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Software de Recrutamento

Software de recrutamento: os produtos dessa categoria ajudam agências de recrutamento e seleção a gerenciar as operações mantendo um banco de dados de informações de candidatos e vagas. Coletam informações de candidatos e filtram, classificam e comparam as habilidades dos candidatos com os requisitos da vaga. O software de recrutamento está relacionado ao software para controle de candidatos, sistema de recursos humanos, sistema de gestão de talentos e software de gestão de mão de obra.

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O ZipRecruiter é uma ferramenta poderosa para recrutadores. Essa tecnologia identifica os melhores candidatos para sua vaga de emprego e os convida a se candidatarem.
Classificado como o número 1 por empregadores nos EUA*, o ZipRecruiter simplifica o recrutamento. Uma tecnologia de correspondência inteligente identifica os melhores candidatos para sua vaga de emprego e os convida a se candidatarem. O painel tudo-em-um do ZipRecruiter permite manter todos os candidatos em um só lugar para facilitar a comunicação e o agendamento de entrevistas. O banco de dados de currículos do ZipRecruiter coloca mais de 16 milhões de currículos ao seu alcance. *Com base na classificação Trustpilot de sites de contratação com mais de 1.000 avaliações. Saiba mais sobre o ZipRecruiter

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O Indeed ajuda milhões de candidatos a emprego e empregadores a encontrarem a oportunidade certa todos os dias. Comece a contratar agora pelo site de empregos n.º 1 do mundo.
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O monday.com é um sistema operacional de trabalho baseado na nuvem em que equipes criam aplicativos de fluxo de trabalho em minutos para executar processos, projetos e tarefas diárias. As equipes modelam fluxos de trabalho e projetos, sem linguagem de programação, com uma plataforma adaptável que automatiza o trabalho manual e conecta equipes em um ambiente de trabalho digital. Alguns dos recursos da plataforma são: modelos de fluxo de trabalho personalizáveis, controle do tempo, automações, painéis de dados e integrações com as principais ferramentas do mercado. Mais de 100 mil empresas em todo o mundo usam o monday.com. Saiba mais sobre o monday.com

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Simplifique o processo de recrutamento com a plataforma de automação de agendamento da Calendly, utilizada por milhares de recrutadores e coordenadores. Conecte-se com talentos mais rapidamente, melhore a experiência do candidato e automatize o trabalho de agendamento. Integrações com o Zoom, Salesforce, Google, Microsoft, Slack, Greenhouse, JazzHR, Zoho Recruit, LinkedIn Messaging, Lever e muito mais. Saiba mais sobre o Calendly

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Um sistema para folha de pagamento, benefícios, RH e TI
O Rippling é uma maneira para as empresas gerenciarem o RH e a TI: de folha de pagamento e benefícios a computadores e aplicativos de funcionários, tudo em um sistema. Em apenas 90 segundos, uma empresa pode configurar (ou desativar) a folha de pagamento, o seguro de saúde, o computador de trabalho e aplicativos de terceiros (Gmail, Microsoft Office, Slack) dos funcionários. Saiba mais sobre o Rippling

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As ferramentas de integração e rastreamento de candidatos do BambooHR liberam você para recrutar os melhores talentos para o negócio. Comece uma avaliação gratuita hoje.
Com ferramentas fáceis de integração e rastreamento de candidatos como parte da premiada plataforma de RH, o BambooHR torna o recrutamento, a contratação e a transição de novos funcionários mais tranquilos do que nunca. Assinatura eletrônica, acompanhamento de descansos, gestão do desempenho e geração de relatórios, além de um aplicativo móvel conveniente para ajudar os profissionais de RH a serem mais eficientes e eficazes. Ele libera você para fazer um ótimo trabalho. Visite bamboohr.com ou ligue para ver uma demonstração e iniciar uma avaliação gratuita. Saiba mais sobre o BambooHR

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Ajude sua organização a melhorar a eficiência, reduzir as preocupações de conformidade e recuperar o tempo necessário para se concentrar na estratégia de negócios com o Paycor. A solução tudo-em-um de RH e folha de pagamento do Paycor retira o trabalho manual da equação. A interface intuitiva orienta você em cada etapa do processo, permitindo que você entre e saia da folha de pagamento rapidamente. Todos os dados dos funcionários estão disponíveis em um só lugar. Importe diretamente as horas dos funcionários, visualize as necessidades de caixa antes de enviar a folha de pagamento e gerencie as informações dos funcionários. Saiba mais sobre o Paycor

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Ele gerencia o capital humano de uma organização, os funcionários e os trabalhadores contingentes através do processo de contratação até aposentadoria. Saiba mais sobre o Workday HCM

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O JobDiva é o sistema de rastreamento de candidatos (ATS) líder global para organizações de recrutamento com melhor desempenho!
O JobDiva é o principal sistema de rastreamento de candidatos e solução de gerenciamento de talentos front-to-back do mundo, atendendo a mais de 28.000 profissionais de recrutamento que dão suporte às empresas da Fortune 500. O JobDiva combina um aplicativo de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), sincronização com todos os principais quadros de empregos e provedores de VMS, análise de BI, coleta automática de currículos sem interrupção, um aplicativo móvel e o maior banco de dados de currículos do mundo. O JobDiva foi desenvolvido para agências de recrutamento e departamentos de RH de qualquer tamanho. Saiba mais sobre o JobDiva

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A solução líder de recrutamento e seleção de pessoal que capacita mais de 7.000 agências a realizar até 43 % mais colocações.
A Bullhorn é a líder global em software para o setor de recrutamento e seleção. Mais de 10.000 empresas de recrutamento confiam na plataforma baseada na nuvem da Bullhorn para impulsionar vendas, criar relacionamentos e potencializar os processos de recrutamento do início ao fim. Com sede em Boston, EUA e com escritórios em todo o mundo, a Bullhorn é liderada por seus fundadores e emprega mais de 950 pessoas ao redor do mundo. Saiba mais no site da Bullhorn ou siga a Bullhorn no Twitter. Saiba mais sobre o Bullhorn ATS & CRM

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Aplicativo único e robusto, com uma experiência do usuário e sem interfaces. Elimina a manutenção de interfaces entre o módulo e o banco de dados.
O Dayforce é uma plataforma global de HCM que transforma a experiência dos funcionários. Ele unifica dados de todo o ciclo de vida dos funcionários para permitir melhores tomadas de decisão em todos os níveis. O Dayforce é uma plataforma na nuvem abrangente que combina RH, folha de pagamento, benefícios, gestão da força de trabalho e de talentos em um único aplicativo. A plataforma escalável é construída com um único mecanismo de regras flexível, combinado com atualizações e cálculos em tempo real que ajudam a atender a requisitos regulatórios complexos. Saiba mais sobre o Dayforce HCM

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Encontre, gerencie, pague e mantenha talentos excepcionais com o software de folha de pagamento e HCM fácil de usar da Paycom, tudo em um único aplicativo.
Cansado de andar em círculos por inúmeras tarefas de folha de pagamento e pilhas de papéis? O software tudo-em-um de folha de pagamento e HCM da Paycom fornece acesso a ferramentas robustas para recrutamento, folha de pagamento, gerenciamento de talentos e RH e muito mais, em um único aplicativo. As informações dos funcionários são armazenadas com segurança e permanecem facilmente acessíveis para procedimentos importantes de RH. Isso economiza tempo e estresse ao digitar novamente as informações, navegando entre aplicativos HCM, pesquisando formulários ou gerenciando tarefas complexas da folha de pagamento. Saiba mais sobre o Paycom

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Construa um processo de contratação estruturado com o software de recrutamento e o CRM de recrutamento do Zoho Recruit para contratar a equipe dos seus sonhos.
Zoho Recruit is a One-Stop Online Recruitment Software for recruitment business across the globe. The highlights of Zoho Recruit are its customizability, features and integrations. Top Features of Zoho Recruit: * Publish Jobs to website * Publish Jobs to job Boards * Import and Parse Resumes * Careers Website * Create Custom reports * Communicate with Email * Send SMS/Text messages * Custom Recruitment Workflow * Advanced Search Saiba mais sobre o Zoho Recruit

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O Kronos Workforce Ready é um conjunto HCM completo de ferramentas automatizadas e escaláveis que integra RH, folha de pagamento, hora e assistência e muito mais.
O Kronos Workforce Ready é um conjunto de ferramentas de gestão de capital humano em uma única plataforma de nuvem unificada que ajuda você a gerenciar todo o ciclo de vida do funcionário desde a pré-contratação até a aposentadoria. Soluções para RH, recrutamento, integração, controle de tempo, folha de pagamento e muito mais são facilmente acessadas através de uma única interface intuitiva. Ferramentas automatizadas e escaláveis fornecem uma única fonte de verdade com geração de relatórios comuns, painéis e fluxos de trabalho robustos. O autoatendimento e o aplicativo móvel permitem acesso fácil a qualquer hora. Saiba mais sobre o UKG Ready

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Solução de folha de pagamento e HCM baseada na Internet que ajuda pequenas e grandes empresas a gerenciar e monitorar a remuneração e os benefícios dos funcionários e muito mais.
A solução de folha de pagamento e HCM baseada na Internet ajuda a reduzir tarefas administrativas e mantém dados precisos de hora e assistência de funcionários em um único local. Além disso, novas contratações são adicionadas automaticamente ao sistema, otimizando ainda mais os processos. A plataforma pode ser acessada sem interrupção a partir de qualquer local, usando o aplicativo móvel. Saiba mais sobre o Paylocity

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Preencha vagas de emprego mais rapidamente com uma solução de recrutamento que funciona perfeitamente com seus outros sistemas de RH.
O iCIMS Recruit é uma plataforma de tecnologia de recrutamento líder do setor, que ajuda a reduzir as complexidades de aquisição de talentos por meio da tecnologia líder de mercado e da experiência do candidato e do cliente. Isso permite que os profissionais de contratação se concentrem em contratar as pessoas certas, mais rapidamente. O conjunto de produtos do iCIMS é complementado por sua estrutura de plataforma como serviço UNIFi, que dá suporte a integrações ricas que trocam dados e análises perfeitamente entre o iCIMS e seus aplicativos de RH preferidos. Saiba mais sobre o iCIMS Talent Cloud

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O NEOGOV disponibiliza um sistema de gestão de talentos de alta qualidade e fácil de usar para atender ao mercado do setor público.
O NEOGOV disponibiliza um sistema de gestão de talentos de alta qualidade e fácil de usar para atender ao mercado do setor público. Atendendo a mais de 6.000 organizações, o sistema da empresa dá suporte a todo o ciclo de vida dos funcionários, automatizando o recrutamento, a integração, o treinamento e a gestão de desempenho. Os clientes dizem que o NEOGOV os ajuda a economizar tempo e dinheiro, reduzir processos em papel, aprimorar a conformidade com exigências regulatórias, aumentar a produtividade e a participação dos funcionários e prestar serviços adequados aos cidadãos. Saiba mais sobre o NEOGOV

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A Greenhouse é uma das principais empresas de softwares de contratação. A empresa desenvolve a tecnologia, o conhecimento e o suporte ideais para você contratar com excelência.
O Greenhouse é um dos principais softwares de contratação para empresas em crescimento. Milhares de empresas bem-sucedidas, como Allbirds, Betterment, ClassPass e DocuSign, usam o Greenhouse para otimizar todos os aspectos da contratação e da integração. Com uma abordagem de contratação poderosa, um conjunto completo de software e serviços, e um grande ecossistema de parceiros, sua empresa estará pronta para as próximas contratações. Saiba mais sobre o Greenhouse

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O Lever é um software de rastreamento de candidatos desenvolvido para cultivar os melhores talentos e aumentar a colaboração em toda a equipe.
O Lever é um software de recrutamento que gerencia todo o ciclo de vida do relacionamento com talentos em um único sistema. A plataforma fornece tudo de que uma empresa em crescimento precisa para atrair, procurar, cultivar e contratar os melhores talentos em todas as etapas. Ela permite que a equipe trabalhe de maneira colaborativa em uma plataforma e se integra a quase todas as principais plataformas de tecnologia de RH. Mais de 2.500 empresas em todo o mundo usam o Lever, inclusive as equipes da Netflix, Hot Topic e KPMG New Zealand. Saiba mais sobre o Lever

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As soluções em nuvem Ultimate Softwares UltiPro® para RH, folha de pagamento e talentos ajudam as organizações a melhorar a experiência dos funcionários e a expandir os negócios.
O Ultimate Software tem o compromisso de colocar as pessoas sempre em primeiro lugar. Esse princípio básico impulsiona a criação de uma premiada tecnologia de gerenciamento de talentos, folha de pagamento e RH, a entrega de um atendimento ao cliente líder do setor e a prevalência de uma cultura centrada nos funcionários. A Ultimate aparece entre as 25 melhores da lista anual das 100 melhores empresas para se trabalhar da Fortune desde 2012, além de ser classificada em primeiro lugar como o melhor local de trabalho em tecnologia pela Fortune por quatro anos consecutivos (2016 a 2019). Saiba mais sobre o UKG Pro

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Tudo sobre Software de Recrutamento

O software de recrutamento foi desenvolvido para ajudar nos processos de recrutamento de pessoal e headhunting. É utilizado tanto por equipes internas de recursos humanos (RH) quanto por agências de recrutamento para gerenciar suas operações diárias, principalmente mantendo um banco de dados de candidatos, oportunidades de emprego e especificações de trabalho.

Alguns dos principais recursos da geração atual de soluções de recrutamento permitem que as organizações coletem informações de candidatos de uma forma que os profissionais de RH possam compartilhar facilmente. Um modelo de design de softwares de gerenciamento de relacionamento com candidatos (CRM) é frequentemente usado para que os candidatos a vagas possam ser filtrados e classificados pelas equipes de RH cooperativamente. Muitos sistemas de CRM de recrutamento ajudarão a combinar candidatos e suas habilidades com especificações de trabalho específicas. Em alguns casos, ferramentas de recrutamento automatizadas estão disponíveis para ajudar a acelerar os tempos de recrutamento, reduzindo assim os custos.

Um dos principais benefícios de qualquer plataforma de recrutamento atualizada é que ela deve ajudar a economizar tempo para o recrutador que a utiliza. Seja um gerente sênior ou um profissional de RH dedicado, a vantagem de operar mais rapidamente é que isso significa identificar e entrar em contato com os melhores candidatos para qualquer vaga dentro de uma organização, antes que um concorrente o faça. Da mesma forma, mover-se mais rapidamente com os processos de recrutamento significa que é possível aumentar a produtividade. Os usuários também poderão gastar menos tempo trabalhando em tarefas repetitivas, como formular respostas a pedidos de emprego, porque alguns sistemas de softwares de contratação permitem que esses trabalhos sejam automatizados.

Talvez de forma mais importante, no entanto, um sistema de recrutamento baseado em softwares agrega dados sobre candidatos de formulários de candidatura e currículos para que se torne muito mais fácil para os recrutadores comparar indivíduos para empregos de forma justa, levando em consideração todos os pontos fortes e fracos de relance. O software de recrutamento de RH está relacionado ao software de rastreamento de candidatos, ao software de banco de dados de recursos humanos e ao software de gerenciamento de talentos. O software de recrutamento também faz parte de algumas soluções de softwares de gestão de mão de obra. No geral, os melhores designs de sistemas de CRM para fins de recrutamento oferecerão vários recursos que organizações grandes e pequenas podem utilizar, simplificando seus processos de recrutamento e facilitando a vida dos candidatos e das empresas que os contratam. Os principais recursos a serem observados incluem:

  • Filtros de pesquisa inteligentes que podem ajudar os recrutadores a se concentrarem nas principais habilidades, características ou atributos entre os candidatos

  • Integração de redes sociais para ajudar as organizações a aumentar seu alcance e encontrar os melhores candidatos

  • Formulários de inscrição que podem ser ajustados para atender a descrições e requisitos de trabalho específicos

  • Um sistema de gerenciamento de relacionamento com candidatos (CRM) que funciona como um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente

  • Análises que permitem que os gerentes seniores acompanhem o tempo necessário para contratar funcionários, bem como as despesas de custo de contratação envolvidas

O que é um software de recrutamento?

Software de recrutamento é uma ferramenta de negócios projetada principalmente para ajudar agências de recrutamento e departamentos de RH a gerenciar melhor suas operações, mantendo um banco de dados de candidatos, bem como informações sobre vagas. Normalmente, as ferramentas de recrutamento de softwares são usadas pelas empresas para coletar informações dos candidatos para filtrar, classificar e combinar as habilidades dos candidatos com as especificações do trabalho. Em uma organização em que vários cargos podem ser recrutados simultaneamente, os sistemas de CRM de recrutamento ajudam os profissionais de RH a acompanhar todas as inscrições para vários cargos, mantendo os gerentes seniores atualizados sobre o custo e o tempo envolvidos nos processos de recrutamento. Dito isto, o software de recrutamento não é exclusivo das grandes empresas.

Por exemplo, os conjuntos de softwares de recrutamento geralmente incluem um sistema de rastreamento de candidatos (ATS), o que significa que o progresso de um candidato pode ser acompanhado à medida que avança no processo de inscrição. O ATS é popular em sistemas de softwares de recrutamento porque pode ajudar os recrutadores a encontrar outras posições adequadas para candidatos que podem não conseguir o emprego para o qual estavam se candidatando. Isso pode envolver redirecioná-los para uma posição para a qual suas habilidades sejam mais adequadas ou notificando gerentes em outras equipes do candidato, sugerindo que eles podem ser adequados para outra função.

A maioria dos melhores softwares de contratação disponíveis para uso comercial hoje funcionará bem em uma variedade de situações, porque foi projetado para várias configurações comerciais diferentes. Como tal, software de recrutamento é realmente um termo abrangente, abrangendo desde bancos de dados de candidatos até sistemas de comunicação centralizados, que eliminam a necessidade de várias trocas de e-mail.

Quais são os benefícios do software de recrutamento?

Os benefícios do software de recrutamento incluem a capacidade de coordenar os esforços de recrutamento dentro de uma organização. Muitas vezes, um candidato que pode ser muito forte para um cargo dentro de uma empresa, por exemplo, é ignorado porque se candidatou a uma função diferente. Com uma plataforma de recrutamento que coordena todos os dados dos candidatos, fica muito mais fácil para as organizações apontar os candidatos na direção certa e construir equipes internas mais bem-sucedidas e qualificadas no processo. Além de melhorar os processos de recrutamento colaborativo entre departamentos e equipes nas empresas, alguns outros benefícios do sistema de recrutamento baseado em softwares incluem:

  • Ser mais competitivo ao recrutar talentos: operar sem um CRM de recrutamento, por exemplo, significa que uma organização provavelmente não estará em sintonia com todos os seus candidatos em potencial para uma determinada posição. O que isso tende a significar é que os candidatos de maior qualidade têm maior probabilidade de encontrar um emprego adequado em outra empresa ou por meio de uma agência de recrutamento com as ferramentas de recrutamento apropriadas. Em suma, com um sistema adequado em uso, os recrutadores poderão operar de maneira mais ágil, ajudando-os a vencer a concorrência dos melhores candidatos e ficar um passo à frente do jogo.

  • Acelerar os processos de recrutamento: qualquer profissional de RH sabe que uma quantidade significativa de gastos é gasta em recrutamento e retenção a cada ano nos negócios. Por esse motivo, contratar alguém mais rapidamente do que seria o caso faz muito sentido econômico. Não só um processo de recrutamento mais rápido significa que os profissionais de RH podem cobrir mais terreno e trabalhar de forma mais produtiva, mas também significa minimizar o custo de publicidade e o tempo gasto no processo de recrutamento. Tudo isso significa que o software de recrutamento pode ajudar a reduzir significativamente as despesas gerais dos negócios. Melhor ainda, um banco de dados de recrutamento bem mantido com informações atualizadas sobre candidatos em potencial pode ajudar a preencher vagas mesmo quando elas estiverem disponíveis, ajudando-os assim a superar suas deficiências de habilidades. Dessa forma, as empresas não devem sofrer por falta de mão de obra ou habilidades em suas operações do dia-a-dia.

  • Aumentar a qualidade dos candidatos que são contratados: a utilização do software de contratação profissional torna mais fácil para as organizações selecionar candidatos que são genuinamente adequados para oportunidades de trabalho específicas. Alguns também fornecem processos automatizados nessa área, que ajudam a comparar vários candidatos a um emprego e recomendam quais devem prosseguir no processo de recrutamento. Da mesma forma, armazenar os dados coletados de candidatos mal-sucedidos pode ser conectado a outras oportunidades de trabalho que correspondam a seus conjuntos de habilidades. Isso ajuda a garantir que apenas candidatos de alta qualidade e totalmente qualificados sejam contratados em funções relevantes.

  • Manter os dados confidenciais seguros: Embora o processo de contratação que ocorre em muitas organizações precise ser transparente para garantir a imparcialidade, dados privados importantes e potencialmente confidenciais devem ser mantidos de forma segura em qualquer plataforma de recrutamento moderna. Como mencionado anteriormente, o compartilhamento de dados entre equipes e profissionais de RH pode fazer com que o software de recrutamento funcione de forma mais eficaz do que os sistemas baseados em papel. Dito isto, quem pode acessar dados privados e quando precisa ser controlado para conformidade com a privacidade de dados. As empresas que investem no tipo certo de CRM de recrutamento podem esperar que esses controles sejam incluídos como parte de seu pacote para que não ocorram violações inadvertidas de dados dos registros da empresa ou dos candidatos.

  • Aumentar o alcance social: o uso de muitos tipos de software de recrutamento permitirá que as organizações se conectem a plataformas de mídia social como LinkedIn ou Twitter, alcançando uma gama mais ampla de potenciais candidatos a empregos. Atualmente, muitos sistemas de software de recrutamento incluem integração de mídias sociais como uma função padrão ou, pelo menos, como uma opção para que as empresas possam vincular oportunidades de emprego a seus perfis de mídias sociais. Em muitos casos, eles ajudam a agregar os entrevistados e até fornecem respostas automatizadas para partes interessadas.

Quais são os recursos do software de recrutamento?

Os recursos do software de recrutamento são numerosos, fornecendo aos usuários alguns incluídos como padrão no programa, enquanto outros podem ser modulares e ter um custo de atendimento associado a eles como um extra adicional. Veja a seguir alguns dos recursos mais comuns do software de recrutamento:

  • Gestão de candidatos: avalie e atualize o progresso dos candidatos à medida que avançam no processo de recrutamento. Em sua essência, qualquer bom software de contratação permitirá que os recrutadores gerenciem todos os seus candidatos em potencial por meio de uma única interface. Normalmente conectado a um banco de dados de recrutamento em segundo plano, essa interface permitirá acesso seguro aos detalhes de todos os candidatos em potencial para qualquer vaga de emprego dentro de uma organização. Normalmente, os sistemas de gerenciamento de candidatos no software de recrutamento fornecem uma visão geral das habilidades de um candidato, registro de desempenho, atributos e outros detalhes extraídos de seu currículo em um formato facilmente digerível. Isso permite que um candidato seja facilmente comparado a outro, é claro. Outros dados importantes que podem ser acessados com um recurso de gerenciamento de candidatos são se um indivíduo está ou não procurando trabalho no momento atual. Quando um candidato está passando pelo processo de potencial contratação, o sistema de gerenciamento de candidatos normalmente também acompanhará compromissos, comunicações específicas do trabalho e quem – se houver –dentro da organização está lidando com seu progresso a qualquer momento. Essa parte do recurso é, por vezes, chamada de sistema de rastreamento de candidatos.

  • Gestão de entrevistas: decida quais entrevistados tiveram o melhor desempenho agregando dados que permitem comparações justas. Tenha em mente que em organizações maiores, que podem ter várias pessoas envolvidas em qualquer processo de recrutamento, ligações subjetivas são feitas o tempo todo aos candidatos a emprego. Com o software de recrutamento certo, é possível resolver algumas das discrepâncias que inevitavelmente surgem das entrevistas, pontuando os candidatos de maneira mais objetiva. Isso também pode ajudar as pequenas empresas; gerenciar situações de entrevista de forma mais eficaz pode ajudar os gerentes seniores a tomar decisões mais bem informadas sobre a quais candidatos oferecer um emprego, em vez de confiar tanto em suas respostas instintivas aos indivíduos. Normalmente, os recursos de gerenciamento de entrevistas conterão dados quantitativos sobre o desempenho dos indivíduos na entrevista para que a justiça possa ser mantida e comprovada, se necessário. Esta é uma consideração importante para muitos tipos de organizações no Reino Unido, especialmente aquelas que desejam manter uma abordagem aberta e honesta sobre a justiça de seus processos de recrutamento, mantendo as informações privadas sobre os candidatos seguras.

  • Anúncio de emprego: encontre e atraia os melhores candidatos para um cargo publicando anúncios para eles nos melhores lugares. Como mencionado anteriormente, a integração de mídias sociais é um benefício que muitos tipos de software de recrutamento oferecem hoje em dia, e isso pode ser muito útil na publicação de vagas de emprego se uma empresa quiser atingir o público mais amplo possível. Em alguns casos, as plataformas de recrutamento não apenas publicam vagas nas mídias sociais, mas também qualificam as primeiras respostas a esse tipo de publicidade. No entanto, nem todas as vagas de emprego são adequadas para uma campanha de marketing de mídias sociais. Por exemplo, recrutar um cargo de gerência sênior pode significar que a publicação de vagas precisa ocorrer em revistas especializadas ou sites, dependendo do setor em questão. Quando se espera um certo padrão de candidatos – por exemplo, pessoas que foram educadas até um nível de graduação – também pode ser apropriado que os empregos sejam publicados em páginas de carreiras dedicadas a recém-formados. Com muitas soluções de software de recrutamento, a publicação inteligente de vagas é possível graças ao nível de integração que esse software avançado de recrutamento de RH agora oferece.

  • E-mail marketing: forneça aos candidatos em potencial as informações mais recentes sobre o trabalho à medida que elas ocorrem. O software de recrutamento de hoje pode integrar seu banco de dados de recrutamento com um front-end de aplicativo de e-mail para combinar candidatos com cargos adequados. Por exemplo, se uma licença de veículo pesado (HGV) for necessária para uma oportunidade de emprego, o sistema identifica automaticamente os candidatos com essa licença. Eles são então convidados a se candidatar ao trabalho. O marketing por e-mai também pode ser totalmente automatizado com o nome do destinatário alterado para que a comunicação se torne menos genérica. Em outros casos, profissionais de RH ou agentes de recrutamento podem revisar os candidatos que o sistema encontrou no banco de dados e julgar quais serão enviados por e-mail. De qualquer forma, essa forma de marketing simplifica o alcance de candidatos adequados a um custo relativamente baixo. Deve aumentar as chances de encontrar um candidato forte e, ao mesmo tempo, reduzir os desperdiçadores de tempo que respondem a empregos que viram, mas para os quais não estão qualificados.

  • Retomar a análise: organize os dados contidos em currículos de forma mais racional. Na computação, o termo análise se refere à maneira como os sistemas digitais, como os sistemas de CRM de recrutamento, podem entender a linguagem escrita (artigo em inglês) que as pessoas usam. Isso é extremamente útil no software de recrutamento porque é altamente improvável que dois candidatos se expressem exatamente da mesma maneira em um formulário de solicitação de emprego ou em um currículo. Claro, isso é bom se os recrutadores tiverem apenas um ou dois currículos para ler, mas fica muito mais difícil quando há centenas, ou mesmo milhares, mantidos em um banco de dados de recrutamento. Portanto, um analisador de currículo pode ser utilizado para 'ler' as informações e transformá-las em algo muito mais fácil de digerir, usando pontuações e listas de verificação semelhantes para simplificar a comparação de um candidato com outro. Além disso, a análise contínua significa que os registros digitais de currículos devidamente protegidos podem ser mantidos em vez de depender de arquivos em papel antiquados, que são potencialmente muito menos seguros.

  • Gestão de fluxo de trabalho: melhore os fluxos de trabalho e tome decisões de recrutamento mais rápidas graças à natureza em rede das modernas ferramentas de recrutamento baseadas em software. Quando o número de tarefas discretas que estão envolvidas em todo o processo de recrutamento é considerado, logo fica claro quantos fluxos de trabalho existem que precisam ser executados. Em primeiro lugar, o trabalho precisa ser identificado e uma especificação para ele escrita. Então, o trabalho precisa ser publicado, talvez de várias maneiras. Então, as respostas aos candidatos precisam ser feitas depois de classificá-los. Se tudo estiver bem nesta fase, as entrevistas devem ser organizadas, talvez com algumas trocas entre o profissional de RH que está lidando com o processo de recrutamento, o(s) candidato(s) e o entrevistador. Depois disso, outras avaliações podem precisar ser feitas antes de uma nova rodada de entrevistas. Tudo isso geralmente precisa acontecer antes que um candidato possa receber a oferta de trabalho, que, no final, ele pode recusar, resultando em um novo conjunto de fluxos de trabalho. Essa situação costuma ser ainda mais complicada por organizações que operam em vários fusos horários ao redor do mundo ou em mais de um idioma. Consequentemente, o que é necessário é um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho dentro do processo de recrutamento. Numerosos sistemas de software de recrutamento de RH oferecem exatamente esses sistemas. Isso pode incluir a capacidade de qualquer pessoa envolvida no processo de atualizar o banco de dados de recrutamento após a resposta de um candidato ou uma entrevista, por exemplo. As operações manuais tendem a desacelerar os fluxos de trabalho de recrutamento, o que permite aos concorrentes uma vantagem com os melhores talentos ou simplesmente criar uma má impressão entre os candidatos sobre a empresa que está tentando recrutá-los.

O que deve ser considerado ao comprar um software de recrutamento?

Ao adquirir um software de recrutamento, visto que ele varia de sistema para sistema, há considerações importantes que devem ser levadas em consideração. As empresas precisam considerar se o CRM de recrutamento ou o software de recrutamento de RH que planejam comprar atenderá ou não às suas necessidades específicas. Afinal, algumas empresas enfrentarão os maiores desafios do engajamento de candidatos, especialmente aquelas que atuam em um mercado de trabalho competitivo, enquanto outras descobrirão que a qualidade de sua contratação é o que está causando a maioria dos problemas operacionais. Aqui estão algumas das principais considerações ao selecionar um pacote de software de recrutamento adequado:

  • Qual software é adequado para agências de recrutamento? As agências de recrutamento tendem a confiar mais no software de recrutamento profissional do que em qualquer outro tipo de negócio. Eles não apenas o usam para ajudar a gerenciar todos os candidatos em potencial por meio de um sistema de CRM, mas algumas plataformas de recrutamento projetadas para agências de recrutamento também permitem que clientes em potencial e clientes estabelecidos sejam gerenciados no mesmo sistema. Isso oferece uma vantagem distinta para agências de recrutamento que desejam compartilhar certos tipos de informações de candidatos em seu banco de dados com clientes instantaneamente, por exemplo. De fato, vários sistemas de recrutamento projetados para agências tendem a ser mais baseados em vendas. Por exemplo, eles geralmente ajudam a impulsionar as vendas, construir relacionamentos com clientes e divulgar a agência em vários contextos comerciais. No entanto, apesar de sua capacidade de ajudar a gerenciar candidatos, esses sistemas nem sempre são o que as equipes internas de recrutamento corporativo estão procurando. Em outras palavras, o software de recrutamento projetado especificamente para agências de emprego pode ter mais funcionalidade do que o necessário para organizações que fazem seu próprio recrutamento.

  • O software de recrutamento inclui recursos desnecessários? Como mencionado, muitos pacotes de software de recrutamento projetados para empregadores são diferentes daqueles projetados para agências de recrutamento comercial. Os últimos tendem a ser mais focados em vendas, enquanto os primeiros tendem a ser mais focados no candidato. No entanto, vários recursos que não são necessários e nunca serão usados ainda podem estar incluídos no pacote. Se isso não afetar o preço do conjunto de software em questão, a única consideração é quão complexo o software será para operar para o usuário médio. Eles precisarão de treinamento se não puderem navegar facilmente por todos os módulos? Além disso, onde módulos desnecessários foram incluídos em um sistema de software de recrutamento; a questão é se eles oferecem uma boa relação custo-benefício. No software de recrutamento, pode haver um recurso ou módulo em algo como gerenciamento de conformidade que pode ser ideal para certos tipos de organizações, mas inútil para outros. Da mesma forma, a integração interna de bate-papo pode ser algo a ser observado, mas seria desnecessário se a empresa que está comprando o software já tivesse seu próprio sistema de bate-papo. Alguns pacotes de recrutamento também incluem módulos de integração, o tipo de coisa que só é útil depois que um candidato é contratado e se torna um funcionário. Novamente, esse tipo de recurso pode ser excedente aos requisitos em determinadas configurações corporativas ou em organizações menores.

  • O sistema de softwares de recrutamento é baseado em licenças? À medida que a adoção de soluções de computação em nuvem continua a crescer para uma variedade de aplicativos de negócios, algumas empresas descobrem que os benefícios de um sistema de software de recrutamento baseado na Internet superam o modelo tradicional baseado em licenças. É claro que algumas empresas com apenas um ou dois profissionais de RH que usarão esse tipo de software ainda podem preferir um acordo licenciado. Isso poderia ser mais econômico e até mesmo ajudar certas organizações a cumprir suas próprias políticas e regulamentos de dados. Dito isso, vale a pena considerar alternativas baseadas em nuvem, especialmente se a empresa em questão já se beneficia de aplicativos de software como serviço (SaaS) para outros sistemas de softwares. É importante ressaltar que tanto as agências de recrutamento quanto as equipes de recrutamento corporativo podem se beneficiar de uma abordagem mais flexível e baseada em nuvem. Além disso, as organizações que têm números flutuantes em suas forças de trabalho – como aquelas que empregam trabalhadores sazonais, por exemplo – podem achar que pagar por licenças que nem sempre precisam durante todo o ano pode ser um desperdício. Nos lugares em que as equipes de recrutamento se expandem rapidamente para lidar com condições em mudança, uma maior flexibilidade tende a ser mais sólida operacionalmente. Nesse sentido, o software de recrutamento baseado em nuvem e sob demanda tende a oferecer uma vantagem sobre os modelos comerciais licenciados. Tenha em mente que pagar pela manutenção e atualização do sistema pode ser mais caro ao longo do tempo se o fornecedor do software atender desnecessariamente a recursos não utilizados.

  • A plataforma de recrutamento pode ser otimizada para dispositivos móveis? Hoje em dia, as pessoas usam plataformas móveis mais do que nunca, e isso inclui candidatos a emprego, é claro. Na verdade, um estudo (artigo em inglês) sugeriu que até 86% das pessoas com smartphones os usariam para procurar trabalho. Portanto, qualquer software de recrutamento que publique vagas ou seja usado para atrair candidatos em potencial deve ter otimização de tela móvel para pelo menos a parte voltada para o público de sua interface. Os profissionais de RH ainda podem ter maior probabilidade de interagir com um pacote de software de recrutamento por meio de um desktop, mas às vezes também podem se beneficiar de poder ver novas atualizações e informações à medida que são gravadas no banco de dados de recrutamento a partir de um dispositivo móvel conectado com segurança. Obviamente, o uso de dispositivos móveis para acessar o sistema não deve comprometer a segurança dos dados, portanto, apenas determinados registros podem ser acessados usando esse formato. No entanto, o mundo está cada vez mais sendo projetado em torno do formato de tela menor de smartphones e tablets. Portanto, os recrutadores que desejam atrair o maior número de candidatos para avaliação em seu sistema de software devem pelo menos considerar os méritos da otimização móvel.

Quais são as tendências de software de recrutamento mais relevantes?

As tendências do software de recrutamento são como tendências em RH (artigo em inglês) na medida em que se concentram em oferecer ainda mais funcionalidade e, portanto, produtividade às empresas. Teoricamente, o melhor sistema de recrutamento de CRM atualmente pode ser substituído em breve por um recém-chegado ao mercado; portanto, a maioria dos desenvolvedores continua investindo no fornecimento de recursos adicionais. Quais provavelmente serão uma tendência no futuro próximo? Leia mais para descobrir.

  • Ainda mais foco nas mídias sociais: Muitos desenvolvedores de software de recrutamento agora veem a integração de mídia social como uma parte fundamental de sua oferta. Afinal, as plataformas de mídia social fornecem várias maneiras de obter maior alcance tanto para candidatos quanto para clientes em potencial no caso de agências de recrutamento. Dado que as mídias sociais oferecem várias maneiras de alcançar esse alcance, gerenciar várias abordagens por meio de uma única plataforma de software é um atributo desejável para muitos. Por exemplo, ser capaz de postar empregos em um feed de mídia social corporativa é útil, mas usar um sistema de software que também pode rastrear onde esses anúncios são vistos e em quais grupos demográficos eles são respondidos pode ser ainda mais útil. Da mesma forma, as mídias sociais permitem que os consultores de RH enviem mensagens diretamente aos indivíduos visados ou até mesmo tenham conversas ao vivo por meio de chamadas de voz. Reunir os dados em torno de tais atividades para que possam ser registrados e analisados é cada vez mais o trabalho do software de recrutamento de RH.

  • Maior automação com correspondência de candidatos: Quando se trata de escolher novos membros da equipe, sempre foi importante combinar apenas candidatos adequados com cargos. Em alguns casos, isso pode se resumir a algo tão simples quanto rastrear candidatos com as qualificações certas. No entanto, os sistemas de inteligência artificial (IA) podem automatizar muito mais do que se um candidato a um determinado cargo possuir um credenciamento adequado hoje em dia. Eles também podem ser usados para combinar os valores de um indivíduo com os de um possível empregador, por exemplo. Com muito mais a oferecer por meio da análise de big data nos dias de hoje, o software de recrutamento provavelmente se tornará cada vez mais automatizado, liberando tempo para profissionais de RH e agentes de recrutamento. Afinal, com alguns dos algoritmos avançados de IA que estão em uso hoje, registros inteiros do banco de dados de recrutamento podem ser analisados pelo sistema para criar uma lista restrita de candidatos adequados. Os avanços da tecnologia moderna significam que isso é possível em uma fração do tempo e do custo dos métodos tradicionais. À medida que mais clientes exigem automação de seus sistemas de softwares de recrutamento, os desenvolvedores continuarão a desenvolver novos usos para ela.

  • Entrevistas remotas através de plataformas de recrutamento: Ao longo de 2020, muitas empresas descobriram que precisavam confiar em plataformas de videoconferência digital mais do que nunca em seus processos de recrutamento. Essa é uma tendência que provavelmente continuará, mas ela vem com certas limitações se o software de recrutamento não puder integrar os processos de gerenciamento de entrevistas a partir de entrevistas remotas de forma eficaz. Cada vez mais, os desenvolvedores de software estão incluindo a tecnologia de entrevista remota em suas plataformas para que profissionais de RH, entrevistadores, agentes de recrutamento e candidatos possam ter conversas presenciais pela internet. Isso não apenas ajuda a avaliar os candidatos de forma mais aberta, mas também propicia uma solução única para empresas que desejam otimizar suas operações e o número de sistemas de softwares em uso.

Fontes

Os recursos destacados foram identificados com base em sua relevância e no percentual de produtos no diretório Capterra que os oferecem. As seguintes fontes foram usadas para este documento:

  1. Techwalla - O que significa a análise de currículos? (Data de acesso: quarta-feira, 1º de setembro de 2021)

  2. Recrutador disfarçado - quantos candidatos a emprego usam dispositivos móveis para procurar emprego? (Data de acesso: quarta-feira, 1º de setembro de 2021)

  3. Capterra - 5 principais tendências de RH para empresas do Reino Unido em 2021 (Data de acesso: quarta-feira, 1º de setembro de 2021)