Software de Gestão de Ativos Fixos

O software de gestão de ativos fixos foi projetado principalmente para ajudar empresas e outras organizações com mentalidade comercial a rastrear seu ciclo de vida de manutenção, reparo e operações (MRO). Também auxilia na manutenção dos valores de depreciação em uma série de ativos imobilizados, como carros da empresa, equipamentos de escritório e computadores.

Outros ativos fixos que softwares para controle de ativos podem avaliar incluem terrenos, prédios, móveis, plantas, máquinas, ferramentas e quaisquer outros itens que não podem ser facilmente vendidos por seu valor em dinheiro. Em outras palavras, os ativos imobilizados são fixos, enquanto os ativos líquidos, como títulos e ações vendáveis, têm maior liquidez, o que significa que podem ser transformados em dinheiro mais facilmente. Consequentemente, o valor para uma empresa de seus ativos imobilizados é muitas vezes difícil de determinar e não algo que sempre pode ser contabilizado simplesmente calculando a soma de seu valor potencial de vendas. Vários fatores precisam ser levados em consideração e é por isso que as soluções de monitoramento de ativos tendem a ser usadas.

Tanto grandes corporações quanto pequenas empresas podem fazer uso de um sistema de gerenciamento de ativos baseado em software. Um recurso importante é o gerenciamento do ciclo de vida útil dos ativos. Isso ajuda as empresas a obter o melhor de seus ativos imobilizados, desde o estágio de aquisição até a minimização dos custos de descarte, quando não são mais necessários. Outros recursos comuns no software de rastreamento de ativos hoje incluem módulos de gerenciamento de estoque e sistemas de gerenciamento de manutenção. O primeiro ajuda a acompanhar os níveis de ativos imobilizados, geralmente com algum tipo de sistema de código de barras para maior automação, enquanto o segundo é especializado no planejamento de rotinas e cronogramas de manutenção preventiva dos equipamentos.

No geral, os principais benefícios dos sistemas de gerenciamento e rastreamento de ativos imobilizados incluem maximizar o potencial de todos os ativos imobilizados que uma empresa possui. A menos que eles saibam o que têm e o estado em que esses ativos estão, é difícil explorá-los em seu potencial máximo. Os sistemas de software tendem a eliminar o erro humano enquanto aceleram o trabalho de gerenciamento de ativos imobilizados. Por sua vez, ajuda os diretores financeiros e outros tomadores de decisão a tomar decisões estratégicas mais bem informadas sobre os gastos da empresa com ativos imobilizados. Fundamentalmente, este é o caso com relação a novas aquisições e manutenção de ativos atuais.

Hoje, um sistema de rastreamento de ativos imobilizados baseado em software pode ser conectado a um software de contabilidade, especialmente quando os ativos estão sendo constantemente depreciados em valor. Outros sistemas de softwares relacionados incluem programas de gerenciamento de ativos de TI, softwares de controle de estoque e softwares de gerenciamento de estoque, para citar apenas três. No geral, o melhor software de rastreamento de ativos imobilizados oferecerá vários recursos e integrações com outras classes de software. As principais coisas a serem observadas incluem:

• Um módulo de gerenciamento do ciclo de vida útil de ativos imobilizados que ajuda a estabelecer o custo total de propriedade de um ativo e auxilia no planejamento estratégico e na tomada de decisões sobre despesas

• Um recurso de check-in e check-out de ativos imobilizados cria um registro sempre que um determinado ativo está disponível para uso e quem ou qual departamento o está usando no momento

• Um sistema de gerenciamento de manutenção de computadores (CMMS), algo de que quase todas as empresas precisam hoje em dia, já que o uso de equipamentos de informática está tão difundido em quase todos os setores industriais

• Um sistema de agendamento de manutenção que permite aos gerentes seniores planejar os agendamentos de manutenção de ativos imobilizados, como máquinas da fábrica, veículos da empresa ou até edifícios

O que é um software de gestão de ativos?

Um software de gestão de ativos pode ser melhor definido como um programa de computador – ou conjunto – projetado para ajudar as empresas a rastrear, monitorar, manter e descartar seus ativos imobilizados em várias classes. Esse tipo de software foi projetado para ajudar uma empresa a se afastar dos registros baseados em planilhas de seus ativos imobilizados e adotar uma abordagem mais simplificada para relatá-los, incluindo localização, regime de manutenção e nível de depreciação. Além de ajudar a rastrear o ciclo de vida útil de MRO dos ativos imobilizados, esse tipo de software ajudará a manter os valores corretos dos ativos, o que significa que esses pacotes são adequados para empresas que precisam que seus ativos imobilizados sejam devidamente avaliados para fins de impostos ou aquisição.

Embora algumas soluções de monitoramento de ativos sejam altamente especializadas, por exemplo, lidando apenas com ativos de tecnologia da informação (TI), outras podem ser utilizadas para quase todos os tipos de ativos imobilizados, de veículos da empresa a prédios e terrenos na propriedade de uma única organização. Além disso, alguns programas de softwares de ativos imobilizados podem concentrar-se em tarefas específicas, como fornecer um sistema de rastreamento de ativos em tempo real, enquanto outros executam uma gama mais ampla de funções e seriam, portanto, melhor chamadas de soluções de monitoramento de ativos. Em alguns casos, os programas de gestão de ativos integram-se com softwares de contabilidade para pequenas empresas, o que tende a ajudar quando se trata de questões de avaliação de ativos para fins de declarações fiscais anuais.

Consequentemente, muitas pessoas que usam um sistema de gerenciamento de ativos como parte de seu trabalho diário entenderiam que um sistema de gerenciamento e rastreamento de ativos imobilizados significa coisas diferentes em diferentes contextos. Afinal, diferentes negócios têm diferentes classes de ativos imobilizados. Os proprietários comerciais, por exemplo, tendem a ter ativos imobilizados vinculados a terrenos e edifícios, enquanto as PMEs podem ter ativos imobilizados que apenas incluem algumas vans de propriedade da empresa, algumas ferramentas e uma pequena rede de computadores. No entanto, todas as empresas e organizações comerciais podem se beneficiar da gama de ferramentas de gestão de ativos disponíveis hoje em sistemas de softwares. De fato, com o rastreamento de ativos na nuvem e outras soluções móveis, é ainda mais fácil para as empresas operarem de maneira ágil e descentralizada sem perder o controle de seus ativos móveis enquanto estão em campo.

Observe que o gerenciamento de ativos imobilizados é importante para qualquer organização que queira manter o controle sobre a localização de seus ativos. Da mesma forma, no entanto, as empresas geralmente precisam gerenciar seus ativos por motivos de conformidade regulatória, dependendo do setor. Não saber exatamente onde um ativo físico está em uso em um determinado momento pode causar problemas em alguns setores. Da mesma forma, quando os ativos fixos são depreciados – ou reduzidos em valor vendável – ao longo de seu ciclo de vida útil, um sistema de gerenciamento adequado precisa estar em vigor, ou as regras fiscais sobre quanto valor pode ser depreciado podem não ser cumpridas adequadamente. Em outras palavras, os sistemas de gerenciamento de ativos imobilizados ajudam em uma série de questões de conformidade e não estão simplesmente lá para ajudar as organizações a controlar o uso e a disponibilidade de determinados ativos.

Quais são os benefícios dos softwares de gestão de ativos?

Os benefícios dos softwares de gerenciamento de ativos são inúmeros. Entre 2016 e 2020, o tamanho do mercado de gestão de ativos imobilizados mais que dobrou, de acordo com algumas estimativas da indústria (artigo em inglês). É fácil ver por que, quando o número de benefícios que as soluções de monitoramento de ativos baseadas em software oferecem agora. A geração atual de ferramentas de gerenciamento de ativos é muitas vezes rica em recursos, projetada para todos os tamanhos de negócios, desde startups a corporações multinacionais e para todos os setores industriais, de grandes proprietários de terras a operadores de indústria pesada. Continue lendo para descobrir mais sobre os tipos de benefícios que as empresas podem esperar do software de gerenciamento de ativos imobilizados hoje:

• Informações centralizadas de ativos imobilizados: centralize as informações sobre ativos imobilizados para que todos os departamentos e indivíduos relevantes que os utilizam possam obter acesso instantâneo aos registros. Isso pode variar de um gerente de frota, por exemplo, conhecendo a localização e estado dos veículos da empresa ao departamento de contas tendo a informação sobre o valor de determinados ativos imobilizados que pretendem depreciar no próximo exercício financeiro.

• Simplifique os processos de alocação de ativos: torne os processos de alocação de ativos mais simples, de modo que se torne muito mais simples gerenciar ativos imobilizados no dia-a-dia. Profissionais de TI, por exemplo, saberão quando podem colocar um determinado computador offline para realizar atualizações e manutenção nele. Informatizar como os ativos imobilizados são alocados para determinadas tarefas ou projetos facilita a cobrança dos clientes pelo seu uso, talvez de forma diária ou de alguma outra forma que considere o desgaste causado ao próprio ativo.

• Garanta que os ativos imobilizados permaneçam em uso por meio de ciclos de manutenção: mantenha um nível firme de controle sobre os regimes de manutenção de ativos fixos. Isso ajudará a garantir que eles estejam sempre disponíveis para uso. Existem duas maneiras pelas quais um sistema de gerenciamento de ativos normalmente faz isso. A primeira é fornecer informações sobre o estado e a localização de um ativo quando ele precisa de um reparo urgente. Isso ajuda os responsáveis a realizar um trabalho mais rápido do que seria o caso. Em segundo lugar, os regimes de manutenção preventiva podem ser construídos em torno de determinados ativos imobilizados, de modo que a probabilidade de ocorrência de falhas seja minimizada, evitando interrupções desnecessárias no serviço ou nas operações comerciais normais.

• Prolongue a vida útil de ativos imobilizados para obter um maior retorno sobre o investimento: tome medidas para prolongar o ciclo da vida útil de qualquer ativo imobilizado. Isso permite obter um maior nível de retorno sobre o investimento (ROI). Deve-se notar que o prolongamento do ciclo de vida útil de um ativo não se trata inteiramente de fornecer a ele uma manutenção preventiva vitalícia, como mencionado anteriormente. Em vez disso, as ferramentas de gerenciamento de ativos também fornecerão o sistema necessário para planejar a aquisição de um ativo, bem como sua operação e manutenção. Ademais, a análise de custo da alienação do ativo, seja ele vendido ou reciclado, será uma parte fundamental para ajudar a entender o ROI de qualquer ativo em todo o seu ciclo de vida útil. Isso ajuda a melhorar a aquisição e manutenção de ativos futuros.

• Melhore a produtividade e a tomada de decisões estratégicas: aumente a produtividade e a tomada de decisões por meio de um gerenciamento de ativos mais bem informado. Isso ocorre de duas maneiras principais. Em primeiro lugar, o uso de um software de rastreamento de ativos em tempo real ajuda as organizações a tomar melhores decisões sobre a implantação de ativos. Os sistemas de rastreamento de ativos na nuvem podem permitir que os usuários de ativos – como motoristas de entrega da empresa, por exemplo – atualizem o sistema remotamente, tomando melhores decisões minuto a minuto, o que deve levar a aumentos na produtividade. Quando se trata de tomadas de decisões mais estratégicas, um sistema de gestão de ativos será inestimável para fornecer dados e análises sobre quais classes de ativos foram mais benéficas para a empresa em questão e quais geraram maior risco comerciais. Ademais, identificar os chamados ativos fantasmas (artigo em inglês) ajudará a superar o problema de manter ativos nas contas de uma empresa que não oferecem mais nenhum valor comercial.

Quais são os recursos do software de gestão de ativos?

Os recursos do software de gerenciamento de ativos imobilizados podem ser altamente especializados. Alguns lidam apenas com uma ou duas classes de ativos imobilizados, como equipamentos de TI ou telecomunicações, enquanto outros ajudam as organizações a gerenciar todos os ativos imobilizados em um único pacote de software. No geral, as várias soluções de monitoramento de ativos disponíveis hoje oferecerão muitas das mesmas ferramentas de gerenciamento de ativos em sua gama de recursos. Veja a seguir alguns dos recursos mais comuns do software de gerenciamento de ativos imobilizados:

• Check-in e check-out de ativos imobilizados: melhore a produtividade operacional quando os ativos imobilizados são compartilhados entre funcionários, equipes e até mesmo projetos com um recurso de check-in e check-out de ativos. A geração atual de programas de software de ativos imobilizados normalmente permite que as empresas rastreiem o uso de ativos em campo. Sempre que itens de alto valor são alocados para certas equipes ou trabalhos – como equipamentos de construção – o tempo que eles estiveram em campo poderá ser monitorado. Isso permite um melhor faturamento, seja internamente dentro de uma grande estrutura corporativa ou diretamente ao cliente pelo uso desses equipamentos. Esse recurso também ajuda a manter o controle sobre os ativos da empresa que estão em campo para garantir que eles não estejam sendo usados para fins diferentes daqueles para os quais foram projetados. Um bom recurso de check-in e check-out é ideal para empresas com ativos de alto valor, mas também para empresas menores que alugam ou emprestam equipamentos para seus clientes.

• Gestão de inventário: mantenha o controle de ativos imobilizados e outros tipos com um sistema de gerenciamento de estoque aprimorado. A título de exemplo, informatizando as operações do armazém e o controle de estoque, o tempo necessário para encontrar um ativo e recolhê-lo do armazenamento pode ser menor. Este fato por si só pode ajudar a reduzir os prazos de entrega e, portanto, melhorar os índices de satisfação do cliente. Em muitos casos, as soluções de gerenciamento de ativos fornecem um painel para que os usuários monitorem todos os seus processos de inventário e controle de estoque. Esse recurso é comum no melhor software de rastreamento de ativos imobilizados porque significa que as empresas podem visualizar seus níveis de estoque de ativos rapidamente e obter notificações quase instantâneas quando certas peças ou montagens estão acabando. Por sua vez, isso pode ajudar os compradores a fazer pedidos com antecedência antes que o estoque se esgote demais, permitindo que as empresas de manufatura, em particular, funcionem com menos interrupções na operação devido aos baixos níveis de estoque.

• Sistemas de rastreamento de ativos: entenda onde estão os ativos e a que uso eles estão sendo destinados, se houver. Atualmente, o rastreamento de ativos é um recurso muito importante de muitos sistemas de gerenciamento de ativos. Ao implantar a tecnologia de varredura que capta informações codificadas no lado dos ativos, as empresas poderão rastrear os ativos conforme eles se deslocarem. A tecnologia de código de barras, por exemplo, significa que os gerentes podem obter informações em tempo real sobre todos os seus ativos em um armazém, no chão de fábrica ou mesmo quando estão em trânsito entre os locais. Saber onde as coisas estão é claramente benéfico, mas essa não é a única vantagem desse tipo de ferramenta de gerenciamento de ativos. Com sistemas de rastreamento de ativos como parte do software de gerenciamento de ativos imobilizados, é possível calcular os custos associados à movimentação de ativos. Quantas vezes o ativo A vai de um lado ao outro desnecessariamente? Existe um caso para a empresa comprar um segundo ou terceiro ativo para aumentar o número atual? Monitorar o tempo que leva para movimentar ativos e identificar possíveis problemas associados a esses movimentos ajuda as empresas a fazer melhores planos para suas necessidades imediatas e de longo prazo.

• Sistema de gerenciamento de manutenção de computadores (CMMS): ganhe uma vantagem na compreensão dos ativos de computador com um recurso CMMS dedicado. Afinal, um dos principais ativos imobilizados que quase todas as empresas possuem hoje em dia são os equipamentos de informática. Não são apenas desktops e laptops, mas tablets, dispositivos de rede, smartphones e equipamentos de videoconferência que se enquadram nessa classe de ativos. Com grande parte desses equipamentos implantados no campo ou nas casas dos funcionários hoje em dia, pode se tornar cada vez mais caro para as empresas manter o controle de tudo. Um recurso CMMS permite que os profissionais de TI vejam rapidamente quem é responsável por qual equipamento e onde ele deve estar. Da mesma forma, isso os ajudará a rastrear qual software está instalado e onde, o que pode ajudar muito quando novos pacotes ou atualizações precisam ser lançados. De igual modo, um módulo CMMS significa que o trabalho de manutenção preventiva por meio de inspeções de rotina se torna mais fácil de gerenciar. No final das contas, a manutenção adequada do equipamento de TI não é apenas manter o hardware em si, mas garantir que ele seja seguro e que os dados nele contidos não caiam em mãos erradas, mesmo que sejam perdidos. Para algumas empresas hoje em dia, o CMMS é considerado um recurso crucial para os negócios exatamente por esse motivo.

• Recursos de gerenciamento de ordens de serviço: obtenha melhores resultados dos trabalhadores de campo com um recurso de gerenciamento de ordens de serviço. Em muitos casos, as soluções de monitoramento de ativos são projetadas para manufatura e negócios industriais, mas também podem ser de grande utilidade no setor de serviços. Por exemplo, se o ativo que faz uma empresa funcionar com eficiência é um engenheiro e seus equipamentos em campo, implantá-los com mais eficiência levará a uma maior produtividade. Alguns softwares de gerenciamento de ativos fornecem uma funcionalidade de gerenciamento de ordens de serviço que pode ajudar a fazer melhor uso das pessoas em campo que estão prestando serviços. Alguns funcionam em uma base geográfica e podem até atribuir novos trabalhos ao provedor de serviços ou engenheiro mais próximo disponível automaticamente. Outros permitem que os gerentes seniores avaliem a produtividade dos indivíduos, por exemplo, produzindo métricas sobre seus tempos de resposta e o número de outros ativos, como peças de reposição e consumíveis, que eles usam no processo de correção.

• Funções de manutenção preditiva: ganhe previsão sobre quando os ativos imobilizados precisam ser mantidos. Em alguns casos, os programas de softwares de ativos imobilizados fornecem informações sobre quando foi a última vez que um ativo foi inspecionado ou usado ou passou por um reparo. Embora isso possa ajudar a estabelecer o ciclo de vida útil esperado do ativo, nem sempre prevê quando uma inspeção de manutenção será mais benéfica. Na maior parte dos casos, isso ocorreria pouco antes de sofrer uma falha ou exigir um novo componente. O que um recurso de manutenção preditiva oferece é a chance de adotar uma abordagem mais proativa com a manutenção de ativos. Esses recursos usam várias métricas, como quando a última vez que um ativo semelhante falhou, para estabelecer quando seria o momento mais oportuno para colocar um ativo em modo offline e realizar manutenção preventiva. Como muitos softwares financeiros no mercado atualmente, a inteligência artificial (IA) é usada para ajudar a fazer essas previsões. A IA faz o grande processamento de números para manter os ativos funcionando e para as empresas continuarem a obter benefícios econômicos deles por mais tempo.

O que deve ser considerado ao comprar um software de gestão de ativos?

Ao adquirir um software de gerenciamento de ativos imobilizados, há várias considerações a serem observadas. O mercado global de softwares de gerenciamento de ativos é impulsionado por vários fatores, incluindo inovações técnicas, um foco maior na redução do consumo de energia (artigo em inglês) derivado de ativos, e a demanda por ativos imobilizados em vários verticais da indústria.

• Qual funcionalidade o software de gerenciamento de ativos imobilizados oferece? O nível de funcionalidade que um sistema de gerenciamento de ativos baseado em software fornece provavelmente difere de desenvolvedor para desenvolvedor. Alguns são muito ricos em recursos e fornecerão praticamente todos os tipos de funções que podem ser desejadas. Obviamente, estes tendem a ter um custo de atendimento mais alto e geralmente são adequados para organizações muito grandes que têm muitos ativos para gerenciar. Empresas menores e com menos bases de operação podem não precisar desse nível de sofisticação e, consequentemente, um pacote de gestão de ativos imobilizados mais simples pode ser uma opção melhor. Algumas pequenas e médias empresas descobrirão que um sistema básico de rastreamento de ativos é tudo o que elas precisam para gerenciar seus equipamentos, enquanto outras precisarão fazer um orçamento para alguns dos melhores softwares de rastreamento de ativos imobilizados disponíveis. É importante identificar as principais necessidades comerciais antes de comprar qualquer programa de software de ativos imobilizados para que a funcionalidade oferecida no aplicativo realmente atenda a todos os requisitos comerciais da empresa.

• As soluções personalizadas de monitoramento de ativos são preferíveis a softwares prontos para uso? Ambas as soluções de monitoramento de ativos sob medida e sistemas de softwares padronizados estão disponíveis para fins de gerenciamento de ativos imobilizados, e ambas têm seus prós e contras. Os sistemas padrão tendem a ser mais simples de operar, mais fáceis de usar e têm menos problemas de instalação. Eles também costumam se integrar a outros sistemas de softwares que uma empresa já pode estar usando, como o pacote de contas. Por outro lado, uma solução sob medida significa que ela é capaz de realizar atividades de gerenciamento de ativos em indústrias altamente especializadas que podem ter classes de ativos incomuns para cuidar. Embora seja provável que uma abordagem personalizada seja mais cara do que uma abordagem padrão, as reduções de custos envolvidas podem significar que este é um caminho mais produtivo, dependendo da natureza da empresa em questão.

• As ferramentas de gerenciamento de ativos baseadas em nuvem seriam úteis? O uso de ferramentas de gerenciamento de ativos baseadas em nuvem é muito útil em determinadas circunstâncias. Ao contrário do software no local, uma abordagem baseada em nuvem significa que os funcionários poderão atualizar o sistema a partir de qualquer local. Isso provavelmente atrairá empresas com ativos no campo, como aquelas que enviam engenheiros de reparo para os locais dos clientes ou implantam máquinas pesadas em locais de construção. Dito isso, o software de gerenciamento de ativos baseado em nuvem também é útil em organizações que mudaram para formas híbridas de trabalho e não exigem mais que os funcionários sempre venham ao escritório, uma prática de trabalho que uma solução no local poderia potencialmente prejudicar. Em alguns casos, um sistema de gerenciamento de ativos imobilizados baseado em nuvem significará que os custos de manutenção e atualização mais baixos estão associados ao software, pois o desenvolvedor lança para todos os seus clientes de uma só vez, e não caso a caso.. No entanto, algumas empresas ainda preferem soluções no local, portanto, uma alternativa baseada em nuvem nem sempre é a maneira correta de proceder em todos os casos.

• É possível agendar uma demonstração do sistema de gestão de ativos? Deve ser possível testar um pacote de software de gerenciamento de ativos imobilizados ou, pelo menos, ver uma demonstração em ação antes de comprá-lo. Alguns desenvolvedores de softwares permitirão que novos clientes em potencial experimentem a versão completa de seu software por um período limitado de tempo antes de lhes dar a opção de pagar por isso. Outros oferecerão uma ou duas licenças gratuitamente, mas mais do que isso irá requerer pagamento, sob pena de não serem renovados. Muitas organizações testarão pelo menos dois ou três sistemas de softwares diferentes para descobrir qual é o mais adequado para suas necessidades atuais. No entanto, é importante também ter pelo menos alguma compreensão das outras ferramentas de gerenciamento de ativos oferecidas. Afinal, as prioridades comerciais podem mudar, e as empresas que se vincularam a um sistema de software que não pode ser atualizado com mais módulos ou recursos podem acabar se arrependendo de sua decisão.

Quais são as tendências de softwares de gestão de ativos mais relevantes?

As tendências do software de gerenciamento de ativos imobilizados têm um impacto contínuo na evolução deste software. Não são apenas os gerentes de ativos e profissionais de TI que estão exigindo mais funcionalidade com suas soluções de monitoramento de ativos hoje. Atualmente, um gerente de projetos tem a mesma probabilidade de usar um software de gerenciamento de ativos, mesmo que seja apenas uma parte de seu trabalho rastrear e monitorar os ativos da empresa. Isso significa que os desenvolvedores de software às vezes empurram seus produtos de gerenciamento de ativos em determinadas direções, geralmente para atender a nichos de mercado específicos. Dito isto, algumas tendências discerníveis no desenvolvimento do sistema de gestão de ativos são identificáveis. Seguem alguns dos últimos avanços:

• Maior uso da internet das coisas (IoT) no CMMS: Em primeiro lugar, a IoT estende os recursos de muitos tipos de softwares, incluindo soluções de gerenciamento de ativos. No entanto, ela é especialmente eficaz em CMMS, onde agora está sendo usado além dos ativos usuais de computadores e dispositivos móveis de propriedade da empresa. Atualmente, os sistemas de gerenciamento de ativos com foco no CMMS também poderão oferecer gerenciamento de quando e como os aplicativos são acessados. Geladeiras e TVs inteligentes, por exemplo, são tão suscetíveis de serem auditadas com um sistema de CMSS avançado quanto um laptop. Além disso, com os mais recentes dispositivos de detecção e camadas de softwares apropriadas, a IoT permite que esses sistemas rastreiem o hardware à medida que se move em uma instalação ou até mesmo fora, graças à tecnologia de sistema de posicionamento global (GPS). Isso significa que o software de rastreamento de ativos pode funcionar praticamente em qualquer lugar. De fato, alguns CMMS agora podem se comunicar com equipamentos e registrar dados relevantes sobre seu desempenho remotamente, auxiliando assim no fim da vida útil e nos cronogramas de manutenção.

• Mais foco na integração de software e possibilidades de configuração: Os desenvolvedores de software de gerenciamento de ativos podem recorrer a alguns protocolos avançados na forma de interfaces de programação de aplicativos (APIs) para melhorar a integração de software e aumentar o número de possibilidades de configuração. Isso é algo que cada vez mais desenvolvedores estão levando a sério, pois – se sua plataforma puder se integrar a outras – é mais provável que seja comprada junto a um sistema legado. Contanto que os usuários possam configurar seu próprio sistema de gerenciamento de ativos ou que o desenvolvedor faça isso por eles, isso pode ser uma opção muito mais impressionante sem a necessidade de uma solução totalmente personalizada. Em suma, ao possibilitar que diferentes programas trabalhem uns com os outros, pode-se obter maior funcionalidade no gerenciamento de ativos. Além disso, uma API bem ambientada costuma adicionar outro nível de segurança. Essa é uma consideração importante ao importar dados de um sistema para outro, seja para simplificar pedidos de suprimentos, atualizar bancos de dados de controle de estoque ou ajudar a decidir sobre operações de manutenção contínuas e apropriadas.

• Design compatível com dispositivos móveis para digitalização de ativos portáteis: Em comum com muitos sistemas de softwares de uso comercial hoje em dia, os sistemas de gerenciamento de ativos imobilizados estão se tornando mais compatíveis com dispositivos móveis – uma tendência que parece destinada a permanecer. A capacidade de visualizar e inserir dados de um dispositivo móvel é particularmente notável com o software de rastreamento de ativos. Isso ocorre porque os programas de softwares de ativos imobilizados que rastreiam ativos normalmente o fazem digitalizando-os. Tradicionalmente, um scanner de código de barras portátil seria usado e seus dados seriam carregados no sistema de software por meio de um terminal de computador. No entanto, os dispositivos móveis podem escanear ativos com a mesma facilidade hoje em dia e, ainda melhor para muitas empresas em movimento rápido, podem fazer upload de seus dados para um sistema de gerenciamento de ativos centralizado sem atrasos desnecessários.. Ademais, outras tecnologias usadas por dispositivos móveis também podem ser usadas para digitalizar informações sobre ativos próximos, como Bluetooth ou identificação por radiofrequência (RFID). Isso significa que os dados de gerenciamento de ativos criptografados com segurança ficam disponíveis para todos à medida que os ativos são movidos, usados ou reabastecidos, tornando a operação muito mais simplificada graças aos dispositivos que agora são comuns no local de trabalho.

Fontes

Os recursos destacados foram identificados com base em sua relevância e no percentual de produtos no diretório Capterra que os oferecem. As seguintes fontes foram usadas para este documento:

1. Capterra - Quais são os benefícios do software de contabilidade para pequenas empresas? (Data de acesso: quinta-feira, 2 de setembro de 2021)

2. Pesquisa Grand View - Relatório de análise de tamanho, participação e tendências do mercado de gerenciamento de ativos por componente, por tipo de ativo (digital, em trânsito), por função (localização e rastreamento de movimento, reparo e manutenção), por aplicativo e previsões de segmento, 2020 - 2027 (Data de acesso: quinta-feira, 2 de setembro de 2021)

3. Contabilidade Hoje - Ativos fantasmas podem assombrar empresas por anos (Data de acesso: quinta-feira, 2 de setembro de 2021)

4. Capterra - 3 Aplicações da IA financeira (Data de acesso: quinta-feira, 2 de setembro de 2021)

5. Pesquisa de Mercado Futuro - Mercado Global de Software de Gestão de Ativos Imobilizados (Data de acesso: sexta-feira, 3 de setembro de 2021)

6. Capterra - O que é ser um gerente de projetos? (Data de acesso: sexta-feira, 3 de setembro de 2021)