Confira 3 programas totalmente gratuitos de assinatura digital

Publicado em 14/09/2021 por Marcela Gava

Além de gerar eficiência, tramitar documentos digitalmente ajuda a diminuir a quantidade gerada de resíduos impressos. Neste artigo, o Capterra selecionou opções de programa de assinatura digital grátis para você usar na sua empresa. 

Selecionamos 3 opções de programa de assinatura digital grátis

Caneta, papel e a presença física das partes interessadas costumavam ser imprescindíveis para se firmar qualquer tipo de contrato. Mas escrevemos no passado justamente porque, com a presença de programas para assinatura digital, não é mais necessário assinar documentos em um espaço físico, nem usar qualquer tipo de tinta para validá-lo.  

As assinaturas digitais se tornaram uma opção para firmar documentos a distância. Elas são uma versão eletrônica de uma firma manuscrita. No geral, os aplicativos de assinatura digital permitem que o usuário crie sua própria assinatura usando o mouse, faça upload de uma imagem da sua assinatura ou gere uma versão através da plataforma.  

Dessa maneira, com um só clique, o signatário é capaz de firmar um documento –e tomar essa ação acaba sendo até mais rápido do que todo o processo de imprimir um arquivo, por exemplo.

Alguns usos da assinatura digital:

  • Reunir assinaturas massivas em petições
  • Contratação de serviços ou produtos
  • Contratação de funcionários para empresas
  • Assinatura de documentos em setores jurídico, imobiliário, contábil, financeiro, entre outros

Se você acha que sua empresa pode se beneficiar das vantagens de um sistema de assinatura virtual, considere primeiro a implementação de uma ferramenta gratuita. Uma vez que as ferramentas gratuitas limitam a quantidade de documentos tramitados, caso a sua demanda aumente, vale a pena migrar para uma versão com mais recursos.

Para ajudar na seleção de aplicativo para assinatura digital grátis, reunimos algumas opções presentes no mercado. As ferramentas selecionadas nesta lista deveriam ter, na página do Capterra, uma nota superior a 4,5 de 5 estrelas e pelo menos 30 resenhas (confira a metodologia no final do texto).

Antes de conhecer cada detalhe das ferramentas, confira uma breve comparação entre elas:

Compare as 3 ferramentas gratuitas de assinatura digital

Confira 3 opções de programa de assinatura digital grátis

Digisigner

Digisigner é um aplicativo de para assinatura digital grátis
O Digisigner permite gerar automaticamente links para direcionar a documentos que necessitam de assinatura (Fonte)
  • Classificação geral: 4,8/5 
  • Quantidade de reviews: 375
  • Versão gratuita: Sim
  • Valor do upgrade: o valor do upgrade começa em US$ 12 (aprox. R$ 63) para o pagamento anual, ou a partir de US$ 20 (aprox. R$ 104) para o plano mensal

Uma opção de programa de assinatura digital grátis é o DigiSigner. Esta ferramenta dá acesso a uma conta gratuita com possibilidade de um usuário tramitar até três documentos por mês e receber assinatura de diversos signatários. 

No DigiSigner, após fazer upload de um documento, é possível definir onde o destinatário deve assinar ou adicionar espaços para texto, caso necessite de informações detalhadas. A ferramenta aceita arquivos em formatos PDF, Word, Excel, texto ou imagem.

Nos planos pagos, o usuário tem acesso ilimitado ao envio de documentos e um número maior de remetentes, dependendo do plano contratado. No caso de uso de documentos recorrentes, é possível transformá-los em templates para o envio de futuras cópias.

Se for enviar um documento a múltiplos signatários, a ferramenta oferecer a possibilidade de definir uma ordem específica. Ou seja, o documento chega primeiro a uma pessoa e, depois que ela assinar, é enviado a outras. 

Além disso, o DigiSigner permite customizar, com o logo da empresa, a página onde as pessoas vão assinar os documentos ou o e-mail automático que a ferramenta envia para os signatários. Também é possível gerar automaticamente links de assinatura e inseri-los no próprio site da empresa. Quando a pessoa clica, ela é encaminhada ao documento que deve ser assinado. 

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Eversign

É possível administrar assinatura digital gratuitamente no Eversign
No Eversign, as notificações de assinatura podem ser enviadas em português ao signatário (Fonte)
  • Classificação geral: 4,8/5 
  • Quantidade de reviews: 1.941
  • Versão gratuita: Sim
  • Valor do upgrade: O valor do upgrade começa em U$ 9,99 (aprox. R$ 52) por mês

Na versão gratuita do Eversign, o usuário pode enviar e assinar até cinco documentos por mês. Além disso, consegue usufruir de forma limitada da autenticação por SMS. Quando esta funcionalidade é ativada, o signatário deve inserir um código enviado por mensagem para conseguir desbloquear o documento. Trata-se de uma etapa a mais de segurança para provar a identidade de quem assina. No plano gratuito, estão disponíveis 2 créditos SMS; nos planos pagos, embora com quantidade limitada de SMS, é possível adquirir mais créditos.

Já a versão premium do sistema possibilita a integração com outras ferramentas na nuvem, como Dropbox, Google Docs, e Salesforce, e oferece a funcionalidade de autoexpiração de documentos depois de um período de tempo da criação. 

Além da assinatura a distância, o Eversign inclui a assinatura In-Person. Neste modelo de assinatura, clientes ou funcionários firmam documentos diretamente no computador ou dispositivo móvel da empresa, sem necessidade de imprimir papel. Depois que o arquivo é assinado, o signatário recebe uma cópia do documento no seu e-mail. 

Embora a interface da ferramenta esteja disponível apenas em inglês, é possível configurar um idioma padrão para a conta, assim as comunicações para o destinatário são traduzidas na língua escolhida. Estão disponíveis 13 idiomas na plataforma, sendo o português uma das opções oferecidas.

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SignRequest

Captura de tela do software de assinatura digital SignRequest
O SignRequest permite customizar landing page para solicitação de assinaturas (Fonte)
  • Classificação geral: 4,7/5 
  • Quantidade de reviews: 335
  • Versão gratuita: sim
  • Valor do upgrade: A versão premium começa no valor de €7 (aprox. R$ 43) por mês no plano anual

Outro programa de assinatura digital grátis selecionado pelo Capterra é o SignRequest. Na versão gratuita, a ferramenta está disponível para um usuário e inclui a administração de até 10 documentos por mês. Também permite a integração com ferramentas do Google e mudança da interface para um dos 17 idiomas oferecidos, incluindo o português. No entanto, o convite para assinatura do documento é feito em inglês, mas quando o signatário revisa o documento, a ferramenta é capaz de identificar e mudar para o idioma configurado no navegador.  

Ainda na versão gratuita, o SignRequest oferece um registro de segurança do documento assinado. Essa prova de segurança traz informações como número de identificação, endereço do IP,  visualização da função hash, além de horário e o navegador usado. Além do código OTP (one-time password) para desbloquear documentos, oferece outras ferramentas de segurança, como login via single sign-on usando contas externas ou login por sistema próprio através de SAML2 –esta funcionalidade está disponível apenas na versão paga.

Nos planos premium,o SignRequest oferece mais possibilidades de integração, com Salesforce, Slack, Juridoc, entre outros. Também dá visibilidade de todo o processo de assinatura através de notificações, permitindo o envio manual ou automático de lembretes para signatários que necessitam realizar ações no documento.  

Além disso, tanto remetente quanto destinatário podem anexar documentos ao SignRequest na opção premium. É possível tornar essa etapa obrigatória, assim o destinatário só consegue finalizar o processo de assinatura se anexar a informação necessária. Sobre customização, o SignRequest permite redirecionar os signatários a uma landing page customizada, no processo de assinatura ou como página de agradecimento.

 

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Metodologia

Para a lista de programa para assinatura digital grátis, o Capterra considerou os seguintes fatores:

  • A oferta de uma versão totalmente gratuita da ferramenta (foram excluídas da lista as opções de teste ou demonstração grátis, além das ferramentas com período limitado de uso gratuito); 
  • Uma avaliação mínima de 4,5 estrelas na página do Capterra;
  • A existência de pelo menos 30 avaliações sobre o software na página do Capterra;
  • A correspondência com a definição do Capterra sobre softwares de assinatura digital: trata-se de um tipo de solução segura para a captura de assinaturas online, sem a necessidade da presença física das partes interessadas.

Em relação aos valores de upgrade, o Capterra utilizou os planos básicos como referência. Os valores são apresentados por essas plataformas em moedas estrangeiras, sendo assim, a conversão para o Real foi realizada em 14 de setembro de 2021 utilizando a cotação praticada naquela data

Os programas foram listados neste texto de acordo com a ordem alfabética.

Esse artigo pode se referir a produtos, programas ou serviços ainda não disponíveis em seu país, ou pode ter restrições legais ou regulatórias. Sugerimos que você consulte o provedor de software diretamente para informações sobre disponibilidade do produto ou conformidade com as leis locais.

Sobre o(a) autor(a)

Analista de conteúdo do Capterra, cobre as tendências de tecnologia e inovação. Jornalista com mestrado em comunicação pela UAB, de Barcelona. Gosta de criar playlists aleatórias.

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