Software de Gestão de Estoque - Página 6

O que é um software de gestão de estoque?

Um software de gestão de estoque monitora estoque, ajudando as organizações a otimizar a criação de estoques e organizar as operações de atendimento de pedidos. Esses sistemas ajudam as empresas a otimizar os estoques e melhorar a eficiência da cadeia de fornecimento. Sistemas avançados de gestão de estoque fornecem controle de estoque em tempo real e funcionalidades de auditoria.

Quais os benefícios de um software de gestão de estoque?

Os programas manuais de gestão de estoque, qualquer que seja o método, são ineficientes e demorados. Esses métodos não conseguem lidar com tarefas complexas, como auditoria, controle e acompanhamento de estoque em tempo real. A gestão ineficiente de estoques prejudica os negócios, o excesso de estoque aumenta o custo total de armazenamento e o estoque inadequado resulta em vendas perdidas e experiência do cliente negativa.

A gestão de estoques é um fator-chave que influencia a realização de uma venda ou a perda do cliente para um concorrente – e um software de gestão de estoque ajuda as empresas a evitar esse tipo de dano, ao mesmo tempo que supera os desafios da área. 

Os benefícios específicos incluem:

• Acompanhamento aprimorado de estoque.
• Menos incidentes de roubo de estoque.
• Maior visibilidade da cadeia de fornecimento para os fornecedores.
• Melhor desempenho financeiro.
• Geração de relatórios contábeis e financeiros precisos.

Quais são os recursos típicos de um software de gestão de estoque?

• Auditoria de estoque: realize revisões periódicas dos registros do estoque e alerte a gestão sobre quaisquer discrepâncias ou falhas nos processos.
• Controle de estoque: otimize os níveis de estoque e reduza os casos de estoque em excesso e estoque insuficiente. 
• Categorização de produtos: monitore o estoque com base nos atributos dos produtos, como peso, altura, lote, data e número de série.
• Gestão de ordens de compra: crie, revise e modifique ordens de compra de fornecedores sem gastar papel. 
• Geração de relatórios/análises: resuma e analise o desempenho de um estoque. Algumas plataformas avançadas oferecem ferramentas de captura e visualização de dados em tempo real.
• Pesquisa/filtro: pesquise produtos com base em recursos como local, tipo de produto, número de série e tamanho.

O que levar em consideração ao comprar um software de gestão de estoque?

• Integração com um software de contabilidade: os sistemas de gestão de estoque trabalham em conjunto com plataformas de contabilidade. O controle e a auditoria de estoque são funções importantes alimentadas pela integração com as soluções contábeis. Ao comprar um software de estoque, pergunte ao fornecedor sobre integrações com terceiros e procure uma solução que se integre ao software de contabilidade atual ou preferencial.
• Custo total de propriedade: diferentes programas de gestão de estoque oferecem modelos de preços variados, o que torna a comparação direta um pouco difícil. Alguns fornecedores podem cobrar pelo suporte aos produtos, armazenamento de dados, treinamento, implementação, atualizações e muito mais. Antes de comprar uma solução, entre em contato com o fornecedor e calcule o custo total de propriedade com base nas necessidades da empresa.

Quais são as tendências relevantes de software de gestão de estoque?

• Os fornecedores adicionam análises de dados avançadas para melhor controle de estoque: as tecnologias de análise de dados evoluíram rapidamente nos últimos anos. Em resposta, os fornecedores de sistemas de gestão de estoque estão incluindo módulos avançados de análise de dados em seus produtos para a oferta de visualização de dados, acesso a dados em tempo real e vários conectores de dados. A análise de dados ajuda os gerentes a executar ações corretivas em caso de desvio de desempenho.
• A Internet das Coisas será realidade: nos próximos anos, a Internet das Coisas (IoT na sigla em inglês) marcará presença para além da propaganda exagerada que existe no momento. Na verdade, de acordo com um relatório de tendências de tecnologia da Capterra, 73% das pequenas empresas planejam usar a IoT nos próximos dois anos. A IoT está se tornando realidade com o lançamento de produtos como o BlackBerry Radar – que conta com recursos avançados de rastreamento e sensor – e Lixeiras inteligentes, que compartilham os status de volume (indicando o quão "cheias" estão as lixeiras) via Wi-Fi para otimizar as rotas dos coletores de lixo.