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# Software de Gestão de Documentos

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> Os sistemas de gestão de documentos automatizam o processo de gestão de documentos, desde a criação até o armazenamento e a distribuição em toda a empresa, desta forma, os softwares para gestão de documentos são capazes de aumentar a eficiência e reduzir o custo e a bagunça da manutenção de registros em papel. O software de gestão de documentos fornece soluções para uma ampla gama de necessidades, desde itens de baixa especificidade e alto volume, como formulários padrão, a itens altamente específicos e de baixo volume, como correspondência individual. O sistema de gestão de documentos está relacionado ao software de gestão de ativos de TI e ao sistema de gestão de conhecimento.

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## Produtos

1. [Workable](https://www.capterra.com.br/software/130175/workable) — 4.4/5 (659 reviews) — Built to scale, Workable is suitable for growing and midsized companies of 1-1000 employees.
2. [Nitro PDF](https://www.capterra.com.br/software/167449/nitro) — 4.5/5 (570 reviews) — Ferramentas de produtividade e assinatura eletrônica de PDF que você pode fornecer para todos os trabalhadores de conhecimento.
3. [Aha\!](https://www.capterra.com.br/software/144020/aha) — 4.7/5 (561 reviews) — O Aha\! Knowledge é o centro de informações sobre produtos — compartilhe todos os seus documentos em um único local.
4. [LEAP](https://www.capterra.com.br/software/147413/leap) — 4.2/5 (530 reviews) — O LEAP é um software integrado de prática jurídica e gestão de casos para escritórios de advocacia particular e peque...
5. [Deltek Vision](https://www.capterra.com.br/software/1404/deltek-vision) — 4.1/5 (471 reviews) — Solução baseada em projetos para empresas de serviços profissionais que combina contabilidade de projetos, gerenciamento de recursos, gestão de projetos, gerenciamento de tempo/despesa e gerenciamento de clientes.
6. [Signeasy](https://www.capterra.com.br/software/145175/signeasy) — 4.7/5 (460 reviews) — Solução fácil de usar e segura para empresas e profissionais assinarem e enviarem documentos para assinatura do telefone ou computador.
7. [Maintenance Connection](https://www.capterra.com.br/software/12444/maintenance-connection) — 4.4/5 (443 reviews) — Solução baseada na Internet para rastreamento de ordens de serviço, manutenção preventiva, manutenção preditiva, gerenciamento de ativos e rastreamento de estoque.
8. [Nifty](https://www.capterra.com.br/software/172519/nifty) — 4.6/5 (440 reviews) — O Nifty é um aplicativo de gestão de documentos que mantém pessoas, processos e funções alinhados com uma gestão de tarefas integrada.
9. [PDFelement](https://www.capterra.com.br/software/148193/pdfelement-6) — 4.4/5 (439 reviews) — Alternativa ao Adobe® Acrobat®: o PDFelement é uma sua solução de PDF tudo-em-um. Crie, edite, converta e assine arquivos PDF de uma maneira melhor.
10. [Progress ShareFile](https://www.capterra.com.br/software/1046517/sharefile) — 4.5/5 (439 reviews) — A solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos criada para os negócios. Com segurança de última geração e aderência a conformidade.
11. [ABBYY FineReader PDF](https://www.capterra.com.br/software/65868/abbyy-finereader) — 4.7/5 (427 reviews) — O ABBYY FineReader 15 é um software PDF universal para um trabalho eficiente com documentos, tanto PDFs quanto digitalizações, no local de trabalho digital.
12. [Glasscubes](https://www.capterra.com.br/software/101272/glasscubes) — 4.7/5 (422 reviews) — Compartilhamento de arquivos e gestão de documentos seguros na nuvem. Fácil acesso às informações, sempre que precisar e em qualquer dispositivo.
13. [Ploomes CRM](https://www.capterra.com.br/software/207290/ploomes) — 4.9/5 (418 reviews) — Ploomes é a primeira plataforma que uniu CRM, automação de processos e geração de propostas. Centralizamos toda a operação comercial, do lead gerado à sua conversão e fidelização.
14. [Sage 100](https://www.capterra.com.br/software/156947/sage-100cloud) — 4.1/5 (369 reviews) — O Sage 100 oferece armazenamento automático de documentos. O arquivo DMS é totalmente integrado ao Sage 100.
15. [Smokeball](https://www.capterra.com.br/software/133656/smokeball) — 4.8/5 (356 reviews) — O Smokeball é um software de produtividade jurídica baseado na nuvem, criado para PCs. Gerencie sua equipe e todo o escritório em um só lugar.
16. [CosmoLex](https://www.capterra.com.br/software/18931/cosmolex) — 4.6/5 (340 reviews) — O CosmoLex é um sistema completo de gerenciamento de escritórios de advocacia, com faturamento e contabilidade, baseado na nuvem (não é necessário o QuickBooks®).
17. [ONLYOFFICE Workspace](https://www.capterra.com.br/software/141243/onlyoffice) — 4.5/5 (324 reviews) — O ONLYOFFICE é uma suíte de escritório online segura, destinada a ajudar equipes em gerenciamento e colaboração, com sólido foco em documentos.
18. [Ideals Virtual Data Room](https://www.capterra.com.br/software/130909/ideals-virtual-data-room) — 4.8/5 (318 reviews) — O iDeals VDR permite que banqueiros de investimento, advogados e gerentes troquem e compartilhem informações confidenciais através de uma sala de negociações segura.
19. [Nintex Process Platform](https://www.capterra.com.br/software/141379/nintex) — 4.4/5 (290 reviews) — Transforme digitalmente a gestão de documentos com o Nintex para garantir precisão, acessibilidade e armazenamento de documentos.
20. [OpenText HighTail](https://www.capterra.com.br/software/147183/hightail) — 4.4/5 (290 reviews) — O Hightail permite compartilhar arquivos, obter sugestões e desenvolver projetos do conceito à conclusão.
21. [Canopy](https://www.capterra.com.br/software/150647/canopy-tax) — 4.5/5 (285 reviews) — Sem esforço, colete informações e documentos do cliente, analise cenários de resolução fiscal e preencha automaticamente os formulários apropriados da Receita Federal.
22. [M-Files](https://www.capterra.com.br/software/122215/m-files) — 4.4/5 (274 reviews) — Poderoso aplicativo de software de gestão de documentos que permite organizar e gerenciar facilmente todos os seus documentos e informações.
23. [Tungsten Power PDF](https://www.capterra.com.br/software/198843/kofax-power-pdf) — 4.5/5 (243 reviews) — O Power PDF Advanced permite criar, converter, editar, compartilhar e proteger arquivos PDF. Rapidamente, com facilidade e sem taxas de assinatura mensais.
24. [Soda PDF](https://www.capterra.com.br/software/148773/soda-pdf) — 3.5/5 (238 reviews) — Soda PDF é uma solução confiável, segura e em conformidade para gerenciar fluxos de trabalho de documentos complexos, disponível tanto para desktop quanto online.
25. [KnowledgeOwl](https://www.capterra.com.br/software/132902/knowledgeowl) — 4.8/5 (236 reviews) — Fácil de usar e atualizar, o KnowledgeOwl descomplica a criação e a manutenção de uma base de conhecimento para clientes e funcionários.

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## Categorias relacionadas

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- [Sistemas de Workflow](https://www.capterra.com.br/directory/30091/workflow-management/software)
- [Programas para Assinatura Digital](https://www.capterra.com.br/directory/30739/digital-signature/software)
- [Sistemas de Gestão de Conteúdo](https://www.capterra.com.br/directory/10007/content-management/software)
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Workable is currently helping over 6000 organizations of all sizes to meet their hiring goals on time and on budget, by reducing their time to hire.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/e91a6d84-dcca-4509-a6b1-bdd24fb87714.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/130175/workable","@type":"ListItem"},{"name":"Nitro PDF","position":2,"description":"O Nitro Productivity Suite combina a versão mais recente do Nitro Pro - o principal substituto do Adobe Acrobat - com o Nitro Cloud, um novo aplicativo baseado em navegador que oferece assinaturas eletrônicas ilimitadas e poderosas ferramentas de produtividade em PDF. 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Roadmaps para documentar todas as informações do produto juntamente com seus planos estratégicos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/29fbb3ae-ce4d-4596-93d4-5a49d4cfdadc.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/144020/aha","@type":"ListItem"},{"name":"LEAP","position":4,"description":"O LEAP é um software integrado de prática jurídica e gestão de casos para escritórios de advocacia particular e pequeno porte que desejam se tornar mais eficientes, flexíveis e lucrativos. Ele permite que todos os funcionários de um escritório pequeno trabalhem de forma colaborativa usando um único sistema integrado que permite fazer mais com o mesmo número de pessoas. 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Mais de 40.000 pequenas empresas e indivíduos de setores como imobiliário, jurídico, contábil, de vendas e logística de mais de 150 países usam o SignEasy para fechar negócios mais rapidamente, reduzir custos e encantar clientes, eliminando a necessidade de imprimir, digitalizar ou enviar documentos por fax.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2bf4174a-1cc8-47eb-a280-92feb117d4e6.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/145175/signeasy","@type":"ListItem"},{"name":"Maintenance Connection","position":7,"description":"O Maintenance Connection fornece uma solução completa de gerenciamento de manutenção baseada na Internet (ou CMMS baseado na Internet), que inclui rastreamento de ordem de serviço, manutenção preventiva, manutenção preditiva, gerenciamento de ativos, bibliotecas de procedimentos integradas, rastreamento de estoque, compras, programação e solicitações de serviço, todos disponíveis simplesmente usando um navegador da Internet. Essas soluções estão disponíveis no local (instaladas em uma Intranet) ou na nuvem (hospedadas na Internet, em datacenter seguro).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f5821a7e-7c36-42da-b1a2-9c85708f5516.webp","url":"https://www.capterra.com.br/software/12444/maintenance-connection","@type":"ListItem"},{"name":"Nifty","position":8,"description":"O Nifty é um aplicativo colaborativo de gestão de documentos que mantém o alinhamento de pessoas, processos e funções. Com roteiros, tarefas, documentos e automações, o Nifty permite que sua equipe se concentre no trabalho real em vez de gastar tempo manipulando ferramentas.\n\nO Nifty consolida a gestão de documentos e aumenta a produtividade da equipe ao combinar todos os recursos importantes da gestão de documentos em um único software.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/346d13dc-7276-4725-859e-72914a1611a2.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/172519/nifty","@type":"ListItem"},{"name":"PDFelement","position":9,"description":"O PDFelement é uma maneira fácil de criar, editar, converter e assinar documentos PDF no Windows e no Mac. Essa alternativa ao Adobe Acrobat oferece funcionalidades de PDF corporativas e licença perpétua. \n\nVendido no mundo todo em nove idiomas, o PDFelement é uma solução de PDF completa para usuários de todos os tipos e disponível para Windows, Mac, iOS e Android.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/679371bb-fb9f-4b1e-a1fa-1628bfa482b7.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/148193/pdfelement-6","@type":"ListItem"},{"name":"Progress ShareFile","position":10,"description":"O ShareFile é a solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos criada para os negócios. Com segurança de ponta e suporte para conformidade, além de infraestrutura comprovadamente segura, a solução oferece um portal online com marca personalizada e protegido por senha, com armazenamento ilimitado de arquivos na nuvem e a capacidade de enviar arquivos de até 100 GB com clientes e colegas de trabalho, de qualquer computador ou dispositivo móvel. O ShareFile é a opção para empresas que buscam otimizar fluxos de trabalho e obter melhor segurança dos dados.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/519b6eb8-a53e-4e6a-bb7a-aec85c8e6de9.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/1046517/sharefile","@type":"ListItem"},{"name":"ABBYY FineReader PDF","position":11,"description":"O ABBYY® FineReader® 15 é uma ferramenta PDF para trabalhar com mais eficiência com documentos digitais. Alimentado pela tecnologia OCR baseada em IA da ABBYY, o FineReader integra documentos digitalizados em fluxos de trabalho digitais e facilita a digitalização, conversão, recuperação, edição, proteção, compartilhamento e colaboração em todos os tipos de documentos no local de trabalho digital.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0f1d4907-cc5f-4958-bd3e-7f550be847aa.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/65868/abbyy-finereader","@type":"ListItem"},{"name":"Glasscubes","position":12,"description":"O Glasscubes simplifica a colaboração em grupo em um ambiente fácil de usar e rápido de implementar. Crie rapidamente espaços de trabalho online seguros que facilitam o trabalho com qualquer pessoa, em qualquer lugar. Descubra como as equipes inteligentes usam os espaços de trabalho online para trabalhar melhor em conjunto e realizar o trabalho. Com a confiança do governo do Reino Unido e de empresas de alto desempenho, grandes e pequenas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/27cbc487-55af-410a-a1e2-20f3c66096d6.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/101272/glasscubes","@type":"ListItem"},{"name":"Ploomes CRM","position":13,"description":"Ploomes é a primeira plataforma que uniu CRM, automação de processos e geração de propostas. Centralizamos toda a operação comercial, do lead gerado à sua conversão e fidelização, tornando-se o único ambiente de trabalho do vendedor e possibilitando a visão 360º de clientes. Preenchemos uma lacuna de mercado combinando robustez, superando CRMs mais simples, à facilidade de implementação, utilização e manutenção, superando CRMs mais tradicionais. Com este posicionamento, nos tornamos a maior empresa latino-americana de CRM, atendendo a clientes como Philips Healthcare, Intelbras, Grupo Moura e Unimed.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/de5b68f2-f3df-4f86-9ecf-2b26949e9ab7.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/207290/ploomes","@type":"ListItem"},{"name":"Sage 100","position":14,"description":"Você ainda está procurando ou já pode encontrá-lo? A gestão de documentos (DMS) é muito mais do que um sistema de arquivamento digital: controla fluxos de trabalho e cria enorme eficiência em empresas de todos os tamanhos, inclusive o cumprimento dos requisitos de proteção de dados. O Sage 100 oferece armazenamento automático de documentos. O arquivo DMS é totalmente integrado ao Sage 100. O Sage 100 é a solução de ERP para empresas de médio porte que desejam projetar processos de negócios individualmente.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2c74acc4-2ca0-4dbe-9870-1216e0dba010.jpeg","url":"https://www.capterra.com.br/software/156947/sage-100cloud","@type":"ListItem"},{"name":"Smokeball","position":15,"description":"O software de produtividade jurídica baseado na nuvem Smokeball para PCs registra automaticamente as horas trabalhadas e as atividades realizadas. O Smokeball possui um recurso de cobrança, uma biblioteca de automação de documentos com mais de 14 mil formulários jurídicos, resumo diário, calendários compartilhados, integrações avançadas e um aplicativo móvel. Seja a cobrança por hora, fixa ou eventual, o Smokeball fornece as informações necessárias para administrar um escritório de advocacia.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/27abe3c6-a2bb-4e27-bacc-efb7efcab6ee.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/133656/smokeball","@type":"ListItem"},{"name":"CosmoLex","position":16,"description":"Milhares de escritórios de advocacia mudaram para o CosmoLex, um software de gerenciamento de escritórios de advocacia baseado na nuvem, com contabilidade jurídica integrada e compatível (não é necessário o QuickBooks). O CosmoLex elimina a dificuldade de manipular sistemas separados para gerenciar práticas jurídicas, cobrança e contabilidade. O processamento de cartão de crédito LawPay também é integrado sem taxa mensal fixa. Basta fazer login no CosmoLex Cloud para obter tudo para administrar o escritório de advocacia, a qualquer hora, em qualquer lugar. Experimente gratuitamente hoje!","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5b379d06-3b68-40b0-bbd1-41232c8bd125.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/18931/cosmolex","@type":"ListItem"},{"name":"ONLYOFFICE Workspace","position":17,"description":"O ONLYOFFICE Workspace é um escritório corporativo colaborativo disponível como uma solução no local. Possui um pacote de escritório colaborativo alimentado por IA para documentos, planilhas, slides, formulários e PDFs. Totalmente compatível com os formatos MS, ele vem com ferramentas para gerenciar documentos e projetos, CRM, calendário, correio, comunicação e configurações avançadas de segurança. O ONLYOFFICE também fornece aplicativos móveis e de desktop gratuitos. O ONLYOFFICE Workspace oferece planos para empresas de qualquer porte e grandes empresas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b16abad5-1824-4f8a-be40-7c2507d60077.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/141243/onlyoffice","@type":"ListItem"},{"name":"Ideals Virtual Data Room","position":18,"description":"A iDeals Solutions é uma provedora de sala de dados virtuais sofisticada e confiável. A experiência e os resultados excepcionais foram experimentados e testados por banqueiros de investimento, advogados e gerentes de empresas em todo o mundo. Como a empresa mais orientada para resultados e flexível no mercado, os clientes são ouvidos e oferecidos uma solução mais segura, confortável e rápida para alcançar os objetivos estratégicos em qualquer tipo de transação.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1e4a6d28-5c5a-408c-a552-c2609e401e54.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/130909/ideals-virtual-data-room","@type":"ListItem"},{"name":"Nintex Process Platform","position":19,"description":"O Nintex Process Platform permite que as organizações transformem digitalmente a gestão de documentos para garantir precisão e acessibilidade. Com o Nintex Workflow e o Nintex Forms, as organizações podem capturar e encaminhar dados automaticamente para um repositório centralizado com apenas alguns cliques e nenhum código.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0ceaa7bb-69a6-42ed-b6f1-fa5305e55a86.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/141379/nintex","@type":"ListItem"},{"name":"OpenText HighTail","position":20,"description":"O Hightail permite compartilhar arquivos, obter sugestões e desenvolver projetos do conceito à conclusão.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/09968446-2362-4382-a33c-79dd76aede48.jpeg","url":"https://www.capterra.com.br/software/147183/hightail","@type":"ListItem"},{"name":"Canopy","position":21,"description":"O Canopy cria produtos de software tributário com um objetivo: facilitar a vida tributária. O Practice Management aumenta a eficiência do fluxo de trabalho, melhorando o relacionamento com o cliente com um portal para clientes e gestão de projetos. O Tax Resolution economiza horas em cada caso com formulários da Receita Federal preenchidos automaticamente e assistentes de resultado dos casos. A Transcripts Tool do Canopy permite extrair transcrições da Receita Federal em menos de dois minutos. Faça uma avaliação gratuita sem necessidade de cartão de crédito.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/cd76892f-c11a-4f2d-948a-fd800d702efd.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/150647/canopy-tax","@type":"ListItem"},{"name":"M-Files","position":22,"description":"O M-Files fornece uma plataforma inteligente de gestão de documentos de última geração, que melhora o desempenho dos negócios ajudando as pessoas a encontrar e usar informações com mais eficiência. Melhore o fluxo de trabalho, aumente a reutilização de informações, elimine a redundância, controle com segurança o conteúdo e evite conflitos e perda de dados em uma única solução intuitiva de gestão de documentos que se integra ao Windows Explorer. Milhares de organizações em mais de 100 países usam o M-Files para gerenciar suas necessidades de informações comerciais.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d908c975-2a3b-4e68-8591-8f2dfc3cc6f1.jpeg","url":"https://www.capterra.com.br/software/122215/m-files","@type":"ListItem"},{"name":"Tungsten Power PDF","position":23,"description":"Mais de dois milhões de clientes usam o Kofax Power PDF e escolhem esse aplicativo de PDF sem ficar reféns das taxas de assinatura. O Kofax Power PDF Advanced é uma ferramenta avançada e intuitiva, desenvolvida para as empresas criarem, converterem, editarem e compartilharem arquivos PDF. Com o Power PDF Advanced, a organização pode otimizar a produtividade e implantar com segurança o software em sua força de trabalho móvel, ajudando a empresa a trabalhar de maneira mais colaborativa e integrada em dispositivos e plataformas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4137f851-e375-453b-a81e-1b15a8926c67.jpeg","url":"https://www.capterra.com.br/software/198843/kofax-power-pdf","@type":"ListItem"},{"name":"Soda PDF","position":24,"description":"O Soda PDF é uma solução robusta em PDF, criada para empresas que buscam otimizar a gestão de documentos e melhorar a colaboração em equipe. Ele oferece ferramentas poderosas para criar, editar, converter e proteger PDFs, além de recursos como numeração Bates para facilitar o indexamento e rastreamento de documentos. O Assistente de IA automatiza tarefas repetitivas, enquanto a ferramenta de Tradução de PDF simplifica a tradução de documentos em vários idiomas, aprimorando a comunicação global. A integração com armazenamento em nuvem e assinaturas eletrônicas garante compartilhamento e aprovação de documentos de forma eficiente. Com sua plataforma tudo-em-um (disponível tanto para desktop quanto online), o Soda PDF aumenta a produtividade, segurança e eficiência de equipes e organizações que lidam com fluxos de trabalho complexos de documentos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0dbc9ec9-8f8c-4884-83b3-8a796411c040.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/148773/soda-pdf","@type":"ListItem"},{"name":"KnowledgeOwl","position":25,"description":"Claro, simples e intuitivo, o KnowledgeOwl elimina a complicação de criar e manter uma base de conhecimento para clientes e funcionários. Sem distrações ou configurações complicadas, apenas software de base de conhecimento simples, pronto para melhorar a retenção de conhecimento e a satisfação do cliente. E se for preciso, uma equipe de suporte amigável está sempre pronta para ajudar a aproveitar ao máximo a assinatura do KnowledgeOwl.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/07edd966-2d76-47e0-aca2-1e4866832426.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/132902/knowledgeowl","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.capterra.com.br/directory/30063/document-management/deployment-options/windows/software?page=2#itemlist","numberOfItems":25}
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