--- description: Confira um guia completo com 5 formas fáceis de melhorar a gestão de equipes e aumentar a eficiência e o bem estar do colaboradores. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: 5 dicas para melhorar a gestão de equipes --- # 5 dicas para melhorar a gestão de equipes Canonical: https://www.capterra.com.br/blog/871/5-dicas-para-melhorar-a-gestao-de-equipes Publicado em 09/09/2019 | Escrito por Lucca Rossi, Andrew Conrad. ![5 dicas para melhorar a gestão de equipes](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/Tu1Ev8RY3cZv5ZQAOG68HfBmihbr8j4jRnKVQQvz7KA/89aebec88f01ffdd37df43b684590348/gest_o-de-equipes.png) > A gestão de equipes não é uma ciência. Mas os líderes de pequenas empresas e gerentes de projeto têm a responsabilidade de identificar sinais de alerta que requerem mudanças de abordagem para que todos estejam o mais engajados e trabalhem da forma mais eficiente possível.  ----- ## Conteúdo do artigo A gestão de equipes não é uma ciência. Mas os líderes de pequenas empresas e gerentes de projeto têm a responsabilidade de identificar sinais de alerta que requerem mudanças de abordagem para que todos estejam o mais engajados e trabalhem da forma mais eficiente possível. Podemos pensar nestes sinais de aviso como as luzes do painel de um carro. Assim como a luz de óleo nos permite saber que é preciso trocá-lo antes que o motor exploda, prazos perdidos nos ajudam a saber que é hora de aliviar o volume de trabalho ou contratar mais colaboradores.Seja atualizando a tecnologia de gestão de projetos, contratando mais funcionários ou agendando menos reuniões e reduzindo a burocracia, os líderes de pequenas empresas podem melhorar a eficácia em toda a organização ao saber como e quando mudar o rumo.Neste guia, identificamos 5 formas de melhorar a gestão de equipes e aumentar a eficiênciaAtualizar a tecnologiaContratar Ajustar a programação de reuniõesMelhorar a forma de se comunicarIncentivar mais pausas para o aumento da produtividade1. Atualizar a tecnologiaTrabalhar com o gerenciamento de equipes de forma isolada não funciona. Não importa quão diligente e talentosa seja a equipe que temos em mãos, uma tecnologia desatualizada sempre prejudicará o trabalho. O problema torna-se evidente quando temos que usar vários programas diferentes para trabalhar em projetos, como ferramentas separadas de colaboração, de acompanhamento de projetos e de planejamento de atividades. A situação piora se a equipe não pode trabalhar na sede da empresa por falta de computadores, por exemplo.Sinais de problemasA equipe tem problemas para se comunicar, está exausta e perdendo prazos apesar das longas horas de trabalho.Os talentos estão indo para outras empresas.Há um número grande de funcionários que trazem os seus próprios dispositivos para o escritório para poder trabalhar.As mudançasQuestione a equipe para saber se o software de gestão de projetos e outros dispositivos de trabalho estão atendendo às suas necessidades. Deve-se também realizar uma auditoria interna de tecnologia para certificar-se de que todos tenham um laptop e um smartphone, caso necessário, funcionando.2. ContratarSe o trabalho não está sendo feito, é possível que a equipe esteja sobrecarregada, o que pode provocar frustração, um time esgotado e  projetos mal sucedidos.Especialistas afirmam que a falta de pessoal pode levar a lesões e doenças, prazos perdidos e aumento da rotatividade.A burocracia e os custos podem complicar a vida do empresário no Brasil. Mas não contratar só fará o problema aumentar. Se a equipe já é reduzida, o dia a dia será ainda mais complicado quando os funcionários começarem a sair porque se sentem sobrecarregados.Sinais de problemasOs funcionários ignoram tarefas e perdem prazos.Os colaboradores estão assumindo tarefas fora das suas atribuições.Funcionários estão deixando a equipe sem serem substituídos.As mudançasInvista na formação da equipe ou reduza o escopo de trabalho. Um time está fadado ao fracasso se exigirmos demasiadamente dele: no fim, todos acabarão esgotados e deixarão a empresa.Embora um empresário possa pensar que não há espaço no orçamento para novas incorporações, a contratação certa pode aumentar a receita e cobrir o gasto, enquanto reduz a pressão sobre o resto dos trabalhadores.3. Ajustar a programação de reuniõesGestão de equipes e reuniões andam juntas. Poucas coisas podem atrapalhar mais a dinâmica no trabalho como uma agenda de reuniões sobrecarregada.Uma pesquisa recente da revista Harvard Business Review com quase 200 executivos mostrou que 65% dos entrevistados consideram que as reuniões os impedem de concluir seu próprio trabalho, enquanto mais de 70% afirmam que as reuniões são improdutivas e ineficientes.Sinais de problemasA agenda está lotada de reuniões.Membros da equipe se distraem ou deixam as reuniões no meio porque sua presença não é realmente necessária.A equipe perde prazos e os projetos saem mal, mas a fila de reuniões continua crescendo.As mudançasFelizmente, mudar a forma de abordar a problemática das reuniões é uma das soluções mais fáceis que um líder de uma pequena empresa ou gestor de projetos pode fazer.É preciso começar pelas cinco perguntas seguintes:Por que teremos esta reunião?Ela poderia ser substituída por um e-mail?Tais reuniões podem ser concentradas?Quem precisa estar nela?Quanto tempo ela precisa durar?Responder tais perguntas pode ajudar a reduzir a agenda de reuniões e permitir que a equipe volte ao trabalho.4. Melhorar a forma de se comunicarMesmo com todos os avanços nas ferramentas de comunicação das últimas décadas (smartphones, mensagens instantâneas e videoconferência), quase 30% de todas as falhas de projeto se deve à falta de comunicação, segundo o Project Management Institute. Atualizar a tecnologia e contratar novos funcionários pode exigir um investimento significativo, mas melhorar a comunicação da equipe requer apenas uma nova abordagem (supondo que a empresa já tenha as ferramentas básicas).Sinais de problemasInformações importantes da equipe estão se perdendo entre pilhas de e-mails.As mensagens não estão chegando aos destinatários por causa do congestionamento do canal de comunicação.A equipe não está se comunicando entre si.As mudançasImplemente uma ferramenta de colaboração para comunicação em tempo real e incentive a equipe a usar o recurso de mensagens instantâneas em vez de enviar e-mails.Certifique-se de que todos estejam utilizando a ferramenta ideal para cada tipo de situação.5. Incentivar mais pausas para o aumento da produtividadeUma boa gestão de equipes passa por contar com trabalhadores dispostos. Trabalhar menos para melhorar a produtividade pode parecer contraditório, mas na verdade não é: às vezes é preciso afastar-se do trabalho apenas por um momento para voltar renovado e aumentar a eficácia.Ao trabalhar por horas e horas, podemos pensar estar produzindo mais, mas isso é um fato? Ou estamos simplesmente malhando em ferro frio?Pausas frequentes podem motivar e trazer ideias, ajudando os trabalhadores a melhorar a saúde emocional e física e a tomar melhores decisões.Sinais de problemasA equipe está trabalhando muitas horas, mas está exausta e perdendo prazos.Os trabalhadores cometem erros, esquecem tarefas ou não respondem aos clientes.Muitos estão chegando ao final do ano com muitas férias acumuladas.As mudançasIncentive a equipe a tirar as férias a que tem direito e a fazer pausas.Os gerentes devem proporcionar mais folgas para que os colaboradores não se sintam constantemente sobrecarregados e possam se adaptar a mudanças.À procura de softwares de gestão de projetos? Confira a lista da Capterra com os melhores softwares de gestão de projetos. ## Sobre os(as) autores(as) ### Lucca Rossi Lucca é gerente de programas do Capterra. Como analista, cobriu temas como cibersegurança e pagamentos digitais. Seu trabalho já saiu na Folha de S.Paulo, TecMundo e outros. ### Andrew Conrad Andrew é escritor sênior do Capterra. ## Categorias relacionadas - [Ferramentas de Gestão de Tarefas](https://www.capterra.com.br/directory/10030/task-management/software) - [Ferramentas de Gestão de Tempo](https://www.capterra.com.br/directory/30612/time-tracking/software) - [Sistemas de Workflow](https://www.capterra.com.br/directory/30091/workflow-management/software) - [Software de Gestão de Recursos](https://www.capterra.com.br/directory/30859/resource-management/software) - [Software de Rastreamento de Projetos](https://www.capterra.com.br/directory/31375/project-tracking/software) ## Artigos relacionados - [Tecnologia jurídica: conheça diferentes tipos de softwares](https://www.capterra.com.br/blog/2347/tecnologia-juridica) - [Sistema de chamado open source: confira 3 opções gratuitas](https://www.capterra.com.br/blog/713/os-8-melhores-sistemas-de-chamados-open-source-e-gratuitos) - [Os 4 melhores softwares de controle de estoque grátis](https://www.capterra.com.br/blog/1665/os-5-melhores-softwares-de-controle-de-estoque-gratis) - [Comunicação interna nas empresas: como escolher a ferramenta ideal](https://www.capterra.com.br/blog/831/comunicacao-interna-nas-empresas) - [5 melhores plataformas de e-commerce no Brasil](https://www.capterra.com.br/blog/3093/melhores-plataformas-ecommerce) ## Links - [Ver em Capterra](https://www.capterra.com.br/blog/871/5-dicas-para-melhorar-a-gestao-de-equipes) - [Blog](https://www.capterra.com.br/blog) - [Home](https://www.capterra.com.br/) ----- ## Dados estruturados