Sua empresa precisa de um ERP, mas os altos custos do sistema o impedem de implementá-lo? Este artigo explora as três principais soluções de ERP open source e gratuitas disponíveis para sua empresa.
Neste artigo
O software de planejamento de recursos empresariais (ERP) desempenha um papel importante na integração de várias funções organizacionais em um sistema coeso. Desde a fabricação e a logística até as vendas e os recursos humanos, os sistemas ERP ajudam a simplificar as operações e fornecem percepções em tempo real, cruciais para a tomada de decisões.
As funcionalidades essenciais do sistema ERP incluem faturamento e emissão de notas fiscais, gerenciamento de pedidos de compra, controle de tempo e despesas e gerenciamento de fluxo de trabalho.
Mas, se a sua empresa necessita de personalização, uma opção é recorrer ao sistema ERP de código aberto, que fornece acesso ao código-fonte do software.
Em outras palavras, os usuários podem estudar, modificar e distribuir o software de acordo com os termos de sua licença de código aberto. Esse modelo colaborativo incentiva a participação da comunidade, promove a inovação e resulta em um software altamente adaptável.
Este artigo lista três dos mais populares sistemas ERP de código aberto disponíveis no Capterra Brasil. Para essa lista, identificamos os principais produtos que apareceram na resposta à busca por “sistemas ERP” em uma pesquisa anônima no Google. A metodologia completa está disponível no final do artigo.
1.
O Axelor é um ERP open source que inclui mais de 30 aplicativos comerciais integrados. Eles podem ser aproveitados para a personalização e a consolidação dos dados da empresa, abrangendo vários departamentos e processos.
Cada módulo dessa ferramenta pode funcionar como um conjunto autônomo de recursos e se comunicar diretamente com outros módulos autossustentáveis em um fluxo de informações pré-aprovado.
Além disso, o Axelor oferece ferramentas para processos como gestão de tempo, gerenciamento de frota, criação de um hub de RH centralizado e gerenciamento de despesas.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Axelor
Principais recursos do Axelor
- Inclui um módulo de estúdio que permite a personalização de visualizações e campos de aplicativos por meio de uma interface de arrastar e soltar, possibilitando a implementação de soluções personalizadas.
- Oferece um módulo de gerenciamento de projetos de negócios (BPM) com pouco ou nenhum código, permitindo que os usuários modelem e utilizem processos de negócios complexos sem a necessidade de escrever código.
- Interage com soluções de terceiros por meio da API RESTful.
- Fornece recursos de treinamento gratuitos, incluindo vídeos em seu canal do YouTube, oferecendo visões gerais dos módulos e tutoriais para ajudar os usuários a se tornarem proficientes nas funcionalidades da plataforma.
2.
O ERPNext é uma solução de código aberto que inclui recursos para gestão de RH, colaboração, gerenciamento de estoque, gestão de projetos e um pacote de CRM.
Seu módulo de contabilidade financeira apresenta uma visão em tempo real do fluxo de caixa e abrange outros aspectos da contabilidade. O recurso de gerenciamento de pedidos permite gerenciar os ciclos de vendas e compras, desde o pedido até a finalização do processo.
Já o módulo de RH e folha de pagamento oferece suporte ao ciclo de vida do funcionário, incluindo integração e folha de pagamento, bem como tarefas de recrutamento, como publicação de anúncios de emprego e análise de perfis de candidatos.
Em resumo, o ERPNext ajuda as empresas a integrar e gerenciar vários processos e módulos de negócios em uma mesma plataforma.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do ERPNext
Principais recursos do ERPNext
- Ajuda a otimizar o processo de vendas, acompanhando leads e oportunidades e compartilhando cotações para reter clientes.
- Auxilia a gerenciar e entregar projetos internos e externos dentro do prazo e do orçamento, rastreando tarefas, quadros de horários e problemas.
- Fornece um rastreador de problemas e uma base de conhecimento integrada para resolução de problemas.
- Gerencia detalhes de ativos, incluindo movimentação, ajuste de valor e taxa de depreciação.
- Apresenta um sistema de gerenciamento de conteúdo para publicação, incluindo blogs, páginas web e formulários.
3.
O Odoo é um ERP open source que inclui uma variedade de aplicativos de negócios, como CRM, vendas, projetos, fabricação, estoque e contabilidade. Ele foi projetado para dar suporte a empresas de diversos tamanhos e está disponível em duas edições: a ‘Community’, de código aberto e gratuita, e a ‘Enterprise’, que oferece aplicativos adicionais, infraestrutura e serviços profissionais.
Na edição Community, os usuários têm acesso a uma interface de pagamentos, ferramentas de gerenciamento de despesas, um construtor de sites e um fórum de comércio eletrônico.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Odoo
Principais recursos do Odoo
- Oferece uma funcionalidade de bate-papo ao vivo para ajudar na capacidade de resposta do negócio.
- Disponibiliza gerenciamento de compras para ajudar no atendimento e rastreamento de pedidos.
- Ajuda no gerenciamento do tempo livre e no lançamento de campanhas de marketing social.
- Pode lançar e analisar pesquisas para ajudar no aprimoramento de processos e identificar gargalos.
Benefícios de usar um ERP open source
As ferramentas de ERP de código aberto podem ser benéficas para as empresas de várias maneiras:
- Custo-benefício: a maioria dos ERP open source é de uso gratuito, o que pode reduzir os custos iniciais em comparação com os sistemas ERP proprietários que exigem altas taxas de licença e despesas contínuas de manutenção.
- Escalabilidade: à medida que as empresas crescem, suas necessidades de ERP provavelmente evoluirão. As soluções de código aberto geralmente são escalonáveis, permitindo que as empresas expandam seu uso e adicionem funcionalidades conforme necessário.
- Transparência e segurança: com acesso ao código-fonte, os negócios podem auditar o software em busca de vulnerabilidades de segurança e garantir a conformidade com as normas locais de proteção de dados.
- Integração e compatibilidade: as ferramentas de ERP de código aberto geralmente oferecem suporte à integração com outros sistemas e serviços de software, facilitando a conectividade entre diferentes departamentos e processos de negócios.
Como escolher um ERP de código aberto para sua empresa
A escolha do ERP open source certo para sua empresa envolve várias etapas importantes. É recomendado que ela inclua a criação de uma lista de potenciais fornecedores, prosseguindo posteriormente para avaliação de funcionalidades de cada ferramenta –estima-se que 63% dos compradores de software sempre criam uma lista para auxiliar na busca, e 41% acabam com frequência adquirindo um produto de um fornecedor da sua seleção inicial.
Abaixo, detalhamos algumas das etapas essenciais para acertar na escolha de um ERP de código aberto.
- Avaliação das necessidades da empresa: identifique as necessidades específicas e os pontos problemáticos da sua operação comercial. Considere as principais funções de que você precisa, como contabilidade, gerenciamento de estoque, recursos humanos, CRM e quaisquer outros requisitos específicos do setor.
- Definição dos seus objetivos: descreva o que você pretende alcançar com o software de ERP. Isso pode incluir o aumento da eficiência, o aprimoramento da precisão dos dados, a simplificação dos processos ou o apoio ao crescimento.
- Alinhamento com as restrições orçamentárias: determine o orçamento para a implementação do sistema ERP, incluindo a compra inicial, a personalização, o treinamento e os custos de manutenção contínua. Certifique-se de que o custo esteja alinhado com o valor e os benefícios que o software trará para sua empresa.
- Avaliação da escalabilidade: escolha uma solução de ERP que possa ser dimensionada de acordo com o crescimento de sua empresa. Ela deve ser capaz de acomodar um número crescente de usuários, transações e volume de dados sem uma queda significativa no desempenho.
- Verificação dos recursos de integração: verifique se o software pode se integrar aos seus sistemas pré-existentes e a outros aplicativos de terceiros que você usa regularmente.
- Garantia da segurança: certifique-se de que a solução de ERP tenha medidas de segurança robustas para proteger seus dados contra violações e acesso não autorizado. Isso inclui criptografia, controles de acesso e atualizações de segurança regulares;
- Verificação da reputação e do suporte do fornecedor: pesquise a reputação do fornecedor do ERP. Procure avaliações, depoimentos e estudos de caso. Além disso, considere o nível de suporte ao cliente que eles oferecem, incluindo treinamento, solução de problemas e atualizações.
Metodologia
Para selecionar os produtos mencionados neste artigo, identificamos os principais produtos na resposta para a busca “software ERP” por meio de uma pesquisa anônima no Google, realizada em 17 de junho de 2024. Os produtos que apareceram individualmente na primeira página SERP ou pelo menos duas vezes em listagens de terceiros durante a pesquisa foram selecionados para avaliação posterior.
- Os produtos pré-selecionados foram avaliados de acordo com a definição de mercado de sistema ERP: “O software de planejamento de recursos empresariais (ERP) integra todos os departamentos e funções de uma organização em um único sistema. Os sistemas ERP lidam com processos que incluem fabricação, logística, distribuição, estoque, remessa, faturamento e contabilidade. As soluções de ERP também podem controlar funções comerciais, como vendas, faturamento e gerenciamento de recursos humanos”.
- Eles incluem os seguintes recursos de ERP: gerenciamento financeiro e operações comerciais integradas.
- Oferecem uma versão autônoma e de código aberto do software, com o código-fonte disponível gratuitamente, podendo ser modificado e redistribuído.
- Eles também têm maior volume de pesquisa, classificação de domínio e autoridade de domínio em comparação com outros produtos da nossa lista.
As ferramentas que atenderam a todos os critérios acima foram selecionadas para serem incluídas no artigo. Os programas foram listados neste texto de acordo com a ordem alfabética.
