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Monday: Transformando a Gestão de Projetos com Eficiência

Comentários: Trabalho com o Monday a mais ou menos 1 ano e meio, já trabalhei antes mas não segui com a plataforma. Nosso primeiro problema era conversar outras áreas a manter os processos centralizados em só lugar. Nos dedicamos a entender/ensinar o Monday para que todos pudessem centralizar suas demandas e conversas por ali. Hoje estamos avançando cada vez mais, temos um grupo no qual tiramos dúvidas sobre a plataforma para estarmos bem alinhados. A cada reunião, além de aprender como gerenciar/usar melhor o Monday, descobrimos novas funções para otimizar nossos processos. O Monday é bem rico e deixou nosso trabalho diário mais organizado, sem desesperos ou atrasos. Dificilmente algo se perde!

Vantagens:

Acredito que a facilitada de centralizar informações, assim como organizar e gerenciar tarefas do dia a dia/projetos. É ótimo conseguir personalizar quadros, colunas, campos e fluxos de trabalho de acordo com as necessidades específicas da minha equipe e do projeto. Além da grande capacidade de rastrear as atividades e mudanças em uma tarefa, o que auxilia na revisão e na identificação de responsabilidades sem deixar nada passar batido. O Monday parece difícil mas não é, é muito fácil de usar devido à sua interface intuitiva e atraente. O Monday tem uma visão muito amigável para usuários de todos os níveis de experiência, desde iniciantes até profissionais experientes. Não utilizo muito, mas outra opção super boa é a integração das tarefas e projetos, o Monday permite conectar outras plataformas e aplicativos que você já utiliza. Facilitando ainda mais a vida e deixando mais centralizado.

Desvantagens:

Acredito que o gerenciamento de notificações e alertas poderia ser mais aprimorado, especialmente para evitar sobrecarregar os membros da equipe.

Como a monday aprimorou nossa organização de fluxo de processos de trabalho em equipe

Comentários: Utilizo a plataforma diariamente para gerenciar processos e fluxos de trabalho com minha equipe. A capacidade de criar quadros personalizados, adaptados às necessidades específicas de marketing e SEO, tem sido uma vantagem significativa. A interface intuitiva e visualmente atraente facilita a organização de tarefas, acompanhamento de projetos e comunicação entre os membros da equipe, além do acompanhamento dos gestores em tarefas diarias.

Vantagens:

Visualmente atraente, facilita a navegação e a compreensão, permite a criação de quadros, tabelas e fluxos de trabalho personalizados conforme as necessidades específicas da equipe, capacidade de centralizar todas as informações, comunicações e documentos relacionados a um projeto em um único lugar, automação de processos e comunicação integrada com outros times da empresa.

Desvantagens:

Planos de assinatura um pouco acima do valor disponível e para algumas equipes, a ampla gama de opções de personalização pode ser um pouco confusa, levando a uma configuração inicial demorada e dependência da Internet para usar a ferramenta.

Alternativas consideradas anteriormente: Jira

Razões para escolher o monday.com: A necessidade de automatizar tarefas específicas em sua rotina de trabalho, integrar o gerenciamento de projetos com outras ferramentas específicas e aumento de tarefas em projetos.

Software anterior: Trello

Ajuda na organização de equipas

Comentários: Ajuda com prazos e a gerir tarefas. Eu sempre sei quando preciso entregar os meus projetos. E posso ver em quais projetos os meus colegas de equipa estão a trabalhar e quem está a colaborar comigo.

Vantagens:

Ajuda muito na organização de equipas. É simples e fácil de utilizar. Todos os meus colegas comunicam entre si usando o Monday como fonte primária. Eles também usam o Slack e a integração entre estes dois softwares é perfeita.

Desvantagens:

Gostaria de mudar a minha conta de e-mail e não é permitido. Quando comecei a trabalhar na minha empresa, eu estava a usar o meu e-mail pessoal e criei uma conta no Monday com esse e-mail. Agora quero mudar para o meu e-mail profissional e não consigo.

Bom, mas existem opções melhores e mais baratas

Comentários: No geral foi bom, mas quando precisamos detalhar algums processos de forma mais aprofundada se tornou caro demais.

Vantagens:

Ele é ótimo para criar estruturas de sprints e monitorar o desenrolar das tarefas de uma equipe, seu aplicativo mobile é um dos melhores do segmento.

Desvantagens:

Opções de customização de tarefas mais detalhadas disponíveis apenas em planos bem mais caros, o que inviabiliza a implementação.

Alternativas consideradas anteriormente: Runrun.it

Razões para escolher o monday.com: Uma implementação mais profissional da gestão de tarefas em diferentes equipes de desenvolvimento.

Software anterior: Trello

Razões para mudar para o monday.com: Principalmente pela interface amigável à todos os usuários.

Muito prático e rápido

Comentários: Resolveu problemas de gerenciamento de tarefas com horários e principalmente com prioridades.

Vantagens:

Fácil de aprender, tem recursos muito interessantes e é rápida a sincronização.

Desvantagens:

Não sei se seria o que menos gosto, mas acho que poderia existir planos mais em conta.

Alternativas consideradas anteriormente: Trello, Runrun.it e Pipefy

Razões para escolher o monday.com: Pelos recursos, não tem tanta necessidade de integrar com outros aplicativos

Software anterior: Trello

Razões para mudar para o monday.com: Comparado com os concorrentes, eu achei ele mais fácil de trabalhar e o preço pela quantidade de usuários ser mais em conta.