Asana

Perfeito para coordenar trabalhos em equipe

Comentários: A facilidade de uso e a interface simples agiliza muito o controle das tarefas. Há também um app para celular que é muito útil. Ferramentas de comunicação, agenda, relatórios básicos e a possibilidade de criar diferentes workspaces para cada negócio são um diferencial do software. Há uma vasta documentação para aprender e o suporte técnico é muito bom.

Vantagens:

Muito fácil de utilizar. Em minutos é possível configurar o ambiente de trabalho, montar as equipes e começar a distribuir e gerenciar as tarefas com o grupo. É muito fácil criar projetos de qualquer tamanho e tipo e existe uma funcionalidade para apresentar os projetos como listas, calendários, cartões, gráfico de Gantt ou quadro. Há também um app para smartphone que apresenta a lista de tarefas e ajuda no acompanhamento dos projetos.

Desvantagens:

Carece de alguns relatórios mais complexos e gráficos burndown/burnup. No geral, o Asana conta com recursos suficientes para qualquer equipe começar a trabalhar em conjunto quase que instantaneamente.

Asana uma ferramenta fantástica

Comentários: No geral eu gosto muito e me ajuda demais!!

Vantagens:

O Asana é incrível!! Me ajuda muito nas atividades diárias. Com ele é possível registrar as tarefas e agenda-las para terem uma certa recorrência além de uma excelente forma de acompanhamento. Além disso, quando as tarefas estão próximas do vencimento é encaminhado um e-mail de lembrete e isso ajuda muito. Sem falar dos relatórios que são incríveis.

Desvantagens:

Atualmente utilizamos o plano Premium e este plano intermediário possui uma série de limitações nas funcionalidades principalmente nas automações.

Está me ajudando na produtividade

Comentários: Gostei muito das opções oferecidas pelo sistema. Consegui organizar minhas tarefas e melhorei meu rendimento no trabalho. Até o momento, está me ajudando muito.

Vantagens:

Gostei bastante da organização por lista e a possibilidade de separar as tarefas por projeto, o que me ajuda muito com a organização do fluxo de trabalho, pois, sei o que preciso fazer para finalizar cada projeto

Desvantagens:

Achei um pouco complexa a interface. No primeiro momento, foi um pouco ruim de entender como funcionava e onde estavam os recursos que eu precisava. Acredito que seria necessário deixar um pouco mais objetiva a interface.

Software é muito bom!

Comentários: O Asana possibilitou organizar minhas atividades diárias, durante um período de tempo que determinei para melhor organização das minhas atividades. Utilizo o software diariamente, pois é fácil e prático de usar.

Vantagens:

Muito fácil de usar! As ferramentas dele são práticas e fáceis de usar, possui layout ótimo. Super atende as minhas expectativas.

Desvantagens:

Tenho dificuldade de usar as datas que são recorrentes na agenda.

Alternativas consideradas: Trello

Razões para mudar para o Asana: Pela praticidade e diversas ferramentas no software

Interessante mas complexa

Comentários: Comecei a utilizar pois foi a ferramenta selecionada pela empresa a qual eu trabalho, mas eu não tive uma experiência positiva.

Vantagens:

As diversas formas de organizar as demandas incluídas na plataforma

Desvantagens:

É complexa demais a plataforma, algumas integrações e notificações são confusas.

Alternativas consideradas: Trello

Razões para escolher o Asana: A empresa a qual trabalho que definiu a mudança.

Software anterior: Trello

Razões para mudar para o Asana: Decisão da empresa a qual trabalho