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Por que o Capterra é gratuito?
O FirmRoom possui um conjunto completo de recursos e ferramentas integradas de última geração. Profissionais de todo o mundo confiam no VDR. Ele não só cumpre os padrões de segurança do setor, mas também vai além e protege seus documentos. Nunca mais se preocupe com quem pode ver o quê. Transforme, recupere e classifique facilmente documentos e pastas nessa plataforma inteligente. Recursos como arrastar e soltar, upload em massa e pesquisa inteligente permitem uma colaboração integrada. Comunique-se constantemente com os membros da sua equipe. Saiba mais sobre o FirmRoom VDR avançado para fusões e aquisições que ajuda milhares de clientes a criar bancos de dados centralizados seguros para suas informações financeiras confidenciais. Saiba mais sobre o FirmRoom
A NetDocuments atua em gestão de documentos baseada na nuvem desde 1999, ajudando as empresas a reduzir custos e aumentar a produtividade com pesquisa corporativa, recuperação de desastre integrada, áreas de trabalho centradas em clientes, assuntos e projetos e acesso a qualquer momento em uma plataforma dimensionável tanto para pequenas como para grandes empresas. Saiba mais sobre o NetDocuments Ela oferece a organizações de todos os tamanhos uma solução SaaS (software como serviço) centrada na Internet para gerenciamento de documentos, e-mails e registros. Saiba mais sobre o NetDocuments
Incorpore a funcionalidade Adobe PDF aos aplicativos. Criado com a mesma tecnologia que a Adobe usa para criar o Acrobat, o Adobe PDF Library SDK é uma biblioteca PDF de baixo nível que contém um conjunto de APIs C/C++ nativas com interfaces para .NET e Java. Os integradores de sistemas, fornecedores independentes de software (ISV, na sigla em inglês), desenvolvedores de TI empresarial e outros podem integrar a funcionalidade Adobe PDF a aplicativos personalizados em um ambiente de cliente e/ou servidor. Saiba mais sobre o Adobe PDF Library Criado com a mesma tecnologia que a Adobe usa para criar o Acrobat, o Adobe PDF Library SDK é uma biblioteca PDF de baixo nível. Saiba mais sobre o Adobe PDF Library
O Dokmee é um sistema de gestão de documentos seguro e fácil de usar para captura e armazenamento eficiente de documentos, pesquisa, recuperação e compartilhamento de arquivos; tudo a um preço atraente. O Dokmee se adapta a qualquer modelo de negócios e é o resultado da tecnologia de ponta desenvolvida para garantir produtividade e lucratividade eficientes e simplificadas. O Dokmee pode ser integrado de forma rápida e sem esforço a empresas de qualquer porte em vários setores. Saiba mais sobre o Dokmee Document Management Solution Oferecido como uma solução para Internet ou para cliente, para ajudá-lo a organizar, proteger e gerenciar seus documentos, independentemente do tamanho da empresa. Saiba mais sobre o Dokmee Document Management Solution
Bynder é a maneira mais fácil de gerenciar os ativos digitais profissionalmente. A taxonomia flexível e configurável do Bynder permite que os administradores configurem uma metapropriedade (ex: Acesso) e opções de metapropriedade (ex: Parceiro/Distribuidor) e vinculem o acesso a essas opções. As marcas que usam o Bynder para armazenar documentos de produtos, planilhas informativas e materiais de apoio podem encontrar facilmente conteúdo relevante pesquisando no texto. Saiba mais sobre o Bynder O Bynder é uma solução inovadora baseada em nuvem para profissionais de marketing que desejam gerenciar facilmente todo o conteúdo digital. Saiba mais sobre o Bynder
Zoho WorkDrive é uma plataforma de armazenamento, sincronização e colaboração de arquivos online para equipes modernas, pequenas e grandes empresas. Ele apresenta o Team Folders, que permite equipes de qualquer tamanho trabalharem juntas com segurança, como se estivessem perto de você. Além disso, você obtém o Zoho Office Suite Editors e completa as estatísticas de acesso por equipe e por pasta da equipe. TeamDrive cuida integralmente das necessidades de mobilidade com os aplicativos para dispositivos móveis Android e iOS e o aplicativo de sincronização da área de trabalho. Saiba mais sobre o Zoho WorkDrive Zoho WorkDrive é uma plataforma de armazenamento, sincronização e colaboração de arquivos online para equipes modernas trabalharem juntas. Saiba mais sobre o Zoho WorkDrive
Gerencie documentos e ativos com segurança de nível corporativo usando XaitPorter, uma solução líder em automação de documentos e coautoria. Com XaitPorter, você pode criar e editar documentos com várias seções e subseções, cada uma com o próprio redator, revisor e aprovador, tudo com prazos individuais. Reutilize conteúdo para aumentar a integridade e a produtividade do documento. XaitPorter também dá a liberdade de controlar direitos de acesso e compartilhar informações com a equipe de redatores. Saiba mais sobre o XaitPorter Gerencie documentos e ativos com segurança de nível corporativo. XaitPorter, uma solução completa para automação de documentos e coautoria. Saiba mais sobre o XaitPorter
Avaliação gratuita e sem risco com testes ilimitados. Os planos começam a partir de US$ 29 por mês - o WebMerge automatiza a criação de documentos para que você nunca mais precise copiar e colar! Mescle automaticamente os dados da nuvem em um PDF, documento do Word, planilha do Excel ou PowerPoint instantaneamente sem levantar um dedo. É simples. Basta configurar um documento (ou modelo) no WebMerge, integrar-se a serviços populares para enviar seus dados para esse documento e você receberá uma cópia mesclada. Integrado. Automatizado. Fácil. Saiba mais sobre o Formstack Documents Avaliação gratuita, a partir de US$ 29/mês. Crie facilmente um documento inteligente (PDF, Word etc.), mescle-o com dados e entregue-o onde quiser. Saiba mais sobre o Formstack Documents
O Bitrix24 é uma plataforma gratuita de gestão de documentos usada por mais de 4 milhões de empresas em todo o mundo. Disponível na nuvem e no local (acesso de código aberto). Unidade pessoal, de grupo e da empresa, sincronização de arquivos, compartilhamento de arquivos, acesso móvel, edição de documentos online e offline, edição multiusuário e muito mais. Saiba mais sobre o Bitrix24 O Bitrix24 é uma plataforma gratuita de gestão de documentos usada por mais de 4 milhões de empresas em todo o mundo. Disponível tanto na nuvem quanto no local. Saiba mais sobre o Bitrix24
Para organizações maiores, com mais de 20 usuários. O FileHold é escalável para suportar milhares de usuários e milhões de documentos usando Microsoft Service Oriented Architecture e o .NET framework. Processos automatizados de fluxo de trabalho e aprovação de documentos. Integração com MS Office, controle de versão, grupos de usuários seguros, pesquisa poderosa. Instalado no local ou na nuvem, desktop e pronto para dispositivos móveis. Digitalização de documentos com OCR. API documentada gratuita, AD opcional, SharePoint e assinatura eletrônica. Saiba mais sobre o FileHold Para organizações maiores, com mais de 20 usuários. Controle de versão, fluxo de trabalho, conformidade, Internet, desktop e dispositivo móvel pronto. API grátis Saiba mais sobre o FileHold
Confluence é um espaço de trabalho aberto e compartilhado que conecta as pessoas às ideias e informações de que precisam para criar impulso e fazer o melhor trabalho. Ao contrário das ferramentas de compartilhamento de documentos e arquivos, o Confluence é aberto e colaborativo, ajudando você a criar, gerenciar e colaborar em qualquer coisa, desde planos de lançamento de produtos até campanhas de marketing. Encontre trabalho facilmente, com espaços dedicados e organizados, conecte entre as equipes e integre-se perfeitamente ao pacote Atlassian ou personalize com aplicativos do Marketplace. Saiba mais sobre o Confluence Confluence é um espaço de trabalho aberto e compartilhado que conecta as pessoas às ideias e informações de que precisam para realizarem o melhor trabalho. Saiba mais sobre o Confluence
Samepage é um premiado software de gestão de documentos, criado para ajudar as equipes a criarem documentos em conjunto, compartilharem arquivos, gerenciarem tarefas e calendários, desenharem diagramas, editarem planilhas e mais: em tempo real. O compartilhamento seguro ajuda você a colaborar com colegas de trabalho, terceirizados, clientes, etc. A conversa em grupo e chamadas por vídeo permitem que você veja a equipe e as conversas ao lado do conteúdo em que está trabalhando. Também se integra a centenas de aplicativos para lhe ajudar a consolidar fluxos de trabalho e evitar sobrecarga de e-mail. Saiba mais sobre o Samepage Software de colaboração, criado para ajudar as equipes a compartilhar arquivos, gerenciar tarefas, colaborar em documentos, se comunicar mais rápido e fazer mais. Saiba mais sobre o Samepage

da ABBYY Software House

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O ABBYY® FineReader® 15 é uma ferramenta PDF para trabalhar com mais eficiência com documentos digitais. Alimentado pela tecnologia OCR baseada em IA da ABBYY, o FineReader integra documentos digitalizados em fluxos de trabalho digitais e facilita a digitalização, conversão, recuperação, edição, proteção, compartilhamento e colaboração em todos os tipos de documentos no local de trabalho digital. Saiba mais sobre o ABBYY FineReader O ABBYY FineReader 15 é um software PDF universal para um trabalho eficiente com documentos, tanto PDFs quanto digitalizações, no local de trabalho digital. Saiba mais sobre o ABBYY FineReader

da Investintech.com

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Investintechs Absolute PDF Server is an enterprise-level document management solution that offers both PDF conversion and creation through a powerful, flexible and simple-to-maintain server-side process. Create PDFs from hundreds of printable Windows file types at scale. Convert native PDFs and turn scanned (image) PDFs into editable documents with original formatting and layout retained right on your organizations server. Unlimited conversions and users per server. No hidden future expenses. Saiba mais sobre o Absolute PDF Server Enterprise-level PDF converter and creator. Create and convert unlimited PDF documents to and from editable formats on company servers. Saiba mais sobre o Absolute PDF Server
O Box funciona em qualquer navegador e permite armazenar e gerenciar facilmente todo o conteúdo online. Também permite compartilhar arquivos instantaneamente e acessar documentos de qualquer lugar. Independentemente do dispositivo que você escolher, obtenha acesso rápido e fácil a documentos, planejamento de projetos, apresentações e vídeos. Tenha sempre a estratégia mais recente para os clientes, online ou offline. Com o Box é fácil para os administradores manter uma visão central de todos os conteúdos e usuários nas respectivas contas por meio de um poderoso console de administração. O Box é uma plataforma para gestão de documentos, ativos e conteúdo.
Aplicativo que permite criar, editar e visualizar qualquer documento do Microsoft Word, planilha do Excel e arquivo do Powerpoint. Aplicativo que permite criar, editar e visualizar qualquer documento do Microsoft Word, planilha do Excel e arquivo do Powerpoint.
O eFileCabinet pode literalmente transformar todos os seus documentos em arquivos. É uma solução de gestão de documentos que combina OCR avançado, compartilhamento seguro de arquivos e poderosas ferramentas de automação de fluxo de trabalho para transformar a maneira como sua empresa lida com a papelada. O sistema eFileCabinet usa modelos de OCR para reconhecer qualquer tipo de documento que você usa; portanto, quando você o digitaliza ou carrega, o sistema sabe como nomeá-lo e onde arquivá-lo. Recupere-o instantaneamente usando as palavras-chave contidas no documento. Nunca perca um documento. Esta solução de gestão de documentos transforma seu escritório com ferramentas avançadas de automação e compartilhamento de arquivos.
O PandaDoc é a solução completa de documentos digitais, projetada para eficiência. Crie, envie, rastreie e assine eletronicamente documentos, tudo a partir de uma plataforma intuitiva e fácil de usar. Incremente o CRM com as integrações do PandaDoc. O PandaDoc é uma plataforma ideal para gerenciar documentos organizacionais, incluindo propostas, cotações, contratos, documentos de RH e muito mais. Crie documentos ricos em mídia com um único clique. Acesse documentos completos, dentro da plataforma, a qualquer momento. O PandaDoc é a plataforma completa de gestão de documentos que permite criar, enviar, assinar eletronicamente e rastrear documentos em um só lugar.
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da Ascensio System

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ONLYOFFICE is a collaborative corporate office available as cloud service and on-premises solution. It features collaborative 3-in-1 editing suite fully compatible with MS formats, tools for managing documents and projects, CRM, calendar, mail, communication instruments and advanced security settings. ONLYOFFICE also provides free desktop and mobile apps connectable to the cloud. ONLYOFFICE is a secure online office suite aimed at helping teams in management and collaboration with strong focus on documents.
PDFelement is the easiest way to create, edit, convert and sign PDF documents on Windows and Mac. This alternative to Adobe Acrobat offers enterprise-grade PDF functionalities and perpetual licensing. Sold globally in 9 different languages, PDFelement is the all-in-one PDF solution for users of all types, and the only complete PDF solution next to Adobe Acrobat available on Windows, Mac, iOS, & Android. #1 Adobe® Acrobat® alternative: PDFelement is your all-in-one PDF solution. Create, edit, convert, and sign PDF files in a better way.
Citrix ShareFile is the secure file sharing and storage solution built for business. Featuring state-of-the-art, compliance-supporting security and proven secure infrastructure, it offers a custom-branded, password-protected online portal with unlimited file storage in the cloud and the ability to send files up to 100 GB in size with clients and co-workers, from any computer or mobile device. ShareFile is the choice for businesses looking to streamline workflows and get better data security. The secure file sharing and storage solution built for business. Featuring state-of-the-art, compliance-supporting security.
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O Glasscubes simplifica a colaboração em grupo em um ambiente fácil de usar e rápido de implementar. Crie rapidamente espaços de trabalho online seguros que facilitam o trabalho com qualquer pessoa, em qualquer lugar. Descubra como as equipes inteligentes usam os espaços de trabalho online para trabalhar melhor em conjunto e realizar o trabalho. Com a confiança do governo do Reino Unido e de empresas de alto desempenho, grandes e pequenas. Compartilhamento de arquivos e gestão de documentos seguros na nuvem. Fácil acesso às informações, sempre que precisar e em qualquer dispositivo.
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O M-Files fornece uma plataforma inteligente de gestão de documentos de última geração, que melhora o desempenho dos negócios ajudando as pessoas a encontrar e usar informações com mais eficiência. Melhore o fluxo de trabalho, aumente a reutilização de informações, elimine a redundância, controle com segurança o conteúdo e evite conflitos e perda de dados em uma única solução intuitiva de gestão de documentos que se integra ao Windows Explorer. Milhares de organizações em mais de 100 países usam o M-Files para gerenciar suas necessidades de informações comerciais. Poderoso aplicativo de software de gestão de documentos que permite organizar e gerenciar facilmente todos os seus documentos e informações.
Centralize and organize your team's work, so you can create and communicate in the same place. Create and share documents, manage projects, and stay connected every step of the way. Quip combines documents, spreadsheets, tasks, and chat in one seamless experience. Used by thousands of the most innovative companies in the world including Facebook, NewRelic, Quora, and Pinterest. Available on web, Mac, Windows, Android, and iOS. Get started with Quip for free. Quip combines documents, spreadsheets, and chat in one organized experience.
GoCanvas is a cloud-based software service that enables businesses to replace expensive and inefficient paper forms with powerful apps on their smartphones and tablets. GoCanvas enables users to collect information using mobile devices, share that information and easily integrate with existing backend systems. GoCanvas also offers the first business-only application store of its kind, with 20,000+ pre-built, fully customizable apps that work on all mobile platforms and serve 30+ vertical markets Replace your inefficient paper forms, documents and processes with customizable mobile apps. No coding or programming needed!
Acessível na Internet: mantenha os dados internamente ou na nuvem. Fornece gerenciamento de matérias, contatos, e-mails e documentos. Inclui montagem de documentos, automação do fluxo de trabalho, cobrança e financeiro, agendamento de tarefas, calendário de grupo, geração de PDF com 1 clique, modelos de e-mails e documentos, pesquisa de texto completo incluindo documentos, e-mails e anexos de e-mail, ferramentas de colaboração, formulários e listas com campos personalizáveis. Compatível com Word, Excel, Outlook, Evernote, QuickBooks, Acrobat, agenda/regras de tribunais e Google. Compatível com LawPay, Word, Excel, Outlook, Evernote, QuickBooks, Acrobat, agenda/regras de tribunais, WordPerfect e Google.
O Zoho Docs é um software de gerenciamento e armazenamento de arquivos online. Salve todas as suas imagens, vídeos, arquivos e documentos e acesse-os em todos os dispositivos de qualquer lugar e a qualquer momento. Sincronize seus arquivos offline com a nuvem usando o Zoho Docs Sync. Seus dados são mantidos protegidos e criptografados durante o transporte. Compartilhe arquivos, colabore com sua equipe, gerencie permissões de acesso, atribua tarefas e faça o trabalho sem complicações. Você também pode visualizar mais de 160 tipos de arquivos diferentes sem precisar baixá-los. Um sistema de gerenciamento de arquivos online que permite criar, armazenar, organizar, colaborar e compartilhar arquivos com segurança.
Cloud-Based Document Control Solution for Hospitals: MediaLab meets your compliance and security requirements, saves time and energy, and manages your entire document lifecycle - all with paperless documentation. Employees access applicable documents effortlessly, reducing wasted time searching for policies & procedures. Attestations of understanding are collected and stored with rapid retrieval during audits. Streamline your document authoring, editing, approval, and employee sign-off processes.
A plataforma baseada na nuvem do Concord é a gestão de documentos projetada para o futuro. Evoluindo além do armazenamento tradicional de documentos, a solução do Concord permite que as organizações otimizem todo o ciclo de vida dos documentos. Os usuários podem criar e colaborar nos documentos antes de eles serem finalizados e armazenados. Com recursos como histórico de versões, fluxos de trabalho, prazos e alertas, geração de relatórios e análise, os usuários têm tudo de que precisam para restaurar a ordem dos documentos. Integração com Box, Dropbox e Google estão disponíveis. Evoluindo além do repositório tradicional, o Concord é uma solução de documentos de ponta a ponta criada para atender a toda a organização.
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Notion is the all-in-one workspace for notes, project management, documents, and collaboration. Tens of thousands of teams and companies around the world use it to keep their employees informed and working together in one place. By bringing all work and knowledge together and making it highly customizable, Notion creates focus and transparency, while consolidating tools, saving time, and driving more productivity for teams of all sizes. Notion is the all-in-one workspace for notes, projects, documents, and collaboration.

da Asite Solutions

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Asite's Adoddle platform gives everyone involved in construction and facilities projects access to key information regardless of location or device. It enables increased collaborations which results in fewer mistakes, delivering huge time and cost saving. You can store and manage all project data in one central and secure repository. Adoddle is a bespoke platform which allows our clients to fully configure the structure of their content with highly controlled access and rich workflows. Asite's Adoddle is a cloud platform for seamless collaboration across disciplines, from concept to completion and beyond.
iLovepdf Desktop is one solution for all your document needs. It equips you with easy-to-use tools to compress, organize, convert and secure your PDF documents efficiently. Boost your productivity and keep your sensitive data safe processing large volume of files locally on your computer. Forget Internet restrictions and improve the way you work with documents with this toolkit specially designed for corporate use. iLovepdf Desktop is a smart solution to overcome your everyday document challenges. Optimize, convert and edit your PDF files with ease

da Argali Knowledge Services

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O sistema de gestão de documentos digitais EisenVault é construído usando uma arquitetura moderna e aberta. A interface do usuário baseada na Internet é moderna e fácil de usar, reduzindo a curva de aprendizado. Disponível como um aplicativo móvel para usuários de iOS e Android, permitindo acesso em qualquer lugar. Os recursos incluem fluxos de trabalho em vários níveis, reconhecimento óptico de caracteres, metadados personalizados, pesquisa de texto completo e muito mais. Integra-se ao Microsoft Office (incluindo o Outlook) e ao Gmail. Software de gestão de documentos baseado na nuvem e no local. Armazene e pesquise documentos com segurança. Não é necessária licença de terceiros.
Plataforma online baseada na nuvem que permite criar, editar e revisar arquivos PDF. Plataforma online baseada na nuvem que permite criar, editar e revisar arquivos PDF.
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O OnSemble é mais do que uma intranet de funcionários: é um hub completo que conecta seu pessoal às informações de que precisam, quando precisam. É a página inicial da sua organização. A interface de arrastar e soltar do OnSemble significa que sua imaginação é o único limite: crie páginas que reflitam sua cultura sem inserir uma única linha de código. É uma intranet que seus funcionários gostam e realmente usam. Mais do que um portal de intranet. Uma plataforma de documentos, participação e colaboração de funcionários que permite criar sem programação.
O Neat aprimora a produtividade das pequenas empresas, ajudando-as a eliminar o papel através da digitalização e automatizar suas tarefas de contabilidade. Usando a solução Neat SaaS, as pequenas empresas podem organizar e reter dados de documentação em formato digital para fins comerciais e de imposto de renda, transmiti-los às plataformas de contabilidade, gerenciamento de contatos e automação de marketing, alavancar ferramentas de análise para supervisionar a integridade dos negócios e criar relatórios de despesas para reembolso. O Neat é uma solução de digitalização de documentos que aumenta a produtividade de pequenas empresas automatizando suas atividades de contabilidade.
Facilite o trabalho com a plataforma MangoApps de gestão de conteúdo e conhecimento: um local central para armazenar, compartilhar, localizar documentos e outros conhecimentos empresariais. Com uma plataforma de funcionários inteligente na essência, o MangoApps é projetado e atende organizações com 50 a 50.000 funcionários em uma ampla variedade de setores: varejo, saúde, manufatura, sem fins lucrativos, serviços profissionais, serviços financeiros, mídia, tecnologia e o setor público. Facilite o trabalho com a plataforma MangoApps de gestão de conteúdo e conhecimento: um local central para armazenar, compartilhar, localizar documentos.
Detecte plágio, conteúdo parafraseado e texto não literal em mais de 100 idiomas. Vá além da verificação do plágio de palavra por palavra e identifique se o significado do texto é plagiado usando as tecnologias de inteligência artificial e aprendizado de máquina. Recursos: API de código aberto, integrações com LMSs, MS Word e Google Docs, computação e armazenamento em nuvem, criptografia militar de 256 bits para segurança de dados, tecnologia de pesquisa aprofundada, ferramenta de busca de arquivos duplicados, aplicativo móvel com tecnologia OCR. Plataforma de detecção de plágio com inteligência artificial e aprendizado de máquina.
Converts CSV or Excel or PDF or QIF or OFX files with transactions to QBO (Web Connect) format ready to import into Quickbooks Desktop/PC/Mac/Online, Quicken (PC/Mac), NetSuite, Xero, YNAB, Wave Accounting, LessAccounting, MS Money and others. Converts CSV/Excel/PDF/QIF/OFX/QFX files with transactions to format your accounting software needs (like QBO format for Quickbooks).
O Seismic é o líder reconhecido em capacitação de vendas e marketing, munindo as equipes de vendas com conhecimento, mensagens e conteúdo personalizado automaticamente e comprovadamente o mais eficaz para qualquer interação com o comprador. A inteligência avançada de conteúdo permite que os profissionais de marketing provem e melhorem o impacto nos resultados, revelando o que realmente está gerando receita e o que precisa ser ajustado. O resultado para mais de 600 empresas globais são melhores taxas de ganhos, mais negócios e maior retenção. O Seismic é a solução global de marketing e capacitação de vendas.
O FileInvite automatiza o processo de coleta de informações e documentos de clientes. A interface segura simplifica o processo. Basta criar e enviar um FileInvite com as informações necessárias. O cliente então carrega os arquivos em um portal seguro onde é possível aprovar ou recusar as informações enviadas. Com o FileInvite, é possível configurar lembretes e modelos e sincronizar com seu armazenamento na nuvem favorito, como o Google Drive. Envie um FileInvite. Automatize o processo de coleta de informações e documentos de clientes com essa interface simples e segura.
Organizações do setor público e privado em todo o mundo utilizam a plataforma Nintex todos os dias para gerenciar, automatizar e otimizar os processos de negócios com rapidez e facilidade. A plataforma Nintex inclui recursos para mapeamento de processos, automação de fluxo de trabalho, geração de documentos, formulários, aplicativos móveis, inteligência de processos e muito mais, tudo com um fácil design de usar o arrastar e soltar. A Nintex permite que qualquer pessoa na organização gerencie, automatize e otimize os processos de negócios com rapidez e facilidade.
Transforme sua geração de documentos e crie processos que possam conectar todas as partes do seu negócio. Crie um fluxo de informações fácil, preciso e eficiente entre as etapas do documento que fazem sua empresa funcionar. * Configure modelos de documentos, fluxos de trabalho e aprovações. * Criação de documentos com assistente. * Compartilhe e colabore em documentos com segurança em tempo real. * Mantenha os documentos seguros e acessíveis em um repositório na nuvem, central e seguro. Ferramenta baseada na Internet que ajuda as empresas a automatizar processos de geração de documentos conectando todas as partes do negócio.

da Hyland Software

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O software de gestão do conteúdo empresarial OnBase combina gestão de documentos, gestão de processo de negócios e gerenciamento de registros em um único aplicativo. Seja implantado como uma solução hospedada ou no local, o OnBase permite que as empresas automatizem os processos de negócios e reduzam o tempo e o custo da execução de importantes funções de negócios por meio de gerenciamento e controle do conteúdo. Solução ECM que combina gestão de documentos, gestão de processo de negócios e gerenciamento de registros.
LogicalDOC ajuda qualquer tipo de organização, em todo o mundo, a obter controle sobre a gestão de documentos, com foco particular na rápida recuperação de conteúdo e automação de processos de negócios. A solução permite que a equipe crie, colabore e coordene qualquer quantidade de documentos. Com LogicalDOC, você aumentará a colaboração e a produtividade por meio da interface da Internet de última geração, integração ao Microsoft Office e ao Outlook e importação automática das pastas compartilhadas. LogicalDOC é uma solução intuitiva e altamente eficiente, que oferece o poder da gestão de documentos corporativos a empresas de médio porte.
Software de gerenciamento de controle de documentos que fornece roteamento, controle de revisão, encaminhamento, aprovação e entrega de documentos. Software de gerenciamento de controle de documentos que fornece roteamento, controle de revisão, encaminhamento, aprovação e entrega de documentos.
O Document Management do Intellect é uma solução de software comprovada para melhorar as operações de documentos e a produtividade global em 90%. A solução de gestão de controle de documentos do Intellect permite que os usuários com a permissão adequada revisem documentos, busquem aprovações sobre mudanças e vejam uma trilha completa de auditoria de quem aprovou o quê, quando e onde. Os aplicativos são projetados por especialistas certificados de qualidade e podem ser facilmente adaptados sem código, com tecnologia de arrastar e soltar para atender às necessidades exatas de negócios. A solução QMS do Intellect aumenta a qualidade do produto e eficiência operacional, resultando em aumento da receita e clientes satisfeitos.
PinPoint DMS - na nuvem ou no local - acesso em qualquer dispositivo. Arquivamento automático sem intervenção humana e SEM modelos. Alguns fornecedores adicionam esse recurso e cobram por isso. Somente o sistema DMS com publicação e geração automatizada de documentos com controle de versão. EXPERIMENTE GRATUITAMENTE. Mais de 18 anos de DMS por uma fração do custo. Integração, fluxo de trabalho, controle de versão e gerenciamento de registros, tudo integrado. Pesquisa completa de caracteres. Integração embutida e uma API. Melhor DMS — Business News Daily 2015, 2016 e 2017 Prêmio Great User Experience da FinancesOnline Prêmio Premium Usability 2019 da FinancesOnLine
Gerencie todos os seus documentos em uma plataforma de software na web de fácil acesso. O UniPhi aumentará a produtividade do seu projeto, permitindo que você encontre, compartilhe, crie e rastreie documentos de qualquer lugar, a qualquer momento. Não perca tempo e dinheiro em sistemas de papel ineficientes, quando é possível inserir informações uma vez e depois reutilizar e reciclar conforme necessário com o UniPhi. Como um software altamente escalável e vencedor de vários prêmios, o UniPhi é ideal para equipes de construção de qualquer tamanho. Solução de software integrada baseada na internet e software como serviço (SaaS na sigla em inglês) para empresas que trabalham no ambiente construído.
Soluções de automação de escritório que oferecem fluxo de trabalho digital e controle de documentos, estabelecendo um novo ritmo para a produtividade do trabalhador e o desempenho dos negócios. Integração flexível, mobilidade e facilidade de uso com serviços em nuvem sem compromisso. Para digitalizar, automatizar e transformar processos-chave com mais de 500 mil usuários satisfeitos em 18 mil empresas em 70 países. As soluções de automação de escritório DocuWare oferecem fluxo de trabalho digital e controle de documentos para ganhos substanciais de produtividade.
O Laserfiche é o principal fornecedor global de gerenciamento inteligente de conteúdo e automação de processos de negócios. Através de fluxos de trabalho avançados, formulários eletrônicos, gestão de documentos e análise, a Laserfiche elimina processos manuais e automatiza tarefas repetitivas, acelerando a maneira como os negócios são realizados. A Laserfiche foi pioneira no escritório sem papel com gestão do conteúdo empresarial há mais de 30 anos. A Laserfiche está inovando com nuvem, aprendizado de máquina e inteligência artificial para permitir a transformação organizacional. A Laserfiche é o principal fornecedor global de gerenciamento inteligente de conteúdo e automação de processos de negócios.
O HotDocs é líder no mercado global em software de automação de documentos, com mais de um milhão de usuários finais em 11.500 organizações em todo o mundo. A automatização da produção de documentos fornece um controle rigoroso do conteúdo do documento e permite que os usuários diminuam significativamente o tempo necessário para criar uma documentação crítica para os negócios, de dias e horas a minutos e segundos. O HotDocs é um software líder do setor, que automatiza a produção de documentos para milhares de organizações em todo o mundo.
O Shelf ajuda as empresas a fazer as coisas e evitar erros caros fornecendo pesquisa de documentos. Usado por empresas como Slalom, Amazon e Nielsen, o Shelf foi criado por um especialista em gestão do conhecimento de Harvard para uma busca e pesquisa de ponta. O Shelf também oferece segurança empresarial e usabilidade. O que agrada os clientes é a facilidade na gestão de documentos. Entre em contato e faça um teste grátis. O Shelf é uma plataforma de compartilhamento de documentos que oferece pesquisa e usabilidade.
Ferramenta de gestão de documentos empresarial integrada ao Google Drive para automatizar a gestão do fluxo de trabalho e do ciclo de vida. Ferramenta de gestão de documentos empresarial integrada ao Google Drive para automatizar a gestão do fluxo de trabalho e do ciclo de vida.
Desde o aumento da produtividade e a colaboração até a continuidade das operações e a conformidade regulatória, economize tempo e dinheiro e contribua para o crescimento e o sucesso geral de seus negócios com a gestão de documentos do GlobalSearch. Tome a decisão certa sobre como gerenciar suas informações. Solução de gestão de documentos que simplifica a captura, a recuperação e a distribuição de informações comerciais.
DocuPhase fornece software e serviços para automação empresarial. A plataforma inclui tudo o que uma organização precisa para executar suas estratégias de transformação digital, melhoria de processos e crescimento. Especialista em automação. Faça parceria com a equipe do DocuPhase para transformar a maneira como você trabalha. Comece já. Para obter mais informações, visite o site. O DocuPhase é uma plataforma completa baseada em navegadores que oferece eficiência e desempenho incomparáveis para empresas em todo o mundo.
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da Clust Technologies

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Clust automates the process of gathering clients information and documents for small businesses. With a beautifully simple interface, this secure online application helps professionals collect, approve and share their clients' documents in no time. Discover an effortless, fast and scalable document collection app with great features such as: due dates, automated reminders, online form, documents approval/denial, collaboration and more! Small business owners, teams and administrations

da Medforce Technologies

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O ContentCenter é um programa de gerenciamento de conteúdo e arquivamento eletrônico seguro e rico em recursos que aumenta a eficiência e a eficácia dos funcionários. Melhore a colaboração em toda a organização com um recurso central que fornece acesso instantâneo a informações vitais e mantém todos no mesmo nível. O ContentCenter imita o trabalho ao vivo com todos os benefícios da tecnologia, incluindo leitura de OCR, código de barras e MICR, que oferece as mais altas taxas de arquivamento automático do setor, economizando tempo e dinheiro. O ContentCenter é um programa de gerenciamento de conteúdo e arquivamento eletrônico seguro e rico em recursos.
Os clientes revelam aumento na eficiência, segurança e que times ficam mais engajados quando usam o Huddle. O Huddle fornece uma solução de colaboração de documentos segura para governo e empresas. Com o Huddle, é possível obter uma maneira mais fácil de colaborar e editar documentos colaborativamente, controlar versões de arquivos e organizar tarefas da equipe. O fluxo de trabalho de aprovação incorporado significa que você nunca mais perderá um prazo, e o aplicativo móvel gratuito mantém você conectado em qualquer lugar. Melhor colaboração de documentos para equipes: colabore em projetos, construa portais de clientes e controle seus documentos.

da World Software

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Sistema de gestão de documentos com capacidade empresarial, com perfis de documentos, pesquisa de texto completo e colaboração. Sistema de gestão de documentos com capacidade empresarial, com perfis de documentos, pesquisa de texto completo e colaboração.
Obtenha acesso à coleção premium com mais de 1.800 modelos de documentos de negócios para ajudá-lo a iniciar, administrar e expandir a empresa como um profissional. Conclui facilmente uma ampla variedade de tarefas, como redação de contrato, aquisição de clientes, contabilidade, gestão de RH e muito mais. O Business-in-a-Box inclui mais de 1.800 documentos jurídicos e empresariais para ajudá-lo a iniciar, executar e aumentar o negócio.
Crie diferentes tipos de conteúdo Crie conteúdo do tipo texto, imagem, áudio, vídeo etc. Agregue suas informações em um só lugar Incorpore conteúdo de qualquer tipo a partir de vários aplicativos. Colaboração refinada Compartilhe um livro, página ou apenas um objeto em uma página, concedendo permissões de leitura/gravação. Controle de versão Acompanhe as alterações não apenas no nível do livro ou da página, mas também no nível do objeto. Crie diferentes tipos de conteúdo Crie conteúdo do tipo texto, imagem, áudio, vídeo etc.
Tresorit is an end-to-end encrypted file sync and sharing solution designed to safeguard sensitive content. Unlike other public cloud vendors, Tresorit has no access to user files, which ensures maximum confidentiality. - Files are protected from the moment you upload them to the cloud, until they reach the intended recipient. - Tresorit provides a digital workspace where your highly sensitive documents remain safe. - Manage and oversee all users and their data with powerful control options. Tresorit is the end-to-end encrypted file sync and sharing solution which safeguards confidential information by design.
O WorkClout ajuda fabricantes e outros setores industriais a aumentarem a eficiência operacional. O software de Suporte ao desempenho WorkClout ajuda a mão-de-obra industrial a ter o maior potencial, centralizando o treinamento dos funcionários no local de trabalho, solução de problemas, procedimentos de segurança/qualidade, construção/compartilhamento de conhecimento tribal e rastreamento de desempenho, permitindo uma cultura de melhoria contínua e enxuta. O WorkClout está disponível no iOS, Android e Desktop. O WorkClout centraliza treinamento no local de trabalho, solução de problemas, procedimentos de segurança e de qualidade, construção de conhecimento e desempenho dos funcionários.
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A Vitrium fornece o software de segurança de conteúdo empresarial e gestão de direitos digitais (GDD) para organizações que criam, publicam ou distribuem documentos, imagens e vídeos de propriedade exclusiva, confidenciais ou geradores de receita. A tecnologia da Vitrium integra-se à gestão de conteúdo, gestão de documentos, comércio eletrônico, CRM ou outros sistemas e bancos de dados de contatos para fornecer criptografia de nível militar, proteção no nível de arquivo e análises para controle e informações sobre como o conteúdo está sendo consumido. A Vitrium fornece o software empresarial de gestão de direitos digitais (GDD) para proteger documentos, imagens e conteúdo de vídeo.
Ferramenta PDF de nível comercial que economiza dinheiro e aumenta a produtividade. Converta PDF para Excel, Word e PowerPoint, entre outros. Ferramenta PDF de nível comercial que economiza dinheiro e aumenta a produtividade. Converta PDF para Excel, Word e PowerPoint, entre outros.
O Slab é uma elegante base de conhecimento e wiki de equipe criada para equipes modernas em crescimento. Pense nisso como uma memória de longo prazo para a equipe. Ele apresenta os recursos conhecidos de edição e colaboração do Google Docs, mas com as capacidades de organização de uma intranet moderna. Com foco em solucionar apenas o conhecimento da equipe no longo prazo, o Slab se integra a todas as outras ferramentas de produtividade favoritas para todo o resto, como Slack, GSuite, Github, Asana e muito mais. Elegante base de conhecimento e wiki de equipe que faz com que a documentação da empresa pareça boa por padrão. Integra-se ao GSuite, Slack e muito mais.

da CVISION Technologies

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O PdfCompressor foi criado para otimizar documentos em PDF, tornando-os menores, mais rápidos, mais acessíveis e mais fáceis de processar. Contando com OCR e uma significativa compactação de arquivos, o PdfCompressor não apenas se integra aos fluxos de trabalho existentes, como também os aprimora produzindo arquivos significativamente mais gerenciáveis. Isso permite que as organizações gastem menos tempo gerenciando seus arquivos digitais e mais tempo em tarefas que geram valor. O PdfCompressor é a solução líder em compressão de documentos, OCR e conversão de PDF criada para captura de documentos altamente eficiente.
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Junte-se aos 60 milhões de usuários que já estão trabalhando com o PDF Reader Pro para leitura, edição, anotação, assinatura, preenchimento de formulário, conversão, criação, OCR, link, criptografia, TTS, números Bates, cabeçalho, rodapé, número da página, carimbo, apresentação, tabela e compactação de PDFs. PDF Page Editor Pro - manipule e organizar páginas PDF. Outros recursos incluem divisão e mesclagem, anotação de exportação, suporte a conversão múltipla [PDF para Office (Word/PPT/Excel/RTF/CSV/TXT/HTML), PDF para imagem (jpg, png, bmg, gif, tiff, tag), etc.]. Editar, assinar, anotar, preencher formulário, converter, OCR e criar PDF. Converta PDF para Word/PPT/Excel/RTF/HTML/Texto/Imagem/CSV e muito mais offline.
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Um software de edição de PDF completo e fácil de usar, que é uma alternativa confiável ao Adobe Acrobat e oferece todas as funções de PDF necessárias por uma fração do custo. O PDF Studio mantém total compatibilidade com o PDF Standard e pode ser executado no Windows, macOS e Linux. Uma avançada ferramenta de PDF para criar e editar documentos em PDF. Mantém total compatibilidade com o PDF Standard. Windows, Mac e Linux.
Filecamp is a cloud-based Digital Asset Management (DAM) software solution that helps companies organize and share their digital media such as images, videos, and brand guidelines. Unlimited users in all plans, each user configured with their own set of user-, admin-, and folder permissions. Unique custom branding options will make sure your DAM system matches your brand guide. More than 900 brands from all over the world trust Filecamp with their digital assets and brand guidelines. Digital Asset Management & Media Library software in one integrated, secure and cost-effective solution. Unlimited users in all plans!
O Kizeo Forms é um aplicativo flexível que substitui documentos em papel caros por formulários digitais personalizados que você pode preencher em qualquer dispositivo móvel/tablet. Os dados podem ser facilmente integrados aos sistemas de negócios. Gere relatórios personalizados instantaneamente e envie-os automaticamente por e-mail. Aproveite várias opções, como foto, geolocalização, assinatura, marcação NFC, código de barras, áudio, caixa de seleção, etc. Gerencie todos os documentos do dispositivo móvel. Aumente a eficiência, economize tempo e dinheiro! O Kizeo Forms é uma ferramenta flexível e intuitiva para profissionais de campo criarem e preencherem formulários digitais personalizados a partir de qualquer dispositivo móvel.
O AODocs é a única plataforma de gestão de documentos criada para o Google Drive, permitindo que as empresas criem aplicativos de negócios seguros e eficazes, sem limitar a colaboração ou sacrificar a experiência do usuário. Crie aplicativos de negócios melhores em apenas alguns cliques com o AODocs.
O O Filestack é o principal serviço de gestão de arquivos para desenvolvedores. O Filestack permite que os desenvolvedores integrem mais de 25 das principais unidades de nuvem do mundo com apenas duas linhas de código. Além disso, o Filestack permite que os desenvolvedores enviem e armazenem arquivos grandes, transformem e manipulem todos os tipos de arquivos e entreguem esse conteúdo com uma velocidade incrível, de maneira responsiva, em qualquer tipo de desktop ou dispositivo móvel. A API Super para conteúdos do usuário final. Carregue, transforme e entregue arquivos de qualquer lugar da internet, incluindo Dropbox, Facebook e muito mais.
Processador de texto de última geração com colaboração ao vivo e integração com o MS Word. Escreva, analise e publique seus documentos a partir de uma única ferramenta, gratuitamente. Ferramenta on-line de processador de textos que permite criar, editar, avaliar e publicar seus documentos de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Ferramenta eficiente de criação de documentos com colaboração ao vivo incorporada. Trabalhe com documentos do Word com facilidade.
O software de gestão de documentos Agiloft fornece o tempo mais rápido para obter valor, pois reduz o tempo para configurar a solução de acordo com seus requisitos. A empresa pode personalizá-lo ao vivo para você durante a demonstração, para que você obtenha um sistema de avaliação que possa ser usado para gerenciar seus documentos e uma implantação rápida e acessível. O Agiloft aborda até os processos mais sofisticados em tempo recorde. Comece hoje com uma demonstração personalizada gratuita. Gestão ágil de documentos corporativos. Os fluxos de trabalho automatizam a criação, aprovações e relatórios, mesmo para os processos mais sofisticados.
Cansado de sistemas genéricos que não podem lidar com dados de engenharia? O 12d Synergy é sua solução tudo em um para as montanhas de documentos, e-mails, tarefas e dados criados em torno de seus projetos. A empresa cria um ambiente de dados comum eficiente, simplificando a forma como mais de 5.000 profissionais de arquitetura, engenharia e construção trabalham e colaboram. Controle de versão completo, transferências de dados inteligentes, transmissões de documentos, regras de nomeação imposta. Saiba como você pode economizar horas de dor de cabeça com documentos todos os dias. Software de gestão de documentos que transformou a maneira como mais de 5.000 profissionais de arquitetura, engenharia e construção trabalham e colaboram.
O Content Central oferece a organizações como a sua acesso rápido e fácil às suas informações. O sistema tudo em um de gestão de documentos baseado em navegador fornece o que mais importa para você: acesso, velocidade, automação de processos e segurança. Aqui estão alguns breves destaques da solução: Suporte incluído 24 horas; integra-se ao Microsoft Office e outros aplicativos de negócios; preços simples; sem módulos. Varra. Classifique. Automatize. Distribua. Arquive. O software Ademero ajudará você a controlar seus documentos.
Tecnologia PDF eficaz no Kit de desenvolvimento de software (SDK na sigla em inglês), incluindo anotações, assinaturas digitais, preenchimento de formulários e segurança. O SDK de PDF Foxit é otimizado para aplicativos corporativos e na nuvem. Os principais recursos incluem renderização em PDF, reflow entre plataformas, suporte assíncrono, criação e organização de páginas. Por que escolher a Foxit? A empresa tem velocidade e qualidade de renderização, suporte mundial, gestão de falta de memória, manipulação de fonte superior e otimização móvel. Tecnologia PDF eficaz no Kit de desenvolvimento de software (SDK na sigla em inglês), incluindo anotações, assinaturas digitais, preenchimento de formulários e segurança.
Software de gestão de documentos baseado no Windows que combina facilidade de uso com recursos corporativos. Ideal para equipes de RH, Qualidade, Projetos, Conformidade, Políticas e Contabilidade. Totalmente integrado ao Microsoft Windows, Office, Outlook e outros aplicativos de negócios com controle de versão, notificações, aprovações, segurança, políticas de registros, fluxo de trabalho e muito mais, dentro de pastas familiares do Windows. No local ou hospedado, com opções para internet e dispositivos móveis. API disponível para integrações. Software de gestão de documentos para grupos médios e grandes oferecendo facilidade de uso familiar no Windows com acesso opcional à internet/dispositivos móveis.

da Kensium Solutions

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O Doccept oferece um sistema eficaz de gestão de documentos com recursos como Integração de e-mail, controle de versão, estrutura automática de pastas, melhor segurança e conformidade regulamentar, compatibilidade com dispositivos móveis, metadados personalizados, expiração de documentos, OCR de texto completo, fluxos de trabalho e outros. O Doccept fornece painéis abrangentes, ampla gama de recursos de pesquisa, controle de acesso totalmente configurável e opções de trilha de auditoria. O sistema de gestão de documentos que permite às empresas otimizarem os processos de negócios para que se tornem mais organizados e mais seguros.
O Nuxeo é uma plataforma de serviços de conteúdo para gerenciar todos os tipos de informações empresariais. O Nuxeo se conecta aos repositórios de conteúdo e sistemas comerciais existentes, bem como permite que as organizações criem rapidamente soluções personalizadas para atender às necessidades exclusivas e, muitas vezes, complexas, de uma organização. O Nuxeo utiliza as mais recentes tecnologias, como nuvem e inteligência artificial, para transformar informações empresariais em valor comercial. O Nuxeo é uma plataforma de serviços de conteúdo para gerenciar todos os tipos de informações empresariais.
Gestão de documentos, fluxos de trabalho inteligentes e aprovações, automação de documentos e montagem de contrato; assinatura eletrônica avançada. Tudo sob o mesmo teto com o Legito, sua área de trabalho de documentos inteligentes. Em menos de duas horas, a funcionalidade pronta para uso pode automatizar documentos que praticamente se elaboram sozinhos. Mais de 120.000 usuários em 50 países; alguns dos maiores escritórios de advocacia e empresas usam o Legito para gerenciar documentos, incluindo LexisNexis, Price Waterhouse Coopers, Skoda Auto e Societe Generale Group. Automatize a gestão e a elaboração de seus documentos. Junte-se a mais de 120 mil usuários em mais de 50 países, entre eles escritórios de advocacia de primeira linha e empresas F500 como a PwC.
A plataforma iGrafx Business Transformation transforma processos e documentos em uma carteira valiosa de ativos. Com controle completo de versão, a capacidade de registrar e comparar alterações, matriz de atribuição de responsabilidades (RACI na sigla em inglês) e fluxo de trabalho de Análise e Aprovação integrados, o usuário está pronto para operações de controle e auditoria. Para empresas globais. Sem problema! A ferramenta cresceu para oferecer suporte a empresas com mais de 100 mil usuários globais e com os requisitos empresariais mais exigentes. E não há limites de tamanho para os arquivos carregados nem para a taxa de upload. A plataforma iGrafx Business Transformation transforma processos e documentos em uma carteira valiosa de ativos.
O Doc.It Suite faz com que as empresas sejam mais eficientes e eficazes ao coletar, processar, armazenar e entregar documentos. A solução se posiciona de maneira exclusiva como o pacote completo de software com a mais alta qualidade e preço justo, desenvolvido especificamente para contadores. O Doc.It Suite inclui gestão de documentos, fluxo de trabalho, portais da internet, editor de PDF, ferramentas de digitalização, arquivamento, fichário de trabalho e integração com impostos, participação e software de cobrança. Produtos de gestão de documentos, fluxo de trabalho e armazenamento de documentos para empresas de contabilidade.
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Gerencie arquivos, e-mails e dados, etiquetando-os. Codificação automática, suporte ao Outlook, codificação compartilhada, sincronização de arquivos e armazenamento na nuvem Gerencie arquivos, e-mails e dados, etiquetando-os. Codificação automática, suporte ao Outlook, codificação compartilhada, sincronização de arquivos e armazenamento na nuvem
O StepShot Guides é um software de gestão de documentos para criar manuais de treinamento, revisões técnicas de blogs, apresentações de fluxo de trabalho de software e guias passo a passo, sem complicações. A ferramenta foi projetada para ser exposta a uma ampla gama de grupos-alvo; não apenas empresários, mas também blogueiros, estudantes, professores e especialistas em treinamento que estão cansados de gastar horas incontáveis explicando procedimentos e fluxos de trabalho padrão. Você não precisa ser especialista em tecnologia para utilizar o software! O melhor software de gestão de documentos para criar manuais de treinamento, revisões técnicas de blogs e guias passo a passo, sem complicações.
Inicie uma avaliação gratuita de 30 dias do QMS QT9 baseado na nuvem para o software de gestão de documentos facilitado. Gerencie centralmente seus documentos e colabore com os usuários em todos os locais. Modernize sua gestão de documentos e permaneça em conformidade com os regulamentos usando alertas por e-mail (e sem papel) e aprovações de assinatura eletrônica compatíveis com a seção 11 do CFR do Título 21. Acesse a versão mais recente dos seus documentos a qualquer hora, em qualquer lugar. Conecte documentos a seus outros processos de negócios com mais de uma dúzia de módulos incluídos. Inicie uma avaliação gratuita de 30 dias do QMS QT9 baseado na nuvem para o software de gestão de documentos facilitado.

da Lucion Technologies

(21 avaliações)
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O FileCenter é o líder de baixo custo em software de gestão de documentos baseado em PC com Windows para pequenos escritórios. Combina fácil digitalização e organização de arquivos com criação e edição adequada de PDF. Armazena arquivos no sistema de arquivos do Windows, não em bancos de dados complexos. Também inclui OCR, pesquisa e integração com serviços na nuvem. Recurso a recurso, oferece resultados a um preço que a concorrência não pode alcançar. Junte-se à família de mais de 50 mil usuários. Comece sua avaliação gratuita hoje! Ligue para a empresa. O FileCenter ajuda a digitalizar, organizar, localizar e editar seus arquivos. Torna a digitalização mais eficiente e a organização de arquivos mais intuitiva.
O Planio é a escolha de software de gestão de documentos de mais de 1.500 empresas em todo o mundo. Premiado e avaliado sempre como 5 estrelas por sua facilidade de uso e suporte ao cliente, o Planio ajudará suas equipes a gerenciar de forma colaborativa todos os tipos de documentos online, incluindo clientes de sincronização de desktop e móvel gratuitos. Nunca perca tempo procurando um documento novamente. O Planio facilita a gestão de documentos para equipes de qualquer tamanho. Incluindo clientes de sincronização móvel e de desktop gratuitos e suporte offline.
Orcanos Document Management Software (DMS), como parte da plataforma Orcanos ALM e QMS, é uma solução de nuvem acessível que permite à organização criar, arquivar, rastrear, pesquisar, assinar e auditar rapidamente toda a documentação relacionada ao planejamento, design, desenvolvimento, fabricação, serviço e muito mais. Orcanos Document Management é uma combinação perfeita para setores regulamentados, como dispositivos médicos, tornando os processos de gestão da qualidade e auditorias fáceis e sem riscos. Um sistema de software de controle de documentos simples para importar, gerenciar, controlar e assinar os documentos.
Profissionais do ensino superior podem assumir o controle sobre o design e a entrega de documentos com o Evisions FormFusion. Ajuda as instituições a economizar tempo e dinheiro automatizando e aumentando a flexibilidade na criação e distribuição de documentos. Os usuários do FormFusion podem criar pedidos ordens de pagamento, formulários de imposto, contas de alunos, transcrições, cartas de prêmios, cartas de admissão e outros itens personalizados usando seus dados de planejamento de recursos empresariais (ERP na sigla em inglês) de banner ou colega Ellucian. Profissionais do ensino superior podem assumir o controle sobre o design e a entrega de documentos com o Evisions FormFusion.
Dedicado ao setor de transporte e logística; o software de gestão de documentos Synergize ajudou centenas de empresas de transporte e logística a gerenciar documentos e informações críticas. A plataforma de automação atende às principais preocupações do setor, inclusive aprimoramento do fluxo de caixa, recrutamento e gestão de novos condutores, adesão aos regulamentos de conformidade para RH e documentação de segurança, bem como verificação dos documentos de frete, que devem estar ao seu alcance quando os clientes telefonam com perguntas. O software de gestão de documentos simplifica e automatiza processos comerciais com uso intenso de papel para decisões mais rápidas e informadas.

Guia de Compra de Sistemas de Gestão de Documentos

O que são sistemas de gestão de documentos?

Sistemas de gestão de documentos ajudam usuários a criar, armazenar e compartilhar documentos, desde formulários padrão e contratos a correspondência pessoal. Esses aplicativos incluem recursos como captura de imagem, pesquisa de documentos e gestão do acesso que permitem que os usuários acessem documentos comerciais com facilidade.

Os benefícios dos sistemas de gestão de documentos

As soluções de gestão de documentos podem auxiliar na transformação digital do seu negócio eliminando a necessidade de documentos manuais.

Algumas vantagens de usar uma solução de gestão de documentos estão listadas abaixo:

  • Acesse documentos em qualquer lugar e a qualquer momento
  • Colabore por meio de compartilhamento de arquivos
  • Proteja documentos comerciais críticos contra o acesso não autorizado, cibercrime, ransomware e desastres naturais
  • Reduza custos relacionados ao armazenamento de documentos físicos

Recursos típicos de sistemas de gestão de documentos

  • Captura de documentos: utilize a tecnologia de captura de imagem para digitalizar documentos impressos. Plataformas avançadas oferecem leitor de caracteres ópticos (OCR na sigla em inglês) e funcionalidade de pesquisa.
  • Armazenamento de documentos: armazene, acesse, compartilhe e edite documentos em uma plataforma comum.
  • Pesquisa de texto completo: pesquise arquivos e documentos relevantes digitando palavras-chave em uma caixa de pesquisa.
  • Controle de acesso/permissões: gerencie as permissões de acesso a documentos para pessoas ou grupos específicos e controle quem pode ver e/ou editar documentos.
  • Ferramentas de colaboração: compartilhe documentos com indivíduos ou um grupo de pessoas e permita que seja possível editar e adicionar comentários.
  • Arquivo de documentos: crie um repositório centralizado para armazenar dados confidenciais e arquivados para referência futura.

O que levar em consideração ao comprar sistemas de gestão de documentos

  • Capacidades de integração: para fazer uso ideal de uma solução de gestão de documentos, os usuários precisam integrá-la com outros sistemas empresariais fundamentais como contabilidade, gestão de relacionamento com o cliente (CRM na sigla em inglês), RH e soluções contábeis. Essas integrações não apenas ajudam a aproveitar os recursos de compartilhamento e armazenamento de documentos oferecidos no sistema de gestão de documentos, mas também permitem conduzir uma pesquisa de texto em documentos em toda a empresa. Por exemplo, uma integração de sistemas de gestão de documentos com uma solução contábil ajuda usuários a indexar e armazenar documentos contábeis e financeiros, útil no acesso a documentos durante auditorias internas ou externas.
  • Segurança de dados: pequenas empresas enfrentam ameaças externas à segurança de dados, por exemplo, hackers e violações de dados, bem como ameaças internas à segurança de dados, como roubo por funcionários. Visto que o sistema de gestão de documentos é o centro de armazenamento dos documentos empresariais importantes, ele é muito mais susceptível a uma violação de dados. Para garantir a perda de dados zero, é preciso assegurar que o sistema de gestão de documentos escolhido é equipado com os mais recentes protocolos e metodologias de segurança. Entre eles, Advanced Encryption Standard (AES) 256 bits de segurança e criptografia SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
  • Necessidades de digitalizar e escanear documentos: o recurso de digitalizar e escanear documentos ajuda os usuários ao permitir escanear documentos de papel e indexá-los usando um conjunto de palavras-chave. O armazenamento digital combinado com a indexação precisa ajudam usuários a pesquisar tais documentos. Alguns produtos também oferecem o reconhecimento óptico de caracteres (OCR na sigla em inglês), que ajuda usuários a converter documentos manuscritos em um formato digital. Compradores que trabalham com muita documentação física devem fazer uma lista de produtos que incluem essa funcionalidade.

Tendências relevantes dos sistemas de gestão de documentos

  • As empresas querem integrações melhores entre as ferramentas de gestão de projetos e os sistemas de gestão de documentos: as colaborações abrangem diferentes equipes em uma empresa. Para melhorar a eficiência operacional, as empresas estão mudando para ferramentas unificadas que economizam tempo e esforço na alternância entre diferentes ferramentas. Por esse motivo, as empresas desejam integrar o sistema de gestão de projetos com o sistema de gestão de documentos, permitindo que usuários compartilhem documentos enquanto trabalham em um projeto.
  • O futuro da gestão de documentos é móvel: com o aumento no uso de dispositivos móveis, ter recursos móveis é uma prioridade para pequenas empresas. Pode-se esperar que os fornecedores ofereçam cada vez mais serviços móveis como interfaces móveis responsivas, aplicativos móveis e portais de clientes.