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O AllEvents.in capacita os organizadores de eventos para hospedar e gerenciar eventos como um profissional. A solução de gestão de eventos de ponta a ponta cuida de tarefas como vender ingressos on-line, gerenciar registros, enviar convites gratuitos para eventos, fazer o check-ins de participantes e rastrear os resultados dos eventos.
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Software de serviço de buffet que fornece custos de receita e de menu, calendário centralizado de eventos e prepara propostas e faturas personalizadas.
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Sistema de inscrição online que torna a gestão de um evento simples e fácil, por meio de uma variedade de recursos fáceis de usar.
EasySignup é um sistema de inscrição online que torna o gerenciamento de um evento simples e fácil, seja um evento para seus clientes, um seminário, uma conferência ou a festa anual de Natal.
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O SheepCRM, disponível no Reino Unido, permite que organizações socialmente responsáveis economizem tempo, aumentem o fluxo de caixa e construam melhores relacionamentos com seus membros.
Economize tempo com o SheepCRM, um banco de dados de gestão do relacionamento com o cliente (CRM na sigla em inglês) para associações fácil de usar, disponível no Reino Unido.
O SheepCRM, disponível no Reino Unido, permite que organizações "socialmente responsáveis" economizem tempo, aumentem o fluxo de caixa e construam melhores relacionamentos com seus membros.
Desenvolvido para associações, ONGs, clubes e instituições beneficentes, o SheepCRM integra-se ao GoCardless, Stripe, Mailchimp, Eventbrite e WordPress.
Se o que você deseja é crescimento e uma associação melhor, o SheepCRM é ideal para você.
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O TurningPoint é uma solução de pesquisa que permite que os participantes respondam com seus próprios dispositivos ou com cliques de hardware.
O TurningPoint, a plataforma abrangente de participação do público, não apenas oferece recursos de pesquisa ao vivo e tarefas de casa interativos, mas também permite que você conduza pesquisas ilimitadas para obter informações sobre a mente dos clientes, funcionários ou alunos. Melhor ainda, uma interface simples com a capacidade de responder usando um telefone celular, tablet ou computador significa que todos podem começar imediatamente. O TurningPoint é adequado para aprendizado à distância e presencial.
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O Ticketbud facilita a emissão de ingressos, para que você possa se concentrar no seu evento. Registro e emissão de ingressos on-line com suporte ao cliente.
O Ticketbud é uma plataforma de emissão de tíquetes on-line e de gestão de eventos tudo em um fácil de usar, com preços completos e suporte humano ao cliente. Os organizadores estão no controle, com opções flexíveis de pagamento, fornecendo acesso antecipado a fundos (pagamentos diários, semanais ou mensais), ferramentas e integrações eficazes, relatórios abrangentes e acesso completo aos dados do evento sem custo adicional. Com a flexibilidade de personalizar (incluindo soluções de marca branca), organizadores de eventos em todo o mundo confiam no Ticketbud.
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Faça o seu local ganhar vida. Crie e personalize planos de eventos e ajude os clientes a visualizar todos os detalhes de eventos com modelos 3D.
AllSeated é a plataforma de planejamento de eventos mais inovadora do mundo, na qual locais, clientes e fornecedores colaboram para criar eventos memoráveis. Aumente o ROI e proporcione eficiência com ferramentas digitais e recursos de realidade virtual. O 360 RealPlans-3D oferece visualização vívida por meio de plantas baixas em escala personalizadas para refletir todos os aspectos do seu espaço. Ofereça aos clientes listas de convidados, assentos, orientações virtuais e ferramentas de linha do tempo enquanto colabora com fornecedores, eliminando a necessidade de reuniões no local.
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Software de gestão de eventos baseado na nuvem que simplifica o gestão de detalhes de eventos e negócios. Fácil de usar... fácil de começar.
Software de gestão de eventos on-line que simplifica a maneira como você gerencia os detalhes do evento. Usado por milhares de profissionais de eventos, locais e ONGs e empresas de todos os tamanhos. Compatível com PC/Mac/celular.
Inclui ferramentas de eventos para registros/confirmações de presença, check-in, páginas de eventos na internet, plantas baixas, tarefas/calendários, cronogramas, orçamentos, formulários/pesquisas e quadros de visão, painéis de visualização rápida e relatórios.
Também inclui ferramentas de negócios para leads, propostas, faturas, pagamentos on-line, contratos e assinaturas eletrônicas.
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Registro de eventos on-line fácil de usar, gestão de dados, processamento de pagamentos e marketing. Solicite uma demonstração ainda hoje!
Registro on-line fácil de usar para eventos sociais, clínicas esportivas, acampamentos, oficinas e captação de recursos. Crie sua página de registro de eventos em minutos e aceite pagamentos de forma rápida e segura on-line. Acesse ferramentas de marketing integradas e dados dos registrantes. Não é necessário baixar nenhum software, taxa de inicialização e nenhuma conta de comerciante. Treinamento ilimitado. Solicite uma demonstração ainda hoje!
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Ferramenta de gestão de sala de aula baseada na nuvem que ajuda no registro, gestão de associações e comunicações.
O ProClass fornece software fácil de usar e flexível de gestão de eventos, registro on-line, gestão de associações, gestão de doadores e captação de recursos. Os clientes do ProClass incluem estúdios de educação continuada, dança e ginástica, organizações artísticas, ONGs, associações religiosas e comerciais, programas de aulas de reforço, acampamentos, instalações de treinamento, aprendizado ao longo da vida, organizações comunitárias de saúde, provedores de certificação e educação sem crédito.
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O Social Tables é o software ideal para planejadores e propriedades trabalharem juntos on-line.
Em 2011, o Social Tables começou a mudar a maneira como os eventos são originados, planejados e executados com uma colaboração adequada entre planejadores e propriedades. Atualmente, o Social Tables é uma plataforma inovadora que oferece as principais soluções on-line do setor de hotelaria para vendas de eventos, serviços e distribuição em grupo. Segundo o STR, os hotéis que usam o Social Tables registram um aumento de 1,82% no lucro em A&B por sala ocupada, e o Zapier diz que o Social Tables é um dos 10 aplicativos mais adequados para gestão de eventos do mundo.
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Menu completo de módulos e aplicativos para gerenciar seu evento. A YesEvents não é apenas uma empresa de software, mas uma empresa de pessoas.
A empresa oferece registros on-line e avançados há mais de 30 anos e o uso de um sistema de registro adequado baseado na internet criado para gerenciar eventos simples e complexos. Trata-se de uma empresa de pessoas, em que há preocupação com o seu sucesso. Os recursos incluem gerenciamento de participantes, registro de expositores, planta interativa, chamada de trabalhos com avaliação, rastreamento CEU, recuperação de leads, módulo no local, processamento de pagamentos, atendimento ao cliente, crachás e relatórios em tempo real. Aplicativos móveis para gerentes de eventos e participantes.
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O Eventboost fornece aos profissionais de eventos um software exclusivo de gestão de eventos e uma plataforma de registro on-line.
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Convite por e-mail, registro de evento, confirmação, lembrete e acompanhamento, compartilhamento em rede social, aplicativo de check-in, crachás de evento, emissão de tíquetes. Tudo em um clique.
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Crie um aplicativo de evento móvel interativo para eventos, conferências, feiras e reuniões.
Solução de aplicativo para eventos móveis que ajudará a levar os eventos para o próximo nível. Agenda e sessões personalizadas. Perfis de palestrante, expositor e patrocinador. Monetização no aplicativo e publicidade do patrocinador. Mediação e networking comercial. Marca personalizada. Atualizações em tempo real e notificações por push. Agrupe bate-papos, enquetes, pesquisas, feed de eventos e integração de mídia social. Conteúdo simples e upload de dados, bem como integração com o AMS. Proteção por senha e acesso de administrador. Gere relatórios de análise.
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InEvent is a next level virtual event platform powering events that transform attendees into customers, driving profits and efficiency.
All-in-one virtual event platform, InEvent powers experiences that transform attendees into customers, driving sales, profits, efficiency and cost benefits for virtual and hybrid events. Our end to end management software is designed to transform corporate events, trade shows, exhibitions, meetings and training sessions all in one dashboard. InEvent has catered for over 400 companies in 138 countries, including leading corporations such as Unilever, Santander Bank, Coca Cola and Facebook.
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A plataforma simples, porém eficaz, TourneyEngine oferece todas as ferramentas para criar, gerenciar e aumentar os eventos de seu torneio, liga ou acampamento.
O TourneyEngine é um software de gestão de torneios e ligas de ponta a ponta que facilita para os diretores de eventos agendar eventos, gerenciar registros e equipes, processar pagamentos, criar chaveamento, fornecer atualizações em tempo real e muito mais. O TourneyEngine é poliesportivo e multilíngue, sendo a plataforma ideal para ligas, torneios e acampamentos gerenciarem seus eventos.
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O Yapsody é um sistema de emissão de ingressos e registro de eventos online eficaz e simples de usar.
O Yapsody é um sistema online de emissão de ingressos e registro de eventos fácil de usar, que oferece serviços de emissão de ingressos de ponta a milhares de apresentadores de eventos.
A Yapsody é a única empresa de entretenimento ao vivo focada em oferecer soluções personalizadas de ponta a ponta para apresentadores independentes e empresas de hotelaria para aproveitar o entretenimento de shows.
O Yapsody é um sistema online de emissão de ingressos e registro de eventos fácil de usar, que oferece serviços de emissão de ingressos de ponta a milhares de apresentadores de eventos.
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Sistema de registro on-line para criar e gerenciar formulários de registro de eventos. Simples e fácil de gerenciar. Uma variedade de métodos de pagamento.
O novo FormWizard do ProMarketing Wizard foi criado por pessoas como você, pessoas que gerenciaram dezenas de eventos internacionais e locais de todos os tamanhos, que entendem que o sistema de registro tem uma forte influência no sucesso do evento, na quantidade de participantes e em avaliações em tempo real.
Sistema de registro on-line, sistema on-line para criar e gerenciar formulários de registro de eventos. Permita que seus inscritos enviem resumos, comprem ingressos ou solicitem acomodações. Adicionar e subtrair
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Software baseado na nuvem - Planta de Diretório Integrado e Pesquisa, gestão de conferências, vendas de cabine, coleta de dados do expositor, dispositivos móveis.
O MYS é o padrão no que diz respeito ao software de gestão de eventos e conferências, em parceria com eventos de todos os tamanhos, incluindo 9 dos 10 principais shows atuais do Gold 100 Executive Trade Show. Seu software fácil de usar e baseado na nuvem oferece a capacidade de simplificar e otimizar processos, aumentar a receita e aumentar o envolvimento de expositores e participantes. Os módulos incluem planta de diretório integrada e pesquisa, gestão de conferências, vendas de cabine, coleta de dados do expositor, aplicativo móvel +.
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Schedule meetings and events, maximizing the utilization of rooms and other resources, across any distance.
EMS Software removes the barriers to inspired work by connecting your people, tools and technology within a single platform. AIG, Yale University, Accenture, and thousands of others rely on EMS Software's comprehensive, enterprise-class resource management solution to power their dynamic work and learning environments. The EMS platform integrates with both hardware and software infrastructures to provide the visibility, control and insight needed to drive real value for your enterprise.
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Free, socially conscious ticketing and event registration platform with 24/7 live, in-house, multi-lingual customer service. Low service fee for attendees. Free seating charts. No exclusivity contracts. Option to collect donations for fundraisers at the point of sale. Free ticket printing and shipping. Robust features and tools no matter the event size.
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O Member365 cuida da gestão para que você possa cuidar dos seus membros. Automação, campanhas de e-mail, análises eficazes e muito mais.
Software de gestão de associação que automatiza candidaturas de membros e renovações, comunicação por e-mail, eventos, CRM e muito mais. Automatize o trabalho extenuante para gastar menos tempo gerenciando os dados dos membros e mais tempo entendendo as necessidades dos membros. O Member365 é usado para gerenciar contatos, associação, eventos, email marketing, comitês, educação continuada e treinamento online, portal de empregos, fachada de loja e muito mais.
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A maneira mais fácil e acessível de criar aplicativos móveis para eventos, conferências, reuniões, equipes ou grupos.
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Com a solução de eventos de comércio eletrônico da TicketCos, o público pode comprar tíquetes, mercadorias, alimentos, bebidas, vouchers e muito mais, no mesmo processo de compra.
Com a solução de eventos de comércio eletrônico da TicketCos, o público pode comprar tíquetes, mercadorias, alimentos, bebidas, vouchers e muito mais. Tudo isso como parte do mesmo processo de compra. Com a funcionalidade de adicionar ao carrinho, o público pode comprar com apenas um toque, como em uma loja on-line. Os recursos para empacotar e fazer venda casada no caixa gerarão mais receita a um custo baixo.
Com a solução de eventos de comércio eletrônico da TicketCos, o público pode comprar tíquetes, mercadorias, alimentos, bebidas, vouchers e muito mais. Tudo isso como parte do mesmo processo de compra. ...
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Kalturas mission is to power any video experience. A recognized leader in the Cloud TV, OVP (Online Video Platform), EdVP (Education Video Platform) and EVP (Enterprise Video Platform) markets, Kaltura...
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O Evalato é uma plataforma de submissão e avaliação de última geração para prêmios, subsídios, inscrições, bolsas de estudo, RH e outros programas.
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Software de conferência de pesquisa eficaz, econômico e confiável.
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Com gestão de resumos simples até um programa de conferência virtual envolvente e rico em recursos, não é mais necessário sacrificar o desempenho devido a um orçamento limitado.
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O Floktu é o SAAS de registro de eventos, com uma opção de modelo simples e gratuita e um produto totalmente personalizável.
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Explara oferece um conjunto de soluções de tecnologia e eventos para venda de tíquetes on-line, inscrições em conferências, soluções para associados e promoções.
A empresa está no setor de eventos desde 2008, trabalhando arduamente e ajudando a moldar a área de eventos. Lançado em 2008, articulado em 2009 e renomeado em 2013, o Explara.com esteve presente em mais de 10 mil eventos de 21 países, com participantes de 64 países.
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Solução de emissão de tíquetes escalável e de classe empresarial que pode ser adaptada para atender às necessidades de locais pequenos e grandes.
O Agile Ticketing Solutions oferece soluções de emissão de tíquetes de classe empresarial que podem ser adaptadas para atender às necessidades do menor centro cultural comunitário ao maior festival de cinema. Desde bilheteria completa, entrada de pedidos por central de atendimento e vendas on-line e por terminais, até a gestão de relacionamento com o cliente e geração de relatórios, há uma linha completa de softwares e serviços totalmente integrados, desenvolvidos para potencializar o esforço individual de marketing e operação de emissão de tíquetes.
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Programa online de banquete e eventos, fácil de usar, que inclui recursos de CRM, gestão de faturas e contratos por meio de pagamentos e muito mais.
O Pxier oferece um dos softwares mais adequados de banquetes online disponíveis sem interrupção. O design intuitivo facilita o uso e a maioria dos usuários pode começar com pouco ou nenhum treinamento. Os recursos simples e eficazes do programa de gestão de banquetes baseados na internet incluem agendador de eventos com a opção de reservar eventos recorrentes, cliente, gestão de faturas e contratos, solução de catering, gestão de tarefas e eventos, configuração de impostos, pagamento online, ferramentas de marketing, relatórios e muito mais. O software Pxier foi desenvolvido para empresas de todos os portes.
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O evenito é um software de gestão de eventos multifuncional em digitalização da organização de eventos.
O evenito é um software de gestão de eventos tudo em um que ajuda a digitalizar a gestão de convidados, a comunicação dos participantes e a experiência geral do evento. Com o software fácil de usar e baseado na nuvem, o evenito capacita empresas como Breitling, Oracle, Singapore Airlines e muitas outras empresas a otimizar a aquisição, retenção e reconhecimento da marca dos clientes por meio de seus respectivos eventos. Descubra mais.
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Priava is a cloud-based venue and event management solution aimed at venues of all sizes - from meeting rooms through to large stadia.
Priava is purpose-built for event management, conferencing and performing arts venues. With our easy-to-use web interface, the software requires minimal training, yet its powerful functionality provides for any degree of complexity involved with your events, including task management, tracking event logistics, CRM, sales & marketing, quoting, catering, ticketing and equipment hire. Priava offers event planners access to their key event information from any location on any device, at any time.
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O Quickstaff Pro é um software de agendamento simples de usar, adaptado para profissionais de eventos na economia de eventos.
O Quickstaff Pro é um software de agendamento simples de usar, adaptado para profissionais de eventos na economia de eventos. Como a equipe precisa ser convidada e aceitar cada evento, as ferramentas comuns de agendamento não funcionam. O software permite que você crie eventos e convide a equipe ao mesmo tempo em que monitora as respostas. O painel e calendário fornecem um instantâneo dos seus próximos eventos e um indicador para cada evento para que você saiba onde está imediatamente. O Quickstaff Pro vem com um teste de 14 dias sem riscos.
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Agende e comunique-se facilmente com sua equipe de eventos por meio de mensagens e e-mail. Economize tempo na programação, mantendo todos seguros.
O Event Staff App é um software de agendamento de equipe compatível com dispositivos móveis para empresas do setor de eventos. Automatiza a maior parte do trabalho, desde descobrir a disponibilidade da equipe até comunicação com a equipe usando mensagens de texto e e-mail. Os principais recursos incluem formação rápida da equipe, comunicação eficaz, páginas detalhadas de eventos e gestão de participantes. Uma nova funcionalidade desenvolvida em resposta à pandemia atual são as questões de turnos de trabalho com relação aos exames de saúde para os regulamentos da COVID-19.
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Solução de gestão de eventos que sincroniza a tecnologia de eventos para ajudar as empresas a gerenciar a eficiência e oferecer experiência do usuário.
Site do organizador corporativo, sites de eventos, registro e emissão de tíquetes, registro no local, aplicativos de eventos, comunidades, redes, matchmaking, áreas privadas, agendador de reuniões individuais, solução de prêmios, e-mail, análise avançada, gestão de projetos.
Solução completa para um ou todos os eventos, pronta para uso, mas também sob medida para a empresa ou os eventos, graças à equipe interna de desenvolvimento e design.
Site do organizador corporativo, sites de eventos, registro e emissão de tíquetes, registro no local, aplicativos de eventos, comunidades, redes, matchmaking, áreas privadas, agendador de reuniões indi...
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We're the one stop shop for all digital dance management needs! Our service is free for all schools. Try us out today!
My School Dance is an online application that manages all aspects of school dances and events.The software enables schools to avoid the most difficult elements of event-planning logistics, including the drafting, distribution, and collection of paper agreements; organization of cash or check payments; and finding volunteers to sell tickets. Schools and organizations can promote their upcoming events, sell tickets online and securely process payments, and quickly access sales and fundraising data
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ViewStub is a hybrid event software and platform designed to help event organizers reach an extended audience, beyond the venue.
ViewStub is a hybrid event software designed to help event organizers, entertainers, and associations reach an extended audience, beyond the venue.
Sell tickets and host LIVE events directly from your own website or host your events in our free marketplace. The perfect solution for business conferences, sporting events, music festivals, concerts, and anyone looking to transition their event experience to a hybrid approach.
ViewStub also offers full virtual and in-person solutions.
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Our software is cloud-based and designed to help venues market and manage their function space, catering, and more; all in one place.
Our Enterprise-class, cloud-based Conference and Events Management software provides event organisers with all the tools they need to plan, market & manage every aspect of their event easily and all in one place. From simple seminars to multi-session conferences, we have you covered. With intuitive software, beautiful web and email templates, and our new drag and drop website builder it is easy for anyone to create professional-looking event websites and emails.
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Collect, review, and manage conference abstracts and video presentation submissions for in-person, virtual, and hybrid events.
CATALYST abstract management software streamlines processes for collecting, reviewing, and managing abstract submissions and presentation content for in-person, virtual, and hybrid events. Speakers can record and submit MP4 video presentations with a built-in video capture tool. CATALYST offers single sign-on with AMS integration, custom scoring criteria, role-based dashboards, and a built-in email tool. Pair with our Virtual Event Platform to publish approved content to your event website.
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Software de registro de eventos online intuitivo, para organização de conferências, cursos de treinamento, workshops e outros eventos
Konfeo é um software de registro de eventos que permite criar rapidamente um evento, possibilitando que os usuários se inscrevam e paguem pelos ingressos. Esteja você organizando uma grande conferência, evento esportivo, musical ou uma atividade menor, como um curso ou workshop profissional, Konfeo é a solução perfeita. Mais de 4.500 organizadores de eventos e mais de 500.000 participantes confiam até agora. Konfeo é um aplicativo avançado e altamente intuitivo para a gestão eficiente de qualquer tipo de evento.
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No matter the size of business or type of enterprise, V-Unite provides a self service virtual interface for events and experiences.
V-Unite is an easy-to-use, cloud-based virtual events and experience software that enables any organization or event planner to setup, host and manage their entire event from start to finish within their own custom interface. V-Unite gives clients the flexibility to host unlimited virtual experiences on a subscription model where they can set up timed events or host ongoing market places, networking experiences and training rooms. An award winning platform, voted in top ten platforms of 2021.
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Para conferências, seminários e festas. Delegue registros, serviço de buffet, acomodação e viagens, orçamento e registro na internet.
Direcionado para organizadores de conferências e eventos, não para instalações. Gerenciador de eventos do Summit: aplicativo de desktop MS Access que oferece controle total sobre todos os detalhes de eventos: registro de participantes, organização de viagens e hospedagem, orçamento e finanças, refeições e assentos, crachás e tíquetes, exposições, patrocinadores, correspondência, relatórios e muito mais. Além de um recurso opcional de registro na internet. Código aberto significa que você pode personalizar recursos e criar funções totalmente novas.
Direcionado para organizadores de conferências e eventos, não para instalações. Gerenciador de eventos do Summit: aplicativo de desktop MS Access que oferece controle total sobre todos os detalhes de e...
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Guia de Compra de Sistemas de Gestão de Eventos
Índice
O que são sistemas de gestão de eventos?
Planejadores de eventos usam sistemas de gestão de eventos para simplificar e organizar a logística do planejamento de reuniões e eventos. Os sistemas de gestão de eventos dão aos planejadores um espaço digital para colaborarem entre si, com clientes e com expositores e fornecedores. Aplicativos gerenciam coordenação, inscrição do participante, marketing, criação de crachás, geração de calendário e gestão do espaço do local.
Esses aplicativos também oferecem muitas funções de autoatendimento para participantes do evento, por exemplo, inscrição online, entrega de conteúdo e pagamento de taxas.
Os benefícios dos sistemas de gestão de eventos
- Eficiência do planejamento: o planejamento de eventos é repleto de logística complexa. Um vacilo em qualquer área tem o potencial de arruinar um evento. Os sistemas de gestão de eventos mantêm todos os detalhes em um só lugar. Isso facilita a organização dos eventos e mantém os planejadores focados em atender expectativas em vez de ter que fazer malabarismos com os detalhes.
- Gestão de expositores e fornecedores: expositores pagam muito por um espaço de estande e acesso especial. Fornecedores oferecem produtos e serviços necessários para o sucesso dos eventos. Essa logística é fundamental. Os melhores sistemas de gestão de eventos têm ferramentas dedicadas para ajudar.
- Gestão de viagens e bloqueio de quartos: quando planejadores de eventos investem em aplicativos para gestão de eventos dedicados, o bloqueio de quartos e detalhes da viagem tornam-se mais práticos. Pesquise tarifas de bloqueio de hotel, crie contratos sem papel e registre itinerários VIP diretamente no aplicativo. Adicionar esses recursos pode ampliar os negócios de planejamento de eventos para incluir bloqueio de quartos e gestão de viagens como centros de receita.
Recursos típicos dos sistemas de gestão de eventos
- Gestão de participantes: registre e armazene informações sobre as pessoas que participam de eventos, incluindo dados de contato, preferências alimentares, inscrições nas sessões, status VIP e planos de chegada.
- Gestão de clientes: colabore com organizadores de eventos e consolide informações de contato e preferências em um sistema.
- Gestão de expositores: gerencie espaço de mesa e estande, níveis de patrocínio, reservas de salas e outras métricas do expositor.
- Gestão de fornecedores: mantenha seus relacionamentos com técnicos de audiovisual, equipe de TI, serviço de bufê, serviços de manutenção e limpeza e outros fornecedores. Esses bancos de dados armazenam informações de contato, histórico de conversações, dados de orçamento, detalhes do contrato, etc.
- Agendamento de eventos: planeje e monitore reservas de locais em calendários de gestão de eventos.
- Gestão de reuniões: agende reuniões individuais, encontros informais, oficinas, reuniões de planejamento e oportunidades semelhantes de networking durante um evento.
- Análise e geração de relatórios: monitore métricas para uma variedade de finalidades, incluindo gastos e receita do evento para contabilidade e envolvimento do usuário online para análise de redes sociais.
- Ingressos: organize, comercialize, venda, distribua e processe ingressos de admissão no evento e pacotes de acesso especiais.
- Marketing por e-mail: corresponda-se com participantes em potencial e clientes por e-mail com orientações simples para vendas online de ingressos e outros calls to action.
O diretório dos sistemas de gestão de eventos permite filtrar por recurso para visualizar apenas as opções ideais para as necessidades do seu negócio, ajudando em sua seleção de sistema.
O que levar em consideração ao comprar sistemas de gestão de eventos
Além do custo e dos recursos principais, há algumas outras considerações a se fazer para ter certeza de que o sistema que você escolheu atende a todas as necessidades de gestão do evento.
- Certifique-se de que o sistema oferece ferramentas de marketing que atendem às suas necessidades: sistemas de gestão de eventos padrão devem incluir um designer de site do evento, ferramentas de promoção nas redes sociais e recursos de email marketing.
- Considere integrações de software: integrações de software com programas de contabilidade, gestão de associação e outros softwares facilitam o compartilhamento de dados entre diferentes ferramentas. Isso pode acelerar fluxos de trabalho e impedir erros.
Tendências relevantes dos sistemas de gestão de eventos
Desenvolvedores de sistemas de gestão de eventos estão rapidamente adotando novas tecnologias. Uma pesquisa do Capterra identificou duas importantes tendências de tecnologia que moldarão a próxima geração dos sistemas de gestão de eventos.
- Tecnologia vestível: de acordo com uma pesquisa do Capterra, 54% de pequenas e médias empresas dizem que estão usando ou pretendem usar tecnologia computadorizada vestível dentro de um a dois anos e 41% acreditam que a tecnologia é fundamental para o seu negócio. Eventos de grande porte já adotaram sistemas de emissão de ingressos baseados na identificação por radiofrequência (RFID na sigla em inglês). Participantes de eventos apenas passam a pulseira, o crachá, relógios ou outros itens vestíveis sobre um scanner. O scanner lê chips de RFID embutidos para gerenciar entradas, compras, etc. Em breve, no entanto, sistemas vestíveis de admissão estarão disponíveis em todos os tipos de eventos. Eles transformam os usuários em sensores. Empresas de planejamento de eventos podem reunir análises valiosas sobre a movimentação dos convidados pelo local, consumo de alimentos e bebidas e muito mais.
- Aplicativos inteligentes ativados por inteligência artificial (AI na sigla em inglês): de acordo com uma pesquisa do Capterra, 53% de pequenas e médias empresas dizem que estão usando ou pretendem usar tecnologia AI dentro de um a dois anos e 39% delas acreditam que essa tecnologia é fundamental para o seu negócio. A inteligência artificial (AI) está criando softwares mais inteligentes. A ampla adoção e o aumento da concorrência estão tornando AI mais acessível. Prevemos que as principais ferramentas de software usarão algum tipo de AI adaptativa nos próximos dois anos. Isso inclui aplicativos de gestão de eventos. Ferramentas preditivas de AI em breve darão as planejadores de eventos melhores previsões do número de participantes. Os participantes receberão orientações para inscrição que sejam mais relevantes para seus interesses. O software de reconhecimento facial poderá, algum dia, eliminar completamente a necessidade de ingressos e itens vestíveis.