--- description: Nem sempre é fácil manter uma agenda organizada com dias de ausência de funcionários. Use nossa planilha de férias de funcionários e melhore a gestão da área! image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Baixe grátis planilha de férias de funcionários [2024] --- # Para download: use nossa planilha de férias de funcionários e controle melhor as ausências da sua equipe Canonical: https://www.capterra.com.br/blog/2822/planilha-ferias-funcionarios Publicado em 29/06/2022 | Escrito por Tessa Anaya, Marcela Gava. ![Para download: use nossa planilha de férias de funcionários e controle melhor as ausências da sua equipe](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/diFfUclZTCes0Id3X-wSKgj7ymZnsE9BRTMmz270zLY/f01faca740ebf9e3076af1f367bf93a6/planilha-ferias-funcionarios-BR-Capterra-Header.png) > Os gerentes de recursos humanos (RH) costumam ter a tarefa de definir e gerenciar horários de trabalho dos funcionários de diferentes áreas de uma empresa. No entanto, montar uma agenda de horários do zero pode ser complicado. Neste artigo, disponibilizamos gratuitamente uma planilha de férias de funcionários para ajudar seu time a acompanhar os dias de ausência da sua equipe. ----- ## Conteúdo do artigo Os gerentes de recursos humanos (RH) costumam ter a tarefa de definir e gerenciar horários de trabalho dos funcionários de diferentes áreas de uma empresa. No entanto, montar uma agenda de horários do zero pode ser complicado. Neste artigo, disponibilizamos gratuitamente uma planilha de férias de funcionários para ajudar seu time a acompanhar os dias de ausência da sua equipe.Neste artigoO que é o controle da jornada de trabalho?Planilha de férias de funcionário: baixe o modelo agora e saiba como usarAs funções dos softwares de horário de trabalhoDependendo do número de funcionários de uma empresa, as diferentes soluções para controle de ausências podem ser mais ou menos eficientes. Para PMEs com horários que mudam frequentemente –ou em situações especiais–, os softwares de horário de trabalho podem ser mais adequados para lidar com as necessidades específicas. Caso contrário, os profissionais de RH podem achar templates pré-definidos mais fáceis para gerenciar ausências. Pensando nisso, criamos uma planilha Excel gratuita para você baixar e acompanhar as horas de trabalho e as ausências dos funcionários.CLIQUE AQUI PARA BAIXAR A PLANILHA DE CONTROLE DE AUSÊNCIASO que é o controle da jornada de trabalho?O controle da jornada de trabalho é o processo de organizar e monitorar a rotina de trabalho dos funcionários de uma empresa. É uma parte vital do gerenciamento de recursos humanos, além de ser fundamental para garantir que as atividades não sejam prejudicadas pela ausência de pessoas ou por horas de trabalho não cumpridas.Ainda no tema da gestão da jornada, vale lembrar que a Consolidação das Leis de Trabalho (CLT) determina que empresas com mais de 20 empregados anotem a hora de entrada ou saída do funcionário, em registro manual, mecânico ou eletrônico. Recentemente, uma pesquisa do Capterra sobre monitoramento de funcionários mostrou que a empresa de 73% dos trabalhadores entrevistados utiliza software para controle de presenças –trata-se da principal ferramenta empregada nos negócios, segundo o estudo.Calendário de férias e ausênciaUma planilha de férias de funcionários é um documento que pode ser usado para gerenciar períodos de férias e ausências –tanto faltas como licenças– para manter a produtividade e o desempenho da equipe. É um resumo da disponibilidade dos funcionários em formato de calendário, permitindo que os gestores possam organizar substituições do quadro quando necessário.Acima de tudo, a agenda de controle de jornada também possibilita o cumprimento de obrigações legais e políticas da empresa relacionadas à jornada de trabalho. A agenda permite que os profissionais de RH antecipem as necessidades do quadro de funcionários, gerenciem as ausências e reduzam o risco de erros na distribuição da jornada laboral. Vale lembrar que os softwares de horário de trabalho também simplificam o processo de solicitação e aprovação de ausências.A gestão de ausências de uma equipe pode ser uma tarefa complexa e demorada para os departamentos de RH, pois requer a vinculação de muitas informações díspares. Em nossa planilha de controle de férias por Excel com download grátis, disponibilizada logo abaixo, ajudamos você a começar a gerenciar as férias e as faltas de sua equipe.Planilha de férias de funcionário: baixe o modelo agora e saiba como usarNossa planilha de férias dos funcionários leva em conta as licenças remuneradas (R), licenças médicas (M) e outras licenças (O). A primeira aba do documento inclui uma lista de funcionários e um calendário anual. O registro das ausências do empregado é feito adicionando a letra correspondente à situação (“R”, “M” ou “O”) no calendário diretamente na fila com o nome dele. A partir dessa informação, a tabela calculará de maneira automática o número de dias ausentes de cada indivíduo, bem como o número de funcionários ausentes em um determinado dia, na parte inferior de cada coluna.Acompanhe a frequência diária da equipe com a nossa planilhaGaranta aqui uma cópia do modelo de planilha de férias\!Vantagens e desvantagens da gestão via ExcelAs principais vantagens da nossa planilha de controle de férias são sua simplicidade, praticidade e, claro, sua disponibilidade gratuita. A interface intuitiva simplifica o gerenciamento diário de ausências, permitindo que os gerentes preencham uma caixa para cada funcionário ausente… e pronto\! Os gráficos organizados facilitam a interpretação. Além disso, é possível adaptar o modelo para que tenha as cores corporativas da sua empresa.Entretanto, o modelo apresenta algumas limitações: ele não é recomendado para o gerenciamento colaborativo de ausências e tampouco é adequado para empresas com mais de 250 funcionários. Ainda, é possível que a inserção manual de informações possa levar, às vezes, a erros humanos.As funções dos softwares de horário de trabalhoPara uma gestão mais automatizada do controle de faltas, vale a pena considerar o investimento em uma ferramenta para gerenciar as horas de trabalho e as ausências dos funcionários dentro de uma empresa, como um software de horário de trabalho.Esse tipo de plataforma inclui vários recursos, sendo os mais importantes:Fácil inserção de dados: este tipo de software permite registrar a ausência de cada funcionário e inserir/organizar a distribuição de tarefas de acordo com as habilidades ou cargo do funcionário;Visualização do calendário: essas ferramentas fornecem uma visualização do calendário (diário, semanal, mensal ou anual) dos horários de trabalho individuais de cada empregado;Notificações: esta categoria de software pode emitir alertas em tempo real se as restrições legais de horário de trabalho não forem cumpridas ou quando ocorrer uma anomalia;Filtros: esse recurso permite encontrar informações específicas mais rapidamente, o que também pode oferecer uma exibição personalizada de acordo com critérios particulares;Espaço colaborativo: essas ferramentas possuem recursos de comunicação interna, permitindo que profissionais de RH, gestores e funcionários interajam dentro do próprio software.Outros recursosIndo além do monitoramento das férias e das ausências de funcionários, as ferramentas de gestão de horas de trabalho têm outras funcionalidades para oferecer às PMEs. Algumas das funções que elas podem ter são: gerenciamento de folha de pagamento, gestão de equipes, rastreamento de tempo online e até criação de faturas.Busca softwares de horário de trabalho? Confira nosso catálogo. ## Sobre os(as) autores(as) ### Tessa Anaya Tessa é analista de conteúdo do Capterra e compartilha insights sobre softwares. Seu trabalho já foi apresentado em Globe and Mail, La Presse, The Financial Post e Yahoo. ### Marcela Gava Marcela Gava é analista de conteúdo sênior com mais de 14 anos de experiência na cobertura de tendências em diversas áreas que impactam as empresas. Ela atua como redatora orientada por dados e pesquisadora de tendências, concentrando seus artigos em tópicos de cibersegurança, tecnologia da informação (TI), finanças e cultura digital. Marcela já escreveu aproximadamente 50 pesquisas e análises que se baseiam em mais de 2 milhões de avaliações autênticas de compradores de software no Capterra para ajudar as pequenas e médias empresas (SMBs) a encontrar as melhores soluções de tecnologia para suas necessidades. Além disso, os insights fornecidos por seus artigos ajudam as PMEs a tomar decisões mais informadas e assertivas. Suas pesquisa foram apresentados em alguns dos mais importantes veículos da mídia brasileira, como: Época Negócios PEGN Forbes Brazil Terra Folha de S. Paulo Ela também participou de importantes podcasts de tecnologia no Brasil, como o The Shift, e teve os resultados de seus estudos apresentados na versão brasileira da newsletter LinkedIn News. ## Categorias relacionadas - [Sistemas de Recursos Humanos](https://www.capterra.com.br/directory/5/human-resource/software) - [Software de Gestão de Talentos](https://www.capterra.com.br/directory/10029/talent-management/software) - [Software de Processo de Integração](https://www.capterra.com.br/directory/30819/onboarding/software) - [Software de Recrutamento](https://www.capterra.com.br/directory/30602/recruiting/software) - [Software para Administração de Benefícios](https://www.capterra.com.br/directory/10025/benefits-administration/software) ## Artigos relacionados - [Vai investir em novo software em 2026? 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