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title: Software de Gestão de Documentos grátis - Capterra Brasil 2026
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# Software de Gestão de Documentos

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> Os sistemas de gestão de documentos automatizam o processo de gestão de documentos, desde a criação até o armazenamento e a distribuição em toda a empresa, desta forma, os softwares para gestão de documentos são capazes de aumentar a eficiência e reduzir o custo e a bagunça da manutenção de registros em papel. O software de gestão de documentos fornece soluções para uma ampla gama de necessidades, desde itens de baixa especificidade e alto volume, como formulários padrão, a itens altamente específicos e de baixo volume, como correspondência individual. O sistema de gestão de documentos está relacionado ao software de gestão de ativos de TI e ao sistema de gestão de conhecimento.

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## Produtos

1. [Google Docs](https://www.capterra.com.br/software/160756/google-docs) — 4.7/5 (28939 reviews) — Aplicativo baseado na Internet projetado para armazenar, criar e editar planilhas e documentos online. Modelos, gráficos e comentários estão disponíveis.
2. [Google Drive](https://www.capterra.com.br/software/161425/drive) — 4.8/5 (28490 reviews) — Plataforma de compartilhamento de arquivos que permite aos usuários armazenar e compartilhar contatos, fotos, vídeos, apresentações, gravações e muito mais.
3. [Dropbox Business](https://www.capterra.com.br/software/143068/dropbox-business) — 4.5/5 (21688 reviews) — O Dropbox Business é a solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos que os funcionários adoram e os administradores de TI confiam. Comece gratuitamente ainda hoje\!
4. [OneDrive](https://www.capterra.com.br/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12700 reviews) — Software de compartilhamento de arquivos baseado na Internet, que permite acessar e compartilhar arquivos e fotos no Windows, Mac, Android e iOS.
5. [monday.com](https://www.capterra.com.br/software/147657/monday-com) — 4.6/5 (6035 reviews) — O sistema operacional de trabalho monday.com permite criar, centralizar, rastrear e automatizar todos os processos de documentos da organização.
6. [Connecteam](https://www.capterra.com.br/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5203 reviews) — Programação de tarefas com atualizações de status do GPS, notas de turno e muito mais no aplicativo tudo-em-um do Connecteam, avançado e fácil de usar.
7. [Confluence](https://www.capterra.com.br/software/136446/confluence) — 4.5/5 (3680 reviews) — O Confluence pode ser uma fonte única de verdade. Use essa ferramenta para armazenar e compartilhar informações com eficiência em toda a organização.
8. [Wrike](https://www.capterra.com.br/software/76113/wrike) — 4.4/5 (2988 reviews) — O Wrike é um software colaborativo usado para gestão de documentos com provas visuais, colaboração em tempo real e quadros Kanban.
9. [Jotform](https://www.capterra.com.br/software/158456/jotform-4-0) — 4.7/5 (2885 reviews) — Ideal para empresas de todos os tamanhos, é uma ferramenta de criação de formulários que ajuda os usuários a criar formulários de pesquisa e também avaliar envios.
10. [Notion](https://www.capterra.com.br/software/186596/notion) — 4.7/5 (2736 reviews) — O Notion é o espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, projetos, documentos e colaboração.
11. [LibreOffice](https://www.capterra.com.br/software/158981/libreoffice) — 4.3/5 (2237 reviews) — Aplicativo que permite criar, editar e visualizar qualquer documento do Microsoft Word, planilha do Excel e arquivo do Powerpoint.
12. [iLovePDF](https://www.capterra.com.br/software/173963/ilovepdf) — 4.7/5 (1759 reviews) — Aplicativo gratuito para gerenciar arquivos em PDF, isoladamente ou em massa, pela Internet. Mescle, compacte, divida e converta PDFs em segundos.
13. [Bitrix24](https://www.capterra.com.br/software/113540/bitrix24) — 4.2/5 (990 reviews) — O Bitrix24 é uma plataforma gratuita de gestão de documentos usada por mais de 15 milhões de empresas em todo o mundo. Disponível tanto na nuvem quanto no local.
14. [Smallpdf](https://www.capterra.com.br/software/172606/smallpdf) — 4.7/5 (976 reviews) — Smallpdf é uma solução de gestão de documentos na nuvem que ajuda empresas a comprimir, combinar, editar e assinar documentos digitais.
15. [Revver](https://www.capterra.com.br/software/123400/revver) — 4.4/5 (913 reviews) — Esta solução de gestão de documentos transforma seu escritório com ferramentas avançadas de automação e compartilhamento de arquivos.
16. [Signeasy](https://www.capterra.com.br/software/145175/signeasy) — 4.7/5 (460 reviews) — Solução fácil de usar e segura para empresas e profissionais assinarem e enviarem documentos para assinatura do telefone ou computador.
17. [Drupal](https://www.capterra.com.br/software/119594/drupal) — 4.2/5 (453 reviews) — Sistema de gerenciamento de conteúdo de código aberto usado por alguns dos maiores sites, como o The Economist e a Casa Branca.
18. [Nifty](https://www.capterra.com.br/software/172519/nifty) — 4.6/5 (440 reviews) — O Nifty é um aplicativo de gestão de documentos que mantém pessoas, processos e funções alinhados com uma gestão de tarefas integrada.
19. [PDFelement](https://www.capterra.com.br/software/148193/pdfelement-6) — 4.3/5 (439 reviews) — Alternativa ao Adobe® Acrobat®: o PDFelement é uma sua solução de PDF tudo-em-um. Crie, edite, converta e assine arquivos PDF de uma maneira melhor.
20. [ONLYOFFICE Workspace](https://www.capterra.com.br/software/141243/onlyoffice) — 4.5/5 (324 reviews) — O ONLYOFFICE é uma suíte de escritório online segura, destinada a ajudar equipes em gerenciamento e colaboração, com sólido foco em documentos.
21. [Flipsnack](https://www.capterra.com.br/software/176854/flipsnack) — 4.6/5 (307 reviews) — A melhor ferramenta de publicação online para criar e publicar facilmente catálogos, brochuras, revistas, portfólios e muito mais.
22. [OpenText HighTail](https://www.capterra.com.br/software/147183/hightail) — 4.4/5 (290 reviews) — O Hightail permite compartilhar arquivos, obter sugestões e desenvolver projetos do conceito à conclusão.
23. [Canopy](https://www.capterra.com.br/software/150647/canopy-tax) — 4.5/5 (286 reviews) — Sem esforço, colete informações e documentos do cliente, analise cenários de resolução fiscal e preencha automaticamente os formulários apropriados da Receita Federal.
24. [Soda PDF](https://www.capterra.com.br/software/148773/soda-pdf) — 3.5/5 (238 reviews) — Soda PDF é uma solução confiável, segura e em conformidade para gerenciar fluxos de trabalho de documentos complexos, disponível tanto para desktop quanto online.
25. [Quip](https://www.capterra.com.br/software/151651/quip) — 4.4/5 (209 reviews) — O Quip combina documentos, planilhas e bate-papo em uma experiência organizada.

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O Dropbox Business conta com a confiança de mais de 300.000 equipes de empresas ao redor do mundo e mais de 50 % delas estão listadas na Fortune 500 por seus recursos líderes do setor de sincronização de arquivos, colaboração e administração e segurança abrangentes, dimensionados à medida que as equipes crescem.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0c7c5b4b-cef5-4a0a-a7cd-f810f27f699f.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/143068/dropbox-business","@type":"ListItem"},{"name":"OneDrive","position":4,"description":"Software de compartilhamento de arquivos baseado na Internet, que permite acessar e compartilhar arquivos e fotos no Windows, Mac, Android e iOS.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6ff3cf9e-b0df-48ac-89a0-2df5894d5d02.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/161304/onedrive","@type":"ListItem"},{"name":"monday.com","position":5,"description":"Com o sistema operacional de trabalho monday.com, você pode criar, armazenar e gerenciar todos os documentos e formulários em um só lugar. Automatize a criação e a aprovação de documentos para aumentar a eficiência, minimizar erros, compartilhar e colaborar em documentos em tempo real e maximizar sua segurança, centralizando-os em um só lugar. Rastreie e revise edições anteriores através da pesquisa de documentos e padronize os processos de documentos a fim de manter todos alinhados em sua equipe. O monday.com possibilita uma gestão eficiente de documentos em um espaço de trabalho colaborativo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/464cd3be-e2b8-4f9b-a572-577e31770f58.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/147657/monday-com","@type":"ListItem"},{"name":"Connecteam","position":6,"description":"Programe trabalhos e controle o tempo com o aplicativo tudo-em-um do Connecteam, avançado e fácil de usar, projetado e criado especialmente para funcionários que não trabalham no escritório. O cronograma inclui recursos avançados, como distribuição do tipo arrastar e soltar, turnos privados ou em equipe, carregamento de turnos via Excel e muito mais, para tornar a experiência de criação de cronogramas rápida, fácil e produtiva. Além disso, aproveite uma colaboração de turnos real com atualizações de status do GPS, anotações e bate-papo integrado. A partir de US$ 29/mês para até 200 usuários.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9cf79-d85e-4c42-b830-38b3ba6e5ea1.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/153140/connecteam","@type":"ListItem"},{"name":"Confluence","position":7,"description":"As organizações estão cada vez mais digitais. Foram-se os dias em que se mantinha arquivos impressos de documentos importantes. Junte-se ao movimento digital tornando o Confluence a sua ferramenta de sistemas de gestão de documentos. Torne-se mais eficiente criando uma única fonte de verdade e distribuindo informações importantes em toda a organização com um clique.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c59cf6b8-ebd8-4c69-8658-9435f095413a.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/136446/confluence","@type":"ListItem"},{"name":"Wrike","position":8,"description":"O Wrike é um software de gestão de trabalho que conta com a confiança de mais de 20 mil empresas em todo o mundo. Simplifique a gestão de documentos com armazenamento de arquivos em contexto e baseado na nuvem. Compartilhe documentos em formulários de solicitação personalizados e tarefas, reduza os ciclos de aprovação com provas visuais e identifique rapidamente os colegas de equipe para qualquer solicitação de arquivo. Acelere a entrega com as mais de 400 integrações do Wrike, inclusive outros sistemas de gestão de documentos. Os documentos são fáceis de encontrar e as discussões e atualizações de tarefas podem ser vistas em segundos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b4158bfc-a55c-4d3a-baf8-b0316f604753.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/76113/wrike","@type":"ListItem"},{"name":"Jotform","position":9,"description":"Com a confiança de mais de 35 milhões de usuários, o construtor de formulários do Jotform é uma maneira fácil de criar e publicar formulários online em qualquer dispositivo. A empresa oferece mais de 10 mil modelos de formulários prontos, mais de 200 integrações a aplicativos de terceiros e recursos avançados de design, tornando-se o principal construtor de formulários online para organizações em todo o mundo. É usado para criar formulários de pagamento, de geração de leads, de cadastro, de contato, de solicitação, entre outros.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fba1007d-abcd-4fe1-aeb3-964fd08702cb.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/158456/jotform-4-0","@type":"ListItem"},{"name":"Notion","position":10,"description":"O Notion é o espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, gestão de projetos, documentos e colaboração. Dezenas de milhares de equipes e empresas em todo o mundo o utilizam para manter os funcionários informados e trabalhando juntos em um só lugar.\n\nAo reunir todo o trabalho e conhecimento e torná-lo altamente personalizável, o Notion cria foco e transparência, enquanto consolida ferramentas, economiza tempo e aumenta a produtividade de equipes de todos os tamanhos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/926fd60f-776a-41e5-9660-57c112abf44d.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/186596/notion","@type":"ListItem"},{"name":"LibreOffice","position":11,"description":"Aplicativo que permite criar, editar e visualizar qualquer documento do Microsoft Word, planilha do Excel e arquivo do Powerpoint.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9c525-8d52-4c21-ab91-5d68b24fd667.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/158981/libreoffice","@type":"ListItem"},{"name":"iLovePDF","position":12,"description":"iLovePDF é um programa para editar PDF grátis. Ele permite mesclar, comprimir, dividir, converter, inserir marca d'água e desbloquear um documento PDF de maneira simples, em poucos segundos e com segurança. Oferece também uma versão premium com funcionalidades que complementam a gerenciamento de documentos online, incluindo digitalização de arquivos físicos e integração com API flexível. Como ferramenta de uso empresarial, o iLovePDF otimiza o fluxo de trabalho ao melhorar a gerenciamento de arquivos. Além de processar em alta velocidade documentos unitários ou em massa, este editor de PDF converte de e para os principais ferramentas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/875bd981-ceb1-4fa2-b76f-dd68a5316bf2.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/173963/ilovepdf","@type":"ListItem"},{"name":"Bitrix24","position":13,"description":"O Bitrix24 é uma plataforma gratuita de gestão de documentos usada por mais de 15 milhões de empresas em todo o mundo. Disponível na nuvem e no local (acesso de código aberto). Unidade pessoal, de grupo e da empresa, sincronização de arquivos, compartilhamento de arquivos, acesso móvel, edição de documentos online e offline, edição multiusuário e muito mais.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0d820dd6-6e0b-43de-becb-e9078a2d9fac.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/113540/bitrix24","@type":"ListItem"},{"name":"Smallpdf","position":14,"description":"Smallpdf é uma solução de gestão de documentos baseada na nuvem que ajuda empresas a comprimir, combinar, editar e assinar documentos digitais. Permite converter arquivos PDF para formatos como Word, Excel, PowerPoint e JPG, garantindo integração com outras aplicações. As funcionalidades de edição do Smallpdf incluem edição direta de texto em documentos PDF e anotação com textos, formas e marcações. Os usuários também podem combinar, dividir, girar e excluir páginas, personalizando os documentos conforme necessário. Além disso, o recurso de assinatura eletrônica ajuda a otimizar o processo de assinatura.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/471eb440-1b05-4acf-8f19-958ad4c10f0a.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/172606/smallpdf","@type":"ListItem"},{"name":"Revver","position":15,"description":"O eFileCabinet pode literalmente transformar todos os seus documentos em arquivos. É uma solução de gestão de documentos que combina OCR avançado, compartilhamento seguro de arquivos e poderosas ferramentas de automação de fluxo de trabalho para transformar a maneira como sua empresa lida com a papelada. O sistema eFileCabinet usa modelos de OCR para reconhecer qualquer tipo de documento que você usa; portanto, quando você o digitaliza ou carrega, o sistema sabe como nomeá-lo e onde arquivá-lo. Recupere-o instantaneamente usando as palavras-chave contidas no documento. Nunca perca um documento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/695a76d9-ff1f-4cdc-a4a8-51026c1291bf.jpeg","url":"https://www.capterra.com.br/software/123400/revver","@type":"ListItem"},{"name":"Signeasy","position":16,"description":"O SignEasy é uma das maneiras mais simples e rápidas de assinar ou enviar documentos para assinatura do seu smartphone, tablet e computador. Mais de 40.000 pequenas empresas e indivíduos de setores como imobiliário, jurídico, contábil, de vendas e logística de mais de 150 países usam o SignEasy para fechar negócios mais rapidamente, reduzir custos e encantar clientes, eliminando a necessidade de imprimir, digitalizar ou enviar documentos por fax.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2bf4174a-1cc8-47eb-a280-92feb117d4e6.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/145175/signeasy","@type":"ListItem"},{"name":"Drupal","position":17,"description":"Sistema de gerenciamento de conteúdo de código aberto usado por alguns dos maiores sites, como o The Economist e a Casa Branca.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3e0d4ef6-9487-4abf-ab7e-829ec1fb889f.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/119594/drupal","@type":"ListItem"},{"name":"Nifty","position":18,"description":"O Nifty é um aplicativo colaborativo de gestão de documentos que mantém o alinhamento de pessoas, processos e funções. Com roteiros, tarefas, documentos e automações, o Nifty permite que sua equipe se concentre no trabalho real em vez de gastar tempo manipulando ferramentas.\n\nO Nifty consolida a gestão de documentos e aumenta a produtividade da equipe ao combinar todos os recursos importantes da gestão de documentos em um único software.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/53075b74-4942-4c97-a5ca-3a2169181fd9.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/172519/nifty","@type":"ListItem"},{"name":"PDFelement","position":19,"description":"O PDFelement é uma maneira fácil de criar, editar, converter e assinar documentos PDF no Windows e no Mac. Essa alternativa ao Adobe Acrobat oferece funcionalidades de PDF corporativas e licença perpétua. \n\nVendido no mundo todo em nove idiomas, o PDFelement é uma solução de PDF completa para usuários de todos os tipos e disponível para Windows, Mac, iOS e Android.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/679371bb-fb9f-4b1e-a1fa-1628bfa482b7.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/148193/pdfelement-6","@type":"ListItem"},{"name":"ONLYOFFICE Workspace","position":20,"description":"O ONLYOFFICE Workspace é um escritório corporativo colaborativo disponível como uma solução no local. Possui um pacote de escritório colaborativo alimentado por IA para documentos, planilhas, slides, formulários e PDFs. Totalmente compatível com os formatos MS, ele vem com ferramentas para gerenciar documentos e projetos, CRM, calendário, correio, comunicação e configurações avançadas de segurança. O ONLYOFFICE também fornece aplicativos móveis e de desktop gratuitos. O ONLYOFFICE Workspace oferece planos para empresas de qualquer porte e grandes empresas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b16abad5-1824-4f8a-be40-7c2507d60077.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/141243/onlyoffice","@type":"ListItem"},{"name":"Flipsnack","position":21,"description":"Flipsnack é uma ferramenta de publicação online, baseada em navegador, usada por pessoas de todo o mundo para criar e publicar catálogos digitais, revistas, folhetos, portfólios, relatórios, álbuns de fotos, jornais e muitos outros tipos de publicações. \n\nComo funciona? \nVocê só precisa carregar um PDF e ele se transformará automaticamente em uma bela revista online, com efeitos de troca de páginas. \nOu você pode usar o Online Design Studio para fazer uma publicação online própria, a partir do zero.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/66d2c1ac-d0fe-444b-91d4-a49f7a5bda8e.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/176854/flipsnack","@type":"ListItem"},{"name":"OpenText HighTail","position":22,"description":"O Hightail permite compartilhar arquivos, obter sugestões e desenvolver projetos do conceito à conclusão.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/09968446-2362-4382-a33c-79dd76aede48.jpeg","url":"https://www.capterra.com.br/software/147183/hightail","@type":"ListItem"},{"name":"Canopy","position":23,"description":"O Canopy cria produtos de software tributário com um objetivo: facilitar a vida tributária. O Practice Management aumenta a eficiência do fluxo de trabalho, melhorando o relacionamento com o cliente com um portal para clientes e gestão de projetos. O Tax Resolution economiza horas em cada caso com formulários da Receita Federal preenchidos automaticamente e assistentes de resultado dos casos. A Transcripts Tool do Canopy permite extrair transcrições da Receita Federal em menos de dois minutos. Faça uma avaliação gratuita sem necessidade de cartão de crédito.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/cd76892f-c11a-4f2d-948a-fd800d702efd.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/150647/canopy-tax","@type":"ListItem"},{"name":"Soda PDF","position":24,"description":"O Soda PDF é uma solução robusta em PDF, criada para empresas que buscam otimizar a gestão de documentos e melhorar a colaboração em equipe. Ele oferece ferramentas poderosas para criar, editar, converter e proteger PDFs, além de recursos como numeração Bates para facilitar o indexamento e rastreamento de documentos. O Assistente de IA automatiza tarefas repetitivas, enquanto a ferramenta de Tradução de PDF simplifica a tradução de documentos em vários idiomas, aprimorando a comunicação global. A integração com armazenamento em nuvem e assinaturas eletrônicas garante compartilhamento e aprovação de documentos de forma eficiente. 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