Software de Gestão de Ativos

Um software de gestão de ativos automatiza a gestão de ativos de mídia, como anúncios, imagens de produtos, materiais de vendas, arquivos de áudio e arquivos de vídeo. As ferramentas de gestão de ativos permitem que os usuários desenvolvam, organizem, distribuam e gerenciem permissões de acesso a ativos digitais em diversos locais e setores de negócios.

Os benefícios de um software de gestão de ativos

• Pesquisa mais rápida de imagens e documentos: como a maioria das empresas usa diversas ferramentas para trabalhar com seus ativos de mídia, como editores gráficos, ferramentas de armazenamento na nuvem, soluções de marketing e arquivos de computador, pode ser difícil organizar e localizar ativos individuais. Um sistema de gestão de ativos fornece um repositório para ativos de mídia e um portal para pesquisa combinada. As soluções de gestão de ativos permitem que os usuários adicionem tags personalizáveis para cada ativo, facilitando a pesquisa de palavras-chave para uma descoberta ainda mais rápida.
• Gestão mais fácil de licenças e contratos de usuário: os ativos de mídia estão sujeitos a uma variedade de contratos de licença, restrições de direitos autorais e contratos de usuário. A gestão da conformidade de cada ativo de mídia pode ser desgastante. Um sistema de gestão de ativos permite que os usuários definam datas de vencimento de ativos de mídia, ajudando as empresas a reduzir instâncias de violações de contratos de usuário.
• Estratégias eficientes de reutilização de conteúdo: a reutilização de conteúdo, que ajuda os usuários a melhorarem a qualidade dos ativos e o ROI, consome muito tempo. Os profissionais de marketing de conteúdo precisam procurar ativos em várias fontes, encontrar o conteúdo com melhor desempenho a ser reutilizado e garantir a disponibilidade da versão mais recente de cada ativo para os criadores de conteúdo. Um sistema de gestão de ativos oferece vários recursos para lidar com esses desafios, incluindo o controle de versões, que fornece aos profissionais de marketing a versão mais recente de um ativo. A funcionalidade de análise de conteúdo ajuda os usuários a comparar o desempenho de diferentes ativos para escolher o melhor ativo a ser usado.

Recursos típicos de um software de gestão de ativos

• Categorização dos ativos: identifique e organize os ativos em pastas e subpastas. Esse recurso também permite que os usuários definam a hierarquia de seus arquivos.
• Controle dos ativos: carregue, baixe ou exclua arquivos. Os usuários também podem definir datas de vencimento dos ativos com base em contratos de licença e usuário.
• Biblioteca de ativos: armazene e organize todos os ativos, incluindo imagens, vídeos e outros arquivos de multimídia.
• Compartilhamento de ativos: conceda a indivíduos ou grupos acesso a arquivos do sistema.
• Permissões/controles de acesso: defina os níveis de autorização para acesso a arquivos e pastas específicas. As permissões de acesso incluem leitura, edição/gravação ou ambas.
• Gestão de metadados: gerencie e acompanhe os dados de referência dos arquivos, incluindo tags, título, comentários, data de criação e tamanho.
• Pesquisa/filtro: pesquise e filtre itens usando nomes, palavras-chave, descrições e tags.

O que levar em consideração ao comprar um software de gestão de ativos

• Integração com plataformas de marketing existentes: para aproveitar ao máximo um sistema de gestão de ativos, verifique se ele se integra ao ecossistema de outras ferramentas de marketing da sua empresa (por exemplo, softwares de gestão de campanhas, ferramentas de email marketing e ferramentas de automação de marketing). As soluções integradas permitem que os usuários importem/exportem diretamente os arquivos de uma biblioteca de ativos da ferramenta de gestão de ativos para o software de marketing, economizando o tempo e o esforço exigidos em uma pesquisa, download e carregamento manuais.
• Análise de dados: na era das decisões com foco em dados, a amplitude da funcionalidade de análise tornou-se uma das considerações mais importantes na compra de qualquer solução de software. Essa tendência também é aplicável ao software de gestão de ativos. Há diversas vantagens da análise de dados relacionadas ao software de gestão de ativos, inclusive relatórios sobre o número de downloads de conteúdo e pesquisas de palavras-chave. Esses relatórios ajudam os profissionais de marketing a entender as tendências de demanda dos ativos e a tomar decisões informadas sobre a compra e a criação de novos ativos digitais.

Tendências relevantes de software de gestão de ativos

• O aprendizado de máquina impulsionará a automação do sistema de gestão de ativos: a adoção do aprendizado de máquina pelas pequenas e médias empresas está crescendo mais rápido do que nunca. Essa tecnologia está transformando todos os mercados de software, e o software de gestão de ativos não é exceção. Os algoritmos de aprendizado de máquina ajudam as empresas a automatizar os processos de gestão de metadados, identificando tags com base nos atributos de imagens, como cores e objetos. Isso aumenta o número de resultados relevantes de pesquisas e reduz a necessidade de pesquisas usando múltiplas variações de palavras-chave.
• As necessidades de segurança de dados e propriedade de conteúdo impulsionarão a adoção de blockchain em softwares de gestão de ativos: o crescente número de ataques cibernéticos está ampliando a demanda por protocolos de segurança de dados mais rígidos. Isso também está fazendo com que os fornecedores de softwares para pequenas e médias empresas comecem a adotar as tecnologias de segurança de TI mais recentes, anteriormente disponíveis apenas no nível corporativo. Blockchain é um exemplo. Ele não apenas protege o sistema de gestão de ativos, mas também fornece uma prova da propriedade de um documento. Por exemplo, contratos inteligentes com tecnologia de blockchain podem garantir que os direitos de propriedade/uso de uma imagem sejam transferidos de fotógrafos ou empresas de mídia para o comprador.