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# Software de Gestão de Documentos

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> Os sistemas de gestão de documentos automatizam o processo de gestão de documentos, desde a criação até o armazenamento e a distribuição em toda a empresa, desta forma, os softwares para gestão de documentos são capazes de aumentar a eficiência e reduzir o custo e a bagunça da manutenção de registros em papel. O software de gestão de documentos fornece soluções para uma ampla gama de necessidades, desde itens de baixa especificidade e alto volume, como formulários padrão, a itens altamente específicos e de baixo volume, como correspondência individual. O sistema de gestão de documentos está relacionado ao software de gestão de ativos de TI e ao sistema de gestão de conhecimento.

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## Produtos

1. [EMS](https://www.capterra.com.br/software/88249/ems-scheduling-software) — 4.4/5 (65 reviews) — O EMS simplifica a reserva de salas, a reserva de mesas e o agendamento de eventos para instalações e empresas de ensino superior em todos os setores.
2. [MODX](https://www.capterra.com.br/software/161662/modx) — 4.6/5 (64 reviews) — O MODX Digital Experience Platform fornece tudo para criar, hospedar e manter sites incríveis do seu jeito.
3. [Loyal DMS](https://www.capterra.com.br/software/171135/loyal-dms) — 4.1/5 (63 reviews) — Sistema de gestão de documentos que ajuda a gerenciar o ciclo completo de documentos em uma organização, desde a criação até a publicação.
4. [Clustdoc](https://www.capterra.com.br/software/179079/clust) — 4.7/5 (61 reviews) — Proprietários de pequenas empresas, equipes e administrações.
5. [idgard](https://www.capterra.com.br/software/206917/idgard) — 4.6/5 (61 reviews) — Serviço na nuvem seguro para troca de dados segura e salas de dados virtuais.
6. [Lexbe eDiscovery Platform](https://www.capterra.com.br/software/73529/lexbe-ediscovery-platform) — 4.6/5 (60 reviews) — Uma plataforma de eDiscovery baseada na nuvem, extremamente rápida, altamente acessível e intuitiva para escritórios de advocacia que desejam eDiscovery faça-você-mesmo.
7. [ownCloud](https://www.capterra.com.br/software/176602/owncloud) — 4.3/5 (60 reviews) — Com mais de 50 milhões de usuários e 200 mil instalações ao redor do mundo, o ownCloud é a solução de compartilhamento e sincronização de arquivos de código aberto mais popular.
8. [Mitratech HotDocs](https://www.capterra.com.br/software/123091/hotdocs-developer) — 4.1/5 (59 reviews) — O HotDocs é um software líder do setor, que automatiza a produção de documentos para milhares de organizações em todo o mundo.
9. [FileHold](https://www.capterra.com.br/software/34668/filehold) — 4.7/5 (56 reviews) — O fluxo de trabalho de documentos utiliza o repositório de documentos seguro do FileHold para distribuir os documentos certos às pessoas certas com segurança.
10. [Effivity](https://www.capterra.com.br/software/149424/effivity) — 4.6/5 (56 reviews) — Uma abordagem mais simples, fácil, rápida, econômica, colaborativa e prática para implementar e manter a conformidade a ISO 9001/14001/45001.
11. [PDF Compressor](https://www.capterra.com.br/software/169759/pdfcompressor) — 4.7/5 (56 reviews) — O PdfCompressor é a solução líder em compressão de documentos, OCR e conversão de PDF criada para captura de documentos altamente eficiente.
12. [UniPhi](https://www.capterra.com.br/software/154151/uniphi) — 4.1/5 (54 reviews) — Solução de software integrada baseada na internet e software como serviço (SaaS na sigla em inglês) para empresas que trabalham no ambiente construído.
13. [CobbleStone Contract Insight](https://www.capterra.com.br/software/15072/contract-insight) — 4.7/5 (53 reviews) — Software de contrato fácil de usar com campos personalizados e relatórios flexíveis. O preço é a partir de US$ 59/usuário/mês. Milhares de usuários em todo o mundo
14. [PinPoint](https://www.capterra.com.br/software/28370/pinpoint) — 4.5/5 (52 reviews) — Melhor DMS — Business News Daily 2015, 2016 e 2017 Prêmio Great User Experience da FinancesOnline Prêmio Premium Usability 2019 da FinancesOnLine
15. [Click2Mail](https://www.capterra.com.br/software/159295/click2mail-mailing-online) — 4.4/5 (51 reviews) — Serviço de impressão para correio SaaS (software como serviço) baseado na nuvem para enviar correio postal sem precisar imprimir, dobrar, inserir ou selar nada.
16. [Foxit PDF SDK](https://www.capterra.com.br/software/182861/foxit-pdf-software-development-kit) — 4.6/5 (51 reviews) — Tecnologia PDF eficaz no Kit de desenvolvimento de software (SDK na sigla em inglês), incluindo anotações, assinaturas digitais, preenchimento de formulários e segurança.
17. [Dokmee DMS](https://www.capterra.com.br/software/78072/dokmee-document-management-solution) — 4.7/5 (50 reviews) — Oferecido como uma solução para Internet ou para cliente, para ajudá-lo a organizar, proteger e gerenciar seus documentos, independentemente do tamanho da empresa.
18. [NetDocuments](https://www.capterra.com.br/software/455/netdocuments) — 4.2/5 (50 reviews) — Para organizações e escritórios de advocacia que buscam a funcionalidade de gestão de documentos de maneira permanente e contínua.
19. [Business in a Box](https://www.capterra.com.br/software/118848/business-in-a-box) — 4.6/5 (49 reviews) — O Business-in-a-Box inclui mais de 1.800 documentos jurídicos e empresariais para ajudá-lo a iniciar, executar e aumentar o negócio.
20. [Layer2 Cloud Connector](https://www.capterra.com.br/software/169874/cloud-connector) — 4.5/5 (49 reviews) — Mantém dados e documentos sincronizados entre aplicativos, como Office 365, SharePoint, Teams, SQL, ERP, CRM, CMS, File Shares e mais de 100 outros.
21. [Expiration Reminder](https://www.capterra.com.br/software/172196/expiration-reminder) — 4.5/5 (49 reviews) — O Expiration Reminder rastreia automaticamente as datas de vencimento de certificações de funcionários, contratos, licenças, seguros e muito mais.
22. [Biscom Digital Fax](https://www.capterra.com.br/software/79410/faxcom) — 4.6/5 (49 reviews) — Envio de fax empresarial confiável e compatível – no local, na nuvem ou híbrido. Dimensionável do modo e-mail para fax ao modo fax de produção, com fluxos de trabalho personalizados.
23. [Rosmiman](https://www.capterra.com.br/software/123688/rosmiman) — 4.1/5 (48 reviews) — O Rosmiman IWMS é um software de gestão de instalações e de imóveis, caracterizado por sua eficácia e alta confiabilidade.
24. [ArchiSnapper](https://www.capterra.com.br/software/146596/archisnapper) — 4.5/5 (46 reviews) — Uma ferramenta simples de relatório de campo e lista de pendências que economizará horas de tempo e estresse.
25. [WorkClout](https://www.capterra.com.br/software/181694/workclout) — 4.9/5 (46 reviews) — O WorkClout centraliza treinamento no local de trabalho, solução de problemas, procedimentos de segurança e de qualidade, construção de conhecimento e desempenho dos funcionários.

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  {"name":"Software de Gestão de Documentos para Windows - Preços, ferramentas e avaliações no Capterra Brasil - 2026","@context":"https://schema.org","@type":"ItemList","itemListElement":[{"name":"EMS","position":1,"description":"O EMS da Accruent ajuda instalações e empresas de ensino superior de todos os setores a otimizar seus espaços físicos. O software de reserva de salas, mesas e eventos simplifica a gestão de espaços e ajuda a criar uma experiência segura, enriquecedora e moderna no local de trabalho ou no campus.\n\nCom o EMS, é possível:\n- eliminar o atrito dos agendamentos;\n- facilitar o trabalho híbrido com integrações de videoconferência;\n- aumentar a colaboração;\n- aumentar a mobilidade;\n- obter análises para ajudar a gerenciar o espaço.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3d29f693-4813-4a97-96c2-5494a3a16755.jpeg","url":"https://www.capterra.com.br/software/88249/ems-scheduling-software","@type":"ListItem"},{"name":"MODX","position":2,"description":"Com o CMS MODX e a hospedagem na nuvem, é possível ter controle total de sua visão criativa e das experiências que você oferece, sem restrições e concessões. Você pode se concentrar mais em criar ótimas experiências digitais e menos em hospedar e manter uma infraestrutura complexa na Internet. Se você precisar de ajuda, os profissionais do MODX estão disponíveis em todo o mundo para dar suporte.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/501c78e4-7343-4b4e-bed2-8f01fbd2be7c.jpeg","url":"https://www.capterra.com.br/software/161662/modx","@type":"ListItem"},{"name":"Loyal DMS","position":3,"description":"O Loyal DMS facilita a pesquisa, a configuração da segurança e a gestão de todo o ciclo de vida dos documentos por meio de fluxos de trabalho configuráveis e de notificações por e-mail. O Loyal ajuda na criação, aprovação e publicação de documentos, bem como na gestão de novas versões e cópias controladas. Os usuários são notificados sobre alterações em novas versões e prazos. O módulo Loyal DMS integra-se aos módulos Loyal QMS e Loyal KPI.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b32396ea-a15f-44cb-98bc-42ff604500de.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/171135/loyal-dms","@type":"ListItem"},{"name":"Clustdoc","position":4,"description":"O Clust é um software de integração tudo-em-um para empresas modernas. Ajuda profissionais e equipes a coletar, avaliar, aprovar e compartilhar envios online sem complicações. \nUsado por milhares de proprietários de empresas por seu conjunto exclusivo de recursos, que abrangem desde a coleta inteligente de documentos, o criador de formulários online e os lembretes automatizados ou as assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas, o Clust é uma ferramenta simples para uma melhor integração. \nExperimente gratuitamente por 15 dias, sem necessidade de cartão de crédito, sem compromisso.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a16fa27b-2ea3-49dc-9ee9-8106a856bcaa.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/179079/clust","@type":"ListItem"},{"name":"idgard","position":5,"description":"Mais de 1.200 empresas em todo o mundo já depositaram sua confiança no idgard. Esse serviço da internet protege a comunicação digital e a colaboração com parceiros e clientes no mais alto nível e os simplifica também. Com a ajuda do idgard, as salas de dados para projetos podem ser configuradas rapidamente. Elas transformam o compartilhamento de arquivos em um processo eficiente e altamente seguro. Os usuários têm acesso protegido aos dados de qualquer lugar por meio de aplicativo ou navegador. Ninguém mais tem acesso a eles.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/45d9bfc3-7b94-4332-befd-aa54f1528f28.jpeg","url":"https://www.capterra.com.br/software/206917/idgard","@type":"ListItem"},{"name":"Lexbe eDiscovery Platform","position":6,"description":"A plataforma de eDiscovery Lexbe foi criada especificamente para escritórios de advocacia especializados em litígios. Baseada na nuvem, extremamente rápida e altamente acessível, a plataforma de eDiscovery Lexbe é eficaz, incluindo o Índice Uber, transcrição, \"near-dupe\" e tarefas, autoridade e responsabilidade (TAR na sigla em inglês) entregues através de uma interface de usuário muito simples e intuitiva. A plataforma de eDiscovery Lexbe é compatível com Microsoft, Apple e Android. O preço começa em apenas 15 US$/GB/mês sem compromisso ou 5 US$/GB/mês para assinaturas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1dd35add-2c25-4680-9b20-87f3682559e6.jpeg","url":"https://www.capterra.com.br/software/73529/lexbe-ediscovery-platform","@type":"ListItem"},{"name":"ownCloud","position":7,"description":"O ownCloud oferece uma solução para organizações que precisam compartilhar dados confidenciais interna e externamente. A plataforma aberta oferece produtividade e segurança adequadas na colaboração digital e permite que os usuários acessem dados, independentemente de onde estão armazenados ou de qual dispositivo está sendo usado.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1341e411-3fcb-4070-9867-f607acf62f80.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/176602/owncloud","@type":"ListItem"},{"name":"Mitratech HotDocs","position":8,"description":"O HotDocs é líder no mercado global em software de automação de documentos, com mais de um milhão de usuários finais em 11.500 organizações em todo o mundo. A automatização da produção de documentos fornece um controle rigoroso do conteúdo do documento e permite que os usuários diminuam significativamente o tempo necessário para criar uma documentação crítica para os negócios, de dias e horas a minutos e segundos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5221a24c-f268-44b6-a651-0b5efb11c140.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/123091/hotdocs-developer","@type":"ListItem"},{"name":"FileHold","position":9,"description":"Para grandes empresas; o fluxo de trabalho faz parte do software FileHold Document and Records Management, que também deve ser adquirido.  O FileHold fornece um repositório de documentos seguro, centralizado, auditado, controlado por versão e pesquisável.  Faturas, pedidos de compra, despesas de viagem, etc. podem ser retirados da biblioteca e colocados em um processo de revisão ou aprovação. O fluxo de trabalho é acionado automaticamente quando um documento é adicionado à biblioteca. Suporte a dispositivos móveis de qualquer lugar onde haja acesso à Internet.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/43720c98-173a-4664-949e-3136bf37aa00.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/34668/filehold","@type":"ListItem"},{"name":"Effivity","position":10,"description":"O MyEasyISO é um software para gestão do meio ambiente, saúde, segurança e qualidade (QHSE na sigla em inglês) baseado na nuvem/no local para implementar um sistema de qualidade, saúde ocupacional e segurança e gestão ambiental, oferecendo 100% de conformidade com os padrões ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018. O MyEasyISO torna a conformidade com ISO simples, fácil, rápida, com valor agregado, econômica, colaborativa e rápida, permitindo que uma organização aumente a eficiência e a produtividade conforme validado pelos usuários em mais de 120 países.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/646356f2-947a-458f-ba55-4e97f496d413.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/149424/effivity","@type":"ListItem"},{"name":"PDF Compressor","position":11,"description":"O PdfCompressor foi criado para otimizar documentos em PDF, tornando-os menores, mais rápidos, mais acessíveis e mais fáceis de processar. Contando com OCR e uma significativa compactação de arquivos, o PdfCompressor não apenas se integra aos fluxos de trabalho existentes, como também os aprimora produzindo arquivos significativamente mais gerenciáveis. Isso permite que as organizações gastem menos tempo gerenciando seus arquivos digitais e mais tempo em tarefas que geram valor.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f1e21c7f-b61f-45ce-9cc4-760983740918.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/169759/pdfcompressor","@type":"ListItem"},{"name":"UniPhi","position":12,"description":"Gerencie todos os seus documentos em uma plataforma de software na web de fácil acesso. O UniPhi aumentará a produtividade do seu projeto, permitindo que você encontre, compartilhe, crie e rastreie documentos de qualquer lugar, a qualquer momento.  Não perca tempo e dinheiro em sistemas de papel ineficientes, quando é possível inserir informações uma vez e depois reutilizar e reciclar conforme necessário com o UniPhi. Como um software altamente escalável e vencedor de vários prêmios, o UniPhi é ideal para equipes de construção de qualquer tamanho.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a0753c63-c0c2-4a59-9ce4-84829dfe981f.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/154151/uniphi","@type":"ListItem"},{"name":"CobbleStone Contract Insight","position":13,"description":"O software CobbleStone Contract Management é um sistema de ciclo de vida de contratos (CLM na sigla em inglês) empresarial selecionado por milhares de profissionais. Ele oferece rastreamento de contrato fácil de usar, redação de contratos, alertas por e-mail, tarefas, gestão de documentos, fluxos de trabalho, assinaturas eletrônicas, painéis, campos configuráveis, permissões flexíveis, pesquisa flexível, pesquisa de documentos, check-in/out, geração de relatórios, preços/custos, alertas de orçamento, extração automática (Word, PDF) e muito mais. Hospedado/software como serviço (SaaS na sigla em inglês) e opções implantadas. A partir de US$ 59/mês/usuário, clique e saiba mais.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/452bd8d4-c795-43ca-9c97-552d7a8e3967.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/15072/contract-insight","@type":"ListItem"},{"name":"PinPoint","position":14,"description":"PinPoint DMS - na nuvem ou no local - acesso em qualquer dispositivo. Arquivamento automático sem intervenção humana e SEM modelos. Alguns fornecedores adicionam esse recurso e cobram por isso. Somente o sistema DMS com publicação e geração automatizada de documentos com controle de versão.\nEXPERIMENTE GRATUITAMENTE.\nMais de 18 anos de DMS por uma fração do custo.  Integração, fluxo de trabalho, controle de versão e gerenciamento de registros, tudo integrado.  Pesquisa completa de caracteres. \nIntegração embutida e uma API.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d53bede1-bf70-411a-a56e-8f37da185dee.jpeg","url":"https://www.capterra.com.br/software/28370/pinpoint","@type":"ListItem"},{"name":"Click2Mail","position":15,"description":"O Click2Mail permite que organizações de todos os tamanhos otimizem processos de impressão e envio de correio postal, reduzindo custos com ferramentas de integração na nuvem e APIs, além de aplicativos do Google G Suite e um complemento do Microsoft Office. Os usuários configuram e transmitem arquivos para o Click2Mail através de ferramentas seguras de automação de processos baseadas na nuvem. O Click2Mail aprimora, agrega e distribui esses arquivos para uma rede de empresas de impressão para que sejam impressos e enviados durante a noite. São fornecidos dados de rastreamento do serviço postal USPS para correspondência.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9b7dca76-bd94-4faf-8f91-2ba8be7cceb2.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/159295/click2mail-mailing-online","@type":"ListItem"},{"name":"Foxit PDF SDK","position":16,"description":"Tecnologia PDF eficaz no Kit de desenvolvimento de software (SDK na sigla em inglês), incluindo anotações, assinaturas digitais, preenchimento de formulários e segurança. O SDK de PDF Foxit é otimizado para aplicativos corporativos e na nuvem.\n\nOs principais recursos incluem renderização em PDF, reflow entre plataformas, suporte assíncrono, criação e organização de páginas. \n\nPor que escolher a Foxit? A empresa tem velocidade e qualidade de renderização, suporte mundial, gestão de falta de memória, manipulação de fonte superior e otimização móvel.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a39d6b05-9a48-4ca5-9124-a42490b334aa.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/182861/foxit-pdf-software-development-kit","@type":"ListItem"},{"name":"Dokmee DMS","position":17,"description":"Dokmee é um sistema de gestão de documentos (software DMS, na sigla em inglês) seguro e fácil de usar para captura e armazenamento eficientes de documentos, pesquisa, recuperação e compartilhamento de arquivos; tudo isso por um preço atraente. O Dokmee se adapta a qualquer modelo de negócios e é o resultado da tecnologia de ponta desenvolvida para garantir produtividade e lucratividade eficientes e simplificadas. O Dokmee pode ser integrado de forma rápida e sem esforço a empresas de qualquer porte em vários setores.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/749f3bc0-8b0d-4331-bbbc-b304ab91a025.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/78072/dokmee-document-management-solution","@type":"ListItem"},{"name":"NetDocuments","position":18,"description":"O NetDocuments permite que todos da equipe fiquem sincronizados. A equipe pode pesquisar, revisar e organizar documentos a partir de uma única interface. Em vez de enviar documentos por e-mail sem segurança e controle, \"compartilhe-os\" com outras pessoas e desfrute de um conjunto completo de recursos para organizar, gerenciar e controlar seu trabalho.  O NetDocuments é um serviço para colaboração e gestão de e-mails e documentos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d69cec39-c6c5-47a0-8e85-bcdb99908f7d.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/455/netdocuments","@type":"ListItem"},{"name":"Business in a Box","position":19,"description":"Obtenha acesso à coleção premium com mais de 1.800 modelos de documentos de negócios para ajudá-lo a iniciar, administrar e expandir a empresa como um profissional. Conclui facilmente uma ampla variedade de tarefas, como redação de contrato, aquisição de clientes, contabilidade, gestão de RH e muito mais.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f06a251b-93f2-48d4-b047-665bead80a51.jpeg","url":"https://www.capterra.com.br/software/118848/business-in-a-box","@type":"ListItem"},{"name":"Layer2 Cloud Connector","position":20,"description":"Com Layer2 Cloud Connector, você pode integrar e sincronizar facilmente os dados entre sistemas e aplicativos de TI conhecidos sem programação. Conecte os serviços e aplicativos locais e baseados na nuvem para migração, backup ou projetos de sincronização bidirecionais permanentes. 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Ao usar o Expiration Reminder, nenhuma data de vencimento é esquecida, mantendo as organizações em conformidade o tempo todo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ab51bb39-1fe7-4993-8803-3e0a1b2f8857.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/172196/expiration-reminder","@type":"ListItem"},{"name":"Biscom Digital Fax","position":22,"description":"A FAXCOM é uma das principais e mais confiáveis provedoras de serviço de fax para empresas do setor. As opções flexíveis incluem implantação no local, na nuvem e híbrida. As soluções de fax ajudam as empresas a aumentar a eficiência, automatizar processos e atender à conformidade regulatória. A autêntica funcionalidade empresarial pode atender a todas as necessidades de fax, inclusive envio de fax por desktop, envio de fax de produção, fluxos de trabalho e roteamento baseado em regras. 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