17 anos ajudando empresas
a escolher o melhor software
Sobre Runrun.it
O software que toda equipe deveria ter! O Runrun.it é uma solução completa para gestão de tarefas, projetos e do fluxo do trabalho do seu time.
What I most like about Runrun.it are the many options and tools to manage all the tasks inside the software.
Sometimes the plugins or features don't work properly. Timer counter stops unexpectedly.
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Alternativas consideradas anteriormente:
Excelente opção para gestão de projetos em agência
Comentários: Recebemos todo o suporte necessário desde a contratação, implantação e manutenção. A equipe de CS é super ativa e propositiva. E a equipe de suporte que atende por meio do chat online é sensacional.
Vantagens:
O software permite a gestão de pauta com eficiência, além de permitir a realização do acompanhamento da rentabilidade dos projetos. Existem muitas opções de relatórios prontos, e um timesheet completo, que possibilita todo o tipo de análise. Um ponto de destaque é o suporte online, super ágil e efetivo.
Desvantagens:
A plataforma em si não apresenta problemas. A dificuldade que enfrentamos foi cultural, na sensibilização das pessoas em registrarem o tempo/esforço em cada tarefa dos projetos.
Alternativas consideradas anteriormente:
Avaliação RR
Comentários: No geral tenho uma boa experiencia, resolve o que precisamos e tem um bom custo benefício.
Vantagens:
- Facilidade de utilizar a ferramenta- Bom para vizualização a nível de projeto - Bom para organizar as tarefas do dia a dia - Estão constantemente atualizando e implementando features- A parte de dashboard e relatoria é muiso simples e ajuda muito
Desvantagens:
- Como funciona a recorrencia das tarefas, que abrem sempre independente de ter fechado a anterior ouu nao e também sem data de entrega. - Não da pra atualizar um filtro, precisa criar um do zero. - Mais essas coisas que são simples de um ponto de vista funcional que não tem na ferramenta - o formulario so poder abrir tarefas e nao subtarefas
Para Agência de Publicidade
Vantagens:
O produto é muito simples de se usar e consegue "forçar" as pessoas a melhorarem a forma como trabalham e organizam suas rotinas. Para serviço, a ferramenta é muito boa para entender qual o envolvimento do time com os projetos dos clientes.
Desvantagens:
Termos quadros que podem ser compartilhados com clientes (para eles verem), dashboards filtrando apenas o que não quero ver, ao invés de selecionar tudo que quero ver (ex.: não consigo excluir a empresa dos relatórios); facilidade no uso dos formulários, para serem utilizados pelos clientes, facilitando o processo e fluxo de trabalho.
Alternativas consideradas anteriormente:
Runrun.it mudou totalmente a nossa rotina de trabalho!
Comentários: O Runrun.it solucionou o nosso fluxo de trabalho com agilidade, organização, prazo e relatório completo, onde podemos fazer toda a gestão das tarefas da equipe. Hoje conseguimos mensurar toda a nossa demanda. Obrigada Runrun.it, por sempre nos dar todo o suporte quanto precisamos.
Vantagens:
A flexibilidade, a dinâmica e a gestão na plataforma. Os relatórios são muito precisos e úteis para fazer toda a gestão do trabalho de cada membro da equipe. É tudo muito prático e ágil.
Desvantagens:
Acho que no "inicio desejado" e a "entrega desejada", impacta diretamente no vizualização no "gantt", não sei se é a plataforma ou eu que não ainda não entendi esse parte.
Alternativas consideradas anteriormente:
Bom sistema para gerenciamento de tarefas
Vantagens:
Gosto do Runrun.it, pois é possível criar tarefas e contar o tempo que se gasta para concluir, determinar datas e horários de entrega, alocar usuários para colaborarem, subir arquivos em anexo na tarefa, mover tarefas de etapas e muito mais.
Desvantagens:
Poderia ser adicionada uma opção para alterar a cor dos tipos de tarefas depois de criadas.
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Produto Muito Bom Para Quem Deseja Conhecer Seu Negócio
Comentários: A experiência foi incrível sem comparações com ferramentas do exterior, os relatórios vão te dar um norte nunca percebido no seu negócio, no entanto existe um investimento para isso.
Vantagens:
A capacidade de conhecer cada parte do negócio a partir da implementação. Os relatórios do plano pago são muito bons e com eles você consegue fazer ajuste e até apresentar confirmação de trabalhos executados para os clientes.
Desvantagens:
Duas coisas: O plano pago só pode ser assinado considerando 5 assinaturas. Não é possível assiná-lo se você for apenas uma única pessoa na empresa. Na verdade é possível, só que vai pagar por outras 4. A outra é que não possível também assinar sem comprar um pacote de implementação. O que para quem está começando muitas vezes pode ser inviável.
Alternativas consideradas anteriormente:
Ágil, prático e funcional.
Comentários: Nossa agência trabalha com o desenvolvimento de e-commerces e com planos mensais de horas de suporte e marketing.
Vantagens:
O que mais gosto do Runrun.it é a função play/pause das tarefas. Outros softwares necessitam fazer esse controle por fora, e no Runrun você já faz tudo ali na tarefa.
Desvantagens:
A seção de relatórios poderia melhorar de uma maneira geral. Sinto que os vários tipos de relatórios apresentam dados muito parecidos um com o outro.
Custo-benefício
Comentários: No geral a ferramenta auxilia muito no dia a dia. Fácil de se adaptar a ela (ao menos nas funcionalidades que uso com minha equipe)
Vantagens:
Gosto da dinâmica dos painéis/cards e interações com a equipe
Desvantagens:
O que menos gosto é a intuitividade dos filtros
Depende o objetivo de uso
Comentários: eu gosto da ferramenta, acho simples... mas gostaria de ter um controle maior do time, relatórios mais específicos.Outro ponto, seria bom conseguir personalizar os quadros... ter um favorito, que sempre abnra dele... não achei isso, pelo menos.
Vantagens:
Gosto do kanban e a forma simples para adicionar tarefas e projetos.Também é bom ter a extensão e o app, mas nem sempre eles estão funcionando corretamente.o sistema de play/pause é de fácil compreensão.
Desvantagens:
Os relatórios não são suficientemente precisos para gerir horas do time.Gostaria de ter uma opção mais detalhada por equipe e por pessoa, considerando as justificativas de horário, o tempo em cada tarefa e os horários em que estava com play/pause.com isso conseguiremos ter uma noção mais específica do custo em cada projeto e se cada pessoa da equipe está marcando o timing adequadamente.
Boa ferramenta de gestão de processos
Comentários: Gostei da ferramenta e indicaria para outras pessoas.
Vantagens:
Ferramenta como boa usabilidade, visualmente contém as informações de modo claro. Possui bastante funcionalidades que ajudam muito na gestão.
Desvantagens:
Não lembro de ter nada contra a ferramenta.
Ferramenta Fantástica
Comentários: A ferramenta é ótima, nos trouxe organização e visibilidade de toda operação. Não perdemos mais tempo com micro gestão pois a visibilidade é geral dentro do quadro inclusive para os demandantes. Filtros do dashboards nos ajudam a entender sobre SLA, tarefas em atraso e quantidades além de muitas outras métricas.
Vantagens:
Organização. A ferramente é muito bem dividida e organizada. Isso é fundamental para entender o status correto de cada projeto. Facilidade e praticidade no dia a dia. Muito fácil encontrar as funções e se muito bem configurada com o modelo de trabalho de cada time, é muito prática no dia a dia.
Desvantagens:
Sinto falta da criação automática da régua de responsáveis, ou definir uma padrão no prenchimento dos formulários.
Ótima ferramenta para gerenciamento de projetos
Comentários: Gosto muito e vejo um grande potencial para a ferramenta.
Vantagens:
Ferramente bem completa, intuitiva e organizada. Consigo organizar toda a demanda do time deixando todos a par dos entregáveis. Outra facilidade é que os próprios demandanrtes conseguem visualizar o status de suas solicitações.
Desvantagens:
Ponto de melhoria seria a automação de algumas etapas que acredito ser uma particularidade de como utilizamos o Runrun.it. Alguns recursos precisamos incluir manualmente.
Excelente para os colaboradores
Vantagens:
Poder dar play nas tarefas e deixar rodando enquanto rola o desenvolvimentoPoder ajustar os horários quando esquecemos de dar playAs justificativas caso a gente trabalhe mais ou menos do que a carga horária prevista
Desvantagens:
Não fechar todas as tarefas quando finalizamos um projeto. Isso é o que mais sinto falta, acredito que deveria ter uma funcionalidade que, quando fechamos o projeto, todas tarefas e subtarefas nele deveriam ser concluídas também.
Ótimo software de gestão de projetos
Comentários: A interface é bem intuitiva. Fácil de usar e criar as tarefas. Me permite personalizar os projetos como eu gostaria de trabalhar.
Vantagens:
Consigo facilmente criar um novo projeto a partir de um modelo de processo que eu validei. Isso faz com que ganhamos tempo.
Desvantagens:
Na hora de criar este projeto, ele não distribui as horas como eu gostaria. Tenho que ajustar manualmente. Isso me faz perder um tempo valioso.
Melhor software de gestão de tarefas
Vantagens:
A interface é fácil de usar, os recursos são bem completos e precisos, os quadros facilitam bastante a visualização das tarefas por etapas. É possível acompanhar o andamento das tarefas por equipe também o que ajuda no monitoramento das atividades.
Desvantagens:
Até o presente momento não há pontos que eu possa colocar como negativos no uso do Runrun.it. Estou bastante satisfeito com o software.
Não sei o que faríamos sem o Runrun.it no nosso dia-a-dia.
Comentários: O Runrun.it é perfeito em todos os sentidos. Fácil de usar, configurar, acompanhar demandas, etapas e workflows... Enfim, é tudo que a gente precisa dentro da rotina de uma empresa.
Vantagens:
O Runrun.it é uma plataforma super intuitiva e de simples utilização em todas as camadas de usuários. Eu, enquanto gestor, já deixo até a guia principal pra ser aberta sempre no Dashboard, assim como os demais gerentes da empresa. Assim todo mundo já inicia o dia sabendo tudo o que tem pra acontecer e pode avaliar nosso cenário geral. Além disso, a facilidade de organizar projetos e tarefas e, mais recentemente subtarefas, fez uma diferença fantástica na nossa rotina.E hoje, com mais de 2 anos de uso da ferramenta, a gente confia muito nos prazos em que a ferramenta estima as entregas, isso faz muita diferença pra gente acelerar ou não a entrada de um novo cliente na Agência.Ahhh, e a plataforma sempre está investindo em coisas novas que vão de encontro ao que a gente precisa no dia-a-dia enquanto gestor, como é o caso dos novos filtros, opção de alterar tasks em lote, criar formulários internos ou públicos, enfim, tudo de bom.
Desvantagens:
Acredito que não seja o ponto principal do software, mas não utilizamos muito a comunicação interna por ele, não a achamos tão intuitiva. Acabamos preferindo por um terceiro para fazer isso (por aqui escolhemos o slack). As comunicações de alteração dentro dos jobs funcionam perfeitamente, mas quando falamos em conversar com equipes ou pessoas isso é mais complexo.
Alternativas consideradas anteriormente:
A ferramenta perfeita para o controle de tarefas
Comentários: É uma ferramenta magnifica para o gerenciamento de tarefas, funciona muito bem e possui uma interface agradável. Utilizo atualmente e não tenho do que reclamar, ela atende muito bem as minhas necessidades. Não utilizo com frequência em dispositivos móveis, mas quando precisei utilizar não tive problemas. Gosto muito dos relatórios gerados, pois através deles consigo acompanhar equipes e a empresa.
Vantagens:
Facilidade na criação de fluxos de trabalho; Sistema de criação de equipes de trabalho e permissões eficientes; Grupos de conversa global ou por equipe; Integrações com vários outros softwares e ferramentas; Versão para dispositivos móveis; Relatórios para acompanhamento;
Desvantagens:
O preço é um pouco alto para o plano pago, é cobrado por usuário;
Alternativas consideradas anteriormente:
A melhor do mercado
Vantagens:
Muito intuitivo, requer pouco treinamento e integra gestão de tarefas com gestão de tempo previsto/investido/realizado e ferramentas básicas de custo dos projetos.
Desvantagens:
Poderia melhorar a parte de gestão financeira dos projetos.
Alternativas consideradas anteriormente:
Facilitou o controle de pauta e organização de projetos
Comentários: Muito bom, ele tem auxiliado o dia-a-dia da empresa e facilitado a organização geral das pautas.
Vantagens:
É fácil de usar e acompanhar as demandas dos times, consigo uma visão rápida e fácil de como está o andamento dos projetos, e ajuda os próprios times na organização diária.
Desvantagens:
Liberar a integração com APIs de relatórios para PowerBI ou Data Studio em todos os planos.
Agilidade e controle de tarefas
Comentários: No geral a experiência é muito boa, o sistema é completo para gestão de tarefas.Há algumas melhorias a serem feitas, mas a equipe está em constante lançamento de novas funcionalidades.
Vantagens:
- Agilidade para cadastro de novas tarefas;- Duplicação de templates existentes;- Relatórios de produtividade;- Constância na evolução do sistema, sempre com novas features implementadas.
Desvantagens:
- Quando clonamos apenas uma tarefa principal, ela não leva junto as regras e tipos de cada sub-tarefa;- Quando alteramos a data de uma sub-tarefa, não tem a opção de alterar as sub-sequentes automaticamente.
Necessário e entrega o que promete
Comentários: A plataforma é incrível, depois que conheci ela melhorei 100% da minha organização, aprendi a quantificar minhas horas para cada tarefa, me ajudou na parte estratégica e tática. Hoje tenho uma visão melhorada dos projetos e definir melhor os prazos de entrega.O Runrun.it é muito fácil de usar e ainda conta com treinamentos mostrando que a plataforma consegue ajudar vários segmentos, com uma proposta de deixar mais leve as tarefas e implementar processos Agile dentro das empresas.Recomendo para quem tem dúvida, e para quem não tem ou conhece, faça um teste e veja a produtividade do seu time ou empresa crescer.
Vantagens:
A plataforma é totalmente intuitiva, criar, gerenciar e acompanhar tarefas pr´prias ou de equipe fica muito mais fácil. As demandas acabam tendo uma melhor visualização, e os lembretes de tarefas, notificações para o celular ajudam o usuário a entender melhor cada status. Aumentou a minha produtividade e me ajudou na organização do meu trabalho!
Desvantagens:
Não gosto de subir arquivos na plataforma, sempre perde qualidade nas imagens compartilhadas, precisando criar mais uma etapa no processo de entrega. Outro ponto poderia ser uma melhor visualização do dia-a-dia, como pausas banheiro/café, momento em que a gente para pra descontrair um pouco a cabeça (na minha empresa temos playstation 5), assim o gestor acompanha melhor o cenário dos projetos e as pausas feitas!
Runrun.it
Comentários: Gosto, já usei em duas agências que trabalhei e agora na minha própria empresa também uso.
Vantagens:
Tem muitos recursos para personalizar a sua experiência, a plataforma se adapta ao meu modo de trabalhar.
Desvantagens:
Acho um pouco complexo para aprender, as pessoas novas têm dificuldade para se acostumar a usar.
Alternativas consideradas anteriormente:
Avaliação HTM
Comentários: Muito positiva e aprendendo muito.
Vantagens:
Praticidade no lançamento das tarefas e interação entre a equipe
Desvantagens:
Melhora da gestão de carga por colaborador em projetos diferentes
Muito útil!
Vantagens:
Gosto muito da facilidade de utilização e entendimento do meu time em relação à criação e execução de tarefas.
Desvantagens:
Falta um pouco de visão a médio e longo prazo, uma versão de calendário mensal ajudaria muito. Também poderiam ter melhorias no gráfico de gantt, como a possibilidade de exportar uma visualização.
A melhor forma de gerenciar equipes
Vantagens:
Sou fã do Runrun.it! Utilizo desde 2018 na empresa em que trabalho e, seja no trabalho presencial ou remoto, ele funciona muito bem para organizar os times, centralizar as informações sobre demandas em um só local, acompanhar o desenvolvimento dos projetos e até mesmo precificar serviços, já que é possível ter uma visão real de quanto tempo é investido em cada tarefa. A minha parte favorita é a navegabilidade: é muito simples utilizar a plataforma e aproveitar todos os seus benefícios.
Desvantagens:
Um ponto de atenção é o tempo de adaptação à plataforma. Por ter muitas funcionalidades, além da questão da contabilização do tempo (um hábito que precisa ser treinado), pode levar algum tempo até cada um se familiarizar completamente. Mas depois disso, só existem vantagens para quem o utiliza!