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Software para Controle de Ativos

Software para controle de ativos: os produtos dessa categoria fornecem a gerentes ferramentas para rastrear inventário de recursos internos e ativos de TI. Permitem que uma empresa gerencie o uso, as garantias e o desempenho dos ativos em um sistema centralizado. Geralmente incluem algum tipo de recurso de código de barras, podem melhorar os prazos de reparo e reduzir o tempo de inatividade dos ativos. Ferramentas relacionadas também podem ser encontradas no software EAM, software de gestão de ativos fixos e softwares de gestão de ativos de TI.

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O Jira Service Desk é um software de central de serviços criado para equipes de TI modernas, a partir de apenas US$ 10 por mês. Saiba mais sobre o JIRA Service Management
O Jira Service Desk é um software de central de serviços simples e fácil de usar, simples de configurar pelo administrador e tem tudo que as equipes de TI precisam, incluindo regras de automação, SLAs, geração de relatórios em tempo real e processos com certificação ITIL, como gestão de incidentes, problemas e gestão de mudanças. Ofereça um ótimo serviço, a uma fração do custo e tempo de preparação dos concorrentes. Saiba mais sobre o JIRA Service Management

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Software de gestão de ativos com rastreamento de estoque, POs, manutenção, código QR/leitura de código de barras e integração RFID. Experimente gratuitamente. Saiba mais sobre o EZOfficeInventory
O EZOfficeInventory é uma solução econômica baseada na nuvem, com uma interface intuitiva para as necessidades de gestão de ativos. Com suporte para a colaboração da equipe remota com reservas de ativos, manutenção, check-outs e auditorias, com leitura de códigos de barra e de códigos QR pelo aplicativo móvel, você começará a usá-lo rapidamente. Idea, para equipes remotas com gestão de ativos ou necessidades de coordenação. Descontos especiais relacionados à COVID-19: entre em contato para obter detalhes. Saiba mais sobre o EZOfficeInventory

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Software na Web e no local, projetado para gerenciar ativos voltados à qualidade para diversos clientes de qualquer tamanho. Saiba mais sobre o IndySoft
Melhore a produtividade com modelos de equipamentos; cálculo automático de incertezas e leituras de pontos de dados de aprovação/reprovação; e-mails, alarmes e geração de relatórios automatizados; código de barras; certificados, adesivos e guias de embalagem. Ferramentas integradas para ajudar a garantir a conformidade com todos os padrões amplamente aceitos. Totalmente personalizável, o IndySoft pode ser adaptado para suportar os requisitos de fluxo de negócios e dados, em vez de adequar os negócios ao software. Seis idiomas para suportar a implantação global. Nuvem ou no local. Saiba mais sobre o IndySoft

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O MaintainX é um software de digitalização de ordens de serviço e procedimentos para dispositivos móveis, que aumenta a eficiência e as informações em tempo real. Saiba mais sobre o MaintainX
O MaintainX é um software de digitalização de ordens de serviço e procedimentos para dispositivos móveis, que permite que as equipes da linha de frente saibam o que precisam fazer e como fazer. Isto é o que o software consegue digitalizar e tirar da área de transferência: - Procedimentos de segurança - Listas de verificação ambientais - Geração de relatórios do medidor e ferramentas - Procedimentos de manutenção - Fluxos de trabalho de auditoria/inspeção - Listas de verificação de treinamento Ajuda os líderes operacionais a se tornarem mais eficientes, fornecendo informações de negócios em tempo real diretamente do campo. Saiba mais sobre o MaintainX

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O Fracttal One é um software inteligente para a gestão da manutenção de ativos físicos, 100% mobile, online e na nuvem. Saiba mais sobre o Fracttal
O Fracttal One é um software de manutenção projetado para a gestão da manutenção de ativos físicos. É 100% mobile, online e disponibiliza as informações diretamente da nuvem. O Fracttal One contribui para que empresas acompanhem as suas operações, gerenciem ordens de serviço, equipamentos e fornecedores. Planeje, atribua, execute e reporte todas as tarefas e KPIs diretamente do App aos profissionais de manutenção envolvidos. Não importa o dispositivo que você usa, o Fracttal One oferece acessibilidade total e a melhor experiência. Saiba mais sobre o Fracttal

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tracefii é uma plataforma de gestão de ativos que permite aos usuários gerenciar e monitorar todos os ativos. Saiba mais sobre o tracefii
tracefii é uma plataforma de gestão de ativos que permite aos usuários gerenciar e monitorar todos os ativos. Saiba mais sobre o tracefii

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Metquay é líder mundial: sistema de gerenciamento de calibração compatível com ISO 17025, escreva para [email protected] para solicitar uma demonstração ao vivo. Saiba mais sobre o Metquay
Esteja um passo à frente no gerenciamento de calibração com o sistema líder em calibração, teste e gerenciamento de ativos no mundo. Metquay vem com um procedimento embutido e um mecanismo de planilha que permite aos usuários criar e gerenciar os próprios procedimentos e planilhas de calibração. Metquay poupa esforços na criação, atribuição e entrega de trabalhos. A geração automatizada de certificados, a numeração de versões e o rastreamento minimizam os riscos e os erros de qualidade. Metquay mantém você pronto para auditar sempre. Saiba mais sobre o Metquay

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O Gartner identificou a Nlyte como fornecedora de tecnologia fundamental para o espaço em evolução do Hybrid Digital Infrastructure Management (HDIM). Saiba mais sobre o Nlyte DCIM
O Nlyte automatiza o rastreamento do ciclo de vida de um ativo. O recebimento verifica os ativos quando eles entram na estação de recebimento para garantir que sejam implantados rapidamente. A descoberta automatizada de rede rastreia as adições, as alterações de status e os movimentos de ativos em rede, software e dispositivos de IoT. A rede é monitorada e são feitas alterações para ativar o banco de dados de ativos, além do banco de dados de gerenciamento de configuração (CMDB na sigla em inglês), de gerenciamento de serviços de TI (ITSM na sigla em inglês) e de sistemas financeiros integrados para uma única fonte de verdade. A geração de relatórios baseados no usuário pode gerar relatórios de exceção para as equipes de operações de TI e segurança. Saiba mais sobre o Nlyte DCIM

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Plataforma de gestão de ativos baseada em nuvem com aplicativos móveis (IOS/Android). Classificado como excelente pela PC Mag! Obtenha uma demonstração guiada gratuita hoje!
O Asset Panda é uma poderosa plataforma de gestão de ativos na nuvem/aplicativos móveis. A plataforma ajuda as pessoas a rastrear, gerenciar e obter suporte para seus ativos ao longo de seu ciclo de vida. O software é configurado conforme o modo em que os clientes trabalham, protegem e aproveitam os dispositivos móveis que seus funcionários carregam. Recursos: Check-in/out, leitura de código de barras, pai/filho, geração de relatórios robustos, fluxo de trabalho de suporte a tíquete, gerenciamento de ciclo de vida completo, depreciação, API, segurança baseada em funções e muito mais. Obtenha uma demonstração guiada gratuita hoje! Saiba mais sobre o Asset Panda

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O UpKeep é classificado como um dos melhores softwares de gestão de ativos de serviço móvel para otimizar ordens de serviço, instalações e gerenciamento de ativos.
O software de gestão de ativos do UpKeep é uma solução moderna de gestão de ativos e manutenção para a equipe. Do computador ao telefone e até ao tablet, o UpKeep é facilmente acessível de qualquer lugar e a qualquer momento. Crie ordens de serviço enquanto estiver no trânsito, receba notificações quando as tarefas forem atualizadas e alertas diretamente do aplicativo quando os ativos forem desativados, tornando a empresa mais eficiente do que nunca. Saiba mais sobre o UpKeep

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Software de gestão de frota Verizon Connect para pequenas e médias empresas com frotas de cinco ou mais veículos.
O software de gestão de frotas Verizon Connect para pequenas e médias empresas pode ajudar a descobrir custos operacionais e de combustível ocultos e, ao mesmo tempo, revelar o potencial para uma maior eficiência. Use os painéis e as ferramentas de geração de relatórios para analisar tendências e medir o desempenho da frota com precisão. Com supervisão 24 horas, é possível gerenciar comportamentos inseguros, usos não autorizados ou desvios do procedimento padrão. Em pouco tempo, é possível saber como economizar e operar uma frota mais eficiente. Saiba mais sobre o Verizon Connect

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Controle de estoque de força industrial para usuários, atacadistas, distribuidores, varejistas e fabricantes do QuickBooks.
O Fishbowl é a plataforma de automação comercial n.º 1 do QuickBooks. O Fishbowl permite que pequenas e médias empresas permaneçam na plataforma QuickBooks para contabilidade, incorporando recursos avançados de estoque. Vários locais, rastreamento de peças, fabricação, integração de remessa, métodos de contabilidade LIFO/FIFO/Padrão, custos de importação, consignação e um sistema de código de barras sem fio COMPLETO para armazéns. EDI, carrinho de compras, serviços comerciais: a lista continua. Preços a partir de US$ 4,395/uma vez. Saiba mais sobre o Fishbowl

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O software de CMMS e gestão de ativos do Fiix é baseado na nuvem e ajuda a planejar, monitorar e otimizar a manutenção para aumentar a eficiência e a integridade dos ativos.
O Fiix é um software de gerenciamento de manutenção e gestão de ativos inteligente e fácil de usar, que capacita as empresas a organizar os departamentos de manutenção e transformar dados em informações úteis. Seu inovador CMMS baseado na nuvem para vários locatários mobiliza a força de trabalho de manutenção com uma experiência móvel e faz interface direta com o software da empresa, conectando toda a organização e revolucionando a maneira como milhares de empresas em todo o mundo agendam, organizam e controlam a manutenção. Saiba mais sobre o Fiix

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Software de gestão de ativos para pequenas e médias empresas de locação.
O Booqable é um software de gestão de ativos tudo-em-um para pequenas e médias empresas de locação. Com o Booqable, todos os ativos são organizados em um único lugar, que acompanha a disponibilidade e os níveis de estoque. Devido ao rastreamento e à geração de relatórios de estoque em tempo real, não haverá falta ou reservas duplicadas. Outros recursos importantes incluem vários locais, códigos de barras, check-in/check-out de equipamentos e um aplicativo para iOS, entre outros. Saiba mais sobre o Booqable

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Solução baseada na Internet e no local, que ajuda as empresas com gerenciamento de dados, modelagem preditiva, geocodificação, programação e muito mais.
Coleção integrada de produtos de software de SIG, fornece uma plataforma baseada em padrões para análise espacial, gerenciamento de dados e mapeamento. Saiba mais sobre o ArcGIS

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Independentemente de você vender online ou na loja, o Square for Retail pode trabalhar para o seu comércio varejista, não importa o tamanho ou estilo.
O Square for Retail inclui todas as ferramentas necessárias para administrar comércios varejistas. Com o Square for Retail, é possível vender na loja e online sem problemas com um ponto de venda fácil de usar, pagamentos integrados, loja online, gestão de estoques e geração de relatórios. Ofereça pagamentos sem contato e retirada na loja e gerencie todos os pedidos. Integrados ao ecossistema do Square para que o usuário possa personalizar sua solução com tudo, desde faturas até email marketing. Experimente de graça! Saiba mais sobre o Square for Retail

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Um sistema de gestão de ativos compatível com dispositivos móveis. Mais de 1.000 empresas confiam nele. Crie uma conta gratuita ainda hoje.
O Sortly é um sistema de gestão de ativos para rastrear VISUALMENTE todos os seus itens e seus detalhes, como localização, condição etc., para uma maneira mais intuitiva (e menos enlouquecedora) de rastrear os ativos da sua empresa. O Sortly é INTUITIVO e pode ser configurado em minutos, tudo por conta própria. Crie uma conta gratuita. Principais recursos: - Acesso no computador, tablet, telefone - Dê acesso à equipe ou aos clientes - Crie ou conecte-se a qualquer código de barras ou código QR - Scanner de entrada/saída - Campos personalizáveis Saiba mais sobre o Sortly

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O módulo eSPACE Work Order Management é o software de gestão de instalações mais abrangente do mercado!
O eSPACE tem o melhor atendimento ao cliente e suporte contínuo ao desenvolvimento, o módulo Work Order Management é o software de gestão de instalações mais abrangente do mercado! Alguns dos principais recursos incluem: - Ordens e atribuições de serviço e controle de estoque - Opções de geração de relatórios e rastreamento de equipamentos - Manutenção preventiva - Portal do fornecedor Faça uma avaliação gratuita por 30 dias ou solicite um teste grátis hoje mesmo! Saiba mais sobre o eSPACE

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Uma solução de software de manutenção móvel simples e fácil de usar, que permite gerenciar ativos, PMs, WOs e muito mais.
Uma solução de software de manutenção móvel simples e fácil de usar, que permite gerenciar ativos, PMs, WOs e muito mais. Saiba mais sobre o Limble CMMS

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O software de gestão de instalações da FMX otimiza processos, aumenta a produtividade dos ativos e transforma ideias úteis em resultados.
A FMX oferece um software configurável de gestão de instalações, que ajuda as organizações a otimizar processos, aumentar a produtividade dos ativos e transformar ideias úteis em resultados significativos. O software diminui o tempo de resolução da ordem de serviço, organiza tarefas de manutenção preventiva e permite gerenciar equipamentos e ativos em um único sistema fácil de usar. Quando se escolhe a FMX como solução, a prioridade é ajudar a alcançar a excelência operacional e melhorar os resultados. Saiba mais sobre o FMX

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Solução de gestão de ativos líder do setor para organizações de todos os tamanhos que buscam simplificar a gestão de ativos.
O software de gestão de ativos AssetCloud facilita a gestão dos ativos físicos da empresa. Realize auditorias rapidamente e sempre saiba o que você tem e com quem está. As informações necessárias estarão disponíveis com os aplicativos para smartphones e tablets, disponíveis para usuários de iOS e Android. Para quem deseja implementar uma solução completa de gestão de ativos, o Wasp fornece tudo o que é necessário, inclusive leitores portáteis, impressoras de código de barras, etiquetas de ativos, treinamento personalizado e suporte técnico. Saiba mais sobre o AssetCloud

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Software de gerenciamento de manutenção fácil de usar. Usuários ilimitados e suporte ao cliente vitalício. Móvel e baseado na Internet.
O Hippo CMMS é uma solução de gerenciamento de manutenção baseada na Internet, acessível e fácil de usar. Sua plataforma flexível e os recursos de CMMS atendem a uma variedade de setores, desde manufatura até saúde, hotelaria, educação e muito mais. O Hippo simplifica o que é complexo com uma interface gráfica, usuários ilimitados e uma equipe exclusiva de suporte ao cliente. Com mais de 15 anos de experiência, o Hippo tem sido fundamental para otimizar as operações de manutenção de mais de 1.200 organizações. Saiba mais sobre o Hippo CMMS

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O Quick Base é uma verdadeira plataforma de código mínimo para criar, personalizar e conectar aplicativos de negócios na nuvem altamente escaláveis e seguros.
O Quick Base permite que as empresas transformem ideias em aplicativos que as tornam mais eficientes, informadas e produtivas. Ao usar o Quick Base, qualquer pessoa, independentemente da formação técnica, pode criar rapidamente aplicativos de negócios para usar e compartilhar. Descubra por que 6.000 empresas confiam no Quick Base, incluindo metade das empresas listadas na Fortune 100. Saiba mais sobre o Quickbase

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O eMaint CMMS ajuda as equipes de manutenção a melhorar a eficiência e reduzir os custos das operações de manutenção. Agende uma demonstração gratuita online hoje.
eManut é uma solução de software CMMS baseada em nuvem global da Fluke Reliability. Confiável por mais de 30 anos com mais de 50.000 usuários em todo o mundo e suporta 26 idiomas. O eManut pode ser adaptado às necessidades exclusivas dos clientes. Agende uma demonstração online gratuita hoje e saiba mais. Otimize fluxos de trabalho, automatize PMs e garanta a disponibilidade de peças sobressalentes para as próximas ordens de serviço. Gere rapidamente relatórios de conformidade regulamentar e visualize o status e a carteira de pedidos de serviço em uma única tela. Aplicativo móvel disponível. Saiba mais sobre o eMaint CMMS

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O Maintenance Connection fornece uma solução completa de gerenciamento de manutenção baseada na Internet (ou CMMS baseado na Internet), que inclui rastreamento de ordem de serviço, manutenção preventiva, manutenção preditiva, gerenciamento de ativos, bibliotecas de procedimentos integradas, rastreamento de estoque, compras, programação e solicitações de serviço, todos disponíveis simplesmente usando um navegador da Internet. Essas soluções estão disponíveis no local (instaladas em uma Intranet) ou na nuvem (hospedadas na Internet, em datacenter seguro). Saiba mais sobre o Maintenance Connection

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Tudo sobre Software para Controle de Ativos

O software para controle de ativos permite que gestores acompanhem o inventário de recursos internos e ativos de TI de suas organizações. Isso inclui o monitoramento de informações relevantes, como garantias, uso e depreciação. As soluções de monitoramento de ativos geralmente apresentam maneiras de agilizar o processo de monitoramento, como códigos de barras ou códigos QR. Estes recursos podem reduzir o tempo de inatividade de ativos e melhorar o tempo de reparo.

Alguns dos principais recursos que uma organização deve esperar de uma solução de monitoramento de ativos incluem a capacidade de mapear os ciclos de vida dos ativos, monitorar a eficácia dos equipamentos, além de, geralmente, manter o controle de tudo relacionado aos ativos da organização. Para empresas suficientemente grandes, o monitoramento de ativos é tão importante quanto o gerenciamento de estoque. É por isso que existem soluções de software dedicadas a este problema. Também é comum que esse tipo de software permita a utilização de funções personalizadas e perfis de funcionários.

O principal benefício de um software para controle de ativos eficaz é o custo. Ao gerenciar seus ativos, uma empresa pode reduzir uma série de despesas que, de outra forma, poderiam ter incorrido. Um exemplo de economia é evitar situações em que há atraso em um trabalho porque ele requer um equipamento que não está disponível no momento necessário. O monitoramento apropriado de ativos também pode ajudar a gerenciar as finanças do negócio, visto que é mais fácil acompanhar o valor dos ativos, o que possibilita planejar o fim de vida útil (EOL na sigla em inglês) de forma mais eficiente.

As soluções de controle de ativos têm uma área de foco principal, pois se concentram nos próprios ativos. No entanto, existem outras categorias de software que estão intimamente relacionadas. Um exemplo de categoria de software relacionada é o software de gerenciamento de ativos fixos, enquanto outro é o software de gerenciamento de ativos de TI.

Ao procurar um software para controle de ativos, uma empresa precisa considerar diversos fatores para fazer a escolha certa para suas necessidades. Naturalmente, a maioria dessas decisões gira em torno dos recursos que a solução oferece. Estes recursos podem ser divididos, em linhas gerais, em recursos comuns e principais, sendo que os recursos principais são essenciais. De modo geral, para que uma solução seja incluída na categoria de monitoramento de ativos, ela precisará incluir pelo menos os seguintes recursos:

  • Monitoramento de mau funcionamento e manutenção, permitindo que a empresa tome decisões cruciais sobre o tempo de inatividade e substituição de ativos, por exemplo

  • O mapeamento do ciclo de vida de ativos aproveita os dados coletados do histórico de mau funcionamento e de manutenção para que eles possam ajudar na tomada de decisões e na antecipação de custos significativos de manutenção

  • O monitoramento da eficácia pode ajudar a medir a eficácia de um ativo (como um equipamento), fornecendo dados essenciais quando uma empresa estiver considerando sua substituição ou atualização

  • As funções e perfis de funcionários simplificam a atribuição de tarefas, como a manutenção de ativos, às pessoas certas

  • A geração e digitalização de código de barras e códigos QR tornam o processo de monitoramento de ativos mais preciso e parcialmente automatizado, reduzindo o trabalho envolvido

O que é um software para controle de ativos?

Os softwares para controle de ativos ajudam as empresas a monitorar diversas métricas relacionadas aos ativos que possuem, incluindo o desempenho destes ativos e o fim da vida útil (EOL) esperado. O uso dessas ferramentas pode ajudar as empresas a reduzir os custos associados à posse de ativos ao remover a ineficiência de sistemas tradicionais de ativos. Por exemplo, eles reduzem as chances de um ativo passar por um tempo de inatividade inesperado devido à falta de manutenção ou garantem que o ativo não chegue ao fim da vida útil quando a empresa não está esperando.

Em quase todos os negócios, o monitoramento adequado de ativos é tão importante quanto o gerenciamento de estoque. Os ativos, o que inclui o inventário, cobrem praticamente tudo, desde ferramentas até maquinário pesado e qualquer tipo de equipamento usado no negócio. A importância desses recursos podem variar, mas não a importância do gerenciamento adequado desses ativos. Os ativos que não estão onde deveriam estar, que possuam registros duplicados ou que acabaram de quebrar e, portanto, não podem ser usados no momento, trazem atrasos e despesas para uma empresa. Um software para controle de ativos ajuda a reduzir tais situações.

Soluções modernas de controle de ativos incorporam várias tecnologias para tornar o processo mais eficiente e preciso. Um exemplo é a digitalização de códigos de barras e códigos QR, na qual um código é gerado para um determinado ativo. Uma vez no sistema, o código do ativo é digitalizado sempre que ele se movimenta ou passa a ser usado em um novo projeto, garantindo que o sistema sempre saiba onde ele está. A análise de dados também é uma parte importante do monitoramento de ativos moderno. A partir do uso de algoritmos e IA (inteligência artificial) cada vez mais precisos, é possível fornecer informações sobre o uso dos ativos de uma empresa, além de fazer previsões mais precisas sobre manutenção, por exemplo.

Quais são os benefícios de um software para controle de ativos?

Os benefícios do controle de ativos são vários, mas todos se resumem a um único ponto: o uso mais eficiente de ativos de uma empresa. Isso é alcançado através de diversas funções, mas o resultado final é a redução de custos associados à posse, uso e manutenção de ativos de todos os tipos. Alguns dos benefícios mais específicos associados à estes sistemas incluem:

  • Gerenciamento de ativos mais eficiente: o principal benefício é o aumento que elas trazem em eficiência. Os ativos podem ser mais precisamente monitorados em todos os aspectos, seja o status atual do ativo em termos de necessidades de manutenção ou a localização física do ativo em um momento específico.

  • Redução de custos: evitar situações como reservar ativos para trabalho quando não estiverem disponíveis, garantir que o tempo de inatividade seja agendado para os momentos em que for conveniente e prever o fim da vida útil de um ativo com precisão ajudam uma empresa a economizar dinheiro. Estas economias se somam. Empresas maiores com muitos ativos, principalmente ativos caros como veículos ou máquinas pesadas, descobrirão que a economia que podem obter ao mudar para uma boa solução é enorme. Outras maneiras pelas quais as soluções podem economizar dinheiro incluem a redução do elemento de trabalho humano envolvido e a melhora no serviço de atendimento ao cliente.

  • Responsabilização: as soluções modernas de controle de ativos automatizam a tarefa de entrada e retirada de ativos, tornando simples garantir a responsabilização por problemas relacionados a um desses ativos. Funcionários terão que digitalizar o código QR atribuído ao ativo ao retirá-lo e digitalizá-lo novamente ao devolvê-lo. Isso garante que a empresa possa sempre determinar quem foi o último responsável pelo ativo.

  • Conformidade regulatória e financeira: registros detalhados de controle de ativos são importantes em alguns setores por motivos regulatórios e financeiros, como impostos. As soluções de controle de ativos facilitam o cumprimento de regulamentações como estas ao fornecer relatórios automatizados e detalhados, que podem ser usados durante o preenchimento dos documentos necessários e por estar conectados diretamente a outros sistemas de software relevantes.

  • Informações em tempo real: gerentes e outros membros seniores da empresa poderão ter facilmente uma visão geral, em tempo real, da localização atual de determinados ativos, bem como gerar relatórios a partir dessas informações.

  • Ajuste fácil dos registros da empresa com alterações de ativos: embora seja comum que uma empresa compre um ativo e que ele seja usado até o fim de sua vida útil, esse nem sempre é o caso. Às vezes, os ativos são vendidos ou simplesmente movidos pela empresa de tal forma que impliquem em cálculos de impostos, por exemplo. As soluções de controle de ativos simplificam a inclusão dessas alterações.

  • Relatórios e informações preciosas detalhados: o software para controle de ativos tem acesso a uma maior variedade de dados do que os sistemas tradicionais, como livros de registro ou planilhas. Essa riqueza de dados possibilita que o software para controle de ativos forneça relatórios detalhados que não seriam possíveis sem ele. Além disso, devido aos recursos analíticos em constante evolução, como a IA, é cada vez mais comum que as soluções de monitoramento de ativos ofereçam insights avançados com base nas informações coletadas.

Quais são os recursos dos softwares para controle de ativos?

Veja a seguir alguns dos recursos mais comuns dos softwares de monitoramento de ativos:

  • Monitoramento de manutenção e tempo de inatividade: compreender o desempenho dos ativos de maneira detalhada e atualizada é um aspecto crucial para usar esses ativos da forma mais eficiente possível. As soluções de monitoramento de ativos geralmente fornecem a possibilidade de acompanhar avarias e outras causas de tempo de inatividade, como manutenção. Isso facilita verificar se um determinado ativo está precisando de substituição devido à avarias constantes ou se esse ativo pode se beneficiar de uma atualização ou substituição.

  • Mapeamento do ciclo de vida do ativo: planejar o ciclo de vida de um ativo nunca é tão simples quanto deveria ser. No entanto, as soluções de controle de ativos simplificam esse aspecto do seu gerenciamento. Ao monitorar avarias, custos de manutenção e uma variedade de outros pontos de dados, por exemplo, o software para controle de ativos pode ajudar uma empresa a mapear o ciclo de vida de seus ativos com mais eficiência e, portanto, a planejar o futuro.

  • Monitoramento da eficácia do equipamento: um ativo nem sempre é usado até atingir o fim de sua vida útil. Seja por danos acidentais, decisões ruins de manutenção, mudanças nos negócios ou até mesmo devido ao próprio ativo ser menos eficaz do que se esperava, às vezes é mais econômico se livrar antecipadamente de um ativo. As soluções de monitoramento de ativos facilitam a visualização clara do desempenho de um ativo em relação a índices de desempenho predefinidos. Isso ajuda as empresas a tomar decisões com base em informações sobre substituir um determinado ativo ou não, por exemplo.

  • Aplicativos nativos da nuvem: como acontece com muitos aplicativos de negócios atualmente, muitos desenvolvedores de software para controle de ativos usam a nuvem para seus produtos. Isso significa que as empresas podem se beneficiar de monitoramento de ativos, armazenamento centralizado de dados e da capacidade dos funcionários registrarem a retirada ou entrega de um ativo usando dispositivos inteligentes, como seus celulares.

  • Geração e digitalização de códigos QR: os códigos QR (e, em alguns casos, códigos de barras) facilitam a entrada e retirada de ativos porque contêm todas as informações que o sistema precisa para identificar um ativo. O sistema pode registrar automaticamente um registro altamente detalhado da localização do ativo, junto às informações sobre a data e hora e o funcionário que digitalizou o código do ativo. Tudo isso a partir de uma única digitalização que leva alguns segundos. O sistema também será capaz de gerar esses códigos QR.

  • Funções e perfis personalizados para funcionários: para uma empresa, a capacidade de atribuir funções e perfis específicos para os funcionários facilita a automatização do processo de atribuição de tarefas, como a manutenção de um ativo específico. Também possibilita aprovar ou negar automaticamente a retirada de um determinado ativo considerando se o funcionário que está tentando fazê-lo tem autoridade ou permissão suficiente.

  • Painéis interativos para relatórios e planejamento: as soluções de monitoramento de ativos geralmente fornecem a seus usuários uma interface de usuário amigável, na qual eles podem ver uma série de opções de relatórios, resumos dos ativos e suas localizações, além de realizar uma série de tarefas, como atualizar informações de ativos ou gerar novos códigos QR. Esses painéis geralmente são nativos da nuvem, o que significa que podem ser acessados por qualquer funcionário autorizado de qualquer lugar, desde que usem um dispositivo apropriado.

  • Planejamento de manutenção preventiva: a riqueza de dados coletados pelas soluções de monitoramento de ativos e o poder preditivo desses dados possibilitam a manutenção preventiva dos ativos em vez de esperar que o ativo apresente defeito. Agendar a manutenção necessária para um momento ideal pode significar uma economia substancial de custos a longo prazo.

O que deve ser considerado ao comprar um software para controle de ativos?

Ao adquirir um software para controle de ativos, é essencial considerar vários fatores, como o custo e as funcionalidades oferecidas. Também é importante lembrar que nem todas as soluções de monitoramento de ativos são desenvolvidas da mesma forma. Além disso, vale a pena verificar a reputação do desenvolvedor e quaisquer avaliações dos softwares disponíveis. Este é particularmente o caso de soluções nativas da nuvem. Alguns dos pontos mais específicos que uma empresa deve considerar antes de optar por uma solução de monitoramento de ativos incluem:

  • Quais são os principais recursos do software? Os principais recursos do software são, obviamente, o que mostrará se ele é ou não uma possível solução para um negócio. Uma solução particularmente acessível será inútil se não tiver os recursos de que a empresa precisa. Embora às vezes compense optar por uma solução que não tenha recursos desnecessários para a empresa em questão, também é importante pensar um pouco no futuro. Um recurso que não é necessário agora pode valer a pena em um futuro próximo.

  • O desenvolvedor é confiável? Vale a pena verificar se o desenvolvedor tem um bom histórico de atendimento ao cliente, suporte técnico e manutenção de seu software, por exemplo, seja optando por um pacote de software padrão a ser instalado localmente ou por um aplicativo nativo da nuvem executado no modelo de Software como Serviço (SaaS na sigla em inglês). O monitoramento de ativos é parte importante de qualquer negócio, por isso é crucial não precisar se preocupar em enfrentar problemas técnicos com os quais o desenvolvedor não pode ajudar

  • O software é seguro? Uma das vantagens das soluções de monitoramento de ativos é que elas podem reduzir o prejuízo financeiro com a perda de ativos. No entanto, isso só é possível se o software e seus procedimentos forem seguros. A segurança, nesse sentido, pode vir de várias maneiras, como a forma de armazenamento dos dados. Isso é importante principalmente ao lidar com um provedor de SaaS, pois os dados não estarão sob o controle da empresa.

  • O software é apropriado para o tamanho da empresa? As necessidades de uma pequena empresa diferem substancialmente das necessidades de uma grande organização quando o assunto é monitoramento de ativos. Por isso, é importante garantir que a solução de software em potencial seja adequada ao tamanho da empresa em que será usada. Verifique se há limitações de quantos ativos podem ser monitorados no plano atual e se o software pode registrar vários locais para empresas maiores.

  • O software é compatível com outros softwares relacionados? Um software para controle de ativos pode facilitar diversas outras partes do negócio, como a contabilidade. No entanto, para isso, o software escolhido precisará trabalhar em conjunto com o software relevante já em uso.

  • O desenvolvedor está dando suporte e aprimorando ativamente o software? Conforme discutido abaixo, o monitoramento de ativos é uma área de desenvolvimento ativa com muitas tendências que provavelmente influenciarão essa categoria de software no futuro. Encontrar um desenvolvedor que esteja trabalhando ativamente em sua solução de software para adicionar melhorias e mantê-lo atualizado com as tendências atuais no monitoramento de ativos fará com que seja mais tranquilo aproveitar essas tendências.

Quais são as tendências de software para controle de ativos mais relevantes?

As tendências de software para controle de ativos mais relevantes estão relacionadas à coleta de mais dados sobre esses ativos e o que fazer com esses dados após terem sido coletados. Aqui estão as tendências mais relevantes relacionadas aos softwares de controle de ativos com mais detalhes:

  • Manutenção preditiva: o poder da IA como ferramenta analítica revolucionou muitas áreas de negócios nos últimos anos. É provável que as soluções de monitoramento de ativos continuarão a incorporar funcionalidades de manutenção preditiva cada vez mais precisas em seus softwares, economizando dinheiro das empresas ao prever com mais precisão quando seria aconselhável agendar a manutenção de um ativo específico.

  • Telemática de frotas: no caso de ativos de frota, como veículos e transportes, o uso do monitoramento por GPS tornou-se uma opção viável para acompanhá-los. Provavelmente, esse recurso não será apenas oferecido cada vez mais pelas soluções de monitoramento de ativos, mas será o padrão para ativos de frota.

  • Maior monitoramento pela Internet das Coisas (IoT na sigla em inglês): em um tema semelhante à tendência anterior, códigos de barras, códigos QR e até chips de identificação por radiofrequência (RFID na sigla em inglês) tornaram-se formas bem estabelecidas de monitorar a localização de ativos. No entanto, com a gama de opções cada vez mais precisas para monitorá-los, assim como os custos decrescentes dessas opções, é provável que mais sensores surjam para o monitoramento de ativos. Podem ser incluídos sensores de temperatura, umidade, choque e pressão, por exemplo. Esses dados adicionais darão ao sistema e à empresa uma visão muito mais precisa de informações como o ciclo de vida e o cronograma de manutenção. Um ativo danificado devido ao uso adequado precisa ser diferenciado de outro que quebrou porque foi envolvido em um acidente ou não foi usado da maneira projetada.

  • Migração contínua para a nuvem: as soluções de monitoramento de ativos já são comumente oferecidas como aplicativos de SaaS nativos da nuvem. Devido às vantagens oferecidas como custos reduzidos, acesso remoto e dados centralizados, essa tendência provavelmente seguirá ao ponto em que os pacotes de software tradicionais serão muito raros se continuarem sendo uma opção.

Fontes

Os recursos destacados foram identificados com base em sua relevância e no percentual de produtos no diretório do Capterra que os oferecem. As seguintes fontes foram usadas para este documento:

  1. Capterra (data de acesso: segunda-feira, 13 de junho de 2022)

  2. Forbes - O que é monitoramento de ativos? (data de acesso: segunda-feira, 13 de junho de 2022)

  3. Wikipédia - Monitoramento de ativos (data de acesso: segunda-feira, 13 de junho de 2022)