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Por que o Capterra é gratuito?
O monday.com, uma plataforma de gestão de trabalho colaborativo, promove um trabalho em equipe eficaz, melhora a comunicação e aumenta a produtividade em um hub central. A integração é tranquila e a adoção é rápida para que a equipe possa retomar de onde parou quase imediatamente. Compartilhe arquivos, comentários e ideias, @mencione colegas de equipe, delegue tarefas, faça atualizações de progresso em tempo real e veja quem está fazendo o que e quando. Junte-se a mais de 100.000 equipes que usam o monday.com. Saiba mais sobre o monday.com O monday.com, uma plataforma de gestão de trabalho colaborativo, melhora a comunicação e aumenta a produtividade de equipes de todos os tamanhos. Saiba mais sobre o monday.com
Entregue projetos, não atualizações de status. O ReviewStudio coleta todos os seus comentários criativos em um local central. Marque e comente imagens, vídeos, PDF e páginas da Web em qualquer dispositivo. Veja o status de todas as suas avaliações em painéis individuais. Acompanhe as alterações com comparações lado a lado. Avalie seus projetos de forma independente ou colaborativa em avaliações ao vivo. O ReviewStudio é uma plataforma de revisão online projetada para que você faça o trabalho com mais rapidez. Saiba mais sobre o ReviewStudio Plataforma de revisão colaborativa que oferece uma interface visual fácil de visualizar, marcar e aprovar projetos de vídeo, imagem, PDF e internet. Saiba mais sobre o ReviewStudio
Traga a colaboração do projeto para um novo patamar, sem planilhas, e-mails e perseguindo atualizações de status. Com o Wrike, a equipe pode registrar o trabalho, discutir tarefas, compartilhar arquivos, controlar o tempo e obter atualizações em tempo real sobre o andamento do trabalho em um único aplicativo. Com toda a colaboração de trabalho em um único sistema, a equipe economizará horas em reuniões e atualizações de status e reduzirá o e-mail interno em média de 55%. Perfeito para equipes de marketing, criação, operações, TI, projetos e produtos com mais de 20 pessoas. Saiba mais sobre o Wrike Leve a colaboração da equipe para um novo patamar sem planilhas, e-mails e perseguindo atualizações de status. Perfeito para equipes com mais de 20 pessoas. Saiba mais sobre o Wrike
O Miro é uma plataforma de quadro branco de colaboração online que permite que as equipes trabalhem efetivamente em conjunto, desde o brainstorming com notas adesivas digitais até o planejamento e o gerenciamento de fluxos de trabalho ágeis. Experimente as integrações profundas com o ecossistema Microsoft, o ecossistema Atlassian, Slack, Box, DropBox, Sketch e muito mais para tornar a colaboração da equipe mais produtiva. Explore mais de 60 modelos e estruturas interativas para começar a colaborar rapidamente com a equipe. Saiba mais sobre o Miro Plataforma de quadro branco de colaboração online onde as equipes realizam o trabalho necessário. Saiba mais sobre o Miro
Atomic Hire é uma ferramenta de recrutamento criada para startups e PMEs em busca de um método simples e efetivo de recrutamento e seleção. Usando a inteligência coletiva das equipes, Atomic Hire possibilita uma melhor tomada de decisão. Atomic Hire garante qualidade, diversidade e economia de tempo. Com Atomic Hire, empreendedores e gestores poupam tempo para focar-se na gestão dos seus negócios. Atomic Hire é a ferramenta de recrutamento ideal para startups e pequenas e médias empresas. Saiba mais sobre o Atomic Hire Atomic Hire é a ferramenta de recrutamento ideal para startups e pequenas e médias empresas. Saiba mais sobre o Atomic Hire
Pobuca Connect | Conecte-se com os contatos. O Pobuca Connect é um aplicativo na nuvem (desktop e móvel) que transforma as várias listas de contatos comerciais, sobrepostas e não conectadas em um catálogo de endereços unificado da empresa, fácil de acessar de qualquer lugar e pronto para compartilhar com colegas de trabalho ou parceiros de negócios. Conheça o Pobuca Bot, o próprio assistente virtual, para ajudá-lo a manter os contatos comerciais atualizados e ao alcance em nenhum momento. Saiba mais sobre o Pobuca Connect Conecte-se com os contatos a qualquer hora, em qualquer lugar. Mantenha um livro de endereços da empresa unificado, fácil de acessar e pronto para compartilhar com colegas de trabalho. Saiba mais sobre o Pobuca Connect
O ClickMeeting é uma plataforma flexível de conferência via Internet baseada em navegador e repleta de recursos. Essa solução de SaaS (software como serviço) é dedicada ao ambiente de negócios para atender, colaborar e trabalhar online. Ela permite que profissionais ocupados hospedem e realizem reuniões online e videoconferências de maneira fácil. O software não requer instalação e funciona em todos os dispositivos e sistemas operacionais. Saiba mais sobre o ClickMeeting O ClickMeeting é uma plataforma de conferência via Internet baseada em navegador e repleta de recursos para profissionais ocupados se reunirem e trabalharem online. Saiba mais sobre o ClickMeeting
Jira Software is the worlds #1 software development tool used by agile teams to plan, track, report, and release software. Whether its Scrum or Kanban - or a variation thereof - Jira Softwares' flexible next-gen project allows teams to design the way it works best. Software teams have visibility into long term goals, project roadmaps, the status of work, and real-time release information-- all in a simple drag-and-drop interface that is easy to setup and customize on the fly. Saiba mais sobre o Jira O Jira Software é a ferramenta de desenvolvimento de software usada por equipes ágeis para planejar, monitorar e lançar softwares de nível internacional. Experimente gratuitamente hoje! Saiba mais sobre o Jira
É aqui que você pode começar a administrar uma equipe vencedora! Compartilhe e discuta as ideias, dê e obtenha feedback, colabore com a equipe e os clientes, mantenha todos informados, aumente a responsabilidade, acompanhe o orçamento e progresso, gere relatórios. Automatize a burocracia e concentre-se no trabalho real! Saiba mais sobre o ActiveCollab ActiveCollab é um espaço de trabalho centralizado para todas as comunicações, tarefas e arquivos. Todo o trabalho em um só lugar! Saiba mais sobre o ActiveCollab
O Bitrix24 é uma plataforma gratuita líder de colaboração, usada por mais de 4 milhões de organizações em todo o mundo. Disponível na nuvem e no local, ele oferece ferramentas de comunicação, gestão de projetos e tarefas, ferramentas de colaboração social, participação do funcionário, bate-papo em grupo, calendários compartilhados, entre outros. O Bitrix24 é totalmente gratuito para equipes com até 12 funcionários e você pode comprar usuários ilimitados por apenas US$ 199 por mês. Saiba mais sobre o Bitrix24 O Bitrix24 é uma plataforma líder em colaboração, comunicação, rede social, fluxo de trabalho e gestão de conhecimento. Quatro milhões de clientes. Saiba mais sobre o Bitrix24
O Quire é uma ferramenta colaborativa de gestão de projetos que permite aos usuários planejar e organizar facilmente as tarefas em uma estrutura semelhante a uma árvore, na qual as metas são atingidas mediante a divisão de ideias em tarefas executáveis aninhadas em uma lista hierárquica. Saiba mais sobre o Quire O Quire é uma ferramenta colaborativa de gestão de projetos para organizar tarefas e subtarefas em uma estrutura única de árvore. Saiba mais sobre o Quire
Vectera é a maneira fácil de reunir-se com clientes online. Agende compromissos e realize videoconferências seguras para até 4 pessoas. Crie hubs de comunicação para todos os clientes. Seja criativo com quadros de comunicações, cobrowsing e anotação de documentos. Inicie com um clique, sem downloads, sem frustrações. Saiba mais sobre o Vectera Melhores reuniões com clientes online. O Vectera é a maneira fácil de agendar compromissos e realizar videoconferências e reuniões de colaboração seguras. Saiba mais sobre o Vectera
XaitPorter é um software de colaboração de documentos baseado na nuvem, que permite que vários colaboradores trabalhem no mesmo documento, simultaneamente. As empresas usam XaitPorter para licitações, propostas, pedidos de licença para o setor de petróleo e gás, documentos de avaliações clínicas, geração de relatórios, procedimentos e muito mais. Este software de colaboração de equipe cuida da formatação, layout e numeração e possui um fluxo de trabalho integrado, que dá controle total do processo de criação de documentos. Xait possui Certificação ISO 27001. Saiba mais sobre o XaitPorter Uma ferramenta avançada para coautoria e automação de documentos, que oferece vantagens significativas em relação às soluções tradicionais de processadores de texto. Saiba mais sobre o XaitPorter
MeisterTask é a ferramenta de gestão de tarefas mais intuitiva da Internet. Os quadros de projetos flexíveis se adaptam perfeitamente ao fluxo de trabalho da equipe, seja você um programador trabalhando com sprints, uma equipe de marketing usando o sistema Kanban ou um gerente de eventos procurando por algumas listas de tarefas simples, mas poderosas. As integrações com todas as ferramentas favoritas, como Slack, GitHub e Zendesk, permitem criar um fluxo de trabalho contínuo, enquanto as automações inteligentes garantem que você trabalhe de maneira consistente e eficiente. Saiba mais sobre o MeisterTask O MeisterTask é a ferramenta de colaboração e gestão de tarefas mais intuitiva da Internet. Saiba mais sobre o MeisterTask
O Confluence é um espaço de trabalho em equipe onde o conhecimento e a colaboração se encontram. É uma fonte central de verdade para empresas dinâmicas. O Confluence mantém todos organizados e alinhados com tudo, desde notas de reuniões até documentos de estratégia e documentação de TI, para que possam tomar melhores decisões com mais rapidez e responder melhor às mudanças. O Confluence se integra ao conjunto de produtos Atlassian, como Jira Software e Trello. Ele possibilita personalização infinita com aplicativos do Marketplace. Saiba mais sobre o Confluence Confluence é um espaço de trabalho aberto e compartilhado que conecta as pessoas às ideias e informações de que precisam para realizarem o melhor trabalho. Saiba mais sobre o Confluence
Vencedor do selo de facilidade de uso do Capterra para software de gestão da diretoria, o OnBoard é um gerenciamento de reuniões virtuais com um conjunto completo de ferramentas para tomar decisões mais inteligentes, remotamente, em tempo real. Mais do que nunca, você precisa de um software de gerenciamento de reuniões de liderança e diretoria abrangente, seguro e simples de usar. Agilize a preparação das reuniões e forneça aos líderes informações oportunas e precisas em todos os dispositivos. Pronto para controle remoto para você administrar com confiança de qualquer lugar. Faça um teste grátis. Saiba mais sobre o OnBoard O OnBoard é um software de gerenciamento de reuniões virtuais de liderança e diretoria. Administre com confiança em qualquer lugar. Faça um teste grátis. Saiba mais sobre o OnBoard
O software premiado da Easy Projects foi desenvolvido para ajudá-lo a ter sucesso através da colaboração. Envie e receba facilmente mensagens no nível da tarefa e do projeto, solicite aprovações, adicione anotações de imagens, compartilhe arquivos e receba notificações de mensagens em tempo real. Esteja a equipe à distância ou no local, tenha a certeza de que nenhuma comunicação será perdida. Devido ao aumento na colaboração usando Easy Projects, as equipes relatam uma redução de 30% na duração do projeto e uma taxa de conclusão de 98%. Saiba mais sobre o Easy Projects Trabalhe em conjunto para atingir objetivos e economizar milhares de horas no processo. O Easy Projects ajudará você a alcançar os objetivos mais rapidamente. Saiba mais sobre o Easy Projects
O productboard é um sistema de gestão de produtos para colaboração que alinha toda a equipe com os recursos corretos para a próxima criação. Projetado na metodologia de excelência do produto, ele é usado por organizações modernas com foco no cliente, como Zendesk, UiPath, Avast e Envoy. Com quadros personalizáveis, o productboard oferece o equilíbrio certo de orientação e flexibilidade para ajudar as equipes de produto a entender do que os usuários realmente precisam, priorizar o que construir a seguir e manter a equipe ciente do roadmap. Saiba mais sobre o productboard Os gerentes de produto usam o productboard para aproveitar as sugestões dos colegas da organização e usá-las para tomar melhores decisões. Saiba mais sobre o productboard
Wimi é uma caixa de ferramentas de colaboração digital completa, que ajuda você a se manter organizado e a tornar o trabalho em equipe mais eficiente. Wimi vai além do típico software de colaboração, pois inclui canais de mensagens, arquivos e discos, tarefas, calendários e videoconferência. Wimi permite que toda a equipe colabore sem esforço e trabalhe de forma mais inteligente. Graças à refinada gestão por direito de acesso do Wimi, você também pode integrar clientes e compartilhar dados específicos com eles. Saiba mais sobre o Wimi Wimi é projetado para impulsionar o trabalho e a colaboração em equipe: mensagens instantâneas, compartilhamento de arquivos e discos, tarefas, calendários e muito mais… Saiba mais sobre o Wimi
Ferramenta de gestão de projetos Agile da JetBrains. O YouTrack serve como um local único para gerenciar os projetos, planejar trabalhos para lançamentos futuros, sprints e iterações, além de acompanhar tarefas diárias, erros e solicitações de clientes. Ele fala a mesma língua que você e é suficientemente flexível para seguir processo exato que você definir. Compatível com Scrum e Kanban. Na nuvem ou no local. Gratuito para 10 usuários. Saiba mais sobre o YouTrack Ferramenta de gestão de projetos Agile e rastreamento de problemas da JetBrains. Compatível com Scrum e Kanban. Na nuvem ou no local. Gratuito para 10 usuários. Saiba mais sobre o YouTrack
O todo.vu é um pacote de produtividade que oferece uma combinação única de controle de tempo, gestão de tarefas e de contatos e funcionalidade de faturamento. O todo.vu é ideal para autônomos, consultores e equipes de qualquer tamanho, que se esforçam para alcançar maior eficiência, qualidade e transparência. O todo.vu é absolutamente gratuito para autônomos e todos os planos de preços são limitados ao custo de 11 usuários, ou seja, pague por 11 e use para quantos quiser. Saiba mais sobre o todo.vu CRM, gestão de tarefas, controle de tempo e faturamento para equipes, agências, autônomos e consultores. Saiba mais sobre o todo.vu
Mantenha o engajamento com o cliente, oferecendo uma experiência digital completa. A Moxtra fornece portais de clientes completos, com um hub de comunicação privado para todos os usuários externos e internos com a sua marca. Ele oferece uma experiência conectada contínua com um conjunto tudo-em-um de serviços colaborativos. A plataforma do Moxtra pode potencializar o OneStop Portal com a sua marca como um aplicativo independente para dispositivo móvel e Internet ou como uma extensão fluida do seu aplicativo existente para site, dispositivo móvel ou Internet. Saiba mais sobre o Moxtra Obtenha um portal do cliente OneStop com a sua marca para impulsionar e gerenciar as conexões contínuas que são fundamentais para os seus negócios. Saiba mais sobre o Moxtra
Help Lightning's Remote Expertise solution allows experts to visually collaborate, assist with issues, and resolve problems as though they were working side-by-side with a colleague or customer. Using Merged Reality, the live video streams of the expert and remote technicians are combined into a collaborative video environment. Participants can telestrate, freeze images, use hand gestures, upload pictures, manuals, and instructions. Help Lightning runs on all your existing smart devices. Saiba mais sobre o Help Lightning Remote Expertise solution allows you to provide "hands on" support from thousands of miles away. Saiba mais sobre o Help Lightning
É difícil ser produtivo quando se gasta metade do tempo lendo e-mails e a outra metade alternando entre plataformas para informar a equipe sobre esses e-mails. É preciso ter um único aplicativo que ajude a se mover mais rápido e manter tudo e todos em sintonia. Como um hub de colaboração, o Loop Email conecta sua equipe para que você possa conversar, trocar arquivos e gerenciar caixas de entrada compartilhadas. O produto reúne mensagens, e-mails e arquivos em um aplicativo. Saiba mais sobre o Loop Email O Loop Email ajuda as equipes a se conectarem, colaborarem e se comunicarem em um só lugar. Saiba mais sobre o Loop Email
O Rivers.IM é um aplicativo de comunicação e colaboração em equipe que possibilita conversas mais organizadas e focadas com a equipe. Os principais recursos adorados por equipes de todos os portes: cubos de tópicos públicos e privados com simplicidade viabilizam a colaboração em grupo. Sincronização de vários dispositivos. O Rivers.IM permite a colaboração contínua em equipes e possibilita conversas mais organizadas e focadas com a família, amigos, colegas e equipes. Saiba mais sobre o Rivers IM Aplicativo gratuito de comunicação e colaboração em equipe que possibilita conversas mais organizadas e focadas com a equipe. Saiba mais sobre o Rivers IM
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O Studio Organiser é um software de gestão de tarefas e projetos que elimina a necessidade de planilhas, incontáveis e-mails e atualizações de status. O Studio Organiser foi projetado para ajudar os gerentes do Studio a construir um processo otimizado, produtivo e escalonável em qualquer ambiente criativo. O Studio Organiser incentiva o mais alto nível de visibilidade e colaboração. E com o recurso Asset Manager, você pode armazenar, baixar ou compartilhar seus arquivos finais com clientes ou qualquer parte interessada. Saiba mais sobre o Studio Organiser Informe, agende, crie e compartilhe. O Studio Organiser resolve os problemas de tráfego do seu estúdio com um processo simples de seguir. Saiba mais sobre o Studio Organiser
Slack é onde a colaboração acontece. Quando a equipe precisa iniciar um projeto, contratar um novo funcionário, implantar código, revisar um contrato de vendas, finalizar o orçamento do próximo ano, medir um teste A/B, planejar a próxima abertura de escritório e muito mais, Slack ajuda você. Slack reúne toda a comunicação em um só lugar. É envio de mensagens, arquivamento e pesquisa em tempo real para equipes modernas.
De vendas e marketing a RH e operações, as equipes podem criar e personalizar o Trello para atender às necessidades e estilos de trabalho exclusivos. E com mais de 100 integrações com outras ferramentas-chave, como o Google Drive, Slack, Jira e outros, o Trello é um centro vivo de colaboração entre equipes, não importa onde o trabalho precise acontecer. Vá da ideia para ação em segundos: os principais recursos do Trello são como relacionar a organização de notas no mural. O Trello é uma ferramenta de colaboração visual que cria uma perspectiva compartilhada para a equipe em qualquer projeto de uma maneira divertida e flexível.
O Dropbox Business é um espaço de trabalho central que ajuda as equipes a se manterem organizadas e com um fluxo de trabalho estável. Todo o conteúdo das equipes em um só lugar, facilitando a colaboração e o foco no trabalho que importa. O Dropbox Business conta com a confiança de mais de 300.000 equipes de empresas ao redor do mundo e mais de 50 % delas estão listadas na Fortune 500 por seus recursos líderes do setor de sincronização de arquivos, colaboração e administração e segurança abrangentes, dimensionados à medida que as equipes crescem. O Dropbox Business é a solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos que os funcionários adoram e os administradores de TI confiam. Comece gratuitamente ainda hoje!
Bate-papo em grupo por si só não é suficiente. O Basecamp combina *todas* as ferramentas de que as equipes precisam em um só lugar: quadros de mensagens, agendas, listas de tarefas, bate-papo em grupo, armazenamento de arquivos e documentos e muito mais. Em vez de coisas espalhadas por todo lado, tudo em que você está trabalhando fica em um local organizado e simplificado. Todos saberão o que fazer. Nada passará despercebido. Você sempre saberá exatamente o que está acontecendo. Com a confiança de milhões, o Basecamp coloca tudo de que você precisa para realizar o trabalho em um só lugar.
O Microsoft 365 é mais do que apenas Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Ele fornece serviços poderosos, como e-mail de classe empresarial, armazenamento online e soluções de trabalho em equipe que você pode acessar de qualquer lugar. Reúna equipes e recursos com soluções como Microsoft Teams e Skype for Business que tornam o trabalho em conjunto mais produtivo e agradável, independentemente da localização dos participantes. Um conjunto integrado de aplicativos inclui e-mail, calendário e catálogo de endereços que são acessados via Internet sem interrupção.
Um conjunto de produtos de colaboração para equipes e pequenas empresas. Conferências na Internet, compartilhamento de arquivos e agendamento em nuvem. Um conjunto de produtos de colaboração para equipes e pequenas empresas. Conferências na Internet, compartilhamento de arquivos e agendamento em nuvem.
O Asana é uma ferramenta de colaboração que ajuda as equipes a orquestrar seu trabalho, desde as tarefas diárias até as iniciativas estratégicas. Com o Asana, você pode conectar todo o seu trabalho em um só lugar e reunir equipes em qualquer lugar. De listas a quadros, calendários e gráficos de Gantt, organize o trabalho do seu jeito. Junte-se a mais de 75 mil organizações pagantes e milhões de equipes em 190 países que usam o Asana para fazer mais. Comece em minutos a experimentar o Asana. Asana é a forma mais fácil de organizar e gerenciar o trabalho das equipes. Veja por que +8.000 clientes nos deram 4,5 estrelas.
Software de compartilhamento de arquivos baseado na Internet, que permite acessar e compartilhar arquivos e fotos no Windows, Mac, Android e iOS. Software de compartilhamento de arquivos baseado na Internet, que permite acessar e compartilhar arquivos e fotos no Windows, Mac, Android e iOS.
Líder do setor em software colaborativo, o GoToMeeting conta com a confiança de milhões de pessoas todos os dias para a comunicação virtual profissional em tempo real. O GoToMeeting fornece uma solução profissional rápida, fácil e confiável para reuniões online, que permite que os clientes se encontrem pessoalmente, compartilhem apresentações e conversem com colegas, tudo com o clique de um botão. O GoToMeeting combina produtividade com flexibilidade para permitir que os funcionários trabalhem efetivamente a qualquer momento, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Organize e participe de reuniões online, videoconferências, treinamentos ou apresentações online.
A funcionalidade multifacetada do TeamViewer o torna a solução ideal de colaboração empresarial tudo-em-um para trabalhar remotamente em projetos conjuntos, esteja você trabalhando em casa ou com colegas em outros lugares. Além dos recursos de conferência online que permitem fazer chamadas de vídeo com facilidade, você pode usar o TeamViewer Chat para discutir tópicos importantes em tempo real, sem precisar pesquisar threads de e-mail complexos. A abordagem tudo-em-um do TeamViewer garante que você tenha tudo de que precisa para uma comunicação eficaz e um trabalho colaborativo.
O Evernote Business reúne equipes. Crie documentos, colabore em projetos e armazene informações em um só lugar. Os colaboradores podem acessar, editar, enviar e compartilhar anotações e arquivos a partir de qualquer dispositivo, mesmo que estejam offline. Reduza o ruído e encontre rapidamente as informações necessárias com recursos avançados de pesquisa e integrações com as ferramentas que você já utiliza. Unifique seu fluxo de trabalho com o Evernote Business. Reúna suas equipes e unifique seu fluxo de trabalho. Crie, colabore e armazene informações em um só lugar.
O Zoom unifica videoconferência na nuvem, reuniões online simples e mensagens em grupo em uma plataforma fácil de usar. A solução oferece a melhor experiência de compartilhamento de vídeo, áudio e tela nos sistemas Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Zoom Rooms e H.323/SIP. A Zoom foi fundada em 2011 por líderes e engenheiros experientes da Cisco e da WebEx. O Zoom unifica videoconferência na nuvem, reuniões online simples e mensagens em grupo em uma plataforma fácil de usar.
A cada mês, 113 milhões de profissionais contam com o WebEx para colaborar e avançar projetos mais rapidamente. Agora, as equipes podem trabalhar com qualquer pessoa a partir de um navegador, dispositivo móvel ou sistema de vídeo. O WebEx Meeting Center oferece compartilhamento integrado de áudio, vídeo e conteúdo. Mantenha as conversas privadas com reuniões altamente seguras no WebEx da Cisco Collaboration Cloud. Encontre-se com qualquer pessoa em qualquer desktop, navegador, dispositivo móvel ou de vídeo de qualquer lugar do mundo.
O Box funciona em qualquer navegador e permite armazenar e gerenciar facilmente todo o conteúdo online. Também permite compartilhar arquivos instantaneamente e acessar documentos de qualquer lugar. Independentemente do dispositivo que você escolher, obtenha acesso rápido e fácil a documentos, planejamento de projetos, apresentações e vídeos. Tenha sempre a estratégia mais recente para os clientes, online ou offline. Com o Box é fácil para os administradores manter uma visão central de todos os conteúdos e usuários nas respectivas contas por meio de um poderoso console de administração. O Box é uma moderna plataforma de gestão de conteúdo que transforma como as organizações trabalham e colaboram para alcançar resultados mais rapidamente.
Aplicativo baseado em nuvem desenvolvido para comunicações comerciais, que ajuda a gerenciar bate-papo, reuniões, compartilhamento de arquivos e muito mais. Aplicativo baseado em nuvem desenvolvido para comunicações comerciais, que ajuda a gerenciar bate-papo, reuniões, compartilhamento de arquivos e muito mais.
O ClickUp é um aplicativo para substituir todos eles. É o futuro do trabalho. Mais do que apenas gestão de tarefas, o ClickUp oferece documentos, lembretes, metas, calendários, agendamento e até uma caixa de entrada. Totalmente personalizável, o ClickUp é ideal para qualquer equipe, para que todos possam usar o mesmo aplicativo para planejar, organizar e colaborar. O ClickUp é um aplicativo para substituir todos eles. É o futuro do trabalho. O ClickUp é o aplicativo n.º 1 em crescimento em 2019.
O ConnectWise Control (anteriormente, ScreenConnect) é uma solução rápida, confiável e segura de reunião, acesso e suporte remoto. As reuniões online permitem que os usuários colaborem, realizem sessões de treinamento, forneçam atualizações do projeto, conversem ou qualquer outro assunto relacionado. Colabore com outro técnico para que ambos trabalhem em uma única sessão simultaneamente. Vários técnicos podem colaborar coletivamente em uma sessão de suporte utilizando as respectivas habilidades para ajudar os clientes com mais eficiência. O ConnectWise Control é uma solução rápida, confiável e segura de reunião, acesso e suporte remoto.
O Smartsheet, uma plataforma de execução de trabalho online, permite uma colaboração online que está redefinindo o trabalho das equipes. Sua interface familiar e fácil de usar, juntamente com o compartilhamento de arquivos, gráficos de Gantt e recursos de automação de trabalho, ajuda o Smartsheet a se transformar rapidamente em um aplicativo de negócios favorito para produtividade. **Aplicativo de produtividade nº 1 de 2013 - Tech Impact Awards **Melhor aplicativo de negócios de 2014 - Evernote Platform Awards O Smartsheet é uma plataforma de execução de trabalho online, que permite que as organizações de todos os tamanhos planejem, gerenciem, automatizem e relatem o trabalho.
O Wunderlist é um software colaborativo que permite que os usuários compartilhem listas de tarefas, definam lembretes e façam anotações. O Wunderlist é um software colaborativo que permite que os usuários compartilhem listas de tarefas, definam lembretes e façam anotações.
O join.me é a maneira mais rápida e fácil de se conectar e colaborar. Qualquer pessoa pode compartilhar ideias instantaneamente com compartilhamento de tela, áudio, vídeo, lousa e bate-papo. O join.me é uma experiência de reunião personalizada, na qual os usuários podem personalizar bolhas de participantes, URLs, fundos e muito mais! Ferramenta de compartilhamento de tela extremamente simples para reuniões na hora. Deixe todos a par quando não estiverem na mesma sala!
O Airtable é uma plataforma de colaboração tudo-em-um que combina a flexibilidade de uma interface de planilha com recursos avançados, como anexos de arquivos, pilha Kanban, calendários e geração de relatórios. O Airtable combina uma interface intuitiva de planilha com anexos de arquivos, quadros Kanban, calendários e outros recursos poderosos.
O Workfront é a primeira plataforma moderna de gestão de trabalho para orquestrar todo o seu trabalho em um só lugar. O Workfront integra ferramentas, equipes e empresas inteiras para que as equipes colaborem efetivamente, gerenciem ativos e obtenham visibilidade de todos os aspectos do fluxo de trabalho. Na sua essência, o Workfront foi desenvolvido para pessoas que colaboram, ajudando-as a fazer o melhor trabalho em todo o mundo para que as empresas prosperem. Solução de gestão de trabalho de marketing empresarial baseada na Internet para visibilidade total, colaboração significativa e melhor produtividade.
Os grupos são espaços de colaboração nos quais os projetos são feitos. Atribua tarefas, compartilhe comentários, marque colegas e publique atualizações. Crie quantos grupos precisar, tudo com compartilhamento seguro de arquivos e armazenamento ilimitado. Escolha se o grupo deve ser aberto, fechado, secreto ou conter várias empresas para gerenciar o acesso e garantir que as pessoas certas tenham acesso às informações de que precisam. O Workplace torna a colaboração online rápida, divertida e confiável, com recursos como grupos, mensagens instantâneas e tradução automática.
Samepage é um premiado software de colaboração, criado para ajudar as equipes a criarem documentos em conjunto, compartilharem arquivos, gerenciarem tarefas e calendários, desenharem diagramas, editarem planilhas e mais: em tempo real. O compartilhamento seguro ajuda você a colaborar com colegas de trabalho, terceirizados, clientes, etc. A conversa em grupo e chamadas por vídeo integradas permitem que você veja a equipe e as conversas ao lado do conteúdo em que está trabalhando. Também se integra a centenas de aplicativos para lhe ajudar a consolidar fluxos de trabalho e evitar sobrecarga de e-mail. Software de colaboração criado para ajudar as equipes a compartilharem arquivos, gerenciarem tarefas, colaborarem em documentos, se comunicarem mais rápido e fazerem mais.
Process Street provides businesses with a streamlined, non-technical way to make managing recurring workflows fast, fun, and easy for teams everywhere. Strong company processes are the backbone of any successful business. Without them, a company will struggle and will almost certainly find it difficult to scale. Easily create and customize checklists with text, images, video, and more. Streamline the approval process with conditional logic, automations, and integrations. Process Street is the easiest way to manage your teams workflows, recurring processes and standard operating procedures (SOPs)
O Sprout Social oferece soluções poderosas de colaboração social para as principais agências e marcas, incluindo Hyatt, Ogilvy, Leo Burnett, Evernote e Microsoft. O Sprout permite que as marcas simplifiquem a gestão social, a geração de relatórios, as publicações, o atendimento ao cliente, o relacionamento e muito mais. Experimente o Sprout gratuitamente por 30 dias. Responda de forma mais eficiente às conversas sociais que mais importam com as ferramentas de colaboração em equipe do Sprout. Experimente o Sprout gratuitamente.
Revolucione as comunicações internas reunindo todos os funcionários em uma rede social de empresas privada e segura. Conecte-se com pessoas da organização para tomar decisões melhores e mais rápidas. Permite que todos os funcionários saibam o que está acontecendo no dia a dia e desenvolvam trabalhos em conjunto. Os funcionários podem criar grupos relevantes para o trabalho e outros interesses, além de manter documentos ou fotos em contexto enquanto ainda debatem assuntos online. Revolucione as comunicações internas reunindo todos os funcionários em uma rede social de empresas privada e segura.
A Mavenlink fornece um software poderoso e serviços que colocam a colaboração em contexto com seu planejamento de projetos. Em um espaço de trabalho, sua equipe pode avaliar tarefas e cronogramas, monitorar horas e despesas e postar comentários e perguntas em arquivos compartilhados, tudo em um só lugar. O Mavenlink transforma seus negócios unindo gestão de projetos, colaboração, monitoramento de horas, gerenciamento de recursos e finanças de projetos em um único local. Colabore com a equipe do projeto usando ferramentas como fluxos de atividades, um painel centralizado, e-mails diários com resumo de atividades e mais.
O ProjectManager.com apresenta ferramentas online de gestão de projetos, controle de horas e colaboração para gerentes e equipes. Com visibilidade em tempo real, os gerentes podem garantir que os projetos e as equipes estejam sempre no caminho certo. Além disso, os membros da equipe têm a capacidade de atualizar os quadros de horários e tarefas a qualquer hora, em qualquer lugar. É fácil entender por que equipes em mais de 100 países, como NASA, Ralph Lauren, Volvo e Brookstone, confiam no ProjectManager.com. Software de gestão de projetos online com painéis de projetos, gráficos de Gantt, quadros Kanban e colaboração em equipe.
Reconhecida pelos usuários da Capterra por melhor valor e melhor facilidade de uso, a Widen é a empresa de gestão de ativos digitais que faz o que diz, se esforçando para ser a melhor parte do dia dos clientes, todos os dias. Atendendo principalmente organizações de médio a grande porte com mais de 1.000 funcionários, as soluções baseadas em nuvem da Widen para DAM empresarial, fluxo de trabalho criativo e gestão da marca oferecem uma experiência completa de software de alta qualidade e serviço inigualável. Potencialize o conteúdo com uma solução DAM premiada e serviço incomparável. A partir de US$ 29.900 por ano.
Com foco em educação e treinamento, o Blackboard Collaborate foi projetado para oferecer simplicidade, acessibilidade e dar suporte aos fluxos de trabalho de educação e treinamento. Seja uma reunião online, treinamento em grupo virtual ou conexão de funcionários remotos, essa solução de treinamento virtual com um único clique oferece um nível de conexão e engajamento que faz os alunos esquecerem que não estão em um espaço físico. Desenvolvida para o aprendizado, a solução de conferência pela Internet totalmente redesenhada permite que os funcionários cumpram os requisitos de treinamento em qualquer lugar, a qualquer hora.
Hightail is built for team collaboration on creative content. Share large files, preview content (such as PDFs, videos, HTML and images), collect precise feedback in real time, assign tasks, monitor activity, control versions and route approvals all in one place. Hightail helps teams to reduce the amount of time it takes to review work and is easy for any team member to use, whether inside or outside your organization, while keeping content secure. Hightail is designed for better, faster team collaboration on creative projects, with one place to share files and collect feedback.
Citrix Podio is the new way to organize, communicate and get work done. More than 500,000 organizations use Podio to run projects and company departments. This includes everyone from small growing companies using Podio to run their entire businesses to innovative teams in enterprises. Podio speeds communication and provides the transparency and accountability needed for efficient teamwork, by enabling people to organize and track work in one easy-to-use place. Podio is the new way for teams to communicate, organize and get work done. Free for up to 10 users.
Collaborate better with Flock! Email less and get more work done. From instant messaging to creating channels to integrating with your favorite external apps like Google, MailChimp, Dropbox, Jira, Trello and more - organize all your work streams with Flock. Flock is a powerful work tool that comes loaded with built-in features like Shared To-Dos, Reminders, Notes, Polls and more! Start for FREE Collaborate better with Flock! Email less and get more work done. From instant messaging to creating c Flock is a team collaboration tool that helps you get work done, only faster! Trusted by over 32,000 businesses globally.
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O Glasscubes simplifica a colaboração em grupo em um ambiente fácil de usar e rápido de implementar. Crie rapidamente espaços de trabalho online seguros que facilitam o trabalho com qualquer pessoa, em qualquer lugar. Descubra como as equipes inteligentes usam os espaços de trabalho online para trabalhar melhor em conjunto e realizar o trabalho. Com a confiança do governo do Reino Unido e de empresas de alto desempenho, grandes e pequenas. A maneira mais fácil de compartilhar arquivos, gerenciar projetos e se comunicar. Tudo a partir de um espaço de trabalho online seguro e central.
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O Notejoy oferece notas colaborativas para toda a sua equipe. É um espaço de trabalho rápido e focado para capturar, compartilhar e discutir sobre trabalho com outras pessoas. O Notejoy oferece notas colaborativas para toda a sua equipe. É um espaço de trabalho rápido e focado sem o barulho de e-mails e bate-papos.
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O CloudApp alivia a frustração e as confusões da comunicação baseada em texto por meio da plataforma de mensagens visuais inteligentes em nível empresarial, permitindo que as equipes trabalhem de maneira mais rápida e inteligente, capacitando as empresas com produtividade acelerada. O CloudApp combina capturas de tela com anotações, GIFs e gravação de tela em um aplicativo fácil de usar. Capture, obtenha um link instantaneamente e compartilhe. Os clientes trabalham com o Speed of Sight em suporte ao cliente, desenvolvimento de produtos, design, vendas e marketing. O CloudApp alivia a frustração e as confusões da comunicação baseada em texto por meio da plataforma de comunicação visual inteligente.
Criado por uma agência de publicidade para agências de publicidade, designers gráficos, empresas de marketing e outras empresas de criação, o FunctionFox oferece ferramentas simples, mas poderosas, de monitoramento de horas e gestão de projetos. Diga adeus à indefinição do escopo do projeto com monitoramento de horas rápido e flexível, estimativas precisas de projetos, geração de relatórios abrangentes e obtenha informações sobre a capacidade da equipe e o desempenho geral do negócio. Quando o resultado é importante, você não tem tempo a perder! Experimente um teste grátis hoje. Simplifique, agende e mantenha-se no caminho certo. Simplicidade para monitoramento de horas, gestão de projetos e relatórios abrangentes significam mais tempo para grandes ideias.
O Hive é uma colaboração de equipe intuitiva para negócios modernos. A plataforma centralizada permite que as empresas planejem, executem e acompanhem projetos em tempo real. Com mensagens em grupo, compartilhamento de arquivos e mais de 1.000 integrações de aplicativos, o Hive conecta todos os aspectos do trabalho. Não é necessário alternar entre cinco ferramentas diferentes para realizar o trabalho. Capacite sua equipe para obter melhores resultados mais rapidamente. Trabalhem juntos no Hive. Plataforma de colaboração e gestão de projetos.
O Karbon é uma plataforma de gestão de trabalho para escritórios de contabilidade e empresas de serviços profissionais. É uma plataforma de colaboração para gerenciar fluxos de trabalho, comunicar-se com as equipes e fornecer um trabalho excepcional ao cliente. Ao combinar e-mail, discussões, tarefas e fluxos de trabalho, o Karbon alinha a equipe com um único local para se comunicar e colaborar, aumentando a capacidade de entregar dentro do prazo e do orçamento. O Karbon é uma plataforma de colaboração para gestão de trabalho em escritórios de contabilidade e empresas de serviços profissionais.
O Zoho Docs é um software de gerenciamento e armazenamento de arquivos online. Salve todas as suas imagens, vídeos, arquivos e documentos e acesse-os em todos os dispositivos de qualquer lugar e a qualquer momento. Sincronize seus arquivos offline com a nuvem usando o Zoho Docs Sync. Seus dados são mantidos protegidos e criptografados durante o transporte. Compartilhe arquivos, colabore com sua equipe, gerencie permissões de acesso, atribua tarefas e faça o trabalho sem complicações. Você também pode visualizar mais de 160 tipos de arquivos diferentes sem precisar baixá-los. Um sistema de gerenciamento de arquivos online que permite criar, armazenar, organizar, colaborar e compartilhar arquivos com segurança.
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A plataforma eXo é uma plataforma de colaboração digital de código aberto. A plataforma eXo ajuda você a conectar funcionários, clientes e parceiros em tempo real, por meio de uma plataforma de colaboração social. Com a plataforma eXo, você pode organizar, armazenar, compartilhar e colaborar com os documentos. A plataforma eXo é uma ferramenta completa, baseada em padrões, extensível e com um design incrível. Plataforma de colaboração digital de código aberto que ajuda a conectar equipes, ferramentas e conhecimento.
O sistema de gerenciamento de funcionários honeybeeBase é revolucionário porque ajuda a eliminar as tarefas administrativas manuais diárias que consomem seu tempo e a simplificar o gerenciamento de funcionários. Com um sistema intuitivo de gerenciamento de funcionários e relógio de ponto, é possível rastrear hora e assistência dos funcionários, gerenciar folgas remuneradas, ausências e solicitações de férias, simplificar o planejamento do pessoal e comunicar-se internamente com sua equipe. Cadastre-se gratuitamente e faça um test drive. relógio de ponto, controle de folga, planejamento do pessoal, comunicação em equipe e muito mais.
An internal communications tool allowing your message to be instantly shared through video An internal communications tool allowing your message to be instantly shared through video
Project management tool which enables enterprise marketing communication through planning and tracking. Project management tool which enables enterprise marketing communication through planning and tracking.
O Rocket.Chat é uma plataforma de rede social de colaboração entre empresas e equipes, que oferece um ambiente de chat seguro para comunicação em tempo real na Internet, computador ou dispositivo móvel. A plataforma é um chat entre equipes de código aberto, que oferece a todas as organizações a liberdade de controlar e centralizar suas comunicações com clientes internos ou externos, escolhendo onde hospedar seus dados com segurança e optando por uma interface totalmente personalizável com uma variedade de extensões, temas e integrações ilimitadas. Código aberto, livre para implantar o sistema alternativo de colaboração e comunicação de equipes do Slack. Hospedado no local ou na nuvem. Privacidade total.
O Zoho Sprints é uma ferramenta gratuita de gestão de projetos online para equipes de Scrum. Adicione histórias de usuários ao seu backlog, estime e priorize itens de trabalho, mantenha o direcionamento certo com quadros de Scrum e swimlanes personalizados, obtenha informações úteis de velocidade, gráficos de altos e baixos, colabore com sua equipe em um feed social e agende suas reuniões de análise e retrospectiva em um só lugar. O Zoho Sprints é uma ferramenta de gestão de projetos ágil que ajuda as equipes de Scrum a planejar, monitorar e estar sempre pronta para mudanças.
O StoryChief ajuda as empresas a se tornarem líderes de pensamento em seu nicho, centralizando seus processos de criação e distribuição de conteúdo. Distribua artigos para vários canais com um clique.
Ferramenta CAD/CAM 3D baseada na nuvem para reunir as equipes de design e conectar todos os processos de desenvolvimento de produtos em uma única plataforma. Ferramenta CAD/CAM 3D baseada na nuvem para reunir as equipes de design e conectar todos os processos de desenvolvimento de produtos em uma única plataforma.
O MangoApps oferece soluções de local de trabalho digital que combinam intranet, colaboração, mensagens, aprendizado e mais de 50 integrações integradas para o negócio. Com uma plataforma de funcionários inteligente na essência, o MangoApps é projetado e atende organizações com 50 a 50.000 funcionários em uma ampla variedade de setores: varejo, saúde, manufatura, sem fins lucrativos, serviços profissionais, serviços financeiros, mídia, tecnologia e o setor público. Solução Digital Workplace que combina intranet, colaboração, mensagens, aprendizado e mais de 50 integrações integradas para o negócio.
Holaspirit is a web platform designed for Self-Managed organizations whatever their methodology (Holacracy, Sociocracy, Sociocracy 3.0). Holaspirit eases the implementation of new organizational design based on roles and circles, new governance based on Distributed Making Decision Process, new way of working. Holaspirit is a web platform designed for Self-Managed organizations whatever their methodology (Holacracy, Sociocracy, Sociocracy 3.0)
O Seismic é o líder reconhecido em capacitação de vendas e marketing, munindo as equipes de vendas com conhecimento, mensagens e conteúdo personalizado automaticamente e comprovadamente o mais eficaz para qualquer interação com o comprador. A inteligência avançada de conteúdo permite que os profissionais de marketing provem e melhorem o impacto nos resultados, revelando o que realmente está gerando receita e o que precisa ser ajustado. O resultado para mais de 600 empresas globais são melhores taxas de ganhos, mais negócios e maior retenção. O Seismic é a solução global de marketing e capacitação de vendas.
RationalPlan is a powerful project management software designed to help both teams and project managers to create consistent project plans, allocate resources and analyze workload, track work progress, estimate project costs and manage budgets. Assists project managers in developing plans, allocating resources, tracking progress, managing budgets and analyzing workload.
O 5pm é uma ferramenta de gestão de tarefas e projetos com interface intuitiva, tudo em um ou dois cliques. Acompanhe seus projetos e tarefas, compartilhe anotações e arquivos com a equipe e os clientes, tudo em um local seguro. Interface personalizável, exibição da linha do tempo, geração de relatórios, integração com outros produtos: é fácil começar a usá-lo, mas ele inclui muito mais. Disponível em 26 idiomas, ajuda clientes em todo o mundo há mais de 11 anos. Ferramenta de gestão de projetos e colaboração em equipe com uma interface personalizável. Fácil de usar, mas avançada.
O Mattermost fornece soluções de colaboração de nível empresarial para as principais organizações do mundo em uma plataforma de código aberto. As soluções de nuvem pública, híbrida e privada oferecem mensagens seguras, configuráveis e altamente escalonáveis na Internet, dispositivos móveis e PCs com arquivamento, pesquisa e integração profunda em sistemas internos. Alternativa ao Slack, de código aberto, na nuvem privada com mensagens no local de trabalho para Internet, PCs e telefones.
Uma plataforma social de aprendizado super fácil e baseada na nuvem, projetada para instrutores criarem e venderem cursos online altamente interativos, temáticos e combinados em questão de minutos. Uma solução completa para estudantes e instrutores, o BrainCert oferece ferramentas abrangentes para criar (e fazer) cursos online, testes e aulas ao vivo. Os instrutores podem hospedar aulas ao vivo usando a sala de aula virtual em HTML5 integrada, interagindo com alunos no mundo todo. O BrainCert é uma maneira fácil de aprender, ensinar e colaborar online.
O OnSemble é mais do que uma intranet de funcionários: é um hub completo que conecta seu pessoal às informações de que precisam, quando precisam. É a página inicial da sua organização. A interface de arrastar e soltar do OnSemble significa que sua imaginação é o único limite: crie páginas que reflitam sua cultura sem inserir uma única linha de código. É uma intranet que seus funcionários gostam e realmente usam. Mais do que um portal de intranet. Uma plataforma de documentos, participação e colaboração de funcionários que permite criar sem programação.
O SpiraTeam é um sistema integrado de gestão do ciclo de vida do aplicativo (ALM) que gerencia requisitos, versões, casos de teste, problemas e tarefas do projeto em um ambiente unificado. Com painéis personalizáveis integrados com as principais informações do projeto, o SpiraTeam permite assumir o controle de todo o ciclo de vida do projeto e sincronizar mundos separados de desenvolvimento e teste. Um sistema integrado de gestão do ciclo de vida do aplicativo (ALM) que gerencia os requisitos, lançamentos, casos de teste e problemas do projeto.
O Nifty é um espaço de trabalho completo de colaboração de equipe. Gerencie tarefas, acompanhe marcos do projeto, comunique-se com colegas da equipe, crie documentos colaborativos e muito mais em um espaço de trabalho centralizado e interconectado! Mantenha a supervisão da organização em todos os projetos com um progresso de marco automatizado com base nas conclusões de tarefas e com o melhor de comunicação, armazenamento na nuvem e colaboração de fluxo de trabalho, você pode consolidar um dia de trabalho, bem como as assinaturas em uma guia do navegador. O Nifty é um espaço de trabalho completo de colaboração de equipe. Um espaço de trabalho com gestão de tarefas, roteiros, bate-papo, documentos e muito mais.
O Ora é um espaço de trabalho tudo-em-um em tempo real para equipes. Ele tem tudo de que uma equipe precisa para ser produtiva. Gestão de tarefas, Kanban, controle do tempo, bate-papo, geração de relatórios de projetos e produtividade da equipe. Avançado, mas simples e fácil de usar. Espaço de trabalho tudo-em-um para colaboração da equipe em projetos com gestão de tarefas, kanban, controle do tempo e bate-papo.
O Orangescrum é uma ferramenta simples de gestão de projetos e colaboração que reúne todas as equipes em uma única plataforma. Ele facilita a gestão de tarefas, o monitoramento de horas e o planejamento de projetos de ponta a ponta. A transparência e a visibilidade associadas a vários projetos ajudam as equipes de alto desempenho a obter mais com recursos úteis, como visualização Kanban, gráfico de Gantt, chat no aplicativo, registro de horas, gestão de recursos e faturamento. É uma oferta SaaS (software como serviço) e de código aberto com suporte dedicado. Deixe todos sempre informados. O Orangescrum é uma maneira elegante de gerenciar projetos, equipes e tarefas em um só lugar.

Guia de Compra de Ferramentas de Colaboração

O que são ferramentas de colaboração?

Ferramentas de colaboração são ferramentas para equipes ágeis localizadas em regiões geográficas distintas ou que trabalham à distância. Elas são usadas em publicidade, bancos, governo, saúde, marketing e TI. Seus principais recursos incluem compartilhamento de documentos, controle de versão, controle de permissão e acesso baseado na função, monitoramento do progresso, plataformas de comunicação multicanal e um repositório de documentos.

O software ajuda os funcionários a colaborar com facilidade, comunicar-se rapidamente e compartilhar recursos. Trabalhando em um ambiente de colaboração, vários usuários podem simultaneamente gerenciar e compartilhar tarefas, projetos e atualizações em tempo real.

Os benefícios das ferramentas de colaboração

As ferramentas de colaboração oferecem muitos benefícios a uma organização, que resultam em um fluxo de trabalho otimizado e na conclusão eficaz de tarefas e metas. Elas ajudam as empresas a:

  • Melhorar a produtividade: executar projetos pontualmente exige comunicação e colaboração em tempo real. O software permite que os funcionários compartilhem ideias, recursos e atualizações de tarefas com qualquer pessoa, em qualquer lugar, em tempo real. Ao contrário de e-mails, esse software não deixa que informações críticas se percam em meio a mensagens não relacionadas. Os usuários podem criar canais para cada fluxo de trabalho, bem como alertas para monitorar suas atribuições e o andamento do projeto.
  • Gerenciar projetos eficientemente: um painel único combinado permite que vários usuários organizem projetos e tarefas, atribuindo-os a diversos colaboradores, monitorem fluxos de trabalho e sejam informados do progresso. Os usuários podem informar seus colegas sobre as tarefas atribuídas, monitorar seus fluxos de trabalho e comunicar-se com seus pares em tempo real.
  • Colaborar eficientemente com trabalhadores remotos: o software permite que as empresas ampliem os fluxos de trabalho e incluam trabalhadores remotos ou pares de outras regiões geográficas. Desse modo, as empresas podem contratar talento local em vez de pagar para transferir funcionários. Trabalhadores remotos têm acesso aos arquivos necessários do projeto, o que garante produtividade contínua a baixo custo.

Recursos típicos das ferramentas de colaboração

  • Ferramentas de comunicação: use as ferramentas e os recursos para facilitar a comunicação com as partes interessadas sobre várias tarefas e projetos.
  • Compartilhamento de arquivos: compartilhe arquivos com outros usuários e distribua o direito de acessar, editar ou modificar os arquivos.
  • Gestão de documentos: crie, armazene, monitore e gerencie todos os documentos de forma organizada.
  • Gestão de tarefas: crie e atribua tarefas a indivíduos. Acompanhe o fluxo de trabalho e monitore o progresso geral até que a tarefa seja concluída.
  • Gestão de contatos: facilite a colaboração em tempo real entre várias partes interessadas para criar e editar documentos em tempo real. Colete, compartilhe, recupere e gerencie conteúdo em diversos formatos armazenados em vários bancos de dados.
  • Brainstorming: facilite as discussões digitais em grupo para produzir e armazenar novas ideias.

O que levar em consideração ao comprar ferramentas de colaboração

Com centenas de plataformas de colaboração no mercado, é difícil escolher apenas uma. Como parte do processo de deliberação, recomenda-se ter em mente as seguintes considerações:

  • Conheça o seu estilo de trabalho: primeiro, entenda seus fluxos de trabalho e como as equipes trabalham em projetos para definir as expectativas com relação ao software. Depois, analise detalhadamente os recursos e as funcionalidades e relacione-os com as suas expectativas. Por exemplo, startups preferem o compartilhamento de documentos e o acesso simultâneo para vários usuários enquanto empresas de médio porte querem uma solução de colaboração centrada em mensagens.
  • Opções de implantação: decidir entre a implantação na nuvem ou no local depende de muitos fatores, por exemplo, orçamento do investimento inicial, tempo de implementação e integração, controle e segurança de dados e recursos internos de TI. Em geral, as soluções baseadas na nuvem têm baixos custos iniciais e podem ser implementadas em poucos dias. Mas, se você quiser acesso restrito aos seus dados e armazená-los em seus próprios servidores, opte por soluções no local.
  • Testes gratuitos para melhor avaliação: a maioria dos fornecedores oferece avaliações gratuitas por um período limitado, o que lhe dá a oportunidade de conhecer o software, suas interfaces e seus recursos. Assim que você selecionar alguns produtos adequados à sua faixa de preço, escolha alguns funcionários para avaliar essas soluções. Colete os comentários de todos e efetue a compra final.

Tendências relevantes das ferramentas de colaboração

  • Soluções unificadas de comunicação e colaboração (UCC na sigla em inglês) para ficar no convencional: visto que as ferramentas de colaboração oferecem alguns recursos de ferramentas de comunicação, os serviços foram integrados em uma nova oferta chamada solução unificada de comunicação e colaboração. Fornecedores que oferecem ferramentas de colaboração independentes oferecem ou oferecerão interfaces de programação de aplicações (API na sigla em inglês) para integrar seu software com aplicações comerciais, como atendimento ao cliente, comunicação e gestão de projetos.
  • Colaboração com bots de inteligência artificial (AI na sigla em inglês): os chatbots e a AI permitem uma comunicação interna mais rápida e melhores interações com os clientes. A Gartner previu que, em 2020, uma pessoa comum terá mais conversas com bots do que com seu cônjuge. Os chatbots habilitados com AI estão lidando com operações de front-end, por exemplo, estão respondendo às consultas dos clientes. Os bots podem gerenciar dados mais eficientemente, otimizar tarefas diárias comuns e melhorar a comunicação em equipe. Na próxima vez que você planejar uma folga remunerada, basta dizer ao bot para que ele notifique automaticamente seu gerente e sua equipe.