - [Assinatura digital: o que é e como criar uma](https://www.capterra.com.br/blog/2065/assinatura-digital-o-que-e) - [Cultura de inovação: crie processos para acelerar as ideias](https://www.capterra.com.br/blog/1299/cultura-de-inovacao) - [Saiba como montar um delivery de comida em 8 passos](https://www.capterra.com.br/blog/1557/como-montar-delivery-comida) - [O que é 5G e quais suas vantagens para as PMEs](https://www.capterra.com.br/blog/1765/o-que-e-5g) ## Links - [Ver em Capterra](https://www.capterra.com.br/blog/1466/o-que-e-data-room) - [Blog](https://www.capterra.com.br/blog) - [Home](https://www.capterra.com.br/) ----- ## Dados estruturados