*Artigo publicado originalmente em 10/09/2021
Transformação digital em departamentos jurídicos e escritórios de advocacia começa com a escolha da tecnologia jurídica adequada para automatizar atividades-chave da rotina. Conheça nossa seleção dos cinco softwares para advogados mais populares no Brasil.
Neste artigo
Lembra do escritório de advocacia abarrotado de papéis e arquivos? Ao que tudo indica, essa imagem ficará no passado. Isso porque softwares de gestão jurídica (LPM, na sigla em inglês), juntamente de programas para gestão de documentos jurídicos e ferramentas de gestão de casos jurídicos, têm sido responsáveis por uma grande mudança no setor.
Essas plataformas conseguem dar eficiência a escritórios e departamentos jurídicos ao eliminar tarefas manuais e repetitivas.
Uma atividade bastante comum da rotina jurídica é acessar constantemente sites de tribunais para visualizar atualizações. No caso de um software de gestão jurídica, a própria ferramenta é capaz de fazer capturas automáticas de andamentos.
Um outro diferencial do uso de ferramentas é que, como se tratam de sistemas na nuvem, podem ser acessados de qualquer lugar no mundo. Em casos de home office ou viagens, é como se o trabalhador estivesse no próprio escritório, já que pode ter acesso a todo tipo de documentação.
Vantagens de contratar um software jurídico
- Maior precisão na gestão de documentos;
- Redução do tempo empregado em práticas administrativas;
- Automatização da contagem do tempo trabalhado em cada caso;
- Registro das transações financeiras;
- Melhoria do atendimento ao oferecer mais informações ao cliente;
- Uso de protocolos de segurança rígidos para proteger dados confidenciais;
- Visibilidade da agenda de todos escritórios ou departamentos jurídicos.
Para ajudar na seleção de um sistema, este artigo lista em ordem alfabética os cinco softwares para advogados mais populares no Brasil. A seleção foi realizada a partir da identificação dos principais produtos por meio de uma pesquisa anônima no Google.
Os resultados que apareceram individualmente na primeira página do mecanismo de pesquisa (SERP) ou pelo menos duas vezes em listagens de terceiros durante a pesquisa foram selecionados para avaliação posterior. Para conhecer todos os critérios de seleção, consulte a metodologia disponibilizada no final do artigo.
1.
O ADVBOX é um sistema para escritório de advocacia que oferece uma solução de gerenciamento centralizado e permite a automação de tarefas repetitivas e sua organização entre equipes.
O software ajuda os advogados a cumprirem os prazos processuais, registrando e anotando automaticamente as citações judiciais. Além disso, o ADVBOX coleta, armazena e analisa dados estratégicos, além de auxiliar na otimização de honorários.
Ele mede ainda o ritmo da prospecção de clientes e oferece insights para otimizar as estratégias de negócios. Outras funções importantes incluem registro de clientes, gerenciamento de processos e um banco de dados de contratos e petições.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do ADVBOX
Principais recursos do ADVBOX
- Interconecta escritórios para permitir o compartilhamento de processos entre diferentes contas.
- Auxilia no gerenciamento do fluxo de trabalho com métodos ágeis de pontuação de tarefas.
- Gera alertas de prazos.
- Integra-se aos calendários para ajudar na gestão de agendas.
2.
O Astrea é um sistema jurídico para advogados que ajuda a automatizar o gerenciamento das atividades. Ele permite que os escritórios de advocacia monitorem o andamento dos casos em tempo real, gerenciem prazos processuais com suporte de inteligência artificial (IA) e mantenham agendas de compromissos.
A ferramenta permite a tradução de etapas processuais em linguagem não jurídica e cria e-mails fáceis de entender para os clientes por meio de um assistente de IA. Os usuários também podem registrar ações, delegar e rastrear tarefas, emitir boletos bancários e realizar a reconciliação automática de contas.
Além disso, ele automatiza o recebimento e a classificação de publicações oficiais e intimações, garantindo que os clientes recebam prontamente os documentos relevantes. O sistema também oferece recursos de gerenciamento financeiro, incluindo cálculo de honorários, geração de faturas e controle de pagamentos pendentes.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Astrea
Principais recursos do Astrea
- Calcula prazos legais inserindo detalhes de uma publicação ou intimação.
- Envia notificações importantes para smartphones via aplicativo móvel.
- Atualiza os processos do escritório automaticamente usando números da OAB ou do CNJ (Conselho Nacional de Justiça).
- Envia boletos com régua de cobrança.
- Permite a criação de modelos de documentos.
3.
O Benner Jurídico é um software de advocacia que oferece soluções integradas para empresas de gestão jurídica e de terceirização de serviços jurídicos. Seus recursos incluem controle em tempo real dos principais indicadores de desempenho, documentação, gerenciamento de contratos, módulos de gerenciamento de consultoria e contingência e autenticação digital.
O software também auxilia os usuários a lidar com pagamentos, depósitos, adiantamentos e reembolsos. Além disso, o Benner Jurídico oferece um assistente virtual alimentado por IA, acessível por comando de voz, para auxiliar na automação de processos.
Este software para advogados permite ainda o controle sistêmico de informações sobre a propriedade intelectual da empresa, como marcas e patentes, além de oferecer serviços de reconciliação de depósitos para recuperação de crédito.
Principais recursos do Benner Jurídico
- Fornece visibilidade de todas as audiências agendadas e prazos relacionados.
- Gerencia o fluxo de intimações para representantes e testemunhas.
- Automatiza a concessão e a administração de procurações.
- Consolida as informações do processo.
- Compartilha alertas e notificações para prazos importantes.
4. EasyJur
O EasyJur é um programa para escritório de advocacia que automatiza tarefas usando aprendizado de máquina (ou machine learning, na sigla em inglês) e IA.
Os recursos do EasyJur incluem gerenciamento de contratos e calendários, suporte a litígios, gestão financeira e gerenciamento de relacionamento com o cliente. O gerenciamento de contratos da plataforma ajuda os escritórios de advocacia a organizar suas regras de faturamento, configurar planilhas de horas e automatizar faturas de honorários.
Além disso, o software facilita o fluxo de solicitações de serviços de consultoria, incluindo análise de contratos e pareceres jurídicos e adaptação de projetos da LGPD (Lei Geral da Proteção de Dados Pessoais).
Principais recursos do EasyJur
- Incorpora o gerenciamento de consultas e litígios de projetos da LGPD e de fusões e aquisições.
- Oferece uma ferramenta de IA integrada que lê documentos e sugere ações para a gestão do contencioso.
- Automatiza fluxos de trabalho para delegação de prazos, audiências, reuniões e tarefas.
- Compartilha alertas e notificações para prazos importantes.
- Fornece ferramentas para pesquisa de jurisprudência e precedentes para agilizar a preparação de petições.
Saiba mais
5.
Por meio da integração de IA, o software para escritório de advocacia Projuris ADV ajuda seus usuários a gerenciar prazos, fluxos de trabalho jurídicos e monitoramento processual.
A plataforma automatiza o recebimento de intimações disponibilizadas nos diários oficiais e dos órgãos de justiça de todo o Brasil para facilitar o acompanhamento dos processos judiciais. Auxilia também na elaboração e no arquivamento de petições eletrônicas, bem como no faturamento e na emissão de notas fiscais.
A ferramenta permite que os clientes marquem consultas e recebam serviços pelo WhatsApp e oferece um recurso de pesquisa automatizada do andamento processual, permitindo que os clientes monitorem o andamento dos processos de forma mais conveniente.
Os escritórios de advocacia podem monitorar e controlar sua produtividade, entregas, lucratividade e fluxo de caixa com base nos relatórios de análise gerencial da plataforma. Além disso, o módulo financeiro da ferramenta acompanha receitas, despesas, investimentos e pagamentos inadimplentes.
Principais recursos do Projuris ADV
- Permite a geração de procurações e contratos, bem como o faturamento de consultas.
- Auxilia no contencioso, na coleta de processos, no provisionamento e no controle de tempo.
- Automatiza a criação de petições, recibos de protocolo e petições em massa.
- Compartilha alertas e notificações para prazos importantes.
- Usa quadros Kanban para distribuição de tarefas, geração de documentos e auditorias de atividades.
Como escolher o melhor software para advogados
Veja alguns fatores importantes a serem considerados antes de selecionar um software para advogados para sua prática jurídica:
- Alinhamento com as necessidades comerciais: antes de avaliar as opções de sistema para escritório de advocacia, avalie as necessidades e prioridades específicas de sua empresa. Considere fatores como o tamanho do escritório, áreas de atuação e processos de fluxo de trabalho. Prepare uma lista dos recursos de que você precisa no software de gestão jurídica, como gerenciamento de casos, faturamento, gerenciamento de documentos e comunicação com o cliente.
- Facilidade de uso: opte por um software de advocacia que seja intuitivo e fácil de usar. Isso é essencial para garantir que os advogados e a equipe possam se adaptar rapidamente ao novo sistema sem treinamento extensivo ou interrupções no fluxo de trabalho. Além disso, certifique-se de que os clientes também possam usar a ferramenta de forma conveniente.
- Compatibilidade: certifique-se de que o software para advogados possa se integrar a outras ferramentas e aplicativos já utilizados pelo escritório, como e-mail, contabilidade, gestão de documentos e aplicativo de calendário.
- Baseado na nuvem vs. no local: decida se você prefere uma solução baseada na nuvem ou um sistema com instalação local. O software baseado na nuvem oferece a vantagem da acessibilidade de qualquer lugar com conexão à internet, enquanto as soluções locais oferecem mais controle sobre a segurança e a personalização dos dados.
Metodologia
Para selecionar as opções da lista de software para advogados, identificamos os principais produtos a partir do termo “software de gestão jurídica” por meio de uma pesquisa anônima no Google realizada em 23 de maio de 2024. Os produtos que apareceram individualmente na primeira página de resultados de buscas (SERP) ou pelo menos duas vezes em listagens de terceiros durante a pesquisa foram selecionados para avaliação posterior.
- As ferramentas pré-selecionadas foram avaliadas com base na definição de mercado de software de gestão jurídica: "O software de gestão jurídica integra e automatiza as atividades administrativas do escritório de advocacia, como calendários, agendamento de compromissos, gerenciamento de casos, verificação de conflitos, mensagens, gestão de tempo integrada, faturamento, marketing e soluções contábeis. Com um sistema de gestão jurídica, os escritórios de advocacia podem organizar dados importantes por meio do gerenciamento do fluxo de documentos e do rastreamento de consultas, o que otimiza o fluxo dentro do mesmo departamento ou entre filiais do mesmo escritório de advocacia".
- As plataformas selecionadas incluem os seguintes recursos de gestão jurídica: gerenciamento de documentos, gerenciamento de casos jurídicos e controle de tempo;
- Nos mecanismos de busca, elas também têm maior volume de pesquisa, melhor classificação de resultado e melhor autoridade de domínio do que os outros produtos de nossa lista.
As ferramentas que atenderam a todos os critérios acima foram selecionadas para serem incluídas no artigo. Os programas foram listados neste texto de acordo com a ordem alfabética.
