--- description: Tudo sobre M-Files: preço, alternativas, vantagens e desvantagens, funcionalidades e avaliações de outros usuários. Saiba mais! image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: M-Files - Preço, avaliações e classificação - Capterra Brasil 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Sistemas de Gestão de Conteúdo](/directory/10007/content-management/software) > [M-Files](/software/122215/m-files) # M-Files Canonical: https://www.capterra.com.br/software/122215/m-files Página: 1 / 12\ Próximo: [Próxima página](https://www.capterra.com.br/software/122215/m-files?page=2) > Poderoso software de gerenciamento de conteúdo que permite organizar e gerenciar facilmente todos os seus documentos e informações. > > Conclusão: 277 usuários atribuíram a nota **4.4/5**. Melhor classificado para **Probabilidade de recomendação**. ----- ## Resumo ### Quem usa o M-Files? O M-Files se destaca como uma solução para pequenas e médias empresas que dependem muito de processos baseados em papel. O M-Files oferece alto valor a empresas de setores altamente regulamentados. ## Estatísticas e notas | Métrica | Classificação | Detalhes | | **Geral** | **4.4/5** | 277 Avaliações | | Praticidade | 4.2/5 | Com base em avaliações gerais | | Suporte ao cliente | 4.2/5 | Com base em avaliações gerais | | Relação qualidade/preço | 4.3/5 | Com base em avaliações gerais | | Recursos | 4.4/5 | Com base em avaliações gerais | | Porcentagem de recomendação | 80% | (8/10 Probabilidade de recomendação) | ## Sobre o fornecedor - **Empresa**: M-Files - **Localização**: Plano, EUA - **Fundada**: 1989 ## Contexto comercial - **Modelo de preços**: (Teste grátis) - **Público-alvo**: 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Implantação e plataformas**: Nuvem, SaaS, baseado na web, Windows (desktop), Windows (local), Android (celular), iPhone (celular), iPad (tablet) - **Idiomas**: alemão, chinês, chinês tradicional, coreano, croata, dinamarquês, eslovaco, esloveno, espanhol, finlandês, francês, hebraico, holandês, húngaro, inglês, italiano, japonês, norueguês, polonês, português, romeno, russo, sueco, sérvio, sérvio, tailandês, tcheco, turco, ucraniano, vietnamita, árabe - **Países disponíveis**: Alemanha, Antígua e Barbuda, Austrália, Bahamas, Bangladesh, Barbados, Belize, Butão, Bélgica, Camboja, Canadá, China, Coreia do Sul, Costa Rica, Cuba, Dinamarca, Dominica, El Salvador, Estados Unidos, Filipinas e mais 37 ## Recursos - API - Acesso para Celular - Acompanhamento de atividades - Alertas/notificações - Armazenamento de documentos - Arquivo morto e retenção - Arrastar e soltar - Assinatura eletrônica - Autenticação - Automação dos processos comerciais - Captura de documentos - Classificação de documentos - Colaboração em equipe - Compartilhamento de arquivos - Configuração do fluxo de trabalho - Controle de versões - Controle do processo de aprovação - Controles/permissões de acesso - Conversão de arquivos - Criptografia - Ferramentas de colaboração - Gerenciamento de documentos - Gerenciamento de metadados - Gestão da base de conhecimento - Gestão de auditorias - Gestão de conformidade - Gestão de conteúdo - Gestão de contratos e licenças - Gestão de tarefas - Gestão do fluxo de trabalho - Gestão do risco - Importação/exportação de dados - Lembretes - Modelos - Modelos de documentos - Modelos personalizáveis - Modelos pré-elaborados - Opções de publicação de conteúdo - Para profissionais jurídicos - Pesquisa de texto completo - Pesquisa e filtro - Rastreamento de conformidade - Registro de auditoria - Relatórios e análise de dados - Relatórios e estatística - Segurança de dados - Sincronização em tempo real - Third-Party Integrations - Workflow Automation ## Integrações (14 no total) - ArcGIS - AutoCAD - AutoCAD LT - ChronoScan - Docusign - Dynamics 365 - Google Workspace - Microsoft 365 - Microsoft Azure - Microsoft Outlook - Microsoft SharePoint - Microsoft Teams - OpenText Experience Cloud - Salesforce Sales Cloud ## Opções de suporte - Email/Help Desk - FAQs/Fórum - Base de conhecimento - Suporte por telefone - Bate-papo ## Category - [Sistemas de Gestão de Conteúdo](https://www.capterra.com.br/directory/10007/content-management/software) ## Categorias relacionadas - [Sistemas de Gestão de Conteúdo](https://www.capterra.com.br/directory/10007/content-management/software) - [Software de Gestão de Documentos](https://www.capterra.com.br/directory/30063/document-management/software) - [Programas para Compartilhar Arquivos](https://www.capterra.com.br/directory/30909/file-sharing/software) - [Software de Gestão de Conteúdos Empresariais](https://www.capterra.com.br/directory/31079/enterprise-content-management/software) - [Software de Gestão de Direitos Digitais](https://www.capterra.com.br/directory/31240/digital-rights-management/software) ## Alternativas 1. [Google Drive](https://www.capterra.com.br/software/161425/drive) — 4.8/5 (28623 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.capterra.com.br/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17727 reviews) 3. [OneDrive](https://www.capterra.com.br/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12883 reviews) 4. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.com.br/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5469 reviews) 5. [Microsoft 365](https://www.capterra.com.br/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14167 reviews) ## Avaliações ### "Smarter, Faster Document Management" — 5.0/5 > **Daniel** | *23 de outubro de 2025* | Serviços e tecnologia da informação | Taxa de recomendação: 7.0/10 > > **Vantagens**: M-Files makes it incredibly easy to find and manage documents without worrying about folder chaos. I love that everything is organized by metadata rather than location, which saves time and prevents version mix-ups. The approval workflows and audit trails also make compliance and accountability effortless. > > **Desvantagens**: The initial setup can feel a bit technical since you need to define metadata and permissions correctly from the start. Once it’s configured, though, it runs smoothly with very little maintenance required. > > M-Files has brought structure, transparency, and efficiency to how we handle documents and projects. It’s reduced the time spent searching for files, improved collaboration across departments, and made version control virtually foolproof. It’s one of those tools that pays off more the longer you use it. ----- ### "Metadata-Driven DMS That Makes Content Easy to Find and Govern" — 5.0/5 > **khutso andy** | *29 de outubro de 2025* | Software | Taxa de recomendação: 8.0/10 > > **Vantagens**: Metadata-driven filing (find by what it is, not where it’s stored). Fast search \& dynamic views with full-text + metadata filters. Strong version control (check-in/out, history, single source of truth). No-code workflows \& reminders that speed up approvals and reduce errors. Tight Microsoft 365/Teams integration without duplicate copies. Granular security \& audit trails for compliance and governance. e-Sign support and traceability for regulated processes. APIs/extensibility to connect ERP/CRM/LOB systems. > > **Desvantagens**: Complex permissions at scale can be time-consuming to design/audit. Performance can dip on very large vaults without tuning/archiving. Admin learning curve for advanced metadata/workflow design. UI consistency varies between desktop, web, and mobile clients. Occasional sync/refresh delays across clients under heavy use. Limited built-in analytics (often pair with BI for rich reporting). > > M-Files has been a reliable, metadata-first platform that dramatically improves how we find, govern, and collaborate on content. Search and dynamic views surface the right document and version in seconds, while no-code workflows standardized approvals and cut manual follow-ups. Integration with Microsoft 365/Teams reduced duplicate storage and made co-authoring seamless. Security, audit trails, and retention policies strengthened our compliance posture. The trade-offs are mostly operational: designing fine-grained permissions takes care, very large vaults need performance tuning, and advanced admin work benefits from training. Overall, M-Files delivered measurable gains in productivity, quality, and audit readiness at a sensible total cost. ----- ### "Mixed bag\!" — 3.0/5 > **Gill** | *12 de dezembro de 2024* | Gestão de organizações sem fins lucrativos | Taxa de recomendação: 6.0/10 > > **Vantagens**: easily save / store and group related documents > > **Desvantagens**: no longer able to share links for multiple documents, teams integration is limited, have to download docs to change or save, > > very mixed, didn't work well with our citrix farm and due to lack of guidance have set up a complex document class structure, setting up views can be hard ----- ### "Powerful document management system but needs some learning" — 4.0/5 > **Avaliador Verificado** | *1 de maio de 2026* | Biotecnologia | Taxa de recomendação: 9.0/10 > > **Vantagens**: What I liked most about M-files is how it organizes documents using metadata instead of just folders, which makes searching for files much easier once everything is set up properly. It helps reduce the mess of shared drives and makes documents easier to find by project, client, date, or other filters. I also like the workflow automtion and version control features which are useful for approvals and keeping track of changes. It seems especially strong for companies that handle a lot of documents and compliance needs > > **Desvantagens**: One thing I didn’t like is that there can be a learning curve, especially for users who are used to normal folder systems. The interface and setup can feel a bit complex in the beginning. Ive also heard some users mention occasional slowness depending on configuration or how the system is implemented. It’s powerful but not always the most beginner friendly option > > Overall my experiance has been mostly positive. It’s a solid platform for document management, especially for businesses that need better organization, security, and workflow control. Once users get familiar with the metadata based approach, it can save a lot of time when searching and managing files. At the same time, it may need some training and proper setup to get the best results. Overall it feels like a strong business solution rather than a simple plug and play tool ----- ### "An extremely flexible system to create tailor-made customer solutions in the DMS/ECM category" — 5.0/5 > **Robert** | *28 de setembro de 2025* | Saúde, bem-estar e condicionamento físico | Taxa de recomendação: 9.0/10 > > **Vantagens**: As an open source standard software, it is like a chameleon, adapting to any business environment. Regular tasks are completed highly efficiently and with significant time savings, whether in a ten person operation or with hundreds of users. Connects processes from ERP systems, emails, file structures and CRM/accounting programs. The system enables central storage of all documents and content, making information quickly retrievable and avoiding redundant data. > > **Desvantagens**: Even though the documentation is really helpful and offers many examples, you should plan for a somewhat longer training period both for your own development and for administrators. > > We originally used M-Files purely for document management. We now also use it as a mail archiving solution. Since the system stores not only regular correspondence but also documentation and various other files and documents. ----- Página: 1 / 12\ Próximo: [Próxima página](https://www.capterra.com.br/software/122215/m-files?page=2) ## Links - [Ver em Capterra](https://www.capterra.com.br/software/122215/m-files) ## Esta página está disponível nos seguintes idiomas | Localidade | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | | sv | | ----- ## Dados estruturados