Software de Recrutamento e Seleção

O que é software de recrutamento e seleção?

Em um mercado de trabalho altamente competitivo, o software de recrutamento e seleção (ATS na sigla em inglês) permite que os recrutadores otimizem todo o processo de gerenciamento de candidatos. Ele fornece aos recrutadores um banco de dados bem organizado de candidatos e informações sobre o emprego. O software os ajuda a coletar informações do candidato e filtrá-las com base em qualificações e requisitos do cargo.

O ATS fornece uma interface que permite aos recrutadores gerenciarem todas as oportunidades abertas nas vagas de emprego de uma organização. Ele também ajuda com tarefas como rastreamento de candidatos, pontuação dos candidatos, perfil dos candidatos e análise de currículos.

Quais são os benefícios do software de recrutamento e seleção?

ATS é essencial para automatizar o processo de filtrar inscrições de candidatos de acordo com os requisitos do cargo. O software auxilia nas seguintes tarefas:

• Automatizar e otimizar o processo de recrutamento: um pré-requisito para um processo de recrutamento eficaz é obter os candidatos certos em meio a um vasto grupo. As ferramentas de recrutamento e seleção modernas melhoram a experiência dos recrutadores automatizando as difíceis tarefas de fazer a triagem de currículos, entrar em contato com candidatos e fazer o acompanhamento após a seleção. O software consolida todas as informações em um banco de dados unificado, facilitando o trabalho do recrutador.
• Aumentar a eficiência do RH: o recrutamento é um processo longo, em várias etapas, que começa com a criação de uma publicação de vaga de emprego para encontrar os candidatos certos e contratá-los. Com a capacidade de publicar vagas de emprego em vários portais com um único clique, os recrutadores e as agências de contratação podem facilmente ampliar sua busca de candidatos e contratar mais rapidamente. Por isso, 86% dos profissionais de recrutamento dizem que usar o ATS os ajuda a agilizar o processo de contratação.
• Reduzir o custo por contratação: ainda que existam várias fontes para procurar candidatos, você precisa do melhor talento no menor período de tempo. Por exemplo, um ATS pode ajudar a descobrir se é melhor gastar dinheiro em classificados de emprego ou melhorar o processo de indicações com base nos índices de sucesso de ambas as fontes. Isso reduzirá drasticamente os custos e o tempo de recrutamento.
• Melhorar a qualidade das contratações: o software de recrutamento e seleção reúne candidatos com base nas qualificações necessárias. Os recrutadores podem ter um banco de dados de candidatos talentosos que possam contratar rapidamente para possíveis vagas no futuro. Com a automação de tarefas administrativas, os recrutadores podem se envolver mais efetivamente com os candidatos, acelerando os processos de contratação e integração dos candidatos.

Quais são os recursos típicos do software de recrutamento e seleção?

A seguir, alguns dos recursos mais comuns do software de recrutamento e seleção:

• Rastreamento de candidatos: rastreie o progresso do candidato no processo de contratação. Registre as interações, notas e estapas de desenvolvimento de cada candidato.
• Perfis de candidatos: crie, gerencie e registre informações e dados do candidato em um banco de dados que pode ser pesquisado.
• Pesquisa de currículos: gerencie os currículos dos candidatos e pesquise o banco de dados em busca de currículos salvos.
• Agendamento de entrevistas: sincronize seus calendários com o software e agende a entrevista dos candidatos a partir do seu calendário preferido.
• Análise de currículos: converta os vários formatos de currículo em um formato padrão para comparar facilmente os candidatos e os conjuntos de qualificações.

O que levar em consideração ao comprar software de recrutamento e seleção?

Os compradores de software devem manter em mente os seguintes fatores ao selecionar uma ferramenta de recrutamento e seleção:

• Custo final do software: alguns fornecedores têm acordos anuais, outros cobram por usuário e outros ainda oferecem o software como assinatura mensal. Fornecedores também podem oferecer preços por vaga de emprego publicada ou usuário. Consequentemente, verifique se você entende o preço geral do fornecedor e as despesas relacionadas, como, por exemplo, custos de treinamento, custos de geração de relatórios, taxas de atendimento ao cliente e taxas de integração, que acompanham o software.
• Facilidade de implementação e recursos de integração: não se engane: você tem que lidar com toneladas de dados, e o ATS deve fazer isso para você. Ele deve ser capaz de transferir os dados para um novo sistema ou importar dados de outro banco de dados com facilidade. Talvez seja necessário operar seu ATS em conjunto com o seu software de RH para facilitar a integração e a folha de pagamento. Isso será vital para muitas empresas que lidam com o recrutamento internamente. Consequentemente, verifique com o fornecedor a compatibilidade oferecida (com e-mail, bancos de dados, calendários etc.), suporte e treinamento após a instalação.

Quais são as tendências relevantes do software de recrutamento e seleção?

• O recrutamento nas redes sociais está em alta: milhões de pessoas, especialmente a Geração Y, interagem com as redes sociais algumas horas diariamente. As empresas devem aproveitar essa tendência para aumentar a visibilidade e a marca. Cerca de 94% dos recrutadores usam as redes sociais para publicar vagas e interagir com os candidatos. Você também pode fazer sessões de perguntas e respostas com os candidatos, pegar carona nas badaladas hashtags do Twitter, cronometrar seus posts nas redes sociais para envolvimento máximo, criar uma página no LinkedIn e muito mais.
• A inteligência artificial (IA) é uma mão na roda para os recrutadores: a IA está cada vez mais ajudando as empresas a melhorar a produtividade e o desempenho. Ela pode ajudar os recrutadores automatizando tarefas como triagem de currículos e integração. Além disso, chatbots por IA podem responder rapidamente aos candidatos e reduzir a carga de trabalho dos recrutadores. Relatórios preveem que a IA substituirá cerca de 16% dos empregos nos próximos 10 anos, gerando uma reformulação total das atuais práticas de recrutamento.