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description: Tudo sobre When I Work: preço, alternativas, vantagens e desvantagens, funcionalidades e avaliações de outros usuários. Saiba mais!
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title: When I Work - Preço, avaliações e classificação - Capterra Brasil 2026
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# When I Work

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> A maneira mais fácil de agendar e se comunicar com seus funcionários. Economize muito tempo e reduza o absenteísmo. Grátis para até 75 funcionários.
> 
> Conclusão: 1300 usuários atribuíram a nota **4.5/5**. Melhor classificado para **Probabilidade de recomendação**.

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## Resumo

### Quem usa o When I Work?

Em empresas de todos os portes e setores, as equipes de operação e gestão estão usando o software gratuito When I Work (até 75 funcionários) para corrigir o planejamento do pessoal e melhorar a comunicação.

## Estatísticas e notas

| Métrica | Classificação | Detalhes |
| **Geral** | **4.5/5** | 1300 Avaliações |
| Praticidade | 4.5/5 | Com base em avaliações gerais |
| Suporte ao cliente | 4.4/5 | Com base em avaliações gerais |
| Relação qualidade/preço | 4.4/5 | Com base em avaliações gerais |
| Recursos | 4.3/5 | Com base em avaliações gerais |
| Porcentagem de recomendação | 80% | (8/10 Probabilidade de recomendação) |

## Sobre o fornecedor

- **Empresa**: When I Work
- **Localização**: Minneapolis, EUA
- **Fundada**: 2010

## Contexto comercial

- **Preço inicial**: US$ 2,50
- **Modelo de preços**:  (Teste grátis)
- **Público-alvo**: Profissional autônomo, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Implantação e plataformas**: Nuvem, SaaS, baseado na web, Android (celular), iPhone (celular), iPad (tablet)
- **Idiomas**: inglês
- **Países disponíveis**: Alemanha, Austrália, Canadá, Estados Unidos, Irlanda, Nova Zelândia, Países Baixos, Reino Unido, Singapura, África do Sul

## Recursos

- Acesso para Celular
- Agendamento
- Agendamento automatizado
- Agendamento de compromissos
- Agendamento de eventos
- Agendamento em tempo real
- Alertas/notificações
- Banco de dados de associados
- Banco de dados de funcionários
- Calculadora de custos de mão de obra
- Clock In/Out
- Controle de comparecimento
- Controle de horas
- Controle do processo de aprovação
- Controles/permissões de acesso
- Cálculo de horas extras
- Ferramentas de colaboração
- Gestão da comunicação
- Gestão da disponibilidade
- Gestão da folha de pagamento
- Gestão de calendários
- Gestão de comparecimento
- Gestão de conformidade
- Gestão de docentes/funcionários
- Gestão de eventos
- Gestão de funcionários
- Gestão de tarefas
- Gestão do quadro de horários
- Gestão do tempo livre
- Horas faturáveis e não faturáveis
- Lembretes
- Orçamentos/Previsões
- Painel de atividades
- Para spas e salões de beleza
- Pesquisa e filtro
- Planejamento de pessoal
- Portal de autoatendimento
- Portal do funcionário
- Rastreamento de vagas e licenças
- Relatórios e análise de dados
- Relatórios e estatística
- Reservas online
- Sincronização de calendários
- Third-Party Integrations
- Troca de turnos
- Várias localizações

## Integrações (19 no total)

- 321Forms
- Access PeopleHR
- Crew
- GoCo
- Google Calendar
- Google Workspace
- Gusto
- Gusto
- Meta for Business
- OnPay
- PayPal
- Paychex Flex
- QuickBooks Online
- QuickBooks Online Advanced
- Rippling

... e mais 4 integrações

## Opções de suporte

- Email/Help Desk
- FAQs/Fórum
- Base de conhecimento
- Bate-papo

## Category

- [Aplicativo de Escala de Trabalho](https://www.capterra.com.br/directory/30756/employee-scheduling/software)

## Categorias relacionadas

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- [Software para Catering](https://www.capterra.com.br/directory/20023/catering/software)
- [Software de Gestão de Serviços Alimentares](https://www.capterra.com.br/directory/20025/food-service-management/software)
- [Software de Agendamento de Consultas](https://www.capterra.com.br/directory/30027/medical-scheduling/software)
- [Sistemas de Agendamento](https://www.capterra.com.br/directory/30087/scheduling/software)

## Alternativas

1. [Connecteam](https://www.capterra.com.br/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5308 reviews)
2. [Findmyshift](https://www.capterra.com.br/software/115536/findmyshift) — 4.6/5 (1201 reviews)
3. [7shifts](https://www.capterra.com.br/software/123038/7shifts-restaurant-scheduling) — 4.7/5 (1212 reviews)
4. [Deputy](https://www.capterra.com.br/software/147589/deputy) — 4.6/5 (773 reviews)
5. [QuickBooks Time](https://www.capterra.com.br/software/148488/tsheets) — 4.7/5 (7021 reviews)

## Avaliações

### "Great for Time Tracking and Business Internal Communication." — 5.0/5

> **Stenie** | *9 de março de 2026* | Alimentação e bebidas | Taxa de recomendação: 10.0/10
> 
> **Vantagens**: When I work is great for time tracking, team communication, and saving time on scheduling. Plus, you can make your business schedule ahead of time, and with its calendar and appointment options, employees can swap their schedule as well.
> 
> **Desvantagens**: N/A, no issues. It was easy to use, and definitely a value for money. The app is simple with immediate text/email notification.
> 
> It helps to track attendance and can be linked/synced to the business payroll (I used When I work and send the attendance ( work hours info) straight to QuickBooks for payroll—readily available customer support.

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### "When I Work at Animal Care Center" — 4.0/5

> **Ed** | *16 de março de 2026* | Veterinária | Taxa de recomendação: 9.0/10
> 
> **Vantagens**: The reporting is quick and Easy, Notifications and reminders are customizable by user, It is very easy to use once you learn, Great value for the price, I appreciated the Time and PTO tracking.
> 
> **Desvantagens**: Not super intuitive. Have to look for where things are located. I wish I could have found a tutorial to help navigate. But reaching someone for support was easy
> 
> We have been using it for a couple months now. It seems to work well and satisfies our needs. I definitely save time doing payroll sheets at the end of the pay period. The employees like the ease of clocking on from their phone, i like the ability to set the parameters that require them to be on site or remote by employee

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### "Wasnt fit for the job I needed" — 3.0/5

> **Soren** | *26 de dezembro de 2025* | Entretenimento | Taxa de recomendação: 5.0/10
> 
> **Vantagens**: When I works mobile app graphical user interface is user friendly, with easy log-in access and to view how much I was getting paid each period.
> 
> **Desvantagens**: There were some frustrating technical issues when the application tried to capture my location using celular data, neglecting the main purpose of the application to manage my job.
> 
> Overall my experience with the application was fair, but I would not recommend the application to other customers

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### "Great for varied availability employees" — 5.0/5

> **Morgan** | *23 de abril de 2026* | Saúde, bem-estar e condicionamento físico | Taxa de recomendação: 8.0/10
> 
> **Vantagens**: Ease of getting a weekly schedule out to 20-50 part time employees on a regular basis. I like that it has a time clock option which I didn't use at the last business I was at that used this system. It was a savior when my business changed point of sale platforms that no longer had a timesheet option.
> 
> **Desvantagens**: Some setting restricting when staff can change their availability, and RO. How notifications or "confirm shift" can be overlooked by staff.
> 
> I use it to schedule two businesses, mostly part time staff on a weekly basis and I also use it for our timesheet for payroll.

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### "Positive overall, not cheap and not perfect" — 4.0/5

> **Matt** | *29 de abril de 2026* | Esportes | Taxa de recomendação: 6.0/10
> 
> **Vantagens**: The drag and drop, while not perfect works most of the time. The interface is modern and easy to work with.
> 
> **Desvantagens**: The steep price increase if you need 2 locations. Doubling the price per account double the burden on a small company.
> 
> Overall positive experience with When I  Work, some new features over time but mostly for premium subscriptions or third party sales. It would be nice if small bug would be fixed like the precision of the drag and drop which is sometimes impossible to align  with a specific time like 1PM if the move is less than 30 mintues.

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