eFileCabinet

Quem usa o eFileCabinet?

O eFileCabinet é usado por empresas que desejam simplificar processos, economizar tempo e dinheiro, estar em conformidade e tornar todos os seus documentos acessíveis em qualquer lugar, instantaneamente e com segurança.

Conheça o eFileCabinet

O eFileCabinet pode literalmente transformar todos os seus documentos em arquivos. É uma solução de gestão de documentos que combina OCR avançado, compartilhamento seguro de arquivos e poderosas ferramentas de automação de fluxo de trabalho para transformar a maneira como sua empresa lida com a papelada. O sistema eFileCabinet usa modelos de OCR para reconhecer qualquer tipo de documento que você usa; portanto, quando você o digitaliza ou carrega, o sistema sabe como nomeá-lo e onde arquivá-lo. Recupere-o instantaneamente usando as palavras-chave contidas no documento. Nunca perca um documento.

eFileCabinet - Informação

eFileCabinet

http://www.efilecabinet.com/

Fundada em 2001

eFileCabinet Software - 1
eFileCabinet Software - 2
eFileCabinet Software - 3
eFileCabinet Software - 4
eFileCabinet Software - 5
eFileCabinet - Vídeo
Play
eFileCabinet Software - 1 - miniatura
eFileCabinet Software - 2 - miniatura
eFileCabinet Software - 3 - miniatura
eFileCabinet Software - 4 - miniatura
eFileCabinet Software - 5 - miniatura

Compare o eFileCabinet com produtos similares

Preço inicial

US$ 1.200,00/ano
US$ 35,00/mês
N/D
US$ 5,00/mês

Versão gratuita

Versão gratuita Não
Versão gratuita Não
Versão gratuita Não
Versão gratuita Sim

Teste grátis

Teste grátis Sim
Teste grátis Sim
Teste grátis Sim
Teste grátis Sim

eFileCabinet: implantação e suporte

Assistência

  • Email/Help Desk
  • FAQs/Fórum
  • Base de conhecimento
  • Suporte por telefone
  • Assistência 24/7
  • Bate-papo

Implantação

  • Nuvem, SaaS, baseado na web
  • Mac (desktop)
  • Windows (desktop)
  • Windows (local)
  • Linux (local)
  • Android (celular)
  • iPhone (celular)
  • iPad (tablet)

Formação

  • Pessoalmente
  • Ao vivo online
  • Webinars
  • Documentos
  • Vídeos

Recursos do eFileCabinet

  • API
  • Acompanhamento de atividades
  • Alertas/notificações
  • Análise de dados de documentos
  • Armazenamento de dados seguros
  • Armazenamento de documentos
  • Arquivo morto e retenção
  • Arrastar e soltar
  • Assinatura de várias partes
  • Assinatura digital
  • Assinatura eletrônica
  • Autenticação
  • Bate-papo/Mensagens instantâneas
  • CRM
  • Campos personalizáveis
  • Captura de assinatura por celular
  • Colaboração em equipe
  • Compartilhamento de arquivos
  • Conformidade com HIPAA
  • Controle de versões
  • Controle do processo de aprovação
  • Controle do progresso de tarefas
  • Controles/permissões de acesso
  • Convites e lembretes por e-mail
  • Fluxo de trabalho configurável
  • Formulários na Internet
  • Formulários personalizáveis
  • Gerenciamento de contatos
  • Gerenciamento de documentos
  • Gerenciamento de e-mails
  • Gestão de auditorias
  • Gestão de conformidade
  • Gestão de contratos e licenças
  • Gestão de formulários
  • Gestão de modelos
  • Gestão do fluxo de trabalho
  • Imagem de marca personalizável
  • Integrações de terceiros
  • Lembretes
  • Logon único
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizáveis
  • Monitoramento do progresso
  • Painel de atividades
  • Registro de auditoria
  • Relatórios e estatística
  • Revisão de documentos
  • Seguimento de status
  • Segurança de SSL
  • Segurança de dados

Ver lista completa de Programas para Assinatura Digital

  • API
  • Acesso para Celular
  • Acompanhamento de atividades
  • Alertas/notificações
  • Armazenamento de dados seguros
  • Armazenamento de documentos
  • Arquivo morto e retenção
  • Arrastar e soltar
  • Assinatura eletrônica
  • Autenticação
  • Autenticação de dois fatores
  • Backup automático
  • Bate-papo ao vivo
  • Bate-papo/Mensagens instantâneas
  • Comentários/notas
  • Conformidade com HIPAA
  • Controle de versões
  • Controle do processo de aprovação
  • Controles/permissões de acesso
  • Criptografia
  • Ferramentas de colaboração
  • Gerenciamento de arquivos
  • Gerenciamento de documentos
  • Gerenciamento de e-mails
  • Gerenciamento de usuários
  • Gestão de auditorias
  • Gestão de calendários
  • Gestão de conformidade
  • Gestão de conteúdo
  • Gestão de tarefas
  • Gestão do fluxo de trabalho
  • Imagem de marca personalizável
  • Integração do Active Directory
  • Integrações de terceiros
  • Logon único
  • Marcação
  • Mensagens instantâneas
  • Modelos personalizáveis
  • Notificações em tempo real
  • Painel de atividades
  • Permissões por função
  • Pesquisa de texto completo
  • Pesquisa e filtro
  • Projeções
  • Registro de auditoria
  • Relatórios e estatística
  • Segurança de SSL
  • Sincronização de dados
  • Sincronização em tempo real
  • Transferência de arquivos

Ver lista completa de Programas para Compartilhar Arquivos

  • API
  • Acesso para Celular
  • Acompanhamento de atividades
  • Administração de website
  • Armazenamento de dados seguros
  • Armazenamento de documentos
  • Arquivo morto e retenção
  • Arrastar e soltar
  • Assinatura eletrônica
  • Biblioteca de conteúdo
  • Captura e transferência de dados
  • Controle de versões
  • Controle do processo de aprovação
  • Controles/permissões de acesso
  • Edição de imagens
  • Ferramentas de colaboração
  • Filtros
  • Fluxo de trabalho baseado em regras
  • Fluxo de trabalho configurável
  • Formulários personalizáveis
  • Gerenciamento de SEO
  • Gerenciamento de arquivos
  • Gerenciamento de documentos
  • Gerenciamento de metadados
  • Gestão de ativos digitais
  • Gestão de auditorias
  • Gestão de conformidade
  • Gestão de conteúdo
  • Gestão de formulários
  • Gestão de modelos
  • Gestão de tarefas
  • Gestão do ciclo de vida do recurso
  • Gestão do fluxo de trabalho
  • Governança de informações
  • Imagem de marca personalizável
  • Indexação
  • Integrações de terceiros
  • Logon único
  • Marcação
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizáveis
  • Painel de atividades
  • Permissões por função
  • Pesquisa de texto completo
  • Pesquisa e filtro
  • Registro de auditoria
  • Relatórios e análise de dados
  • Relatórios e estatística
  • Revisão de documentos
  • Vários idiomas

Ver lista completa de Software de Gestão de Conteúdos Empresariais

  • API
  • Acesso offline
  • Acompanhamento de atividades
  • Alertas/notificações
  • Armazenamento de dados seguros
  • Armazenamento de documentos
  • Arquivo morto e retenção
  • Arrastar e soltar
  • Assinatura digital
  • Assinatura eletrônica
  • Automação de documentos
  • Captura de documentos
  • Classificação de documentos
  • Comentários/notas
  • Compartilhamento de arquivos
  • Controle de versões
  • Controle do processo de aprovação
  • Controles/permissões de acesso
  • Conversão de arquivos
  • Ferramentas de colaboração
  • Fluxo de trabalho configurável
  • Geração de documentos
  • Gerenciamento de arquivos
  • Gerenciamento de documentos
  • Gerenciamento de e-mails
  • Gestão de auditorias
  • Gestão de conformidade
  • Gestão de conteúdo
  • Gestão de formulários
  • Gestão de modelos
  • Gestão de tarefas
  • Gestão do fluxo de trabalho
  • Imagem de marca personalizável
  • Importação/exportação de dados
  • Integrações de terceiros
  • Marcação
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizáveis
  • Painel de atividades
  • Pesquisa de texto completo
  • Pesquisa e filtro
  • Projeções
  • Rastreamento de conformidade
  • Reconhecimento óptico de caracteres
  • Recuperação de arquivos
  • Registro de auditoria
  • Relatórios e estatística
  • Revisão de documentos
  • Segurança de SSL
  • Transferência de arquivos

Ver lista completa de Software de Gestão de Documentos

  • API
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  • Alertas/notificações
  • Armazenamento de dados seguros
  • Armazenamento de documentos
  • Arrastar e soltar
  • Assinatura eletrônica
  • Autenticação
  • Autenticação Multifator
  • Autenticação de dois fatores
  • Backup automático
  • Carregamento em massa
  • Classificação de documentos
  • Comentários/notas
  • Conformidade com HIPAA
  • Controle de versões
  • Controle e acesso remoto
  • Controles/permissões de acesso
  • Ferramentas de colaboração
  • Gerenciamento de armazenamento de dados
  • Gerenciamento de arquivos
  • Gerenciamento de documentos
  • Gerenciamento de usuários
  • Gestão de auditorias
  • Gestão de conformidade
  • Gestão de controle de qualidade
  • Gestão de projetos
  • Imagem de marca personalizável
  • Importação/exportação de dados
  • Indexação
  • Integrações de terceiros
  • Login seguro
  • Logon único
  • Marca d'água
  • Marca d'água digital
  • Marcação
  • Monitoramento
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  • Pesquisa de texto completo
  • Pesquisa e filtro
  • Projeções
  • Registro de auditoria
  • Relatórios e análise de dados
  • Relatórios e estatística
  • Revisão de documentos
  • Segurança de SSL
  • Segurança de dados
  • Upload de arquivo por e-mail
  • Visualizador de arquivos seguro

Ver lista completa de Software de Virtual Data Room

  • @menções
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  • Acesso para Celular
  • Acompanhamento de atividades
  • Agendamento de tarefas
  • Alertas/notificações
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  • Arquivo morto e retenção
  • Arrastar e soltar
  • Assinatura eletrônica
  • Autenticação de dois fatores
  • Bate-papo/Mensagens instantâneas
  • Biblioteca de conteúdo
  • Comentários/notas
  • Compartilhamento de arquivos
  • Compartilhamento de tela
  • Controle de versões
  • Controle do processo de aprovação
  • Controles/permissões de acesso
  • Criptografia
  • Edição em tempo real
  • Ferramentas de colaboração
  • Fluxo de trabalho configurável
  • Gerenciamento de arquivos
  • Gerenciamento de documentos
  • Gerenciamento de e-mails
  • Gerenciamento de usuários
  • Gestão da comunicação
  • Gestão de calendários
  • Gestão de conteúdo
  • Gestão de projetos
  • Gestão de tarefas
  • Gestão do fluxo de trabalho
  • Imagem de marca personalizável
  • Importação/exportação de dados
  • Integrações de terceiros
  • Logon único
  • Modelos de documentos
  • Monitoramento do progresso
  • Notificações em tempo real
  • Painel de atividades
  • Pesquisa de texto completo
  • Pesquisa e filtro
  • Planejamento de tarefas
  • Priorização
  • Relatórios e estatística
  • Segurança de SSL
  • Sincronização de dados
  • Áudio e vídeo conferências

Ver lista completa de Software para Colaboração de Conteúdo

eFileCabinet - Alternativas

Mais alternativas ao eFileCabinet

eFileCabinet - Avaliações

Ler todas as 860 avaliações

Pontuação média

Geral
4,4
Praticidade
4,3
Atendimento ao cliente
4,4
Recursos
4,2
Relação qualidade/preço
4,3

Avaliações por pontuação

5
489
4
262
3
79
2
18
1
12

Avaliações por tamanho de empresa (funcionários)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >10.001
Kathryn f. B.
Kathryn f. B.
Attorney
Escritório de advocacia, 2-10 funcionários
Usou o software por: 1 a 5 meses
  • Classificação geral
  • Praticidade
  • Recursos e funcionalidades
  • Atendimento ao cliente
  • Relação qualidade/preço
  • Probabilidade de recomendação
    8/10
  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 23/07/2020

"Better Than Others With Room for Improvement"

Comentários: eFileCabinet support has been quick and resolved any questions/concerns that I have. The price is higher than others but you get more features than lower-priced programs.

Vantagens: The ability to customize sharing so much; granting access without individual having to have separate account for program; preview pane; branding ability; multiple viewing panes at once; audit trail easily accessible; folder templates; e-signature in program

Desvantagens: Invitation email 24 hour timeout; inability to select multiple files that aren't listed consecutively; drop down for filing is visually a little difficult to differentiate between; works better in certain internet browsers; Gmail will not allow as third-party app because level of security not high enough (for pulling in emails)

Resposta dos fornecedores

por eFileCabinet em 10/09/2020

It's great to learn more about how eFileCabinet is helpful for your business, thank you so much for taking the time to leave us with this review and your feedback!

  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 23/07/2020
Adam Y.
IT Coordinator
Educação superior, 11-50 funcionários
Usou o software por: 6 a 12 meses
  • Classificação geral
  • Praticidade
  • Recursos e funcionalidades
  • Atendimento ao cliente
  • Relação qualidade/preço
  • Probabilidade de recomendação
    8/10
  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 16/03/2021

"Alfresco Enterprise Alternative"

Comentários: We needed a modern, robust, cloud-based document management system for long term digital archiving. Overall eFileCabinet has served our needs very well.

Vantagens: The conversion team saved us from an aging system that we needed to abandon. The Cloud Server being the same cost as an on premises server was a great incentive for choosing eFileCabinet. The Cabinet -> Folder structure is easy to understand and navigate. The ability to share large files with users outside of our organization easily has also been a boon.

Desvantagens: Search is powerful, but due to the Alfresco Enterprise system we imported from relying on metadata tags for search, very particular steps are needed to use the search in eFileCabinet's Rubex properly. It's confusing for our core users sometimes. I'm not sure if I would feel differently about Rubex's search functions had we started our digital archive in Rubex, but as it is this is a function that is mildly frustrating.

  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 16/03/2021
Nicole S.
Principal
Seguros, 2-10 funcionários
Usou o software por: Mais de dois anos
  • Classificação geral
  • Praticidade
  • Recursos e funcionalidades
  • Atendimento ao cliente
  • Relação qualidade/preço
  • Probabilidade de recomendação
    7/10
  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 07/09/2021

"Good electronic document storage"

Comentários: Overall, eFileCabinet has been a great solution for our small business to be able to securely store all of our company documents. It is great that we can share our information with all of our employees and even restrict certain access. It has been a good, economical solution for us!

Vantagens: It is very helpful to be able to drag and drop documents/attachments from email into eFileCabinet. It is also very helpful to be able to print documents directly into eFileCabinet.

Desvantagens: It would be helpful if it was easier to select and email certain documents directly from eFileCabinet.

Resposta dos fornecedores

por eFileCabinet em 28/09/2021

We love that we get to support your business and that you find the drag and drop feature so helpful! Thanks for taking the time to leave us this review!

  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 07/09/2021
Michael C.
Senior Manager
Contabilidade, 2-10 funcionários
Usou o software por: Mais de um ano
  • Classificação geral
  • Praticidade
  • Recursos e funcionalidades
  • Atendimento ao cliente
  • Relação qualidade/preço
  • Probabilidade de recomendação
    0/10
  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 09/12/2016

"Please contact me to explain if your software will improve"

Comentários: Our investment into eFileCabinetOnline has not produced what we had expected and what we had discussed when the product was pitched to us. The functionality lags way far behind our predecessor ShareFile. The linking between EFCO and SecureDrawer is great except there are so many limitations and issues with the new version of SecureDrawer that many of our professionals and many of our clients at times dread using your product (which affects our business). The fact that versioning still gets displayed in England time in EFCO is a joke. When we called it was said this will hopefully be worked on but not likely in the old Out of Browser EFCO. I understand upgrading to the newest versions because we did that immediately with SecureDrawer due to the catastrophic issues with your products and Silverlight which cost our firm a lot of money trying to use the product and dealing with our client's issues accessing files. Anyways, we switched over to the new SecureDrawer and permissions all changed for our administrative staff, there are fewer options to be able to customize who has access to what, and we can't even use the filter search to find drawers unless we have already scrolled down to that area of the alphabet both on the left and middle panes of the product. When I called support, I was told it was "on the list" but likely wouldn't be addressed soon because of all the issues with the rollout of the new version (this was in mid-June 2016 and there's still no improved functionality....) Other items you may want to consider when I compare you to ShareFile. Your notifications no longer provide much detail that is helpful. It would be helpful to know what folder of a drawer a file was uploaded to or downloaded from. Another area ShareFile has a leg up on you is that you could send an email to a guest user along with a link to the specific folder in their drawer that you would like them to upload files to (it helps greatly with administration). Their batch uploads were much more efficient and worked more often than yours do. On the eFileCabinet side, I will investigate the newer version along with sidekick to hopefully see that resolution to issues in the old version was addressed but based on our experience with your products that's unlikely. I apologize for the tone of this experience, but I have lost numerous hours and our firm has lost money related to dealing with issues related to your software. I would greatly appreciate a call from anyone from EFCO.

Vantagens: You can link SecureDrawer to eFileCabinet. And you can access from virtually anywhere

Desvantagens: Our investment into eFileCabinetOnline has not produced what we had expected and what we had discussed when the product was pitched to us. The functionality lags way far behind our predecessor ShareFile. Versioning doesn't work in eFileCabinet. Filtering doesn't work in SecureDrawer, you cannot download multiple files or sometimes upload multiple files at once without issues or errors. Permissions in SecureDrawer do not have many options. Notifications are in general not helpful. SecureDrawer itself is not as good as Citrix's ShareFile for example wherein ShareFile you can direct a guest user to a specific folder with a direct link. When they click the link they can log in and find themselves in the exact folder or subfolder in which to upload. You also could have different permissions for different subfolders instead of only being able to change permissions at the drawer level. Overall the cons definitely outweigh any pros we have experienced.

  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 09/12/2016
Janice L.
Accounting Manger
Construção, 51-200 funcionários
Usou o software por: Mais de um ano
  • Classificação geral
  • Praticidade
  • Recursos e funcionalidades
  • Atendimento ao cliente
  • Relação qualidade/preço
  • Probabilidade de recomendação
    1/10
  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 07/10/2021

"Zonal OCR - eFile Cabinet's best feature that we can't use"

Comentários: Great support from the SALES people in terms of getting you set up with basic access to your account. Nothing special after that. The software is WAY overpriced if all you need to do is provide online access to documents. The only reason we would consider renewing is if we were provided the cooperation and adequate assistance from tech support to properly train users on Zonal OCR, rather than being made to feel like you're the last person they feel like talking to. Or, FIX the software so that you don't have to spend so much time teaching non programmers how to use it.

Vantagens: The software has a lot of great features, such as easily being able to manage user access to documents, ease of creating files, uploading, downloading, etc. I really like the Rubex icon which can easily be added to the "ribbon" dashboard in MS Outlook, Word, Excel, etc.

Desvantagens: There are several different choices available to businesses today that offer the same basic features and functions offered by eFile Cabinet for a fraction of the cost. The cabinet structure is extremely limited, and the icons for cabinets and drawers (ugly gray block looking thing) look way too much alike, causing confusion for new users. E-File Cabinet's Zonal OCR is what could potentially separate them from their competitors, and is in my opinion, the BEST and most AMAZING tech tool available for those who need to file mass amounts of documents (Invoices from hundreds of vendors in our situation). I used the word potentially because, unless you are a programmer, trying to set up templates for Zonal OCR is beyond challenging. And though the sales staff will taught that their tech staff is supportive, my experience has been that they are less than thrilled at having to spend time on the phone tutoring non techies on how to set up templates. In a nutshell, don't offer or advertise a feature of your software that can't be used by non programmers. This could EASILY be fixed by adding simple user friendly radio buttons (steps) that non programmers could follow through and understand.

  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 07/10/2021