--- description: Tudo sobre M-Files: preço, alternativas, vantagens e desvantagens, funcionalidades e avaliações de outros usuários. Saiba mais! image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: M-Files - Preço, avaliações e classificação - Capterra Brasil 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Sistemas de Gestão de Conteúdo](/directory/10007/content-management/software) > [M-Files](/software/122215/m-files) # M-Files Canonical: https://www.capterra.com.br/software/122215/m-files Página: 1 / 12\ Próximo: [Próxima página](https://www.capterra.com.br/software/122215/m-files?page=2) > Poderoso software de gerenciamento de conteúdo que permite organizar e gerenciar facilmente todos os seus documentos e informações. > > Conclusão: 275 usuários atribuíram a nota **4.4/5**. Melhor classificado para **Probabilidade de recomendação**. ----- ## Resumo ### Quem usa o M-Files? O M-Files se destaca como uma solução para pequenas e médias empresas que dependem muito de processos baseados em papel. O M-Files oferece alto valor a empresas de setores altamente regulamentados. ## Estatísticas e notas | Métrica | Classificação | Detalhes | | **Geral** | **4.4/5** | 275 Avaliações | | Praticidade | 4.2/5 | Com base em avaliações gerais | | Suporte ao cliente | 4.2/5 | Com base em avaliações gerais | | Relação qualidade/preço | 4.3/5 | Com base em avaliações gerais | | Recursos | 4.4/5 | Com base em avaliações gerais | | Porcentagem de recomendação | 80% | (8/10 Probabilidade de recomendação) | ## Sobre o fornecedor - **Empresa**: M-Files - **Localização**: Plano, EUA - **Fundada**: 1989 ## Contexto comercial - **Modelo de preços**: (Teste grátis) - **Público-alvo**: 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Implantação e plataformas**: Nuvem, SaaS, baseado na web, Windows (desktop), Windows (local), Android (celular), iPhone (celular), iPad (tablet) - **Idiomas**: alemão, chinês, chinês tradicional, coreano, croata, dinamarquês, eslovaco, esloveno, espanhol, finlandês, francês, hebraico, holandês, húngaro, inglês, italiano, japonês, norueguês, polonês, português, romeno, russo, sueco, sérvio, sérvio, tailandês, tcheco, turco, ucraniano, vietnamita, árabe - **Países disponíveis**: Alemanha, Antígua e Barbuda, Austrália, Bahamas, Bangladesh, Barbados, Belize, Butão, Bélgica, Camboja, Canadá, China, Coreia do Sul, Costa Rica, Cuba, Dinamarca, Dominica, El Salvador, Estados Unidos, Filipinas e mais 37 ## Recursos - API - Acesso para Celular - Acompanhamento de atividades - Alertas/notificações - Armazenamento de documentos - Arquivo morto e retenção - Arrastar e soltar - Assinatura eletrônica - Autenticação - Automação dos processos comerciais - Captura de documentos - Classificação de documentos - Colaboração em equipe - Compartilhamento de arquivos - Configuração do fluxo de trabalho - Controle de versões - Controle do processo de aprovação - Controles/permissões de acesso - Conversão de arquivos - Criptografia - Ferramentas de colaboração - Gerenciamento de documentos - Gerenciamento de metadados - Gestão da base de conhecimento - Gestão de auditorias - Gestão de conformidade - Gestão de conteúdo - Gestão de contratos e licenças - Gestão de tarefas - Gestão do fluxo de trabalho - Gestão do risco - Importação/exportação de dados - Lembretes - Modelos - Modelos de documentos - Modelos personalizáveis - Modelos pré-elaborados - Opções de publicação de conteúdo - Para profissionais jurídicos - Pesquisa de texto completo - Pesquisa e filtro - Rastreamento de conformidade - Registro de auditoria - Relatórios e análise de dados - Relatórios e estatística - Segurança de dados - Sincronização em tempo real - Third-Party Integrations - Workflow Automation ## Integrações (14 no total) - ArcGIS - AutoCAD - AutoCAD LT - ChronoScan - Docusign - Dynamics 365 - Google Workspace - Microsoft 365 - Microsoft Azure - Microsoft Outlook - Microsoft SharePoint - Microsoft Teams - OpenText Experience Cloud - Salesforce Sales Cloud ## Opções de suporte - Email/Help Desk - FAQs/Fórum - Base de conhecimento - Suporte por telefone - Bate-papo ## Category - [Sistemas de Gestão de Conteúdo](https://www.capterra.com.br/directory/10007/content-management/software) ## Categorias relacionadas - [Sistemas de Gestão de Conteúdo](https://www.capterra.com.br/directory/10007/content-management/software) - [Software de Gestão de Documentos](https://www.capterra.com.br/directory/30063/document-management/software) - [Programas para Compartilhar Arquivos](https://www.capterra.com.br/directory/30909/file-sharing/software) - [Software de Gestão de Conteúdos Empresariais](https://www.capterra.com.br/directory/31079/enterprise-content-management/software) - [Software de Gestão de Direitos Digitais](https://www.capterra.com.br/directory/31240/digital-rights-management/software) ## Alternativas 1. [Google Drive](https://www.capterra.com.br/software/161425/drive) — 4.8/5 (28591 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.capterra.com.br/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17670 reviews) 3. [OneDrive](https://www.capterra.com.br/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12829 reviews) 4. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.com.br/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5460 reviews) 5. [Microsoft 365](https://www.capterra.com.br/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14144 reviews) ## Avaliações ### "Smarter, Faster Document Management" — 5.0/5 > **Daniel** | *23 de outubro de 2025* | Serviços e tecnologia da informação | Taxa de recomendação: 7.0/10 > > **Vantagens**: M-Files makes it incredibly easy to find and manage documents without worrying about folder chaos. I love that everything is organized by metadata rather than location, which saves time and prevents version mix-ups. The approval workflows and audit trails also make compliance and accountability effortless. > > **Desvantagens**: The initial setup can feel a bit technical since you need to define metadata and permissions correctly from the start. Once it’s configured, though, it runs smoothly with very little maintenance required. > > M-Files has brought structure, transparency, and efficiency to how we handle documents and projects. It’s reduced the time spent searching for files, improved collaboration across departments, and made version control virtually foolproof. It’s one of those tools that pays off more the longer you use it. ----- ### "Best In Class ECM" — 5.0/5 > **Muddassar** | *10 de dezembro de 2024* | Serviços e tecnologia da informação | Taxa de recomendação: 9.0/10 > > **Vantagens**: I like two features of M-Files.. 1- AINO (Chat with the document) 2- IML (Intelligent Metadata Layer) to search the documentsn other repositories with leaving the interface of M-Files. > > **Desvantagens**: There should be built-in reports and M-Files web and should support the widgets like M-Files Hubshare > > Its fantastic, easy to use and easy to manage. ----- ### "Mixed bag\!" — 3.0/5 > **Gill** | *12 de dezembro de 2024* | Gestão de organizações sem fins lucrativos | Taxa de recomendação: 6.0/10 > > **Vantagens**: easily save / store and group related documents > > **Desvantagens**: no longer able to share links for multiple documents, teams integration is limited, have to download docs to change or save, > > very mixed, didn't work well with our citrix farm and due to lack of guidance have set up a complex document class structure, setting up views can be hard ----- ### "Metadata-Driven DMS That Makes Content Easy to Find and Govern" — 5.0/5 > **khutso andy** | *29 de outubro de 2025* | Software | Taxa de recomendação: 8.0/10 > > **Vantagens**: Metadata-driven filing (find by what it is, not where it’s stored). Fast search \& dynamic views with full-text + metadata filters. Strong version control (check-in/out, history, single source of truth). No-code workflows \& reminders that speed up approvals and reduce errors. Tight Microsoft 365/Teams integration without duplicate copies. Granular security \& audit trails for compliance and governance. e-Sign support and traceability for regulated processes. APIs/extensibility to connect ERP/CRM/LOB systems. > > **Desvantagens**: Complex permissions at scale can be time-consuming to design/audit. Performance can dip on very large vaults without tuning/archiving. Admin learning curve for advanced metadata/workflow design. UI consistency varies between desktop, web, and mobile clients. Occasional sync/refresh delays across clients under heavy use. Limited built-in analytics (often pair with BI for rich reporting). > > M-Files has been a reliable, metadata-first platform that dramatically improves how we find, govern, and collaborate on content. Search and dynamic views surface the right document and version in seconds, while no-code workflows standardized approvals and cut manual follow-ups. Integration with Microsoft 365/Teams reduced duplicate storage and made co-authoring seamless. Security, audit trails, and retention policies strengthened our compliance posture. The trade-offs are mostly operational: designing fine-grained permissions takes care, very large vaults need performance tuning, and advanced admin work benefits from training. Overall, M-Files delivered measurable gains in productivity, quality, and audit readiness at a sensible total cost. ----- ### "Paperless; efficient document management with many features." — 5.0/5 > **Salama** | *26 de outubro de 2025* | Gestão de organizações sem fins lucrativos | Taxa de recomendação: 10.0/10 > > **Vantagens**: The user interface is intuitive, so even colleagues without prior knowledge can use the software easily. Feature requests and regular updates leave nothing to be desired for the customer. > > **Desvantagens**: Accordingly, I have no criticism for any features. Very fast loading timea of the input forms. This is what I call perfect. > > Scalability is a major advantage, whether it's a small project or a large customer, M-Files grows with them. ----- Página: 1 / 12\ Próximo: [Próxima página](https://www.capterra.com.br/software/122215/m-files?page=2) ## Links - [Ver em Capterra](https://www.capterra.com.br/software/122215/m-files) ## Esta página está disponível nos seguintes idiomas | Localidade | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | | sv | | ----- ## Dados estruturados