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Guia de Compra de Sistemas para Igrejas

Sistemas para igrejas lidam com funções como contabilidade, acompanhamento de doações, presenças, integrantes da congregação, horários de eventos e atividades. Com softwares para igrejas, elas podem automatizar e organizar funções administrativas, incluindo criação de documentos, doações e agendamento de eventos. Essas plataformas ajudam igrejas a monitorar recursos e promover a comunicação entre administradores, equipe, líderes de ministérios, membros e visitantes.

Os benefícios dos sistemas para igrejas

  • Acompanhe os integrantes da congregação com facilidade. Mantenha as informações e as preferências de contato de todos os fiéis, perfis familiares, nível de estudo, histórico de voluntariado e lista de fiéis em um único lugar.
  • Registre rapidamente as contribuições. Acesse facilmente as informações sobre todos os compromissos, doações e recibos de impostos para relatórios simplificados para imposto de renda. Gerencie suas demonstrações contábeis e declarações de renda em uma ferramenta projetada especificamente para as necessidades das igrejas.
  • Centralize a gestão de agendamento de eventos. Combine os elementos móveis complexos de agendamento de eventos, aulas e cultos, além de acompanhar presença e inscrições, com uma plataforma única e prática.

Recursos típicos dos sistemas para igrejas

  • Gestão de doações: acompanhe doações financeiras e emita recibos/documentos fiscais.
  • Gestão de fiéis: crie bancos de dados com informações pessoais dos membros, como histórico de atividades/lista de membros e informações de contato, além de permissão para os membros atualizarem endereços e informações da família.
  • Gestão de grupos pequenos: organize os fiéis e agende reuniões recorrentes de pequenos grupos, desde estudos bíblicos até esforços voluntários.
  • Gestão de eventos: programe e gerencie a logística de atividades e outras reuniões em um único local e permita que os membros encontrem informações sobre os próximos eventos.
  • Diretório da congregação: mantenha um diretório de fiéis (para uso externo) que possa ser impresso e que permita que os membros se conectem.

O diretório de um sistema para igrejas permite filtrar por recurso para visualizar apenas as opções que atendem às necessidades dos negócios, ajudando na redução do número de possíveis sistemas.

O que levar em consideração ao comprar sistemas para igrejas

  • Compre um software com espaço para crescer. Os softwares para igrejas podem ajudar a aumentar sua congregação. Por isso, compre um sistema capaz de lidar com mais do você precisa atualmente.
  • Pense duas vezes antes de criar o próprio software. Pode parecer tentador criar o próprio sistema para igrejas para economizar um pouco, mas, a longo prazo, o gasto será maior. Deixe o sistema para os especialistas e concentre-se no que você faz de melhor: desenvolver sua congregação.
  • Tome cuidado com as soluções "grátis". Você recebe pelo que paga, e a maioria dos softwares gratuitos para igrejas são apenas um software básico introdutório. Geralmente, você acaba pagando por usuários e recursos adicionais, o que pode deixá-lo preso a um software que não atende às necessidades ou que supera o orçamento.

Tendências relevantes dos sistemas para igrejas

  • Automatização de apresentações e acompanhamento de manutenção por dispositivos inteligentes habilitados para internet. A Internet das Coisas (IoT na sigla em inglês) permite que dispositivos habilitados para internet façam de tudo, desde alertar uma equipe de manutenção sobre reparos necessários até uma automatização de notas de apresentação durante os cultos da igreja. Segundo uma pesquisa do Capterra, 73% das pequenas e médias empresas estão usando ou pretendem usar tecnologia de IoT dentro de um a dois anos. Espere que a funcionalidade de IoT se torne mais padrão e necessária nos softwares para igrejas nos próximos anos.
  • Transmissão ao vivo e serviços de atendimento virtuais. As "megaigrejas" já estão usando tecnologia de transmissão ao vivo para compartilhar seus serviços com fiéis ou interessados de todo o mundo. À medida que os custos de hardware e software diminuem para uma transmissão de qualidade, igrejas de pequeno e de médio porte também deverão fazer o mesmo, permitindo que membros das forças armadas, doentes ou confinados em casa participem de um culto da igreja com os presentes no edifício.