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Software de Planejamento de Projeto

Os softwares de planejamento de projetos (planning software) permitem que as empresas criem cronogramas para a conclusão de projetos, aloquem recursos, atribuam tarefas e elaborem o orçamento para despesas relacionadas a cada projeto. Alguns dos principais recursos encontrados em soluções de software de planejamento são: Monitoramento e controle do progresso, planejamento de projetos e gestão de recursos e tarefas. Os softwares de planejamento de projeto estão relacionados às ferramentas de gestão de projetos e aos sistemas de workflow.

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O Jira é a ferramenta de desenvolvimento de software número um usada por equipes ágeis. Milhões escolhem o Jira para planejar e desenvolver ótimos produtos. Experimente grátis. Saiba mais sobre o Jira
O Jira está em 1º lugar no coração de equipes ágeis. Grupos de 2 a 20 mil pessoas contam com essa ferramenta de desenvolvimento de software para gerenciar todos os estágios do fluxo de trabalho, do planejamento até o lançamento. Com planos de ação nativos, as equipes têm uma visão geral do trabalho. Além disso, o mecanismo de automação sem código do Jira economiza tempo e aumenta a produtividade ao automatizar tarefas e processos com apenas alguns cliques. E vale lembrar que na edição gratuita as equipes de até dez usuários podem aproveitar toda a potência do Jira sem custos, para sempre. Saiba mais sobre o Jira

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O Confluence mantém todos os itens do planejamento de projetos em um único lugar. Colabore com a equipe, acompanhe cronogramas e atribua tarefas conforme necessário. Saiba mais sobre o Confluence
O planejamento de projetos tem muitos componentes, acompanhe todos com o Confluence. Essa ferramenta pode ser usada como software de planejamento de projetos. Use o Confluence para criar cronogramas, colaborar com as partes interessadas, entre outros. Convoque a equipe onde e quando for necessária com o recurso de marcação para que seja possível atribuir tarefas sem confusão. Além disso, mantenha o orçamento usando a mesma página para acompanhar as despesas. O Confluence ajuda a impulsionar os projetos, em um único lugar. Saiba mais sobre o Confluence

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O monday.com é um software avançado de planejamento de projetos que ajuda as equipes a planejar juntas e executar projetos cujos resultados são entregues no prazo. Saiba mais sobre o monday.com
O monday.com é um software de gestão de projetos que ajuda as equipes a planejar e executar projetos que entregam os resultados no prazo, seja no escritório, em casa ou em qualquer lugar. A facilidade de uso e a flexibilidade significam uma integração rápida para sua equipe e a capacidade de personalizar fluxos de trabalho do seu jeito. Com avançados recursos de produtividade, como controle do tempo, notificações automatizadas, dependências, visualizações de linha do tempo e integrações, sua equipe pode alcançar resultados melhores e mais rápidos a cada marco do projeto. Saiba mais sobre o monday.com

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Planeje, acompanhe e colabore usando o aplicativo de gestão de projetos preferido de mais de dois milhões de usuários. Saiba mais sobre o Zoho Projects
O Zoho Projects é o software de gestão de projetos da Zoho, uma marca que capacita 45 milhões de usuários a trabalhar online. Empresas de pequeno e grande porte de todos os setores usam o aplicativo para realizar um excelente trabalho dentro do prazo. Planeje seus projetos, atribua tarefas, comunique-se de maneira eficaz, jamais perca uma atualização importante e visualize relatórios detalhados sobre o progresso. Saiba mais sobre o Zoho Projects

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Todas as equipes podem ter a mesma perspectiva de um projeto. Basta usar o Trello, uma ferramenta de colaboração visual que torna o trabalho divertido, flexível e gratificante.
O Trello pode ser organizado e personalizado do jeito que funciona melhor para as necessidades e o estilo de trabalho da equipe, seja de vendas, marketing, RH ou operações. O Trello é como uma central de projetos viva, em que equipes diferentes colaboram em qualquer lugar e desfrutam de mais de cem integrações com outras ferramentas importantes, como Google Drive, Slack, Jira e mais. O Trello deixa o trabalho da equipe mais leve, pois ele se torna transparente e pode ser compartilhado com facilidade entre a diretorias e outras equipes. Saiba mais sobre o Trello

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A Asana é a forma mais fácil de organizar e gerir todo o trabalho das equipes. Veja por que a Asana tem um alto desempenho na Capterra.
O Asana é uma plataforma que ajuda a gerenciar e implementar o planejamento de projetos em toda a organização. Com o Asana, você pode orquestrar o trabalho entre as equipes em escala, desde as tarefas diárias até as iniciativas estratégicas interdepartamentais. O Asana é uma plataforma de gestão de trabalho que transforma metas em ação e integra as equipes. Junte-se a milhões de organizações independentes em 190 países e conte com o Asana para fazer mais com menos. Saiba mais sobre o Asana

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Reúna suas equipes e unifique seu fluxo de trabalho. Crie, colabore e armazene informações em um só lugar.
O Evernote Business reúne equipes. Crie documentos, colabore em projetos e armazene informações em um só lugar. Os colaboradores podem acessar, editar, enviar e compartilhar anotações e arquivos a partir de qualquer dispositivo, mesmo que estejam offline. Reduza o ruído e encontre rapidamente as informações necessárias com recursos avançados de pesquisa e integrações com as ferramentas que você já utiliza. Unifique seu fluxo de trabalho com o Evernote Business. Saiba mais sobre o Evernote Teams

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O ClickUp é o futuro do trabalho: o aplicativo para substituir todos os outros. O ClickUp é um aplicativo de produtividade de rápido crescimento em 2020.
O ClickUp é um aplicativo para substituir todos os outros. É o futuro do trabalho: em que qualquer pessoa pode trabalhar em qualquer coisa. Mais do que apenas gestão de tarefas, o ClickUp oferece documentos, lembretes, metas, calendários, agendamento e até uma caixa de entrada. Totalmente personalizável, o ClickUp é ideal para qualquer equipe, para que todos possam usar o mesmo aplicativo para planejar, organizar e colaborar. Saiba mais sobre o ClickUp

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O Smartsheet é uma plataforma de execução de trabalho online, que permite que as organizações de todos os tamanhos planejem, gerenciem, automatizem e relatem o trabalho.
Os planejadores de projetos bem-sucedidos precisam de ferramentas digitais que organizem, automatizem e priorizem as entradas e os resultados de seus processos. O Smartsheet é uma plataforma de execução de trabalho que permite que empresas e equipes passem da ideia ao impacto rapidamente. Use o Smartsheet para criar elementos de projeto consistentes, aumentar a velocidade e melhorar a colaboração com opções flexíveis que atendam às preferências individuais do trabalho. Saiba mais sobre o Smartsheet

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O Wrike é um software de planejamento de projetos online com gráficos de Gantt, calendários, formulários de solicitação, Kanban, controle de horas e mais de 400 integrações.
O Wrike é uma ferramenta de planejamento de projetos online usada por mais de 20 mil empresas e mais de dois milhões de usuários. Fique no caminho certo com gráficos de Gantt, calendários, formulários de solicitação, quadros Kanban, relatórios de monitoramento de horas, ferramentas de verificação, atualizações em tempo real e atribuição automática, tudo em um único lugar. Integre o Wrike com mais de 400 aplicativos e o Adobe Creative Cloud para poder continuar usando as ferramentas nas quais confia todos os dias. Personalize os fluxos de trabalho para se adequar às necessidades do projeto e reduza a necessidade de e-mails, reuniões, atualizações de status, entre outros. Saiba mais sobre o Wrike

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O Notion é o espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, projetos, documentos e colaboração.
O Notion é o espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, gestão de projetos, documentos e colaboração. Dezenas de milhares de equipes e empresas em todo o mundo o utilizam para manter os funcionários informados e trabalhando juntos em um só lugar. Ao reunir todo o trabalho e conhecimento e torná-lo altamente personalizável, o Notion cria foco e transparência, enquanto consolida ferramentas, economiza tempo e aumenta a produtividade de equipes de todos os tamanhos. Saiba mais sobre o Notion

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O Airtable é um banco de dados que qualquer um pode usar com uma bela interface de planilha.
O Airtable é um banco de dados relacional para todos. Com uma interface semelhante a uma planilha que qualquer pessoa pode usar, colaboração em tempo real e recursos avançados, como anexos de arquivos e geração de relatórios, o Airtable é o banco de dados moderno mais fácil de usar. Saiba mais sobre o Airtable

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O aplicativo líder em gestão de recursos para agências, estúdios e empresas. Com a confiança das marcas RGA, Vice e Buzzfeed.
O aplicativo líder em gestão de recursos para agências, estúdios e empresas. Float ajuda as principais equipes do mundo, incluindo RGA, Vice e Buzzfeed, a prever o tempo desde 2012. Design bonito e simples, tecnologia extremamente rápida, colaboração em tempo real. A intuitiva interface de arrastar e soltar do Float simplifica o agendamento da equipe. Float inclui aplicativos para iPhone, iPad e Slack. Avaliação gratuita por 30 dias. Saiba mais sobre o Float

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Cumpra os marcos do projeto no Miro, uma plataforma de lousa digital de colaboração online onde as equipes realizam o trabalho necessário.
O Miro é uma plataforma de lousa digital de colaboração para equipes de qualquer tamanho e conta com a confiança de mais de 12 milhões de usuários em todo o mundo. Gerencie projetos complexos e suas partes interessadas com confiança. Crie alinhamento de processos e entendimento compartilhado entre equipes multifuncionais com uma lousa digital colaborativa online. Experimente as integrações profundas com o ecossistema Microsoft, o ecossistema Atlassian, Slack, Box, DropBox, Sketch e muito mais para tornar a colaboração da equipe mais produtiva. Saiba mais sobre o Miro

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A NetSuite, o ERP na nuvem número 1 do mundo, lhe dá a visibilidade e o controle que você precisa para tomar decisões inteligentes e crescer com confiança.
A NetSuite é uma solução completa de gerenciamento de negócios na nuvem que ajuda mais de 37.000 organizações a operar mais efetivamente, automatizando processos centrais e fornecendo visibilidade em tempo real do desempenho operacional e financeiro. Com um conjunto único e integrado de aplicações para o gerenciamento da contabilidade, processamento de pedidos, gerenciamento de estoque, produção, cadeia de fornecimento e operações de armazém, a NetSuite dá às empresas uma clara visibilidade de suas informações e controle de seus negócios. Saiba mais sobre o NetSuite

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Solução de gestão de trabalho de nível empresarial baseada na web para mais visibilidade, colaboração significativa e melhor produtividade.
O Workfront é a primeira plataforma moderna de gestão de trabalho a orquestrar todo o seu trabalho em um só lugar. Com o Workfront, líderes e equipes ganham o poder de simplificar solicitações, planejar e priorizar projetos, gerenciar processos, avaliar ativos digitalmente e relatar trabalhos. Elimine silos, aumente a produtividade, colete informações importantes com facilidade, colabore com as partes interessadas e trabalhe eficientemente combinando seus projetos em uma solução. O Workfront foi criado para pessoas, ajudando-as a fazer o melhor trabalho. Saiba mais sobre o Adobe Workfront

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Ele gerencia o capital humano de uma organização, os funcionários e os trabalhadores contingentes através do processo de contratação até aposentadoria.
Ele gerencia o capital humano de uma organização, os funcionários e os trabalhadores contingentes através do processo de contratação até aposentadoria. Saiba mais sobre o Workday HCM

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O trabalho em equipe é a única plataforma construída para o trabalho em escala do cliente.
O Teamwork é um software para planejamento de projetos que ajuda equipes internas e agências a melhorar a colaboração, a visibilidade, a responsabilidade e, por fim, os resultados. Com os recursos necessários para planejar, colaborar e entregar trabalhos, a ferramenta cuida dos detalhes para que os talentos da equipe tenham liberdade para alcançar resultados relevantes para os negócios. Use o Teamwork para gerenciar tudo, desde a entrega de projetos ao cliente até a execução de campanhas de marketing, planejamento de sprint e lançamento de produtos. Saiba mais sobre o Teamwork.com

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Conjunto de aplicativos integrados de código aberto para CRM, ponto de serviço, sites, comércio eletrônico, vendas, contabilidade, armazéns, RH, marketing e muito mais.
O Odoo é um software integrado, personalizável e de código aberto, repleto de centenas de aplicativos de negócios projetados por especialistas e fáceis de usar. O banco de dados intuitivo do Odoo é capaz de atender à maioria das necessidades de negócios, como CRM, vendas, projetos, manufatura, estoque e contabilidade, entre outros. O Odoo é uma solução de software tudo-em-um projetada para atender às necessidades de qualquer empresa, independentemente de tamanho ou orçamento. Saiba mais sobre o Odoo

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Deputy: escale funcionários, controle hora e assistência, gerencie licenças, exporte quadros de horários para a folha de pagamento com um clique e mantenha a conformidade facilmente.
O Deputy é uma ferramenta de gestão de quadro de funcionários multipremiada. Com o Deputy, é possível preparar os horários da equipe em minutos e depois publicá-los para a equipe com um clique, gerenciar facilmente as licenças de funcionários, controlar hora e assistência e sincronizar os quadros de horários com a folha de pagamento sem problemas. O Deputy integra-se a mais de 300 fornecedores líderes de POS e folha de pagamento para obter confiança de ponta a ponta. Aplicativos gratuitos para iOS e Android significam que é possível gerenciar os negócios de qualquer lugar. Comece uma avaliação gratuita hoje! Saiba mais sobre o Deputy

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O Paymo é uma solução online com recursos completos dedicada a empresas baseadas em projetos e autônomos para gerenciar projetos do início ao fim.
O Paymo é um aplicativo de gestão de projetos moderno e intuitivo para empresas baseadas em projetos e autônomos, que agrupa gestão avançada de tarefas, planejamento, programação, controle de tempo, colaboração e faturamento. Isso significa que você pode acompanhar todo o tempo de duração de um projeto, desde a criação até o pagamento, sem ter que usar e pagar por vários aplicativos. Saiba mais sobre o Paymo

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O LiquidPlanner oferece às equipes uma maneira melhor de planejar e executar o trabalho.
O LiquidPlanner é uma solução de planejamento de projetos que usa agendamento preditivo para se adaptar dinamicamente às mudanças e gerenciar as incertezas nos projetos. A solução oferece nivelamento automático de recursos e planejamento baseado em prioridades em vários projetos e dependências. As equipes podem priorizar tarefas, prever resultados e agir com confiança. O programa gerencia projetos complexos com um planejamento mais inteligente e poucos cliques. Saiba mais sobre o LiquidPlanner

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O BigTime é o mecanismo por trás das melhores empresas de consultoria do planeta para orçar, monitorar e faturar o ativo mais importante: o tempo.
As empresas de consultoria precisam de mais do que um simples quadro de horários. Elas precisam de um sistema que unifique orçamento, planejamento/execução de projetos, comunicação em equipe, gestão de tarefas, gestão de recursos, faturamento e finanças de projetos. O BigTime fornece a toda a equipe as ferramentas necessárias para oferecer trabalho faturável dentro do prazo e do orçamento, proporcionando aos clientes um aprimoramento médio de 25% nas margens brutas e um aumento substancial de receita de expansão e de indicações. Entre em contato com a equipe de vendas para saber como. Saiba mais sobre o BigTime

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Indicada como a solução líder de gestão de projetos pelo Gartner. "O Mavenlink é a minha primeira opção para gestão de projetos" - Forbes
O Mavenlink transforma seus negócios unindo gestão de projetos, colaboração, monitoramento de horas, gerenciamento de recursos e finanças de projetos em um único local. Os usuários conseguem ter uma melhor execução operacional, mais agilidade nos negócios e melhor desempenho financeiro. Com o Mavenlink, sua equipe obtém as informações necessárias para entregar projetos de maneira mais previsível e lucrativa. Indicada como a solução líder de gestão de projetos pelo Gartner. "O Mavenlink é a minha primeira opção para gestão de projetos" - Forbes Saiba mais sobre o Kantata

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Complemento de gestão do relacionamento com o cliente para Outlook, que ajuda a gerenciar contatos, vendas, projetos e malas diretas. Disponível agora como aplicativo na internet e para iOS/Android.
Um complemento de gestão do relacionamento com o cliente para Outlook, disponível agora para iOS/Android. Ele ajuda a gerenciar clientes, vendas, projetos e malas diretas. Com o eWay-CRM, é possível compartilhar o Outlook com a equipe, acompanhar o histórico de comunicação, planejar acompanhamentos, automatizar processos da empresa e, assim, administrar os negócios com eficiência. O software também é personalizável: permite criar campos de usuários, criar layouts de formulários, personalizar fluxos de trabalho e permissões de usuários. Saiba mais sobre o eWay-CRM

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Tudo sobre Software de Planejamento de Projeto

Um software de planejamento de projetos permite que os usuários gerenciem seus projetos e criem uma estratégia de execução de projeto viável. Para isso, o melhor software de planejamento permite que os gerentes de projeto e outras partes interessadas definam as tarefas necessárias para concluir um projeto, atribuam essas tarefas a departamentos ou funcionários individuais, criem um cronograma para a conclusão do projeto, planejem a alocação de recursos de forma adequada e façam orçamentos para quaisquer despesas relacionadas.

O uso de ferramentas de controle de projetos desse tipo pode desempenhar um papel fundamental na gestão de projetos moderna. Esses aplicativos de planejamento de projetos podem ser programas independentes ou oferecidos como parte de um pacote de software de gestão de projetos mais abrangente. Uma das melhores maneiras pelas quais esses aplicativos podem auxiliar os gerentes de projeto é através da visualização do cronograma do projeto para que o gerente saiba o que deve estar acontecendo, quando deve ocorrer, quem é responsável por cada tarefa individual e quais recursos precisam ser fornecidos para garantir o sucesso.

Projetos cuidadosamente definidos, que são planejados em termos de tarefas requeridas, propriedade e responsabilidades, demandas de recursos e orçamento, têm maior probabilidade de serem bem-sucedidos – e o software de planejamento pode ajudar muito nisso. Portanto, ferramentas de projeto desse tipo podem aumentar a capacidade dos gerentes de projeto de desempenhar suas funções.

Além de sua conexão com soluções de ferramenta de gestão de projetos mais amplas ou abrangentes, o software de planejamento é frequentemente considerado relacionado a várias outras ferramentas de planejamento disponíveis, incluindo ferramentas de gestão de tarefas e ferramentas de colaboração. Além disso, ele pode ser usado em combinação com um software de gestão de recursos e um software de rastreamento de projetos. No entanto, deve-se notar que os programas mais avançados fornecem funcionalidades semelhantes, o que significa que o software de planejamento pode substituir esses aplicativos.

Claramente, as diferentes ferramentas de planejamento de trabalho disponíveis no mercado oferecem diferentes opções, funções e capacidades, e a qualidade também pode variar. Geralmente, um software de planejamento de projetos gratuito é menos abrangente do que as melhores soluções da categoria. Algumas ferramentas também podem dar mais ênfase em áreas específicas de gestão de projetos, como as metodologias Agile ou Waterfall. No entanto, existem alguns recursos principais que ajudam a definir essa categoria de software, e os usuários podem esperar que a maioria das soluções permita:

  • Definir as expectativas, tarefas, cronogramas e prazos do projeto, garantindo total clareza
  • Atribuir tarefas específicas a indivíduos ou departamentos e acompanhar continuamente o progresso
  • Gerenciar recursos para que sejam dedicados tempo, dinheiro e mão de obra apropriados.
  • Fornecer ferramentas de colaboração, criar diagramas de Gantt e monitorar o status geral de um projeto

O que é um software de planejamento de projetos?

Software de planejamento de projetos é o nome dado a uma categoria de aplicativos projetados para auxiliar os gerentes de projeto no planejamento e execução de seus projetos. Para conseguir isso, o software normalmente possibilita que os usuários definam tarefas, atribuam essas tarefas a pessoas específicas, criem um cronograma de trabalho, estabeleçam prazos e otimizem o uso de recursos. O resultado final é uma solução que permite às empresas executar seus projetos de forma mais eficaz e eficiente.

Uma das principais motivações para o uso de aplicativos de planejamento de projetos desse tipo é a capacidade de dar transparência real a um projeto planejado, de forma que o resultado final seja satisfatório. Por meio do uso de tais ferramentas, os gerentes de projeto e as equipes de projeto podem obter uma compreensão muito melhor daquilo com que estão trabalhando, o que se espera de cada um, quando o projeto deve ser concluído e quem é responsável por cada um dos diferentes elementos que compõem o projeto como um todo.

O software de planejamento autônomo pode ser usado em conjunto com outras ferramentas, como software de gestão de projetos, apesar de, em alguns casos, os aplicativos de planejamento de projetos realmente atenderem a muitas das mesmas funções. As opções mais completas do mercado podem até substituir a necessidade de investir nessas outras soluções. Em outros casos, o software de planejamento pode ser oferecido como um dos componentes de um conjunto mais amplo de aplicativos de gestão de projetos.

Quais são os benefícios do software de planejamento de projetos?

Os benefícios dos programas de planejamento de projetos estão principalmente em sua capacidade de ajudar os gerentes de projeto e suas equipes a organizar os trabalhadores do projeto, criar uma estratégia lógica e definir precisamente as metas e tarefas do projeto, estabelecer princípios de propriedade e tornar claro o trabalho que precisa ser feito. Dito isso, também é interessante explorar alguns dos benefícios específicos e tangíveis associados a essas soluções de software. Alguns dos exemplos mais significativos de tais benefícios incluem a capacidade de:

  • Definir claramente as expectativas do projeto: um dos principais benefícios do uso de aplicativos de planejamento de projetos em uma empresa é a capacidade de definir claramente todos os aspectos de um projeto e estabelecer expectativas precisas. Uma parte importante do planejamento de um projeto se refere a responder às perguntas "quem?", "o quê?", "quando?", "por quê?" e "como?". Softwares deste tipo podem ajudar a respondê-las. Responder a essas perguntas e ter as respostas prontamente disponíveis pode ajudar a melhorar os resultados do projeto, fornecendo maior clareza a todos os membros das equipes de projeto. Além disso, os gerentes de projeto e outros líderes podem estabelecer com precisão quem é responsável por cada aspecto do projeto, quem deve liderar o trabalho em tarefas específicas e qual é a cadeia de comando dentro da equipe.

  • Gerenciar os recursos com mais eficiência: outra vantagem importante ligada aos programas de planejamento de projetos é a capacidade de gerenciar todos os recursos com muito mais eficiência e precisão. Isso inclui a gestão eficaz do tempo, de modo que seja dada às equipes de projeto uma quantidade adequada de tempo para realizar tarefas específicas. Também considera a gestão eficaz do dinheiro de forma a definir o orçamento certo para a conclusão do projeto e para que os investimentos sejam feitos nas áreas certas. Além disso, a gestão eficaz da força de trabalho, alocando um número suficiente de membros da equipe para cada tarefa, evita que surjam situações em que uma mesma tarefa seja atribuída a muitas pessoas, deixando algumas outras com pouco a fazer. Quando os recursos são gerenciados adequadamente, há menos desperdício e maior eficiência geral.

  • Acesso a várias ferramentas de planejamento de projetos: os pacotes de software de planejamento reúnem várias ferramentas de planejamento de projetos diferentes, consolidando-as em um único local, incluindo opções de gestão de tarefas, colaboração e criação de diagramas de Gantt. Ter acesso a todas essas ferramentas diferentes em um único aplicativo pode ser mais conveniente para os gerentes de projeto e pode ajudar as empresas a cortar custos, evitando a necessidade de adquirir soluções separadas para cada uma dessas áreas. Além disso, a inclusão dessas diferentes ferramentas em um aplicativo significa que os dados de uma área também podem ser facilmente transferidos ou copiados para outra área sem problemas relacionados à compatibilidade ou formatação. Isso pode levar a melhorias significativas quando se trata de colaboração entre diferentes departamentos ou trabalho em equipe entre diferentes grupos que operam dentro da mesma equipe de projeto.

  • Permitir que sejam feitas mudanças ou ajustes: usando ferramentas de planejamento de projetos, gerentes e outras figuras seniores podem fazer ajustes em um projeto com mais facilidade e compartilhar informações sobre essas mudanças com as partes interessadas. Se os requisitos mudarem, novas informações forem descobertas ou surgirem comentários dos usuários finais, os gerentes de projeto podem usar o software de planejamento para planejar quaisquer ajustes e permitir que a equipe do projeto tenha conhecimento dessas alterações o mais rápido possível. Com a abordagem Agile (ou Ágil), as mudanças podem ocorrer com relativa frequência. Comunicar essas informações de forma eficaz pode facilmente se tornar a principal diferença entre o sucesso e o fracasso do projeto.

  • Visualizar tarefas e cronogramas do projeto: por fim, o software que foi projetado para auxiliar no planejamento do projeto também pode ajudar os líderes de projeto a realmente visualizar cronogramas e ver rapidamente elementos, como as tarefas atribuídas a diferentes membros da equipe, de maneira clara e concisa. Ser capaz de consultar essas informações em um formato visual de rápida compreensão pode ser inestimável para ajudar um gerente de projeto a construir uma imagem completa de onde seu projeto está, onde deve estar no futuro e quando isso deve ocorrer. Também torna mais fácil ver quem é o responsável por cada etapa da jornada e quando vence cada prazo individual.

Quais são os recursos do software de planejamento de projetos?

Os recursos de um software de planejamento de projetos são especialmente projetados para auxiliar os gerentes de projeto no planejamento e execução de seus projetos. Embora possa haver alguma variação significativa em termos de opções e funções disponíveis em cada aplicativo, existem muitos recursos comuns encontrados em um grande número de soluções de planejamento de projetos. Alguns dos recursos mais comuns e populares contidos em programas desse tipo estão descritos com mais detalhes abaixo:

  • Gestão de recursos: acompanhe os recursos mais importantes do projeto, incluindo tempo, dinheiro e mão de obra, e aloque esses recursos no lugar certo na hora certa. Uma parte fundamental da gestão de projetos envolve saber quanto dinheiro resta, onde esse dinheiro está sendo gasto e onde é preciso disponibilizar mais dinheiro. Além de tudo, os projetos dependem do trabalho de funcionários individuais, e esses funcionários precisam ser cuidadosamente gerenciados para que trabalhem nas tarefas certas, no momento certo. Por fim, o tempo é o recurso mais importantes de todos e precisa ser continuamente gerenciado para que o projeto fique dentro do cronograma. Usando aplicativos de planejamento de projetos, torna-se muito mais fácil gerenciar todos esses recursos.

  • Gestão de tarefas: defina cada tarefa individual que precisa ser realizada ao longo do processo de conclusão do projeto e aloque essas tarefas para os indivíduos, departamentos ou equipes certos. A gestão de tarefas é essencial para garantir que os membros da equipe do projeto entendam no que devem trabalhar, por que devem trabalhar, quanto tempo têm para concluir sua tarefa e com quem trabalharão. Um aspecto crítico da gestão de tarefas envolve definir a propriedade de cada tarefa para que haja certeza sobre onde está a responsabilidade. As melhores soluções também permitem que sejam feitos ajustes para que as tarefas possam ser realocadas para diferentes indivíduos ou equipes, se necessário, e para que os dados da tarefa possam ser alterados se surgirem novas informações.

  • Visualização: veja representações visuais do progresso do projeto até o momento para ter uma noção mais clara de onde estão as tarefas individuais e qual é o status atual do projeto como um todo. Um dos elementos de visualização mais comuns incluídos em softwares desse tipo é uma linha do tempo visual. Geralmente, essa linha do tempo pode ser usada para acompanhar as tarefas individuais e a quantidade de tempo alocado, junto com prazos rígidos para diferentes seções do projeto. Além disso, geralmente é possível marcar metas significativas ao longo do caminho, o que pode ajudar a equipe do projeto a entender exatamente onde cada membro está e manter o ânimo e a motivação. E mais: muitas soluções oferecem suporte para diagramas de Gantt e outras ilustrações gráficas que podem ajudar a transmitir informações importantes sobre o andamento e o cronograma do projeto.

  • Gestão de orçamento: estabeleça um orçamento geral do projeto, aloque recursos financeiros para as diferentes áreas da equipe do projeto e acompanhe continuamente quanto dinheiro resta, quanto foi gasto e onde esse dinheiro foi gasto. As soluções que incluem ferramentas dedicadas de gestão de orçamento podem facilitar o monitoramento das finanças e a criação de relatórios para as partes interessadas. Além disso, o componente de gestão de orçamento geralmente anda de mãos dadas com o componente de gestão de recursos, tornando rápido e fácil mover dados entre eles.

  • Ferramentas de colaboração: utilize uma variedade de ferramentas e recursos de colaboração, o que torna mais fácil para diferentes indivíduos e equipes que trabalham no projeto compartilhar ideias e ajudar uns aos outros. Em um nível básico, um software desse tipo em geral inclui opções de canais de compartilhamento de arquivos e comunicação, seja por meio de um sistema de mensagens de texto ou videochamadas. Indo além, alguns aplicativos de planejamento de projetos também incluem opções de criação de ambientes de trabalho digitais – que podem ser apenas sob convite – o que pode ajudar os membros da equipe do projeto a colaborar de forma mais eficaz por meio de compartilhamento de tela, anotações e ferramentas semelhantes.

  • Acompanhamento de progresso: monitore o progresso de tarefas individuais, as atribuições dadas às equipes e o projeto como um todo. Uma barra de status pode indicar o andamento do projeto, quanto trabalho foi realizado por diferentes equipes e a velocidade com que esse progresso foi feito. Em alguns casos, esses dados podem ser usados para prever os tempos de conclusão do projeto ou para fornecer uma melhor compreensão de quando as tarefas individuais podem ser concluídas. A capacidade de acompanhar o progresso dessa maneira é fundamental para supervisionar um projeto, pois permite que novas tarefas sejam iniciadas no momento ideal. Os relatórios de progresso também podem ser criados e apresentados às partes interessadas para mantê-los regularmente informados.

Usando o diretório de planejamento de projetos do Capterra, fica mais fácil encontrar a solução ideal com base no que elas têm a oferecer. Mais especificamente, o diretório permite que os usuários classifiquem os aplicativos disponíveis de acordo com os recursos que cada um contém. Isso assegura que os usuários sejam apresentados apenas aos programas que realmente executam as funções requeridas. Com isso, fica muito mais fácil restringir as opções àquelas que são mais adequadas.

O que deve ser considerado ao comprar um software de planejamento de projetos?

Ao tentar comprar o programa de planejamento de projetos ideal, há uma série de coisas que devem ser consideradas. Uma coisa a ter em mente aqui é a necessidade de adquirir o software mais adequado, e não necessariamente o pacote mais completo. Afinal, as necessidades de uma equipe de projeto podem diferir substancialmente das necessidades de outra, e os recursos que importam também variam. Uma boa maneira de abordar essa questão é fazer as seguintes perguntas:

  • Quanto custa o software de planejamento de projetos ou trabalho? O preço de um produto ou serviço sempre será um fator chave em qualquer decisão de compra, mas essa questão precisa ser considerada de forma cuidadosa e holística, com consciência de custos ocultos e de longo prazo. Por exemplo, os custos iniciais vinculados ao software não levam em consideração questões como custos de configuração ou custos de treinamento de funcionários para usar o software corretamente. Dentro disso, também é importante pensar se é viável ou não obter gratuitamente um software certo de planejamento de projetos. Nos casos em que os requisitos não são especialmente avançados – ou onde as necessidades de acesso são bastante básicas – essa pode ser uma opção possível que pode economizar dinheiro significativo para as empresas. Porém, como regra geral, as opções gratuitas no mercado provavelmente carecem de alguns recursos e também podem ser menos à prova de futuro.

  • Quais são as ferramentas de planejamento de projetos? É importante examinar cuidadosamente as diferentes opções de software e desenvolver uma compreensão exata de quais ferramentas de planejamento estão incluídas em cada pacote. Embora os recursos principais provavelmente sejam semelhantes na maioria das opções, alguns recursos podem ser considerados diferenciais e podem ajudar a separar as opções e identificar a melhor solução possível para um determinado negócio. Por exemplo, a inclusão de metodologias Agile e tradicionais não necessariamente estará presente em todos os produtos do mercado. Portanto, os líderes de empresas precisam pensar cuidadosamente sobre as metodologias que são mais importantes para eles para em seguida decidir consistentemente. Mesmo nos casos em que ambas as metodologias são suportadas, o nível e a qualidade do suporte podem variar, por isso é essencial ter uma visão completa antes de fazer uma compra.

  • Qual é a melhor opção de implantação? A resposta a essa pergunta depende de como o trabalho é realizado dentro de uma organização e qual a configuração atual, além de vários outros fatores. Existem duas abordagens comuns, sendo a primeira a opção mais convencional de implantação no local. Nela, o software é adquirido, de propriedade do comprador e instalado nos sistemas da empresa, sendo o armazenamento de dados de responsabilidade da organização que o adquiriu. Por outro lado, a abordagem de Software como Serviço (SaaS) é uma opção de implantação baseada em nuvem. Neste modelo, o software é adquirido de um provedor de serviços terceirizado, na forma de assinatura. O parte terceirizada é responsável por armazenar os dados com segurança na nuvem, e o software é disponibilizado por meio de uma conexão com a Internet. Isso em geral significa que o software pode ser acessado remotamente ou no local, usando uma variedade maior de dispositivos e sistemas operacionais. Os custos são mais previsíveis, o provedor de serviços assume a responsabilidade de garantir que o serviço esteja funcionando e que o software esteja sempre atualizado. Existem vantagens e desvantagens associadas a ambas as opções. Embora não seja possível simplesmente identificar a melhor opção de implantação geral, é possível encontrar a melhor abordagem para uma empresa específica, gerente de projeto ou equipe de projeto, com base nas preferências e circunstâncias em questão.

  • Qual é o aplicativo de planejamento de projetos mais popular? Também vale a pena pensar um pouco na popularidade das diferentes opções disponíveis no mercado. A opção mais popular pode não ser necessariamente a melhor opção para todos os gerentes de projeto, mas há vantagens que vêm com a popularidade, incluindo compatibilidade ao trabalhar com terceiros e familiaridade ao treinar novos contratados. As opções populares também são mais propensas a ter recursos online para superar alguns dos problemas mais comuns e realizar algumas das tarefas mais avançadas. Isso pode ser valioso porque pode poupar tempo e dinheiro para uma empresa, associados ao acesso a um suporte profissional.

  • É possível ter acesso remoto ao software de planejamento? Por fim, os decisores precisam pensar sobre quem realmente precisa de acesso ao sistema de planejamento de projetos e de onde vão trabalhar para acessá-lo. Em alguns casos, é tão simples quanto saber que os gerentes de projeto precisam ter acesso quando estão no escritório. No entanto, os arranjos de trabalho modernos nem sempre são tão simples e remotos, e as formas híbridas estão crescendo. Se o acesso remoto for necessário, este é um ponto importante que deve ajudar nas decisões de compra. Pode ser que uma opção baseada em nuvem forneça a melhor combinação de acessibilidade e segurança nessas situações, porque tais soluções tendem a ser acessíveis por meio de qualquer dispositivo ligado à Internet com um navegador moderno. Isso significa que os funcionários tendem a encontrar menos problemas de compatibilidade ao longo do caminho.

Quais são as tendências mais relevantes de softwares de planejamento de projetos?

As tendências mais destacadas relacionadas aos aplicativos de planejamento de projetos também precisam ser cuidadosamente consideradas antes de fazer uma compra. É importante encontrar uma solução que tenha sido projetada considerando essas tendências atuais. Caso contrário, os gerentes de projeto correm o risco de adquirir uma solução que ficará desatualizada ou não atenderá às expectativas. Algumas das tendências de software e tecnologia mais importantes a serem consideradas incluem:

  • Maior uso da inteligência artificial: A tendência da inteligência artificial (IA) tornando-se mais avançada e confiável pode ser encontrada em muitas categorias de software diferentes, mas é especialmente relevante para o gerenciamento de projetos. De fato, os analistas da Gartner preveem que nada menos que 80% (artigo em inglês) da carga de trabalho atual de um gerente de projeto pode ser eliminada até 2030, à medida que a inteligência artificial continua a melhorar e se torna predominante. Isso vale especialmente para tarefas como coleta de dados, monitoramento de progresso e tarefas ligadas a produção de relatórios. Pensando nisso, faz sentido que as empresas comecem a investir em soluções que já fazem uso de recursos de IA para automatizar algumas das tarefas mais repetitivas ou previsíveis que consomem tempo desnecessariamente quando os gerentes de projeto poderiam estar realizando atividades mais complexas. Além disso, a IA e o machine learning podem usar dados históricos para identificar padrões, o que pode ser inestimável para criar fluxos de trabalho de projeto que minimizem riscos e otimizem resultados.

  • A ascensão da gestão de projetos na metodologia Agile: O conceito de gestão de projetos Agile não é novo, mas está ganhando mais força, em grande parte porque oferece maior flexibilidade e funciona como uma metodologia já estabelecida, que permite que mudanças repentinas e até frequentes sejam feitas durante o ciclo de vida do projeto. Em empresas que realizam projetos Agile regularmente, ou onde projetos Agile provavelmente serão um recurso no futuro, é importante investir em uma solução de planejamento de projeto que inclua recursos relevantes e suporte a estrutura Agile em geral.

  • Maior demanda por acesso móvel: Os modelos de trabalho híbrido e remoto estão se tornando mais comuns. Isso significa que a ideia de realizar tarefas a partir de um único dispositivo, em um único local, não é mais a realidade de muitos gerentes de projeto. Em vez disso, os gerentes de projeto precisam acessar suas principais ferramentas de qualquer lugar – usando dispositivos portáteis como smartphones ou tablets –, o que leva a uma demanda maior por acessibilidade móvel. Com isso em mente, vale a pena avaliar as ferramentas de planejamento de projetos disponíveis e identificar aquelas que oferecem um aplicativo móvel complementar ou fornecem acesso ao software baseado em nuvem por meio de um navegador móvel.

Fontes:

Os recursos destacados foram identificados com base em sua relevância e no percentual de produtos no diretório do Capterra que os oferecem. As seguintes fontes foram usadas para este documento:

  1. Melhor software de planejamento de projetos 2021 - (página em inglês) - Capterra (Data de acesso: quinta-feira, 14 de outubro de 2021)

  2. Gartner informa que 80% das tarefas atuais de gestão de projetos serão eliminadas até 2030 à medida que a inteligência artificial assume o controle - (página em inglês) - Gartner (Data de acesso: sexta-feira, 15 de outubro de 2021)