Selecionamos 4 opções gratuitas de softwares de RH para sua empresa

Publicado em 18/10/2021 por Brian Westfall e Marcela Gava

Selecionamos opções de software de recursos humanos grátis para que você compare e teste na sua empresa

Contar com o sistema de recursos humanos (RH) certo é fundamental para o sucesso de qualquer negócio em crescimento. Como ferramenta de registro dos dados de seus funcionários, o software de RH é o hub digital que sua empresa precisa para dar suporte às necessidades da gestão de talentos e automatizar tarefas importantes de RH, desde o controle de tempo e a folha de pagamento até a administração de benefícios e as avaliações de desempenho dos trabalhadores.

Entretanto, um sistema de recursos humanos não é barato, e sua empresa pode não ter orçamento suficiente para investir em uma solução premium. É por isso que você deve procurar sistemas de RH gratuitos e de código aberto. A custo zero, esses produtos são mais do que apenas uma amostra grátis e podem ter todas as funcionalidades que você precisa para administrar seu negócio.

Antes de conferir nossa seleção completa, veja uma comparação dos softwares listados aqui:

Comparação entre sistemas para RH (Fonte)

Em seguida, apresentamos detalhadamente as quatro opções de software de recursos humanos grátis, com base em avaliações reais feitas na página do Capterra. Cada um desses produtos teve pelo menos 10 avaliações publicadas no Capterra no último ano e alcançou uma classificação geral mínima de 4 em 5 estrelas (confira a metodologia completa no final do texto).

1. Bitrix24

Tutorial do Bitrix24 (Fonte)
  • Classificação geral: 4,0/5
  • Quantidade de reviews: 480

Visão geral

Um sistema multifuncional, o Bitrix24 tem soluções projetadas para dar suporte a diferentes necessidades de negócios, desde gestão de relacionamento e suporte ao cliente até videoconferência, armazenamento de documentos e gestão de projetos.

Com este sistema de recursos humanos grátis, é possível criar um organograma da empresa, guardar todos os registros de funcionários e gerenciar uma base de conhecimento com todos os materiais de RH que os funcionários precisam ter acesso.

A versão gratuita inclui 5 GB de armazenamento e acesso a materiais de suporte para autoatendimento. Normalmente, o plano gratuito do Bitrix24 suporta até 12 usuários, mas uma oferta especial durante a pandemia de COVID-19 torna esse suporte ilimitado.

O Bitrix24 oferece opções de instalação local e baseada na nuvem, e possui aplicativos para dispositivos iOS e Android.

Valor do upgrade

As atualizações começam por US$ 39 por mês (aprox. R$ 216), no plano anual, para cinco usuários e 24 GB de armazenamento. Você também tem acesso ao suporte por chat ao vivo durante o horário comercial.

Saiba mais

2. Freshteam

Tutorial do Freshteam (Fonte)
  • Classificação geral: 4,3/5
  • Quantidade de reviews: 131

Visão geral

O Freshteam é o sistema de informações de recursos humanos (HRIS) oferecido pela Freshworks e o primeiro desta lista a ter recursos de rastreamento de candidatos. Além da capacidade de manter uma caixa de entrada de e-mail de recrutamento separada, os recrutadores que usam a versão grátis do Freshteam podem postar até três anúncios de emprego, criar um site de carreiras básico, acompanhar os candidatos a vagas de emprego ao longo do pipeline de contratação, classificar a entrevista dos candidatos e manter uma lista de referências de funcionários.

O plano gratuito do Freshteam permite até 50 funcionários e três postagens de ofertas de trabalho simultâneas, também inclui organograma, diretório de funcionários e recursos básicos de gestão de folgas para dar suporte às necessidades mais gerais do departamento de RH. Baseado na nuvem, o Freshteam também tem aplicativos móveis para dispositivos iOS e Android.

Valor do upgrade: O Freshteam custa €59 (aprox. R$ 321) por mês para até 50 usuários e 250 funcionários, o plano pago básico do Freshteam permite mais ofertas de empregos, mais personalização, recursos mais avançados de horário de trabalho e de presença, e acesso a suporte por chat ao vivo.

Saiba mais

3. Homebase

Tutorial do Homebase (Fonte)
  • Classificação geral: 4,6/5
  • Quantidade de reviews: 792

Visão geral

O Homebase é, em primeiro lugar, uma plataforma de rastreamento e planejamento de tempo. No plano gratuito do Homebase, os funcionários podem marcar os horários de entrada e saída, os chefes de departamento podem rastrear os intervalos e horas extras, e a equipe de RH pode baixar relatórios diários de tempo e presença. Um criador de cronograma também está incluído, podendo ser personalizado e preenchido automaticamente com solicitações de folgas e disponibilidade de funcionários.

Além disso, os usuários do Homebase também podem gerenciar informações de funcionários, publicar vagas em painéis de empregos e rastrear o status dos candidatos. O Homebase é baseado na nuvem e tem aplicativos móveis para dispositivos iOS e Android.

Valor do upgrade: Por US$ 14 (aprox. R$ 77) mensais, no plano anual, você tem acesso ao plano Essentials do Homebase, que inclui todas as funcionalidades da versão gratuita mais recursos de gestão de desempenho, rastreamento por GPS para trabalhadores de serviço de campo e programação automatizada de turnos.

Saiba mas

4. HRLocker

Tutorial do HRLocker (Fonte)
  • Classificação geral: 4,5/5
  • Quantidade de reviews: 21

O HRLocker também oferece uma opção de software para recursos humanos grátis. Na versão gratuita, indicada para startups e pequenas empresas, além do banco de dados de funcionários, gestão de documentos e recursos de gerenciamento de ausências, a ferramenta é capaz de gerar relatórios, automatizar processos de integração e desligamento de funcionários, e destacar informações importantes da equipe por meio de um painel de RH. O HRLocker é baseado na nuvem e oferece aplicativos móveis para dispositivos iOS e Android.

Valor do upgrade: O upgrade do HRLocker começa em US$ 3,50 (aprox. R$ 20) por funcionário por mês com um mínimo de 15 funcionários, oferecendo um gerente de conta dedicado à conta da empresa e acesso a suporte por telefone e e-mail.

Saiba mais

Como escolher um software de recursos humanos grátis para o seu negócio

Lembre-se dos seguintes pontos ao comparar diferentes opções de sistemas de RH gratuitos:

  • Considere o quão rápido sua empresa está crescendo: os sistemas de RH gratuitos geralmente apresentam limites na quantidade de dados ou no número de funcionários que você pode armazenar. Se sua empresa estiver em vias de superar esses limites, provavelmente não vale a pena optar pela versão limitada.
  • Verifique o custo do upgrade: tanto se você planeja fazer um upgrade no futuro ou se se preocupa com as cobranças pelo custo de atualização por ultrapassar acidentalmente os limites do plano gratuito (isso acontece!), anote sempre quanto vai custar para subir para o próximo nível.
  • Priorize a experiência do funcionário: se um produto tiver recursos para uso dos próprios funcionários, certifique-se de que o sistema seja intuitivo e fácil de usar. Se for confuso ou frustrante, a equipe não o usará e você terá que processar todas as solicitações de RH por conta própria.

Perguntas comuns a serem feitas aos fornecedores ao selecionar um sistema de RH gratuito

Quando conversar com os fornecedores e aprender mais sobre as diferentes opções de software de gestão de RH, tenha em mãos algumas perguntas importantes que você deve fazer:

  • Que tipo de suporte sua empresa oferece? Os fornecedores costumam cobrar valores extras pelo suporte ou simplesmente eliminá-lo das versões gratuitas, o que pode ser um grande problema quando você precisa de ajuda. Peça detalhes sobre como e quando você pode entrar em contato com o suporte do fornecedor.
  • Com que facilidade seu produto pode ser integrado a outros sistemas? Se um software de RH gratuito será apenas uma parte da sua pilha de tecnologia –tanto agora como no futuro–, é importante garantir que ele se integre perfeitamente a outros softwares de recursos humanos.
  • Quais são as opções de relatório do seu produto? Os sistemas gratuitos precisam cortar custos em algum lugar, e geralmente o fazem com relatórios. Se as opções de relatório padrão oferecidas não forem suficientes, certifique-se que sua equipe de RH tenha a capacidade de criar e personalizar seus próprios documentos.
  • Sua empresa tem algum estudo de caso publicado? Um estudo de caso é uma ótima maneira de saber se um produto gratuito realmente agregou valor a outros clientes. Se um fornecedor não tiver um estudo de caso ou hesitar em conectar você com outros clientes, isso pode significar que o produto dele não é muito bom.
Busca sistemas de recursos humanos? Confira nosso catálogo.

Metodologia

As opções de software de recursos humanos grátis listadas neste artigo obedecem os seguintes critérios:

  • Oferecem uma versão independente e gratuita do software. Não se trata de uma versão de teste em que você deve comprar o produto após um período limitado de tempo.
  • Enquadram-se na definição do Capterra sobre sistema de RH: o software de recursos humanos (RH) atua como o sistema de registro de dados de funcionários. Um produto é classificado como software de RH se inclui estes três recursos principais: perfil do funcionário, banco de dados do funcionário e relatórios.

Os softwares que atendessem aos critérios anteriores também precisavam ter um mínimo de 10 avaliações enviadas por usuários publicadas entre 13 de outubro de 2020 e 13 de outubro de 2021, e deveriam ter uma classificação geral mínima de 4/5 estrelas dos usuários do Capterra no momento da publicação. Os valores são apresentados por essas plataformas em moedas estrangeiras, sendo assim, a conversão para o Real foi realizada em 13 de outubro de 2021 utilizando a cotação praticada naquela data.

Os softwares foram listados neste texto de acordo com a ordem alfabética.

Esse artigo pode se referir a produtos, programas ou serviços ainda não disponíveis em seu país, ou pode ter restrições legais ou regulatórias. Sugerimos que você consulte o provedor de software diretamente para informações sobre disponibilidade do produto ou conformidade com as leis locais.

Sobre o(a) autor(a)

Analista de conteúdo do Capterra, cobre as tendências de tecnologia e inovação. Jornalista com mestrado em comunicação pela UAB, de Barcelona. Gosta de criar playlists aleatórias.

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