Software de exames é uma plataforma para criar testes online, compartilhar tarefas, calcular pontuações e gerar relatórios de progresso. Em essência, é semelhante aos sistemas de avaliação. Use o software de exames para conduzir avaliações online do candidato. A ferramenta é amplamente utilizada em escolas, faculdades, universidades e institutos de coaching independentes.

Os benefícios do software de exames

A maneira convencional de conduzir exames com caneta e papel é demorada e tem várias falhas de segurança. Por outro lado, usar uma solução de exames exclusiva oferece muitos benefícios, por exemplo os listados abaixo:

• Economia de tempo e papel: elaborar testes é uma trabalho árduo, exigindo várias iterações e avaliações antes de serem finalizados e aprovados por todos os examinadores. O software de exames oferece uma plataforma de colaboração para elaborar testes, evitando a impressão de cada versão dos documentos. Além disso, testes online podem ser compartilhados rapidamente com pares e validadores por e-mail.
• Cálculo de notas instantâneo: uma das melhores coisas sobre o software de exames é a capacidade de calcular notas em tempo real à medida que o candidato fornece as respostas. Isso significa que os fiscais de prova não têm que calcular notas manualmente. Até mesmo os alunos podem acessar os resultados logo depois de concluírem os testes.
• Proteção a testes e notas: o software de exames é mais seguro do que papel e caneta. Permissões baseadas em funções e recursos de autenticação permitem que apenas alguns usuários tenham acesso aos testes antes da aplicação. Isso impede vazamentos e colas. Até mesmo as notas ficam armazenadas em segurança, e os alunos são capazes de ver apenas suas notas.

Recursos típicos do software de exames

• Avaliações: crie testes online para avaliar as capacidades e o conhecimento do aluno nos respectivos domínios.
• Testes online: crie e compartilhe testes por meio dos canais online.
• Banco de perguntas: colete, organize e administre um grande conjunto de perguntas sobre um determinado assunto, com níveis variados de dificuldade, para criar testes.
• Geração de relatórios/análise: relate os principais indicadores dos exames e execute uma análise nos dados coletados para gerar informações relevantes para a sua instituição.
• Questionários: organize e adicione diversos tipos de questionários ao teste.
• Gerenciamento de usuários (ou gerenciamento de candidatos): gerencie candidatos e seus dados como informações pessoais, assuntos, notas e programações dos exames.

Considerações ao comprar um software de exames

• Escala do software: instituições de ensino estão sempre preocupadas com o número de candidatos que aparecem para fazer os testes. Esse número pode variar de algumas centenas a milhares. Por esse motivo, nós aconselhamos a optar por soluções e pacotes que permitirão aumentar o número de usuários/testes para que nenhum candidato fique de fora.
• Compatibilidade e estabilidade do software: o software de exames permite enviar testes online a um grande número de candidatos, todos os quais precisam fazer login ao mesmo tempo. Isso exige um grande número de solicitações de conexão de rede ao mesmo tempo. Consequentemente, você precisa de um fornecedor confiável, capaz de lidar com tráfego de rede intenso. Além disso, o software deve ser capaz de dar suporte a várias configurações de hardware, porque os testes serão executados em muitos tipos distintos de sistemas operacionais.

Tendências relevantes do software de exames

• IA e a necessidade de fiscais de prova físicos: organizar um teste centralizado não é econômico, devido aos custos elevados de enviar fiscais de prova e equipamentos de teste a vários locais. Mas a IA pode ajudar. As instalações educacionais estão adotando testes com fiscais de prova automáticos, com recursos de IA, para aplicar testes em um ambiente seguro, à prova de colas. Soluções mais novas estão oferecendo IA que usa reconhecimento facial e IDs de digitais para assegurar que os alunos não lancem mão de meios ilícitos.
• Análise avançada para elaborar testes: o software de exames inclui análise avançada para elaborar perguntas de testes. Ele usa dados coletados de vários pontos de dados, como o tempo gasto em várias perguntas, velocidade de conclusão do teste, desempenho e tendências em exames anteriores. O Assessment21, um dos sistemas de avaliação com respaldo de IA, desenvolvido na Universidade de Manchester, reduz as despesas de elaborar, administrar e corrigir exames tradicionais em papel.