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Sobre Spendesk

O Spendesk é um software inteligente de gestão de gastos para empresas, com uma plataforma tudo-em-um para otimizar pagamentos, aprovações e geração de relatórios.

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Mark L.
Mark L.
Director Business Planning, Alemanha
Usuário do LinkedIn Verificado
Hardware, 51-200 funcionários
Usou o software para: 6 a 12 meses
Fonte da avaliação

Great efficiency tool for small companies

5 há 3 anos

Vantagens:

It greatly improves the purchasing workflow, all the way through to payments and accounting. It decentralises purchasing, while keeping control of the whole process with the decision makers. It's very intuitive to use - I never have to train new employees on Spendesk. The customer support level is the best I've ever seen, and they are constantly adding new features and improving the existing ones.

Desvantagens:

It costs money. But compared to the employee time saved by using it, as well as the added value compared to manual processes, it's money very well spent.

Resposta do Spendesk

há 3 anos

Thank you Mark for your kind review. We are really happy to free you and your team from the hassle of paying at work!

Julie V.
DAF, França
Seguros, 11-50 funcionários
Usou o software para: 6 a 12 meses
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Spendesk, l'incontournable de la digitalisation des notes de frais !

4 há 9 meses

Vantagens:

J'apprécie la simplicité d'utilisation et le caractère intuitif de la solution. La soumission en quelques clics de factures est très souple, de même pour les notes de frais. La possibilité de créer des abonnements, de ne plus avancer de frais pour l'entreprise remplit complètement l'objectif premier de notre recours à Spendesk !

Desvantagens:

Les extractions des écritures comptables ne nous permettent pas encore une intégration automatique dans notre logiciel de comptabilité.

Resposta do Spendesk

há 8 meses

Bonjour Julie, Merci beaucoup d'avoir pris le temps de nous laisser un avis, il sera tres utile aux autres entreprises a la recherche d'une solution comme la notre. Nous sommes ravis que Spendesk reponde a vos besoins, et que nos equipes vous aient accompagnee au mieux. Notre equipe produit travaille a ameliorer l'experience comptable et les exports afin que vous puissiez integrer vos ecritures comptables encore plus facilement. Vous serez tenue informee des nouveautes. Merci encore. A bientot, L'equipe Spendesk

Ferdinand S.
Marketing and Communications, EUA
E-Learning, 201-500 funcionários
Usou o software para: 1 a 5 meses
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Improvements

3 há 3 anos

Comentários: Paying all over the US when travelling. Helps with keeping track of company expenses.

Vantagens:

Easy to mangae/upload your receipts when you are travelling.

Desvantagens:

-Spendesk card doesn't work in many places (Trader Joe's for example) -With the app you can only take photos from receipts. It would be a great improvement if you could make a photo that recognizes the receipt (adapts the borders automatically) and that converts it to a pdf.

Resposta do Spendesk

há 3 anos

Dear Ferdinand, thank you for your review. The good news is our new mobile app will be launching soon, and includes a new feature to automatically crop receipt photos. Sorry to hear about the issues you had overseas, we've passed your comments on to our product team to investigate further.

Rozenn H.
Responsable comptable, França
Recursos Humanos, 201-500 funcionários
Usou o software para: Mais de dois anos
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Un très bon outils

4 há 4 meses

Vantagens:

- La facilité d'utilisation pour les employés c'est une plateforme intuitive. - Le service client, toujours à l'écoute et la résolution de problème. - les changements positifs en terme de développement

Desvantagens:

- certaines fonctionnalités ne sont pas très clairs comme les cartes d'abonnement aux verts alors qu'on vous indique qu'il n'y aura pas assez pour les couvrir. - les changements récurrent au niveau des dates prises en comptes (nous n'avons pas vraiment de points de repère visuellement entre la date de paiement et la date d'achat : notamment pour les NDF)

Christopher P.
Head of Finance, Alemanha
Construção, 11-50 funcionários
Usou o software para: Mais de um ano
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Sucess Story

5 há 2 anos

Vantagens:

100% control over all teams and their spendings Easy to use via app or directly on the platform Streamlining of Cash-out Customization of fields for export incl. cost center logic

Desvantagens:

Missing export file with images for German accounting software Datev

Resposta do Spendesk

há 2 anos

Thank you Christopher for your great review!

Jordi C.
CFO, Espanha
Mídia digital, 201-500 funcionários
Usou o software para: 1 a 5 meses
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Everything undercontrol

5 há 2 anos

Vantagens:

Having credit card as main payment method for our online providers was a mess. Spendesk gave us absolut control about our expenses, reporting and more over... authmatization! Never more share credit card data to employees.

Desvantagens:

Spendesk should have been live 5 ago to avoid past problems :)

Resposta do Spendesk

há 2 anos

Thank you Jordi for your amazing review. We're glad to help you stay in control of your company spending!

Victor F.
Finance Manager, França
Software, 11-50 funcionários
Usou o software para: Mais de dois anos
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Très bon outil pour une startup ou PME

5 há 4 meses

Vantagens:

L'utilisation comme suivi des factures et paiement des notes de frais ou encore des fournisseurs par carte. Les exports comptables et la possibilité de les customiser sont nécessaires pour nous

Desvantagens:

Les seules fonctionnalités manquantes à ce jour sont : - Exports comptables "non définitifs" non possibles - Gestion des avoirs non possible

Olivier D.
DG, França
Imobiliárias, 201-500 funcionários
Usou o software para: Mais de um ano
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Spendesk = zéro papier ! full productivité

5 há 3 meses

Comentários: Gain de temps, zéro perte de documents et zéro papier

Vantagens:

Sa simplicité d'utilisation, son ergonomie et sa fiabilité qui me font gagner un temps précieux

Desvantagens:

Aucun point faible identifié à date.......

Victoire R.
Directrice de la communication et des Affaires Publiques, França
Serviços e tecnologia da informação, 201-500 funcionários
Usou o software para: Mais de um ano
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Pratique et fluide !

5 há 3 meses

Vantagens:

- L'envoi des factures par mail - La possibilité de scanner directement les reçus - La carte reçue en un temps record - La capacité de centraliser toutes les dépenses de mes collaborateurs

Desvantagens:

- La différence entre demande et paiement n'est pas toujours très claire - J'aimerais pouvoir avoir un calcul direct de mes dépenses chez de mes fournisseurs - Manque la possibilité de tout extraire dans un doc Excel pour faire mes budgets

Samuel B.
Chargé d'affaires BTP, França
Serviços ao consumidor, 51-200 funcionários
Usou o software para: 6 a 12 meses
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Rapide d'apprentissage et facile d'utilisation

5 há 3 meses

Comentários: Satisfait de l'utilisation de ce logiciel au quotidien

Vantagens:

facile d'utilisation, facile de compréhension du coup former un nouvel utilisateur et simple et rapide, possibilité d'avoir des "gardes-fou" c'est-à-dire qu'un utilisateur demande validation pour passer telle ou telle facture ce qui évite toute erreur - si un erreur est identifié le créateur de la demande peut modifier simplement sa demande initiale pour valider sa dépense ou la facture, etc...

Desvantagens:

Je n'ai pas constaté à date d'élément qui me gênent sur cet outil

Grégory T.
Comptable, França
Esportes, 11-50 funcionários
Usou o software para: 1 a 5 meses
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Point de vue sur l'utilisation de Spendesk

5 há 9 meses

Comentários: Spendesk est un outil qui permet d'obtenir un réel gain de temps pour l'ensemble des utilisateurs. Les différentes fonctionnalités de ce logiciel permettent pleins de choses quand on souhaite faire des analyses et sa facilité d'utilisation rassure les utilisateurs. Je conseille ce logiciel qui est une vraie solution à plusieurs problématiques.

Vantagens:

Tout d'abord, la facilité à mettre en place ce logiciel. Ensuite, cela permet à l'ensemble de nos collaborateurs utilisant spendesk de pouvoir fournir leurs justificatifs directement via l'interface ce qui permet d'éviter au maximum la perte de ces derniers. La possibilité de pouvoir affecter la charge à un établissement et de pouvoir faire des imports en comptabilité, facilitant le travail pour le service comptabilité. De plus, le fait de pouvoir paramétrer des restrictions et des accès à chaque utilisateurs pour adapter la solution à chacun est un point fort de ce logiciel. Ce logiciel, permet de pouvoir faire des filtres par utilisateur, types de dépenses et autres ce qui est agréable quand on souhaite faire de l'analyse ou mettre en place des budgets.

Desvantagens:

L'utilisateur peut fournir un justificatif ne correspondant pas du tout à la dépense faite. Il serait bien que le logiciel puisse faire un rapprochement au moins au niveau du montant pour que cela puisse émettre une alerte si le justificatif ne correspond pas au montant de la dépense.

Stéphanie T.
Office Manager, França
Mídia digital, 11-50 funcionários
Usou o software para: Mais de dois anos
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Spendesk est pratiqué et rassurant pour les entreprises

5 há 9 meses

Comentários: Avant la mise en place de Spendesk, nous étions hyper réticents pour mettre en place plusieurs cartes bancaires à cause des pertes de tickets et le fait que nous n'arrivions pas à suivre les dépenses de notre unique CB classique qui circulait de services en services. Mais finalement Spendesk permet justement que ce déploiement se fasse de manière sûre et sécurisée pour les collaborateurs mais aussi pour le service financier.

Vantagens:

Nous apprécions particulièrement la sécurité de l'outil (cartes qu'on peut bloquer en instantané, limites des budgets, catégories de dépenses restraintes) et le fait de pouvoir suivre les dépenses et les budgets en temps réel. C'est un must-have pour les entreprise qui grossisent.

Desvantagens:

Depuis l'évolution de l'outil ce n'est plus problématique, mais ce qui posait problème était le fait que les cartes prépayées de Spendesk n'étaient pas acceptées partout et sur tous les sites en ligne.

Ulrich B.
Directeur général, França
Animação, 11-50 funcionários
Usou o software para: Mais de um ano
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Satisfait !

4 há 9 meses

Comentários: Très satisfaisante même si certains problèmes de paiement impactent les équipes

Vantagens:

Facile à mettre en place Efficace Simple d’utilisation

Desvantagens:

Parfois les paiements carte sont refusés par certains TPE en France

Resposta do Spendesk

há 8 meses

Bonjour Ulrich, Merci d'avoir pris le temps de nous laisser un avis. Nous sommes ravis de savoir que vous etes satisfait de Spendesk et de notre service. Nous ne manquerons pas de partager ce commentaire a notre service client ! Nos equipes produit et technique prennent tous ces retours tres a coeur et nous faisons le maximum pour que nos cartes soient acceptees chez l'ensemble des marchands. Merci encore. A bientot, L'equipe Spendesk

Anastasia D.
Chef de projet transformation, Espanha
Seguros, 201-500 funcionários
Usou o software para: Mais de um ano
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innovant et simple d'utilisation

4 há 9 meses

Comentários: Rapide à mettre en place, le paramétrage étant complétement à la main de l'administrateur.
Les cartes de paiement virtuelles répondent à notre volonté de minimiser les avances de frais par les collaborateurs sans pour autant avoir à mettre des moyens de paiements type cartes bleues à destination de tous.
Complétement adapté aux différents cas d'usages que nous pouvons rencontrer au quotidien.
- Paiement régulier
- paiement ponctuel
- remboursement des frais kilométriques

Vantagens:

Les différentes options de paiement adaptées aux différents profils des utilisateurs. La simplicité de prise en mains pour les utilisateurs

Desvantagens:

les fonctionnalités comptables pas complétement adaptées aux spécificités de l'entreprise. Complexité pour dupliquer notre environnement comptable et intégrer les écritures à notre ERP

Resposta do Spendesk

há 8 meses

Bonjour Anastasia, Merci d'avoir pris le temps de nous laisser un avis et de le partager a d'autres equipes a la recherche de solutions. Nous sommes ravis que Spendesk vous apporte de la valeur. Nous travaillons a ameliorer les exports comptables et l'experience comptable afin de nous integrer parfaitement a votre environnement comptable. Nos equipes vous tiendront informee comme toujours des nouveautes disponibles ! A bientot, L'equipe Spendesk

Sophie B.
Rédactrice-en-chef, França
Redação e edição de texto, 11-50 funcionários
Usou o software para: Mais de um ano
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Très satisfaite de Spendesk

5 há 9 meses

Comentários: Dans son ensemble Spendesk est quand même très pratique pour notre entreprise, et on est content de son utilisation.

Vantagens:

Le logiciel est simple d'utilisation. Le fait que plusieurs membres de l'équipe peuvent avoir une carte, le fait de pouvoir séparer les dépenses selon les différents secteurs de l'entreprise permet de bien calculer les coûts et de budgétiser. Le tableau de bord pour l'administrateur est clair et permet de tout voir. L'option de valider les sommes aussi ça évite les débordements. Et le fait de choisir entre la carte physique et virtuelle pour payer en ligne c'est top ! Pas besoin d'avoir la carte physique toujours avec soi. Franchement très satisfaite de Spendesk.

Desvantagens:

Pas beaucoup de point faibles, des fois des beugs sur certains sites ce qui est dommage, notamment des sites français qui n'acceptent pas les cartes anglaises, ça peut bloquer certains achat du coup. Et aussi le service client qui est un peu lent à répondre notamment quand c'est une urgence.

Martin B.
Co-founder - COO, França
Varejistas, 51-200 funcionários
Usou o software para: Mais de dois anos
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Makes daily expenses tasks super easy

5 há 9 meses

Vantagens:

Spendesk is very easy to use and at an affordable price point. Since it is cloud-based, I can access it from any computer, at home or the office. It is sleek and easy to find what I'm looking.

Desvantagens:

Since it is a cloud-based software, it is dependent on a reliable internet connection

Thies N.
Teamleitung Kreditoren, Alemanha
Editoras, 1.001-5.000 funcionários
Usou o software para: 6 a 12 meses
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Spendesk ist für die Buchhaltung perfekt

5 há 9 meses

Comentários: Sehr gut durchdachtes Programm mit stetiger Weiterentwicklung. Sehr guter Support. Es gibt eigentlich nicht wirklich etwas daran auszusetzen. Ist eventuell etwas teurer als eine normale Kreditkarte, aber eben funktional auch deutlich besser.

Vantagens:

BELEGE: seit Spendesk fehlen keine Belege zu Zahlungen der Kreditkarte mehr. Größter und wichtigster Punkt. Des Weiteren sind alle Kollegen sehr zufrieden mit dem Programm, da es endlich eine einfache und schnelle Zahlungsmöglichkeit direkt für den Fachbereich gibt.

Desvantagens:

Da wir mehrere Konten bzw. mehrere Unternehmen in Spendesk haben, haben wir auch die gleichen Buchhaltungseinstellungen etc. Leider muss ich die Einstellungen immer pro Unternehmen machen und kann nicht eine Einstellung für alle Unternehmen hinterlegen. Das ist leider dann etwas mühselig, wenn sich Dinge ändern, da ich die Einstellung dann 8 mal anstelle von 1 mal machen muss.

Diana H.
Management Assistant, Alemanha
Serviços e tecnologia da informação, 11-50 funcionários
Usou o software para: Mais de um ano
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Super Tool - perfekt für Start-Ups und danach ;)

5 há 9 meses

Comentários: Transparenz von Firmenausgaben, Eigenverantwortung von Mitarbeitern bzgl. Zahlungen und Belegen, administrativen Aufwand reduzieren

Vantagens:

Man hat alle Geschäftsausgaben auf einen Blick. Mitarbeiter können viel selbständiger Zahlungen tätigen, Subscriptions abschließen und Belege selbst hochladen. Belege können auch automatisch als PDF vom Provider an Spendesk geschickt werden und werden dort automatisch der Zahlung zugeordnet. Durch diese Möglichkeiten wird der administrative Aufwand erheblich reduziert. Besonders bei dem Thema Private Expense Claims ist die Handhabe über die App sehr einfach. Wenn der Mitarbeiter unterwegs ist, und etwas privat bezahlt, kann er den Beleg direkt am Handy einscannen und der Sachbearbeiter intern kann den Expense direkt über Spendesk zurück erstatten.

Desvantagens:

Leider gab es immer mal wieder kleine Hickups mit der Xero Integration, aber die wurden bisher immer sehr zuverlässig vom Spendesk Kundenservice behoben. Was in meinen Augen noch verbessert werden könnte, ist die Abrechnung von Kilometerpauschalen, hier müssen die Strecken immer einzeln und von Neuem eingegeben werden. Das bläht nicht nur die Eingabe sondern auch die Anzahl der Approval Requests auf.

Lukas H.
COO, Alemanha
Serviços e tecnologia da informação, 11-50 funcionários
Usou o software para: 1 a 5 meses
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Great accounting automation for distributed teams

5 há 2 anos

Comentários: We're a small team scattered around Europa and Asia & thanks to Spendesk, much of our accounting, requesting payments & doing personal expenses has been automated - giving us more time to focus on developing our business rather than filing manual reports & chasing receipts across departments.

Vantagens:

- Spendesk allows to automate payments & approvals for business expenses and provides great overview over who owns which transactions, establishing great accountability - The accounting integration (in Germany) was easy and straightforward - Great approval flows - It's possible to set up multiple teams & entities, modeling complex organizational structures

Desvantagens:

- Due to a change in Spendesk's internal processes in preparation for Brexit the onboarding process took 3-4 weeks, which wasn't well communicated in advance - Each credit card's limit must be backed by money pre-loaded onto the bank account - and each card's limit needs to be 100% backed, effectively tying up an entire month of "worst case scenario" working capital - Currency conversion charges are quite high

Resposta do Spendesk

há 2 anos

Hello Lukas, and thank you very much for your very detailed review. We are sorry that you faced some issues while using Spendesk. Don't hesitate to contact our support team anytime you need, we are available for you. Have a nice day!

Matthieu D.
Responsable du Développement Immobilier, França
Imobiliárias, 11-50 funcionários
Usou o software para: Mais de um ano
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Très complet et facile d'utilisation !

5 há 7 meses

Vantagens:

Ce qui a le plus changé mon quotidien : la création d'une cb virtuelle dédiée (et plafonnée) pour chaque abonnement ou outil SAAS de mon équipe ! Ca change des prélèvements qui tombent tous de manière aléatoire sur un même compte et pour lesquels il est souvent difficile de retrouver le paiement correspondant.

Desvantagens:

Aucune difficulté majeure dans mon utilisation de Spendesk, que ce soit sur les factures à régler, les abonnements ou la justification des paiements. Cependant Marvin, le bot qui analyse les factures, est parfois un peu approximatif. Il faut toujours avoir en tête de bien vérifier son boulot.

Matthew W.
Chief Technology Officer, Reino Unido
Software, 51-200 funcionários
Usou o software para: 6 a 12 meses
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Very nearly perfection, but I have a use case not handled well

5 há 3 anos

Vantagens:

This is cliche, but the software just works. I really appreciate how fast it is to do all the tasks I need to do, and it really helps get my colleagues on board when it doesn't take up much of their time to upload receipts.

Desvantagens:

It is not very obvious how to have a card that can be charged multiple times, but only as a single overall process. An example is any service which takes a deposit, then final charge once manufacture is complete. This would be one purchase request and therefore one spendesk card, but needs to allow multiple individual charges to occur. The "solution" is a subscription, but then you have to remember to cancel it or the money is reserved on the card forever.

Resposta do Spendesk

há 3 anos

Thank you Matthew for your interesting review. If you need any help with Spendesk, don't hesitate to contact our support or customer success teams!

Pauline T.
França
Serviços e tecnologia da informação, 2-10 funcionários
Usou o software para: 6 a 12 meses
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Absolutely amazing tool to manage you team spendings

5 há 6 anos

Comentários: We implemented Spendesk as soon as we heard from them for my compan Hivy.
Hivy is a Saas helping Office Managers to answer every employee needs.
What was the problem I was facing at Hivy? Well few corporate cards, not enough agility in the team when we needed to buy stuff online.
Spendesk was the perfect tool to make my team move faster.
I used Spendesk's product since the beginning - I love the fact that each time I have a question on the product, they quickly get back to me and do whatever is needed to solve my problem.
That's what I call customer support :)

Vantagens:

Best customer support <3 Very smooth and user-friendly design Custom Approval flow which is great when you go on vacations - you can really delegate the payment validation.

Desvantagens:

Cannot be used with existing corporate cards.

Resposta do Spendesk

há 6 anos

Merci Pauline :)

Panagiotis S.
Office Manager, Alemanha
Internet, 51-200 funcionários
Usou o software para: Mais de dois anos
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Klasse!!

4 há 9 meses

Comentários: Ich bin sehr zufrieden!! Spendesk hift mir eine klaren Blick über aller meiner Finanziellen tasks zu haben.

Vantagens:

Das man alles unter Kontrolle halten kann.

Desvantagens:

The inability to optimize some options after having created a virtual card.

Resposta do Spendesk

há 8 meses

Hallo Panagiotis, vielen Dank fur die Bewertung! Gib dein Feedback zu den virtuellen Karten gerne auch an deinen Customer Success Manager weiter. Wir arbeiten immer daran, Spendesk noch besser zu machen und die Ruckmeldungen unserer Kunden helfen uns sehr dabei! Viele Gru?e, Nina von Spendesk

Nicolas G.
CFO, França
E-Learning, 51-200 funcionários
Usou o software para: Mais de um ano
Fonte da avaliação

I have been one of the first customer of Spendesk, saved me a lot of time and mistakes

5 há 4 anos

Comentários: Time saving, seamless approval workflow, team management, Xero integration

Vantagens:

Superb UX, Analytical coding, greatest Xero integration ever, no more corporate credit card, no more credit card reconciliation + I can empower my teammates and make them responsible for their budget + I am in control of my expenses without spending too much time in painfull approval workflow.

Desvantagens:

I want to use it for all my subsidiaries OCR please ? A dedicated email than I can use to forward my receipts directly to the solution would be great too

Resposta do Spendesk

há 4 anos

Thank you Nicolas for this review! We will get in touch with you to make sure that all your subsidiaries can use Spendesk.

Pierre D.
ADV, França
Software, 11-50 funcionários
Usou o software para: Mais de dois anos
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PRATIQUE ET FONCTIONNEL

4 há 9 meses

Vantagens:

Simple d'utilisation Aide à la gestion comptable

Desvantagens:

sur les exports, il faudrait que les photos puissent être transformées en PDF

Resposta do Spendesk

há 8 meses

Bonjour Pierre, Merci d'avoir pris le temps de nous laisser un avis. Nous sommes ravis que Spendesk vous aide dans votre gestion comptable. Les retours de nos clients sont pris au serieux par notre equipe produit qui travaille a l'amelioration des fonctionnalites comptables et des exports Spendesk. A bientot, L'equipe Spendesk