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# Software de Gestão de Documentos

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> Os sistemas de gestão de documentos automatizam o processo de gestão de documentos, desde a criação até o armazenamento e a distribuição em toda a empresa, desta forma, os softwares para gestão de documentos são capazes de aumentar a eficiência e reduzir o custo e a bagunça da manutenção de registros em papel. O software de gestão de documentos fornece soluções para uma ampla gama de necessidades, desde itens de baixa especificidade e alto volume, como formulários padrão, a itens altamente específicos e de baixo volume, como correspondência individual. O sistema de gestão de documentos está relacionado ao software de gestão de ativos de TI e ao sistema de gestão de conhecimento.

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## Produtos

1. [Bitrix24](https://www.capterra.com.br/software/113540/bitrix24) — 4.2/5 (991 reviews) — O Bitrix24 é uma plataforma gratuita de gestão de documentos usada por mais de 15 milhões de empresas em todo o mundo. Disponível tanto na nuvem quanto no local.
2. [Smallpdf](https://www.capterra.com.br/software/172606/smallpdf) — 4.7/5 (980 reviews) — Smallpdf é uma solução de gestão de documentos na nuvem que ajuda empresas a comprimir, combinar, editar e assinar documentos digitais.
3. [Bluebeam Revu](https://www.capterra.com.br/software/121586/bluebeam-pdf-revu) — 4.7/5 (975 reviews) — O Bluebeam Revu apresenta novos recursos e aprimoramentos muito solicitados para automatizar e agilizar processos de trabalho críticos.
4. [Revver](https://www.capterra.com.br/software/123400/revver) — 4.4/5 (938 reviews) — Esta solução de gestão de documentos transforma seu escritório com ferramentas avançadas de automação e compartilhamento de arquivos.
5. [Workable](https://www.capterra.com.br/software/130175/workable) — 4.4/5 (661 reviews) — Built to scale, Workable is suitable for growing and midsized companies of 1-1000 employees.
6. [Process Street](https://www.capterra.com.br/software/135004/process-street) — 4.7/5 (652 reviews) — Economize tempo e dinheiro com a automação do Process Street. Crie e personalize listas de verificação para manter as equipes e os documentos organizados.
7. [Nitro PDF](https://www.capterra.com.br/software/167449/nitro) — 4.5/5 (573 reviews) — Ferramentas de produtividade e assinatura eletrônica de PDF que você pode fornecer para todos os trabalhadores de conhecimento.
8. [Aha\!](https://www.capterra.com.br/software/144020/aha) — 4.7/5 (561 reviews) — O Aha\! Knowledge é o centro de informações sobre produtos — compartilhe todos os seus documentos em um único local.
9. [LEAP](https://www.capterra.com.br/software/147413/leap) — 4.3/5 (542 reviews) — O LEAP é um software integrado de prática jurídica e gestão de casos para escritórios de advocacia particular e peque...
10. [MasterControl Quality Excellence](https://www.capterra.com.br/software/148577/mastercontrol) — 4.5/5 (534 reviews) — O software oferece funcionalidade de registro de produção totalmente informatizada e compatível, reduzindo os tempos de criação, avaliação e aprovação de documentos de dias ou semanas para horas.
11. [Deltek Vision](https://www.capterra.com.br/software/1404/deltek-vision) — 4.1/5 (472 reviews) — Solução baseada em projetos para empresas de serviços profissionais que combina contabilidade de projetos, gerenciamento de recursos, gestão de projetos, gerenciamento de tempo/despesa e gerenciamento de clientes.
12. [Signeasy](https://www.capterra.com.br/software/145175/signeasy) — 4.7/5 (460 reviews) — Solução fácil de usar e segura para empresas e profissionais assinarem e enviarem documentos para assinatura do telefone ou computador.
13. [Drupal](https://www.capterra.com.br/software/119594/drupal) — 4.2/5 (453 reviews) — Sistema de gerenciamento de conteúdo de código aberto usado por alguns dos maiores sites, como o The Economist e a Casa Branca.
14. [Brandfolder](https://www.capterra.com.br/software/133103/brandfolder) — 4.7/5 (448 reviews) — O Brandfolder inspira o uso, permite a descoberta rápida e simplifica os fluxos de trabalho entre as equipes.
15. [Maintenance Connection](https://www.capterra.com.br/software/12444/maintenance-connection) — 4.4/5 (443 reviews) — Solução baseada na Internet para rastreamento de ordens de serviço, manutenção preventiva, manutenção preditiva, gerenciamento de ativos e rastreamento de estoque.
16. [Nifty](https://www.capterra.com.br/software/172519/nifty) — 4.6/5 (440 reviews) — O Nifty é um aplicativo de gestão de documentos que mantém pessoas, processos e funções alinhados com uma gestão de tarefas integrada.
17. [Progress ShareFile](https://www.capterra.com.br/software/1046517/sharefile) — 4.4/5 (440 reviews) — A solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos criada para os negócios. Com segurança de última geração e aderência a conformidade.
18. [PDFelement](https://www.capterra.com.br/software/148193/pdfelement-6) — 4.3/5 (439 reviews) — Alternativa ao Adobe® Acrobat®: o PDFelement é uma sua solução de PDF tudo-em-um. Crie, edite, converta e assine arquivos PDF de uma maneira melhor.
19. [Ploomes CRM](https://www.capterra.com.br/software/207290/ploomes) — 4.9/5 (436 reviews) — Ploomes é a primeira plataforma que uniu CRM, automação de processos e geração de propostas. Centralizamos toda a operação comercial, do lead gerado à sua conversão e fidelização.
20. [ABBYY FineReader PDF](https://www.capterra.com.br/software/65868/abbyy-finereader) — 4.7/5 (428 reviews) — O ABBYY FineReader 15 é um software PDF universal para um trabalho eficiente com documentos, tanto PDFs quanto digitalizações, no local de trabalho digital.
21. [Glasscubes](https://www.capterra.com.br/software/101272/glasscubes) — 4.7/5 (424 reviews) — Compartilhamento de arquivos e gestão de documentos seguros na nuvem. Fácil acesso às informações, sempre que precisar e em qualquer dispositivo.
22. [Sage 100](https://www.capterra.com.br/software/156947/sage-100cloud) — 4.1/5 (401 reviews) — O Sage 100 oferece armazenamento automático de documentos. O arquivo DMS é totalmente integrado ao Sage 100.
23. [Suralink](https://www.capterra.com.br/software/148032/suralink) — 4.7/5 (400 reviews) — Simplifique o processo fiscal e de auditoria enquanto melhora a experiência do cliente com uma lista automatizada de solicitações e gestão de documentos.
24. [Smokeball](https://www.capterra.com.br/software/133656/smokeball) — 4.8/5 (358 reviews) — O Smokeball é um software de produtividade jurídica baseado na nuvem, criado para PCs. Gerencie sua equipe e todo o escritório em um só lugar.
25. [Firmex Virtual Data Room](https://www.capterra.com.br/software/131320/firmex-virtual-data-rooms) — 4.8/5 (356 reviews) — Com a confiança de profissionais para compartilhar com segurança grandes volumes de documentos confidenciais para due diligence, conformidade e litígio.

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Unidade pessoal, de grupo e da empresa, sincronização de arquivos, compartilhamento de arquivos, acesso móvel, edição de documentos online e offline, edição multiusuário e muito mais.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0d820dd6-6e0b-43de-becb-e9078a2d9fac.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/113540/bitrix24","@type":"ListItem"},{"name":"Smallpdf","position":2,"description":"Smallpdf é uma solução de gestão de documentos baseada na nuvem que ajuda empresas a comprimir, combinar, editar e assinar documentos digitais. Permite converter arquivos PDF para formatos como Word, Excel, PowerPoint e JPG, garantindo integração com outras aplicações. As funcionalidades de edição do Smallpdf incluem edição direta de texto em documentos PDF e anotação com textos, formas e marcações. Os usuários também podem combinar, dividir, girar e excluir páginas, personalizando os documentos conforme necessário. 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É uma solução de gestão de documentos que combina OCR avançado, compartilhamento seguro de arquivos e poderosas ferramentas de automação de fluxo de trabalho para transformar a maneira como sua empresa lida com a papelada. O sistema eFileCabinet usa modelos de OCR para reconhecer qualquer tipo de documento que você usa; portanto, quando você o digitaliza ou carrega, o sistema sabe como nomeá-lo e onde arquivá-lo. Recupere-o instantaneamente usando as palavras-chave contidas no documento. Nunca perca um documento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/695a76d9-ff1f-4cdc-a4a8-51026c1291bf.jpeg","url":"https://www.capterra.com.br/software/123400/revver","@type":"ListItem"},{"name":"Workable","position":5,"description":"Workable is all-in-one recruiting software: a single system for teams to find, track and evaluate candidates. Quick to implement and easy to use, Workable accelerates the hiring process by finding the right candidates faster and improving hiring team collaboration. Workable is currently helping over 6000 organizations of all sizes to meet their hiring goals on time and on budget, by reducing their time to hire.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/e91a6d84-dcca-4509-a6b1-bdd24fb87714.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/130175/workable","@type":"ListItem"},{"name":"Process Street","position":6,"description":"Gerencie documentos e fluxos de trabalho associados das suas equipes com o Process Street. \n\nEle fornece às empresas uma maneira simplificada e não técnica de criar e personalizar listas de verificação que incluem processos de aprovação, lógica condicional e mais de 1.000 integrações de aplicativos.\n\nA automação de processos economiza dinheiro, garantindo fluxos de trabalho consistentes e eficientes que aumentam a produtividade dos funcionários.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0cd65220-ab56-4714-8ac3-0779284da596.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/135004/process-street","@type":"ListItem"},{"name":"Nitro PDF","position":7,"description":"O Nitro Productivity Suite combina a versão mais recente do Nitro Pro - o principal substituto do Adobe Acrobat - com o Nitro Cloud, um novo aplicativo baseado em navegador que oferece assinaturas eletrônicas ilimitadas e poderosas ferramentas de produtividade em PDF. Uma ferramenta fácil de usar e solução acessível que ajuda as empresas a acelerar de forma mensurável a transformação digital em toda a organização.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/98ef0954-a036-4324-80b8-d9c9852f0f43.jpeg","url":"https://www.capterra.com.br/software/167449/nitro","@type":"ListItem"},{"name":"Aha!","position":8,"description":"Centralize sua documentação no Aha! Knowledge — para que colegas e clientes possam acessar facilmente os recursos do produto de que precisam para ter sucesso. Use a IA para redigir rapidamente conteúdo de alta qualidade e escolher entre mais de 100 modelos criados por especialistas para cada aspecto do desenvolvimento de produtos ou crie o seu próprio para capturar informações de maneira consistente. Aha! O Knowledge também inclui recursos integrados de lousa digital, para que você possa adicionar diagramas visuais. \n\nUse o Aha! O Knowledge como parte integrada do Aha! Roadmaps para documentar todas as informações do produto juntamente com seus planos estratégicos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/29fbb3ae-ce4d-4596-93d4-5a49d4cfdadc.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/144020/aha","@type":"ListItem"},{"name":"LEAP","position":9,"description":"O LEAP é um software integrado de prática jurídica e gestão de casos para escritórios de advocacia particular e pequeno porte que desejam se tornar mais eficientes, flexíveis e lucrativos. Ele permite que todos os funcionários de um escritório pequeno trabalhem de forma colaborativa usando um único sistema integrado que permite fazer mais com o mesmo número de pessoas. As ferramentas incluem, entre outras coisas, produção automatizada de documentos, registro de horas, cobrança e contabilidade legal e fiduciária.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c7891202-c63c-4619-9902-323a3552c7b4.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/147413/leap","@type":"ListItem"},{"name":"MasterControl Quality Excellence","position":10,"description":"O novo pacote de soluções validadas MasterControl Manufacturing Excellence automatiza o ciclo de vida da produção de ponta a ponta e integra-se perfeitamente a outros aplicativos empresariais, como planejamento de necessidades de materiais (MRP na sigla em inglês), sistema de execução de manufatura (MES na sigla em inglês), planejamento de recursos empresariais (ERP na sigla em inglês), MOM e programação de produção. É o primeiro software a oferecer funcionalidade de registro de produção totalmente informatizada e compatível, reduzindo os tempos de criação, avaliação e aprovação de documentos de dias ou semanas para horas. Saiba como o MasterControl pode ajudar a fazer sempre do jeito certo, já na primeira vez.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a243c3b5-764f-4af3-a877-b182ae08fe8d.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/148577/mastercontrol","@type":"ListItem"},{"name":"Deltek Vision","position":11,"description":"O Deltek Vision é uma solução baseada em projetos para empresas de serviços profissionais que combina contabilidade de projetos, gerenciamento de recursos, gestão de projetos, gerenciamento de tempo/despesa e gerenciamento de clientes em um único produto. O Deltek Vision é uma solução baseada na Internet disponível para implantação na nuvem ou no local.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b03aace1-f4c2-42db-a233-4955a1a4bf8c.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/1404/deltek-vision","@type":"ListItem"},{"name":"Signeasy","position":12,"description":"O SignEasy é uma das maneiras mais simples e rápidas de assinar ou enviar documentos para assinatura do seu smartphone, tablet e computador. Mais de 40.000 pequenas empresas e indivíduos de setores como imobiliário, jurídico, contábil, de vendas e logística de mais de 150 países usam o SignEasy para fechar negócios mais rapidamente, reduzir custos e encantar clientes, eliminando a necessidade de imprimir, digitalizar ou enviar documentos por fax.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2bf4174a-1cc8-47eb-a280-92feb117d4e6.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/145175/signeasy","@type":"ListItem"},{"name":"Drupal","position":13,"description":"Sistema de gerenciamento de conteúdo de código aberto usado por alguns dos maiores sites, como o The Economist e a Casa Branca.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3e0d4ef6-9487-4abf-ab7e-829ec1fb889f.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/119594/drupal","@type":"ListItem"},{"name":"Brandfolder","position":14,"image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/553ec605-ae1c-471b-9d96-a18a64bb2b1d.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/133103/brandfolder","@type":"ListItem"},{"name":"Maintenance Connection","position":15,"description":"O Maintenance Connection fornece uma solução completa de gerenciamento de manutenção baseada na Internet (ou CMMS baseado na Internet), que inclui rastreamento de ordem de serviço, manutenção preventiva, manutenção preditiva, gerenciamento de ativos, bibliotecas de procedimentos integradas, rastreamento de estoque, compras, programação e solicitações de serviço, todos disponíveis simplesmente usando um navegador da Internet. Essas soluções estão disponíveis no local (instaladas em uma Intranet) ou na nuvem (hospedadas na Internet, em datacenter seguro).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f5821a7e-7c36-42da-b1a2-9c85708f5516.webp","url":"https://www.capterra.com.br/software/12444/maintenance-connection","@type":"ListItem"},{"name":"Nifty","position":16,"description":"O Nifty é um aplicativo colaborativo de gestão de documentos que mantém o alinhamento de pessoas, processos e funções. Com roteiros, tarefas, documentos e automações, o Nifty permite que sua equipe se concentre no trabalho real em vez de gastar tempo manipulando ferramentas.\n\nO Nifty consolida a gestão de documentos e aumenta a produtividade da equipe ao combinar todos os recursos importantes da gestão de documentos em um único software.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/53075b74-4942-4c97-a5ca-3a2169181fd9.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/172519/nifty","@type":"ListItem"},{"name":"Progress ShareFile","position":17,"description":"O ShareFile é a solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos criada para os negócios. Com segurança de ponta e suporte para conformidade, além de infraestrutura comprovadamente segura, a solução oferece um portal online com marca personalizada e protegido por senha, com armazenamento ilimitado de arquivos na nuvem e a capacidade de enviar arquivos de até 100 GB com clientes e colegas de trabalho, de qualquer computador ou dispositivo móvel. O ShareFile é a opção para empresas que buscam otimizar fluxos de trabalho e obter melhor segurança dos dados.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/519b6eb8-a53e-4e6a-bb7a-aec85c8e6de9.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/1046517/sharefile","@type":"ListItem"},{"name":"PDFelement","position":18,"description":"O PDFelement é uma maneira fácil de criar, editar, converter e assinar documentos PDF no Windows e no Mac. Essa alternativa ao Adobe Acrobat oferece funcionalidades de PDF corporativas e licença perpétua. \n\nVendido no mundo todo em nove idiomas, o PDFelement é uma solução de PDF completa para usuários de todos os tipos e disponível para Windows, Mac, iOS e Android.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/679371bb-fb9f-4b1e-a1fa-1628bfa482b7.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/148193/pdfelement-6","@type":"ListItem"},{"name":"Ploomes CRM","position":19,"description":"Ploomes é a primeira plataforma que uniu CRM, automação de processos e geração de propostas. Centralizamos toda a operação comercial, do lead gerado à sua conversão e fidelização, tornando-se o único ambiente de trabalho do vendedor e possibilitando a visão 360º de clientes. Preenchemos uma lacuna de mercado combinando robustez, superando CRMs mais simples, à facilidade de implementação, utilização e manutenção, superando CRMs mais tradicionais. Com este posicionamento, nos tornamos a maior empresa latino-americana de CRM, atendendo a clientes como Philips Healthcare, Intelbras, Grupo Moura e Unimed.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/de5b68f2-f3df-4f86-9ecf-2b26949e9ab7.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/207290/ploomes","@type":"ListItem"},{"name":"ABBYY FineReader PDF","position":20,"description":"O ABBYY® FineReader® 15 é uma ferramenta PDF para trabalhar com mais eficiência com documentos digitais. Alimentado pela tecnologia OCR baseada em IA da ABBYY, o FineReader integra documentos digitalizados em fluxos de trabalho digitais e facilita a digitalização, conversão, recuperação, edição, proteção, compartilhamento e colaboração em todos os tipos de documentos no local de trabalho digital.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0f1d4907-cc5f-4958-bd3e-7f550be847aa.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/65868/abbyy-finereader","@type":"ListItem"},{"name":"Glasscubes","position":21,"description":"O Glasscubes simplifica a colaboração em grupo em um ambiente fácil de usar e rápido de implementar. Crie rapidamente espaços de trabalho online seguros que facilitam o trabalho com qualquer pessoa, em qualquer lugar. Descubra como as equipes inteligentes usam os espaços de trabalho online para trabalhar melhor em conjunto e realizar o trabalho. 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A experiência da Suralink em tecnologia e no setor ajuda mais de 275 empresas na América do Norte e no Reino Unido a garantir um processo mais simples e seguro.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c9353bef-d4c5-4852-bf0f-c15f04cbaa54.png","url":"https://www.capterra.com.br/software/148032/suralink","@type":"ListItem"},{"name":"Smokeball","position":24,"description":"O software de produtividade jurídica baseado na nuvem Smokeball para PCs registra automaticamente as horas trabalhadas e as atividades realizadas. O Smokeball possui um recurso de cobrança, uma biblioteca de automação de documentos com mais de 14 mil formulários jurídicos, resumo diário, calendários compartilhados, integrações avançadas e um aplicativo móvel. 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