Software de Gestão de Construção Civil

O que é software de gestão de construção civil?

Software de gestão de construção civil (também conhecido como construction project management software) ajuda construtores, empreiteiras e subempreiteiras a gerenciar fluxos de trabalho de construção. Os sistemas de gestão de construção civil funcionam essencialmente como soluções de gestão de projetos com recursos adicionais como gestão de documentos, gestão de orçamentos e licitações, contabilidade, automação do fluxo de trabalho e gestão de recursos. 

Essas soluções ajudam construtoras, engenheiros e arquitetos a comunicar o andamento do trabalho, supervisionar custos e despesas, programar recursos e monitorar prazos do projeto. O software de gestão de construção civil é conhecido também como software de empreiteiras.

Os benefícios do software de gestão de construção civil

• Visibilidade em tempo real do ciclo de vida do projeto: os sistemas de gestão de construção civil criam uma única janela de visibilidade para todas as partes interessadas, desde funcionários externos até CEOs. Em comparação com os métodos manuais, esses sistemas facilitam o monitoramento dos gastos dos projetos, abordar questões críticas quando ocorrem e reduzir os atrasos do trabalho devido a erros imprevistos. 
• Melhor alocação do trabalho: usando sistemas de gestão de construção civil, gerentes podem atribuir projetos e tarefas aos funcionários com apenas alguns cliques. Isso permite que todos saibam suas tarefas diárias com antecedência e elimina a possibilidade de confusão. Os gerentes também são notificados quando um plano dá errado ou uma tarefa não é concluída dentro do prazo definido. 

Recursos típicos do software de gestão de construção civil

• Gestão de lances: convide e aceite lances de subempreiteiras e terceiros, analise e compare lances para selecionar a melhor opção, envie RFIs e gerencie um repositório centralizado de detalhes dos lances. 
• Gestão de documentos: crie, monitore, armazene e gerencie todos os documentos relacionados ao projeto e à força de trabalho para que todas as partes interessadas possam facilmente pesquisar a documentação conforme necessário.
• Gestão de projetos: crie um fluxo de trabalho passo a passo para cada projeto.
• Custo do trabalho/monitoramento do orçamento: atribua e registre custos envolvidos na conclusão de cada projeto, tarefa e subtarefa e os compare com as estimativas orçamentárias. 
• Gestão de contratos: mantenha um repositório centralizado de todos os contratos e acordos entre a empresa e os clientes, fornecedores e terceiros. Ajude também a monitorar os marcos relacionados ao contrato. 
• Gestão do quadro de horários: monitore as horas trabalhadas reais dos funcionários. 

O que levar em consideração ao comprar software de gestão de construção civil

O software de gestão de construção civil é fundamental para a execução eficiente e econômica de projetos, facilitando a gestão geral da construtora e a execução simultânea de vários projetos sem sobreposições de fluxo de trabalho ou atrasos desnecessários. Dito isso, é importante escolher o software certo para as necessidades exclusivas da sua empresa, e há algumas coisas que devem ser levadas em consideração ao elaborar a sua lista de software de gestão de construção civil.

• Custo total de propriedade: o custo dos sistemas de gestão de construção civil depende de vários fatores. Ainda que alguns fornecedores tradicionais ainda ofereçam implantação no local por uma taxa única fixa, a maioria deles agora oferece soluções baseadas na nuvem, em uma variedade de modelos de preço. Algumas ferramentas de gestão de construção civil baseadas na nuvem oferecem conjuntos de recursos robustos para usuários ilimitados, em vez de cobrar uma taxa periódica fixa para cada projeto gerenciado. Outras cobram com base no número de usuários, mas permitem projetos ilimitados. As empresas devem determinar qual modelo de preço atende suas necessidades com base no número total de usuários e no custo/frequência de projetos. 
• Treinamento e suporte fornecidos com a solução: visto que os sistemas de gestão de construção civil são usados por todos em uma construtora, desde a alta gerência até os supervisores externos, é essencial que cada funcionário saiba como usar o sistema. Antes de efetuar uma compra, avalie os módulos de treinamento oferecidos por vários fornecedores e pergunte sobre termos e ofertas de suporte. 

Tendências relevantes do software de gestão de construção civil

• O software baseado em inteligência artificial (AI na sigla em inglês) está ampliando as ferramentas de gestão de construção civil: os modernos sistemas de gestão de construção civil estão repletos de recursos avançados de inteligência artificial e análise de dados. As construtoras estão dependendo muito desses sistemas, que não apenas coletam dados de várias fontes em tempo real, mas também fornecem informações comerciais valiosas. Os recursos internos de aprendizado de máquina e inteligência artificial ajudam os gerentes do alto escalão a entender problemas no processo, procurar melhores abordagens e melhorar as tarefas como registros de mão de obra, faturamento do projeto e estimativa do trabalho. 
• Dispositivos vestíveis são a grande novidade em gestão de construção civil: construtoras estão adotando o uso de dispositivos vestíveis inteligentes em suas operações cotidianas com rapidez. Esses dispositivos vestíveis (por exemplo, óculos inteligentes, casacos e sensores anexados ao macacão de trabalho) ajudam usuários a coletar dados sobre a segurança, a eficiência e a produtividade do trabalhador. Esses dados são compartilhados com o software de gestão de construção civil em tempo real para analisar condições de trabalho e avaliar o desempenho dos funcionários com relação a diversos padrões, ajudando a minimizar o tempo de inatividade, verificar a disponibilidade de equipamentos, evitar fluxos de trabalho arriscados, garantir a segurança do trabalhador e muito mais.