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Por que o Capterra é gratuito?
O Confluence pode ser uma fonte única de verdade. Use essa ferramenta para armazenar e compartilhar informações com eficiência em toda a organização. Saiba mais sobre o Confluence
As organizações estão cada vez mais digitais. Foram-se os dias em que se mantinha arquivos impressos de documentos importantes. Junte-se ao movimento digital tornando o Confluence a sua ferramenta de sistemas de gestão de documentos. Torne-se mais eficiente criando uma única fonte de verdade e distribuindo informações importantes em toda a organização com um clique. Saiba mais sobre o Confluence
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Automatize a gestão e a elaboração de seus documentos. Junte-se a mais de 120 mil usuários em mais de 50 países, entre eles escritórios de advocacia de primeira linha e empresas F500 como a PwC. Saiba mais sobre o Legito
Gestão de documentos, fluxos de trabalho inteligentes e aprovações, automação de documentos e montagem de contrato; assinatura eletrônica avançada. Tudo sob o mesmo teto com o Legito, sua área de trabalho de documentos inteligentes. Em menos de duas horas, a funcionalidade pronta para uso pode automatizar documentos que praticamente se elaboram sozinhos. Mais de 120.000 usuários em 50 países; alguns dos maiores escritórios de advocacia e empresas usam o Legito para gerenciar documentos, incluindo LexisNexis, Price Waterhouse Coopers, Skoda Auto e Societe Generale Group. Saiba mais sobre o Legito
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Oferecido como uma solução para Internet ou para cliente, para ajudá-lo a organizar, proteger e gerenciar seus documentos, independentemente do tamanho da empresa. Saiba mais sobre o Dokmee DMS
O Dokmee é um sistema de gestão de documentos seguro e fácil de usar para captura e armazenamento eficiente de documentos, pesquisa, recuperação e compartilhamento de arquivos; tudo a um preço atraente. O Dokmee se adapta a qualquer modelo de negócios e é o resultado da tecnologia de ponta desenvolvida para garantir produtividade e lucratividade eficientes e simplificadas. O Dokmee pode ser integrado de forma rápida e sem esforço a empresas de qualquer porte em vários setores. Saiba mais sobre o Dokmee DMS
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O PandaDoc é a plataforma completa de gestão de documentos que permite criar, enviar, assinar eletronicamente e rastrear documentos em um só lugar. Saiba mais sobre o PandaDoc
O PandaDoc é a solução completa de documentos digitais, projetada para eficiência. Crie, envie, rastreie e assine eletronicamente documentos, tudo a partir de uma plataforma intuitiva e fácil de usar. Incremente o CRM com as integrações do PandaDoc. O PandaDoc é uma plataforma ideal para gerenciar documentos organizacionais, incluindo propostas, cotações, contratos, documentos de RH e muito mais. Crie documentos ricos em mídia com um único clique. Acesse documentos completos, dentro da plataforma, a qualquer momento. Saiba mais sobre o PandaDoc
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O WoodWing Assets (anteriormente Elvis DAM) ajuda a gerenciar e criar ativos incríveis com a integração ao Adobe InDesign. Saiba mais sobre o WoodWing Assets
O WoodWing Assets (anteriormente Elvis DAM) é um sistema flexível e escalável de gestão de ativos digitais que ajuda editores, agências de criação e departamentos de marketing a atingir metas de qualidade, eficiência de custo e tempo mais rápido de colocação no mercado. Ele é compatível com processos comerciais e operacionais de armazenamento, organização, acesso, compartilhamento e gestão de direitos e permissões de ativos de mídia. Pode ser integrado ao Adobe InDesign. A solução está disponível na nuvem e no local. Saiba mais sobre o WoodWing Assets
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Gerencie documentos e ativos com segurança de nível corporativo. XaitPorter, uma solução completa para automação de documentos e coautoria. Saiba mais sobre o XaitPorter
Gerencie documentos e ativos com segurança de nível corporativo usando XaitPorter, uma solução líder em automação de documentos e coautoria. Com XaitPorter, você pode criar e editar documentos com várias seções e subseções, cada uma com o próprio redator, revisor e aprovador, tudo com prazos individuais. Reutilize conteúdo para aumentar a integridade e a produtividade do documento. XaitPorter também dá a liberdade de controlar direitos de acesso e compartilhar informações com a equipe de redatores. Saiba mais sobre o XaitPorter
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O fluxo de trabalho de documentos utiliza o repositório de documentos seguro do FileHold para distribuir os documentos certos às pessoas certas com segurança. Saiba mais sobre o FileHold
Para grandes empresas; o fluxo de trabalho faz parte do software FileHold Document and Records Management, que também deve ser adquirido. O FileHold fornece um repositório de documentos seguro, centralizado, auditado, controlado por versão e pesquisável. Faturas, pedidos de compra, despesas de viagem, etc. podem ser retirados da biblioteca e colocados em um processo de revisão ou aprovação. O fluxo de trabalho é acionado automaticamente quando um documento é adicionado à biblioteca. Suporte a dispositivos móveis de qualquer lugar onde haja acesso à Internet. Saiba mais sobre o FileHold
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O Bitrix24 é uma plataforma gratuita de gestão de documentos usada por mais de 4 milhões de empresas em todo o mundo. Disponível tanto na nuvem quanto no local. Saiba mais sobre o Bitrix24
O Bitrix24 é uma plataforma gratuita de gestão de documentos usada por mais de 4 milhões de empresas em todo o mundo. Disponível na nuvem e no local (acesso de código aberto). Unidade pessoal, de grupo e da empresa, sincronização de arquivos, compartilhamento de arquivos, acesso móvel, edição de documentos online e offline, edição multiusuário e muito mais. Saiba mais sobre o Bitrix24
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O Bynder é uma solução inovadora baseada na nuvem para profissionais de marketing que procuram simplificar o gerenciamento do conteúdo digital. Saiba mais sobre o Bynder
O Bynder permite criar, capturar, descobrir e distribuir sua marca digital, seu produto ou seus ativos de marketing, incluindo documentos. Gerencie seus documentos aproveitando estruturas taxonômicas personalizadas e pesquisa de texto no corpo. Saiba mais sobre o Bynder
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O ABBYY FineReader 15 é um software PDF universal para um trabalho eficiente com documentos, tanto PDFs quanto digitalizações, no local de trabalho digital. Saiba mais sobre o ABBYY FineReader PDF
O ABBYY® FineReader® 15 é uma ferramenta PDF para trabalhar com mais eficiência com documentos digitais. Alimentado pela tecnologia OCR baseada em IA da ABBYY, o FineReader integra documentos digitalizados em fluxos de trabalho digitais e facilita a digitalização, conversão, recuperação, edição, proteção, compartilhamento e colaboração em todos os tipos de documentos no local de trabalho digital. Saiba mais sobre o ABBYY FineReader PDF
O ABBYY® FineReader® 15 é uma ferramenta PDF para trabalhar com mais eficiência com documentos digitais. Alimentado pela tecnologia OCR baseada em IA da ABBYY, o FineReader integra documentos...

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Software de gestão de documentos e de biblioteca de mídia em uma solução integrada, segura e econômica. Usuários ilimitados em todos os planos Saiba mais sobre o Filecamp
O Filecamp é uma solução de gestão de documentos baseada na nuvem que ajuda as empresas a organizar e compartilhar mídia digital, como imagens, vídeos e diretrizes da marca. O Filecamp tem usuários ilimitados em todos os planos, e cada usuário é configurado com seu próprio conjunto de permissões de usuário e pasta. Opções exclusivas de marca personalizada garantirão que seu sistema de gestão de documentos corresponda ao guia da sua marca. Mais de 1.000 marcas de mais de 60 países confiam no Filecamp para administrar seus ativos digitais e diretrizes da marca. Saiba mais sobre o Filecamp
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Criado com a mesma tecnologia que a Adobe usa para criar o Acrobat, o Adobe PDF Library SDK é uma biblioteca PDF avançada. Saiba mais sobre o Adobe PDF Library
Integre a funcionalidade de PDF do Adobe aos seus próprios aplicativos com o Adobe PDF Library da Datalogics. Usando a mesma tecnologia que a Adobe usa para criar o Acrobat, o Adobe PDF Library SDK é uma biblioteca PDF com um conjunto de APIs C/C++ nativas com interfaces para .NET/.NET Core e Java. Crie e edite PDFs, redija texto, extraia texto, entre outras coisas, com esta biblioteca avançada. Economize tempo, dinheiro e recursos, tendo todas as suas necessidades de PDF ao seu alcance. Saiba mais sobre o Adobe PDF Library
Integre a funcionalidade de PDF do Adobe aos seus próprios aplicativos com o Adobe PDF Library da Datalogics. Usando a mesma tecnologia que a Adobe usa para criar o Acrobat, o Adobe PDF Library SDK...

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Solução de colaboração tudo-em-um para equipes criativas que inclui bate-papo, blogs, reuniões, VCS, repositórios de pacotes, problemas e muito mais. Saiba mais sobre o Space
A única ferramenta necessária para cobrir os processos de colaboração e desenvolvimento: equipes, bate-papos, edições, painéis, blogs, artigos, pipelines de CI/CD, controle de versões, avaliação de código, permissões, pacotes, ações rápidas, planejamento de cima para baixo, integração IDE, mapas do Office, reuniões, férias, viagens de negócios e muito mais. Saiba mais sobre o Space
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Archive your BasWare IP supplier invoices from your BasWare Invoice Processing solution while keeping their data now! Saiba mais sobre o Uncode Invoice Archive
With Uncode Invoice Archive, you will easily store all your data & documents from your BasWare Invoice Processing solution. Features of Uncode Invoice Archiving solution: - Store all your BasWare Invoice Processing data : view all your BasWare invoice data (header account assignments and line item) - Access to all your BasWare images and attachments : view all the attachments linked to your BasWare IP invoices - Keeping of all your invoice history - Multicriteria search : find all your invoices Saiba mais sobre o Uncode Invoice Archive
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Aplicativo baseado na Internet projetado para armazenar, criar e editar planilhas e documentos online. Modelos, gráficos e comentários estão disponíveis.
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Plataforma de compartilhamento de arquivos que permite aos usuários armazenar e compartilhar contatos, fotos, vídeos, apresentações, gravações e muito mais.
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O Dropbox Business é a solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos que os funcionários adoram e os administradores de TI confiam. Comece gratuitamente ainda hoje!
O Dropbox Business é um espaço de trabalho central que ajuda as equipes a se manterem organizadas e com um fluxo de trabalho estável. Todo o conteúdo das equipes em um só lugar, facilitando a colaboração e o foco no trabalho que importa. O Dropbox Business conta com a confiança de mais de 300.000 equipes de empresas ao redor do mundo e mais de 50 % delas estão listadas na Fortune 500 por seus recursos líderes do setor de sincronização de arquivos, colaboração e administração e segurança abrangentes, dimensionados à medida que as equipes crescem.
O Dropbox Business é um espaço de trabalho central que ajuda as equipes a se manterem organizadas e com um fluxo de trabalho estável. Todo o conteúdo das equipes em um só lugar, facilitando a...

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Software líder de planilhas e análise de dados. Normalmente incluído no Microsoft Office.
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Um conjunto integrado de aplicativos inclui e-mail, calendário e catálogo de endereços que são acessados via Internet sem interrupção.
O Microsoft 365 é mais do que apenas Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Ele fornece serviços poderosos, como e-mail de classe empresarial, armazenamento online e soluções de trabalho em equipe que você pode acessar de qualquer lugar. Reúna equipes e recursos com soluções como Microsoft Teams e Skype for Business que tornam o trabalho em conjunto mais produtivo e agradável, independentemente da localização dos participantes.
O Microsoft 365 é mais do que apenas Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Ele fornece serviços poderosos, como e-mail de classe empresarial, armazenamento online e soluções de trabalho em equipe que...

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Um conjunto de produtos de colaboração para equipes e pequenas empresas. Conferências na Internet, compartilhamento de arquivos e agendamento em nuvem.
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Software de compartilhamento de arquivos baseado na Internet, que permite acessar e compartilhar arquivos e fotos no Windows, Mac, Android e iOS.
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O Box é uma plataforma para gestão de documentos, ativos e conteúdo.
O Box funciona em qualquer navegador e permite armazenar e gerenciar facilmente todo o conteúdo online. Também permite compartilhar arquivos instantaneamente e acessar documentos de qualquer lugar. Independentemente do dispositivo que você escolher, obtenha acesso rápido e fácil a documentos, planejamento de projetos, apresentações e vídeos. Tenha sempre a estratégia mais recente para os clientes, online ou offline. Com o Box é fácil para os administradores manter uma visão central de todos os conteúdos e usuários nas respectivas contas por meio de um poderoso console de administração.
O Box funciona em qualquer navegador e permite armazenar e gerenciar facilmente todo o conteúdo online. Também permite compartilhar arquivos instantaneamente e acessar documentos de qualquer lugar....

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Compartilhamento e visualização de aplicativos e desktops, ferramentas de anotação, mensagens instantâneas, slides da Internet e quadros brancos.
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O BIM 360 é uma ferramenta perfeita para gerentes de projeto, campo e BIM acelerarem a entrega, economizarem dinheiro e reduzirem riscos.

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O Wrike é um software de colaboração usado para gestão de documentos com revisão visual, colaboração em tempo real e quadros Kanban.
O Wrike é um gerenciador de trabalho usado por mais de 20 mil empresas. Otimize a gestão de documentos com o armazenamento contextual na nuvem. Compartilhe documentos em tarefas e formulários, reduza os ciclos de aprovação com revisão visual e marque colegas rapidamente para qualquer solicitação. Acelere as entregas com mais de 400 integrações do Wrike, incluindo outros gerenciadores de documentos. É fácil encontrar documentos e visualizar atualizações e diálogos nas tarefas rapidamente.
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Aplicativo que permite criar, editar e visualizar qualquer documento do Microsoft Word, planilha do Excel e arquivo do Powerpoint.
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Esta solução de gestão de documentos transforma seu escritório com ferramentas avançadas de automação e compartilhamento de arquivos.
O eFileCabinet pode literalmente transformar todos os seus documentos em arquivos. É uma solução de gestão de documentos que combina OCR avançado, compartilhamento seguro de arquivos e poderosas ferramentas de automação de fluxo de trabalho para transformar a maneira como sua empresa lida com a papelada. O sistema eFileCabinet usa modelos de OCR para reconhecer qualquer tipo de documento que você usa; portanto, quando você o digitaliza ou carrega, o sistema sabe como nomeá-lo e onde arquivá-lo. Recupere-o instantaneamente usando as palavras-chave contidas no documento. Nunca perca um documento.
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Software de colaboração, criado para ajudar as equipes a compartilhar arquivos, gerenciar tarefas, colaborar em documentos, se comunicar mais rápido e fazer mais.
Samepage é um premiado software de gestão de documentos, criado para ajudar as equipes a criarem documentos em conjunto, compartilharem arquivos, gerenciarem tarefas e calendários, desenharem diagramas, editarem planilhas e mais: em tempo real. O compartilhamento seguro ajuda você a colaborar com colegas de trabalho, terceirizados, clientes, etc. A conversa em grupo e chamadas por vídeo permitem que você veja a equipe e as conversas ao lado do conteúdo em que está trabalhando. Também se integra a centenas de aplicativos para lhe ajudar a consolidar fluxos de trabalho e evitar sobrecarga de e-mail.
Samepage é um premiado software de gestão de documentos, criado para ajudar as equipes a criarem documentos em conjunto, compartilharem arquivos, gerenciarem tarefas e calendários, desenharem...

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O Bluebeam Revu apresenta novos recursos e aprimoramentos muito solicitados para automatizar e agilizar processos de trabalho críticos.
A solução PDF da Bluebeam para usuários que desejam criar, editar e marcar arquivos PDF e colaborar com parceiros do projeto em tempo real ou a qualquer momento usando o Bluebeam Studio.
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It is a creative project management solution that helps businesses create notes, add annotations, share ideas, and more.
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Um editor de PDF online tudo-em-um, com assinatura eletrônica incorporada e construtor de formulários preenchíveis.
O PDFfiller é um editor de PDF online em conformidade com o GDPR, gerenciador de assinaturas eletrônicas e construtor de formulários em PDF preenchíveis em um único aplicativo da Internet. Edite e assine documentos em PDF online, crie formulários em PDF preenchíveis e envie-os para assinatura. Compartilhe documentos por e-mail, mídias sociais ou hospede-os no site da sua empresa. Envie fax, imprima ou envie PDFs via USPS diretamente da sua conta do PDFfiller. Obtenha cópias completas dos formulários em PDF enviados e assinados e extraia automaticamente os dados para um arquivo em Excel, CRM ou banco de dados.
O PDFfiller é um editor de PDF online em conformidade com o GDPR, gerenciador de assinaturas eletrônicas e construtor de formulários em PDF preenchíveis em um único aplicativo da Internet. Edite e...

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Economize tempo e dinheiro com a automação do Process Street. Crie e personalize listas de verificação para manter as equipes e os documentos organizados.
Gerencie documentos e fluxos de trabalho associados das suas equipes com o Process Street. Ele fornece às empresas uma maneira simplificada e não técnica de criar e personalizar listas de verificação que incluem processos de aprovação, lógica condicional e mais de 1.000 integrações de aplicativos. A automação de processos economiza dinheiro, garantindo fluxos de trabalho consistentes e eficientes que aumentam a produtividade dos funcionários.
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O CMS foi desenvolvido para ajudar usuários novatos e desenvolvedores especializados a criar sites e aplicativos.
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O Brandfolder inspira o uso, permite a descoberta rápida e simplifica os fluxos de trabalho entre as equipes.

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Simplifique o processo fiscal e de auditoria enquanto melhora a experiência do cliente com uma lista automatizada de solicitações e gestão de documentos.
O Suralink é um software de gestão de listas de solicitações que ajuda as empresas de contabilidade a simplificar o processo de documentação fiscal e de auditoria ao mesmo tempo em que melhora a experiência do cliente. O aplicativo baseado na nuvem integra uma lista dinâmica de solicitações e fluxos de trabalho de atribuição a uma plataforma segura de hospedagem de arquivos para dar aos clientes acesso a um portal completo e fácil de usar. A experiência da Suralink em tecnologia e no setor ajuda mais de 275 empresas na América do Norte e no Reino Unido a garantir um processo mais simples e seguro.
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O Notion é o espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, projetos, documentos e colaboração.
O Notion é o espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, gestão de projetos, documentos e colaboração. Dezenas de milhares de equipes e empresas em todo o mundo o utilizam para manter os funcionários informados e trabalhando juntos em um só lugar. Ao reunir todo o trabalho e conhecimento e torná-lo altamente personalizável, o Notion cria foco e transparência, enquanto consolida ferramentas, economiza tempo e aumenta a produtividade de equipes de todos os tamanhos.
O Notion é o espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, gestão de projetos, documentos e colaboração. Dezenas de milhares de equipes e empresas em todo o mundo o utilizam para manter os funcionário...

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Built-in file-sharing solution that's available on all Apple devices. All files, photos, notes, and messages are stored in one place.
Built-in file-sharing solution that's available on all Apple devices. All files, photos, notes, and messages are stored in one place. Access all files across multiple devices using iCloud Drive and secure data with automatic back-ups.
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Sistema de gerenciamento de conteúdo de código aberto usado por alguns dos maiores sites, como o The Economist e a Casa Branca.
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Potencialize o conteúdo com uma solução DAM premiada e serviço incomparável. A partir de US$ 29.900 por ano.
Reconhecida pelos usuários da Capterra por melhor valor e melhor facilidade de uso, a Widen é a empresa de gestão de ativos digitais que faz o que diz, se esforçando para ser a melhor parte do dia dos clientes, todos os dias. Atendendo principalmente organizações de médio a grande porte com mais de 1.000 funcionários, as soluções baseadas em nuvem da Widen para DAM empresarial, fluxo de trabalho criativo e gestão da marca oferecem uma experiência completa de software de alta qualidade e serviço inigualável.
Reconhecida pelos usuários da Capterra por melhor valor e melhor facilidade de uso, a Widen é a empresa de gestão de ativos digitais que faz o que diz, se esforçando para ser a melhor parte do dia...

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Alternativa ao Adobe® Acrobat®: o PDFelement é uma sua solução de PDF tudo-em-um. Crie, edite, converta e assine arquivos PDF de uma maneira melhor.
O PDFelement é uma maneira fácil de criar, editar, converter e assinar documentos PDF no Windows e no Mac. Essa alternativa ao Adobe Acrobat oferece funcionalidades de PDF corporativas e licença perpétua. Vendido no mundo todo em nove idiomas, o PDFelement é uma solução de PDF completa para usuários de todos os tipos e disponível para Windows, Mac, iOS e Android.
O PDFelement é uma maneira fácil de criar, editar, converter e assinar documentos PDF no Windows e no Mac. Essa alternativa ao Adobe Acrobat oferece funcionalidades de PDF corporativas e licença...

Recursos

  • Ferramentas de colaboração
  • Controle de versões
  • Arquivo morto e retenção
  • Geração de documentos
  • Assinatura eletrônica
  • Rastreamento de conformidade
ONLYOFFICE is a secure online office suite aimed at helping teams in management and collaboration with strong focus on documents.
ONLYOFFICE Workspace is a collaborative corporate office available as a cloud service and on-premises solution. It features a collaborative 3-in-1 editing suite fully compatible with MS formats, tools for managing documents and projects, CRM, calendar, mail, communication instruments, and advanced security settings. ONLYOFFICE also provides free desktop and mobile apps connectable to the cloud. ONLYOFFICE Workspace offers plans for startups, businesses, and extra big enterprises.
ONLYOFFICE Workspace is a collaborative corporate office available as a cloud service and on-premises solution. It features a collaborative 3-in-1 editing suite fully compatible with MS formats,...

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A solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos criada para os negócios. Com segurança de última geração e aderência a conformidade.
O Citrix ShareFile é a solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos criada para os negócios. Com segurança de ponta e suporte para conformidade, além de infraestrutura comprovadamente segura, a solução oferece um portal online com marca personalizada e protegido por senha, com armazenamento ilimitado de arquivos na nuvem e a capacidade de enviar arquivos de até 100 GB com clientes e colegas de trabalho, de qualquer computador ou dispositivo móvel. O ShareFile é a opção para empresas que buscam otimizar fluxos de trabalho e obter melhor segurança dos dados.
O Citrix ShareFile é a solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos criada para os negócios. Com segurança de ponta e suporte para conformidade, além de infraestrutura comprovadament...

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Um dos principais softwares para PDF de que você realmente vai gostar. O Smallpdf conta com 18 ferramentas PDF, 24 idiomas e 25 milhões de usuários mensais.
Disponível em 24 idiomas, o Smallpdf é um editor de PDF que disponibiliza um conjunto de 18 ferramentas para o manuseio de documentos online. Usuários do Smallpdf podem comprimir, editar, assinar e converter arquivos PDF diretamente na plataforma, aumentando a produtividade e facilitando a gestão de documentos no dia a dia.
Disponível em 24 idiomas, o Smallpdf é um editor de PDF que disponibiliza um conjunto de 18 ferramentas para o manuseio de documentos online. Usuários do Smallpdf podem comprimir, editar, assinar e...

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O Shoeboxed é a maneira mais fácil para a empresa acompanhar despesas, categorizar recibos, registrar quilometragens, criar relatórios de despesas e muito mais.
O Shoeboxed é a maneira mais fácil para a empresa monitorar as despesas. Envie recibos usando o aplicativo móvel, carregador de recibo eletrônico ou envelopes pré-pagos. O Shoeboxed digitaliza, insere os dados e categoriza tudo em uma conta online segura e pesquisável que é aceita pela Receita Federal dos EUA. Planos a partir de US$ 29,00 por mês.
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Compartilhamento de arquivos e gestão de documentos seguros na nuvem. Fácil acesso às informações, sempre que precisar e em qualquer dispositivo.
O Glasscubes simplifica a colaboração em grupo em um ambiente fácil de usar e rápido de implementar. Crie rapidamente espaços de trabalho online seguros que facilitam o trabalho com qualquer pessoa, em qualquer lugar. Descubra como as equipes inteligentes usam os espaços de trabalho online para trabalhar melhor em conjunto e realizar o trabalho. Com a confiança do governo do Reino Unido e de empresas de alto desempenho, grandes e pequenas.
O Glasscubes simplifica a colaboração em grupo em um ambiente fácil de usar e rápido de implementar. Crie rapidamente espaços de trabalho online seguros que facilitam o trabalho com qualquer pessoa,...

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Fácil de usar e atualizar, o KnowledgeOwl descomplica a criação e a manutenção de uma base de conhecimento para clientes e funcionários.
Claro, simples e intuitivo, o KnowledgeOwl elimina a complicação de criar e manter uma base de conhecimento para clientes e funcionários. Sem distrações ou configurações complicadas, apenas software de base de conhecimento simples, pronto para melhorar a retenção de conhecimento e a satisfação do cliente. E se for preciso, uma equipe de suporte amigável está sempre pronta para ajudar a aproveitar ao máximo a assinatura do KnowledgeOwl.
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Um software seguro de gestão de conhecimento que permite a equipes de todos os portes criar, compartilhar, carregar e colaborar em torno de conteúdo.
O Bloomfire está entre os melhores softwares de gestão de conhecimento interno. Essa plataforma permite que as equipes compartilhem informações de maneira rápida e segura em um ambiente social dinâmico. A pesquisa baseada em IA verifica todos os tipos de mídia (inclusive vídeo) para que as equipes possam encontrar informações e agir com mais rapidez. O Bloomfire é usado por centenas de milhares de funcionários em empresas líderes, como Capital One, Southwest Airlines, FedEx e HomeAway para aumentar a produtividade da equipe, tomar decisões informadas e gerar resultados.
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O Smokeball é um software de produtividade jurídica baseado na nuvem, criado para PCs. Gerencie sua equipe e todo o escritório em um só lugar.
O software de produtividade jurídica baseado na nuvem Smokeball para PCs registra automaticamente as horas trabalhadas e as atividades realizadas. O Smokeball possui um recurso de cobrança, uma biblioteca de automação de documentos com mais de 14 mil formulários jurídicos, resumo diário, calendários compartilhados, integrações avançadas e um aplicativo móvel. Seja a cobrança por hora, fixa ou eventual, o Smokeball fornece as informações necessárias para administrar um escritório de advocacia.
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O Priority Matrix ajuda gerentes e executivos a gerenciar tarefas de maneira eficaz e eficiente usando iPad, iPhone, Mac e Windows.
O PRIORITY MATRIX é um pacote de software poderoso, intuitivo e fácil de usar que ajuda pessoas a atingir maior eficácia no gerenciamento de prioridades usando metodologias comprovadas de gestão de tempo. Para indivíduos, o Priority Matrix fornece uma plataforma destinada a priorizar tarefas e projetos para trabalhar de modo mais eficaz. Para equipes, o Priority Matrix fornece um meio de comunicar as prioridades da equipe, delegar trabalho, acompanhar o progresso e, por fim, proporcionar mais visibilidade e responsabilidade.
O PRIORITY MATRIX é um pacote de software poderoso, intuitivo e fácil de usar que ajuda pessoas a atingir maior eficácia no gerenciamento de prioridades usando metodologias comprovadas de gestão de...

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Aplicativo gratuito para gerenciar arquivos em PDF, isoladamente ou em massa, pela Internet. Mescle, compacte, divida e converta PDFs em segundos.
iLovePDF é um programa para editar PDF grátis. Ele permite mesclar, comprimir, dividir, converter, inserir marca d'água e desbloquear um documento PDF de maneira simples, em poucos segundos e com segurança. Oferece também uma versão premium com funcionalidades que complementam a gerenciamento de documentos online, incluindo digitalização de arquivos físicos e integração com API flexível. Como ferramenta de uso empresarial, o iLovePDF otimiza o fluxo de trabalho ao melhorar a gerenciamento de arquivos. Além de processar em alta velocidade documentos unitários ou em massa, este editor de PDF converte de e para os principais ferramentas.
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Tudo sobre Software de Gestão de Documentos

O que são softwares de gestão de documentos?

Sistemas de gestão de documentos ajudam usuários a criar, armazenar e compartilhar documentos, desde formulários padrão e contratos a correspondência pessoal. Esses aplicativos incluem recursos como captura de imagem, pesquisa de documentos e gestão do acesso que permitem que os usuários acessem documentos comerciais com facilidade.

Quais são os benefícios dos softwares de gestão de documentos?

As soluções de gestão de documentos podem auxiliar na transformação digital do seu negócio eliminando a necessidade de documentos manuais.

Algumas vantagens de usar uma solução de gestão de documentos estão listadas abaixo:

  • Acesse documentos em qualquer lugar e a qualquer momento
  • Colabore por meio de compartilhamento de arquivos
  • Proteja documentos comerciais críticos contra o acesso não autorizado, cibercrime, ransomware e desastres naturais
  • Reduza custos relacionados ao armazenamento de documentos físicos

Quais são os recursos típicos dos softwares de gestão de documentos?

  • Captura de documentos: utilize a tecnologia de captura de imagem para digitalizar documentos impressos. Plataformas avançadas oferecem leitor de caracteres ópticos (OCR na sigla em inglês) e funcionalidade de pesquisa.
  • Armazenamento de documentos: armazene, acesse, compartilhe e edite documentos em uma plataforma comum.
  • Pesquisa de texto completo: pesquise arquivos e documentos relevantes digitando palavras-chave em uma caixa de pesquisa.
  • Controle de acesso/permissões: gerencie as permissões de acesso a documentos para pessoas ou grupos específicos e controle quem pode ver e/ou editar documentos.
  • Ferramentas de colaboração: compartilhe documentos com indivíduos ou um grupo de pessoas e permita que seja possível editar e adicionar comentários.
  • Arquivo de documentos: crie um repositório centralizado para armazenar dados confidenciais e arquivados para referência futura.

O que levar em consideração ao comprar sistemas de gestão de documentos?

  • Capacidades de integração: para fazer uso ideal de uma solução de gestão de documentos, os usuários precisam integrá-la com outros sistemas empresariais fundamentais como contabilidade, gestão de relacionamento com o cliente (CRM na sigla em inglês), RH e soluções contábeis. Essas integrações não apenas ajudam a aproveitar os recursos de compartilhamento e armazenamento de documentos oferecidos no sistema de gestão de documentos, mas também permitem conduzir uma pesquisa de texto em documentos em toda a empresa. Por exemplo, uma integração de sistemas de gestão de documentos com uma solução contábil ajuda usuários a indexar e armazenar documentos contábeis e financeiros, útil no acesso a documentos durante auditorias internas ou externas.
  • Segurança de dados: pequenas empresas enfrentam ameaças externas à segurança de dados, por exemplo, hackers e violações de dados, bem como ameaças internas à segurança de dados, como roubo por funcionários. Visto que o sistema de gestão de documentos é o centro de armazenamento dos documentos empresariais importantes, ele é muito mais susceptível a uma violação de dados. Para garantir a perda de dados zero, é preciso assegurar que o sistema de gestão de documentos escolhido é equipado com os mais recentes protocolos e metodologias de segurança. Entre eles, Advanced Encryption Standard (AES) 256 bits de segurança e criptografia SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
  • Necessidades de digitalizar e escanear documentos: o recurso de digitalizar e escanear documentos ajuda os usuários ao permitir escanear documentos de papel e indexá-los usando um conjunto de palavras-chave. O armazenamento digital combinado com a indexação precisa ajudam usuários a pesquisar tais documentos. Alguns produtos também oferecem o reconhecimento óptico de caracteres (OCR na sigla em inglês), que ajuda usuários a converter documentos manuscritos em um formato digital. Compradores que trabalham com muita documentação física devem fazer uma lista de produtos que incluem essa funcionalidade.

Quais são as tendências mais relevantes dos softwares de gestão de documentos?

  • As empresas querem integrações melhores entre as ferramentas de gestão de projetos e os sistemas de gestão de documentos: as colaborações abrangem diferentes equipes em uma empresa. Para melhorar a eficiência operacional, as empresas estão mudando para ferramentas unificadas que economizam tempo e esforço na alternância entre diferentes ferramentas. Por esse motivo, as empresas desejam integrar o sistema de gestão de projetos com o sistema de gestão de documentos, permitindo que usuários compartilhem documentos enquanto trabalham em um projeto.
  • O futuro da gestão de documentos é móvel: com o aumento no uso de dispositivos móveis, ter recursos móveis é uma prioridade para pequenas empresas. Pode-se esperar que os fornecedores ofereçam cada vez mais serviços móveis como interfaces móveis responsivas, aplicativos móveis e portais de clientes.