Qual o melhor editor de PDF gratuito para minha empresa? Conheça 5 candidatos

Publicado em 05/04/2022 por Marcela Gava

Encontrar o melhor editor de PDF gratuito que cumpra com as necessidades da sua empresa pode ser complicado e demorado. Neste artigo, selecionamos cinco opções para ajudar você na sua busca.  

Selecione o melhor editor de PDF gratuito para sua empresa com base na avaliação dos usuários do Capterra

Tanto faz se você ocupa um cargo diretivo, de gerência ou trabalha de maneira autônoma lidando com vários arquivos diariamente. Qualquer que seja a sua posição, é provável que, em algum momento, por algum motivo, você queira ou precise editar um PDF.

Os programas de edição de PDF permitem que você edite texto em um PDF, insira comentários, combine diferentes páginas em um único arquivo e até mesmo incorpore sua assinatura em um contrato ou documento de empréstimo.

Se busca por um editor de PDF online e gratuito, este artigo lista cinco opções entre as de melhor classificação na página do Capterra. Os softwares estão distribuídos em ordem alfabética (confira a metodologia usada nesta seleção no final do texto).

1. DocFly

Tutorial de uso do DocFly (Fonte [conteúdo em inglês])
  • Atendimento ao cliente: 3,9/5
  • Recursos: 4,3/5
  • Relação qualidade/preço: 4,0/5
  • Avaliação geral: 4,3/5

*Quantidade de resenhas até a publicação do artigo: 105

O DocFly é uma solução de gerenciamento de documentos e PDF usada para editar, dividir, converter e modificar arquivos no formato PDF. Os usuários podem adicionar, apagar ou destacar o conteúdo inserido em um PDF, adicionar imagens ou dividir arquivos extraindo páginas do documento, ao mesmo tempo em que mantêm o arquivo original intacto.

O DocFly figura na lista do melhor editor de PDF gratuito porque, entre diferentes motivos, oferece funções de bloqueio/desbloqueio para proteger arquivos importantes e permite que os usuários desenhem ou carreguem assinaturas digitais em PDFs, podendo desenhar ou usar uma das caligrafias oferecidas pela plataforma. A versão gratuita deste editor de PDF online permite que os usuários editem até três documentos por mês.

Com upgrade

Ao optar pela versão mais completa do DocFly, o usuário ganha mais espaço de armazenamento (10GB), possibilidade de converter arquivos de/para PDF e prioridade no atendimento ao consumidor. 

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2. iLovePDF

Tutorial de uso do iLovePDF (Fonte)
  • Atendimento ao cliente: 4,2/5 
  • Recursos: 4,6/5
  • Relação qualidade/preço: 4,5/5
  • Avaliação geral: 4,7/5

*Quantidade de resenhas até a publicação do artigo: 214

O iLovePDF é uma ferramenta de edição de PDFs baseada na nuvem que permite aos usuários gerenciar arquivos individualmente ou em massa. Os usuários podem compactar, mesclar e inserir marcas d’água nos arquivos PDF usando o iLovePDF. Em relação à assinatura digital, permite adicionar 11 tipos de caligrafias em quatro diferentes cores, desenhar a assinatura ou fazer o upload de uma imagem da assinatura.

A ferramenta permite a fácil conversão de arquivos PDF digitalizados em documentos editáveis do Microsoft Word, e vice-versa, com a ajuda da tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Ela também permite que você remova as senhas do PDF sem problemas e oferece a opção de dividir e girar arquivos durante a edição.

Este editor de PDF online é compatível com vários navegadores e dispositivos, permitindo que os usuários trabalhem em qualquer lugar. Os arquivos carregados no iLovePDF são excluídos automaticamente após duas horas para manter a segurança dos dados (os usuários podem baixar e salvar arquivos nesta janela).

Com upgrade

A versão premium do iLovePDF dá acesso a processamento de documentos ilimitado, inserção de assinatura digital e atendimento ao consumidor; além disso, na versão paga, a ferramenta não traz anúncios. 

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3. Sejda

Tutorial de uso do Sejda (Fonte)
  • Atendimento ao cliente: 4,0/5
  • Recursos: 4,6/5
  • Relação qualidade/preço: 4,6/5
  • Avaliação geral: 4,6/5

*Quantidade de resenhas até a publicação do artigo: 31

O Sejda é uma ferramenta de gerenciamento de PDF habilitada para OCR (conversão de arquivos para texto) que oferece configurações de criptografia de senha para proteger arquivos confidenciais.

Junto com o recurso básico de edição de texto, o Sejda permite que os usuários convertam formulários em imagens para evitar a cópia ou modificação do texto PDF. Também é possível adicionar cabeçalhos, rodapés e números de página aos seus documentos, além de comprimi-lo para redução do tamanho do arquivo.

Esta ferramenta oferece correção de arquivos distorcidos, conversão de PDFs em imagens em tons de cinza e numeração de Bates (um método de indexação comumente usado em documentos jurídicos e médicos). Também permite a edição de metadados do PDF, como autor, título e palavras-chave.

O Sejda está disponível em vários idiomas, incluindo inglês, italiano, japonês e português. Seus usuários podem usá-lo também para assinar documentos, desenhando a assinatura ou usando umas das 10 opções de caligrafia disponíveis.

Com upgrade

O usuário que optar por uma das versões premium do Sejda poderá processar vários arquivos de uma vez, enviar arquivos grandes (até 500MB) e tramitar documentos ilimitados.

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4. Smallpdf

Tutorial de uso do Smallpdf (Fonte)
  • Atendimento ao cliente: 4,3/5 
  • Recursos: 4,6/5
  • Relação qualidade/preço: 4,5/5
  • Avaliação gera: 4,7/5

*Quantidade de resenhas até a publicação do artigo: 283

O Smallpdf é uma ferramenta online de gerenciamento e edição de documentos que permite adicionar imagens, formas e anotações a arquivos PDF.

Esta ferramenta também oferece compactação de PDF, que pode ser útil ao anexar arquivos a e-mails. A ferramenta permite manter a qualidade do arquivo original ao compactar –também descompacta arquivos, se necessário. O Smallpdf também permite que usuários possam aplicar uma única assinatura digital a várias páginas do mesmo arquivo. A firma pode ser realizada por digitação, upload de imagem ou por desenho.

O Smallpdf se integra ao Google Drive e ao Dropbox para facilitar o armazenamento de arquivos e oferece aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

Com upgrade

Na versão paga do Smallpdf, é possível ter acesso a aplicativos de desktop, adição de mais usuários à conta, processamento ilimitado de documentos e gerente dedicado à conta (dependendo do plano contratado).

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5. Soda PDF

Tutorial de uso do Soda PDF (Fonte)
  • Atendimento ao cliente: 2,5/5 
  • Recursos: 3,5/5
  • Relação qualidade/preço: 3,5/5 
  • Avaliação geral: 3,4/5

*Quantidade de resenhas até a publicação do artigo: 99

O Soda PDF é uma ferramenta de edição de PDFs que permite converter ou comprimir documentos, redimensionar imagens, remover imagens de fundo, adicionar links e editar o texto do documento. Ele oferece verificação ortográfica e marcadores integrados para ajudar os usuários a navegar por documentos grandes.

É possível adicionar caixas de seleção, botões de opção e botões personalizáveis a fim de tornar os documentos interativos. Disponibiliza ainda ferramentas para ajuste de margens e inserção ou remoção de numeração Bates.

O software também está equipado com ferramentas de marcação para que o usuário possa destacar, sublinhar e tachar texto em PDFs. Além disso, é possível usar a opção de cópia de formato para garantir que a formatação em todo o PDF permaneça consistente.

Com upgrade

A versão mais completa do Soda permite que o usuário adicione comentários no documento (incluindo stickers e outros tipos de destaque no texto), adicionar senhas e outros tipos de permissões, além de adicionar ou remover assinatura digital no documento –limitado a 20 assinaturas. 

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Como escolher o melhor editor de PDF gratuito para sua empresa?

Aqui estão algumas considerações importantes a serem levadas em conta ao procurar um editor de PDF online e gratuito:

  • Selecione uma ferramenta que ofereça reconhecimento óptico de caracteres: para ter um escritório sem papel, você precisa de um editor de PDF com recursos de OCR que converte documentos digitalizados em PDFs editáveis. Essas ferramentas identificam até mesmo caracteres e palavras em imagens para ajudar a converter todos os tipos de imagem em texto legível por máquina.
  • Selecione uma ferramenta que facilite o trabalho em equipe: a colaboração de documentos ajuda a melhorar os fluxos de trabalho em qualquer organização. O software escolhido deve permitir que vários usuários acessem, revisem e editem documentos. Membros da equipe em diferentes locais devem poder compartilhar e acessar arquivos importantes com total segurança.
  • Selecione uma ferramenta com recursos de segurança aprimorados: os editores de PDF online devem fornecer recursos de segurança, como proteção por senha, para restringir a modificação de documentos por pessoas não autorizadas. A ferramenta escolhida também deve oferecer flexibilidade para alterar as permissões assim que o documento for publicado ou compartilhado com pessoas-chave.

Perguntas a serem feitas na escolha de um editor de PDF online e gratuito

Se você precisar atualizar seu editor de PDF gratuito para uma versão paga, é uma boa ideia fazer algumas perguntas ao fornecedor do software antes de realizar o pagamento. Veja abaixo algumas perguntas comuns a serem feitas antes de concluir a sua compra:

O software oferece aplicativo móvel?

Há momentos em que você pode precisar editar PDFs rapidamente, longe do escritório ou do computador de casa. Para isso, é preciso de um software que permita visualizar, revisar e editar arquivos do próprio celular ou tablet, onde quer que você esteja. Um editor de PDF com aplicativo móvel dedicado garante o acesso quando e onde você precisar.

O software inclui recursos que atendem a requisitos exclusivos da empresa?

É importante que seu editor de PDF inclua recursos que atendam às suas necessidades. Por exemplo, se seu trabalho envolve a coleta de pesquisas, você deve procurar ferramentas que permitam criar e preencher formulários PDF. 

Se sua empresa trabalha rotineiramente com documentos que contêm informações confidenciais, talvez queira um software PDF que ofereça recursos de segurança aprimorados, como conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) ou criptografia SSL. 

Levando essas dicas em consideração, aumenta as chances de você encontrar o melhor editor PDF gratuito para as necessidades da sua empresa.

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Metodologia

Para serem considerados para a lista de melhor software PDF gratuito, os produtos deveriam:

  • Ter pelo menos 20 resenhas de produtos publicadas na página do Capterra nos últimos dois anos, com uma classificação média de 3,0 ou superior. Selecionamos os cinco produtos com a classificação mais alta para figurarem neste artigo.
  • Oferecer uma versão gratuita e autônoma do software (não uma versão de teste do software onde você deve adquirir um produto após um período de tempo limitado).
  • Coincidir com a definição do Capterra para editores de PDF: “os produtos dessa categoria são usados para criar, editar, converter e compartilhar PDFs. Os editores permitem que os usuários editem textos e imagens em PDF, reorganizem páginas, protejam arquivos com senha, assinem formulários eletronicamente, etc”. 

Os programas foram listados neste texto de acordo com a ordem alfabética.

Esse artigo pode se referir a produtos, programas ou serviços ainda não disponíveis em seu país, ou pode ter restrições legais ou regulatórias. Sugerimos que você consulte o provedor de software diretamente para informações sobre disponibilidade do produto ou conformidade com as leis locais.

Sobre o(a) autor(a)

Analista de conteúdo do Capterra, cobre as tendências de tecnologia e inovação. Jornalista com mestrado em comunicação pela UAB, de Barcelona. Gosta de criar playlists aleatórias.

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