Quem usa o Metatask?

O Metatask é usado por pequenas e médias empresas em mais de 30 países para gerenciar todos os tipos de fluxos de trabalho e processos internos.

Conheça o Metatask

O Metatask é um aplicativo fácil de usar para gestão e automação de fluxo de trabalho.


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Você pode criar qualquer processo de negócio em minutos: administração, RH, vendas, integração de funcionários ou clientes, despesas e férias e praticamente qualquer outro processo que esteja no centro das operações diárias.
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O Metatask tem recursos integrados de fluxo de trabalho para aprovações, ramificações alternativas e paralelas e tarefas aninhadas. É fácil criar até mesmo casos complexos de fluxo de trabalho.

Metatask - Informação

Metatask

http://metatask.io

Fundada em 2017

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O Metatask não possui uma versão gratuita, mas oferece versão de teste grátis. Versão paga do Metatask a partir de US$ 6,00/mês.


Preço inicial

US$ 6,00/mês Veja detalhes de preços

Versão gratuita

Não

Metatask: implantação e suporte

Assistência

  • Email/Help Desk
  • Base de conhecimento
  • 24 horas por dia (representante ao vivo)
  • Bate-papo

Implantação

  • Nuvem, SaaS, baseado na web

Formação

  • Webinars
  • Documentos
  • Vídeos

Recursos do Metatask

  • API
  • Acompanhamento de atividades
  • Agendamento de tarefas
  • Alertas/notificações
  • Armazenamento de documentos
  • Arrastar e soltar
  • Atualização em tempo real
  • Cobrança e faturamento
  • Comentários/notas
  • Compartilhamento de arquivos
  • Controle de horas e despesas
  • Controle de marcos
  • Controle do progresso de tarefas
  • Controle do tempo do projeto
  • Controles/permissões de acesso
  • Ferramentas de colaboração
  • Fluxo de trabalho do projeto
  • Gerenciamento de documentos
  • Gestão de calendários
  • Gestão de carteira
  • Gestão de edição
  • Gestão de ideias
  • Gestão de orçamento
  • Gestão de recursos
  • Gestão de tarefas
  • Gestão de testes e controle de qualidade
  • Gestão do fluxo de trabalho
  • Gestão do risco
  • Integrações de terceiros
  • Metodologias ágeis (Agile)
  • Modelos de projetos
  • Modelos personalizáveis
  • Monitoramento do progresso
  • Métodos tradicionais
  • Múltiplos projetos
  • Painel de atividades
  • Planejamento de projetos
  • Planejamento de tarefas
  • Planificação/Programação de projetos
  • Portal do cliente
  • Priorização
  • Projeções
  • Quadro kanban
  • Rastreamento de percentual de progressão
  • Rastreamento do projeto
  • Relatórios e estatística
  • Seguimento de relatórios/projetos
  • Seguimento de status
  • Seguimento do custo até a conclusão
  • Visualização de Gantt/linha do tempo

Ver lista completa de Ferramentas de Gestão de Projetos

  • API
  • Acesso para Celular
  • Acompanhamento de atividades
  • Agendamento de tarefas
  • Alertas/notificações
  • Armazenamento de documentos
  • Arrastar e soltar
  • Atualização em tempo real
  • Comentários/notas
  • Controle de horas
  • Controle do progresso de tarefas
  • Controle do tempo do projeto
  • Controles/permissões de acesso
  • Conversão de e-mails em tarefas
  • Criar subtarefas
  • Edição/atualização de tarefas
  • Etiquetagem de tarefas
  • Ferramentas de colaboração
  • Fluxo de trabalho do projeto
  • Gamificação
  • Gerenciamento de arquivos
  • Gerenciamento de documentos
  • Gerenciamento de e-mails
  • Gestão de atribuições
  • Gestão de calendários
  • Gestão de prazos
  • Gestão de tarefas
  • Gestão do fluxo de trabalho
  • Integrações de terceiros
  • Listas de tarefas
  • Modelos de projetos
  • Monitoramento do progresso
  • Notificações em tempo real
  • Painel de atividades
  • Pesquisa e filtro
  • Planejamento de projetos
  • Planejamento de tarefas
  • Priorização
  • Projeções
  • Rastreamento de percentual de progressão
  • Rastreamento do projeto
  • Relatórios e análise de dados
  • Relatórios e estatística
  • Seguimento de status
  • Tarefa pai
  • Tarefas de importação
  • Tarefas recorrentes
  • Visualização de Gantt/linha do tempo
  • Visualização de planilhas
  • Visualização em tabela de tarefas

Ver lista completa de Ferramentas de Gestão de Tarefas

  • API
  • Acompanhamento de atividades
  • Agendamento de tarefas
  • Alocação e planejamento de recursos
  • Análise de dados em tempo real
  • Armazenamento de documentos
  • Arrastar e soltar
  • Atualização em tempo real
  • CRM
  • Campos personalizáveis
  • Cobrança e faturamento
  • Controle de despesas
  • Controle de horas e despesas
  • Controle do processo de aprovação
  • Controle do progresso de tarefas
  • Controle do tempo do projeto
  • Controles/permissões de acesso
  • Dados em tempo real
  • Ferramentas de colaboração
  • Fluxo de trabalho do projeto
  • Geração de propostas
  • Gerenciamento de documentos
  • Gerenciamento de e-mails
  • Gerenciamento de faturas
  • Gestão de calendários
  • Gestão de carteira
  • Gestão de projetos
  • Gestão de recursos
  • Gestão de tarefas
  • Gestão do fluxo de trabalho
  • Gestão do quadro de horários
  • Indicadores de desempenho
  • Integrações de terceiros
  • Modelos de projetos
  • Monitoramento
  • Monitoramento do progresso
  • Múltiplos projetos
  • Orçamentos/estimativas
  • Painel de atividades
  • Planejamento de projetos
  • Planejamento de tarefas
  • Portal do cliente
  • Previsão
  • Projeções
  • Rastreamento de itens faturáveis
  • Rastreamento do projeto
  • Relatórios e estatística
  • Relatórios em tempo real
  • Relatórios personalizáveis
  • Visualização de Gantt/linha do tempo

Ver lista completa de Software de Automatização de Serviços Profissionais

  • API
  • Acesso para Celular
  • Acompanhamento de atividades
  • Agendamento de tarefas
  • Alertas/notificações
  • Armazenamento de documentos
  • Arrastar e soltar
  • Atualização em tempo real
  • Automação dos processos comerciais
  • Campos personalizáveis
  • Comentários/notas
  • Configuração do fluxo de trabalho
  • Controle do processo de aprovação
  • Controle do progresso de tarefas
  • Controle do tempo do projeto
  • Controles/permissões de acesso
  • Dados em tempo real
  • Editor gráfico de fluxo de trabalho
  • Ferramentas de colaboração
  • Fluxo de trabalho baseado em regras
  • Fluxo de trabalho configurável
  • Fluxo de trabalho do projeto
  • Formulários personalizáveis
  • Gerenciamento de documentos
  • Gerenciamento de e-mails
  • Gestão de auditorias
  • Gestão de calendários
  • Gestão de formulários
  • Gestão de modelos
  • Gestão de tarefas
  • Gestão do fluxo de trabalho
  • Importação/exportação de dados
  • Integrações de terceiros
  • Modelos personalizáveis
  • Monitoramento
  • Monitoramento do progresso
  • Notificações em tempo real
  • Painel de atividades
  • Painel personalizável
  • Permissões por função
  • Pesquisa e filtro
  • Planejamento de tarefas
  • Plataforma no-code
  • Projeções
  • Rastreamento de conformidade
  • Registro de auditoria
  • Relatórios e análise de dados
  • Relatórios e estatística
  • Relatórios em tempo real
  • Relatórios personalizáveis

Ver lista completa de Software de Gestão de Fluxo de Trabalho

  • API
  • Acompanhamento de atividades
  • Alertas/notificações
  • Armazenamento de documentos
  • Arrastar e soltar
  • Atualização em tempo real
  • Automação dos processos comerciais
  • CRM
  • Campos personalizáveis
  • Comentários/notas
  • Controle de versões
  • Controle do processo
  • Controle do processo de aprovação
  • Controle do progresso de tarefas
  • Controle dos processos comerciais
  • Controles/permissões de acesso
  • Dados em tempo real
  • Editor gráfico de fluxo de trabalho
  • Ferramentas de colaboração
  • Fluxo de trabalho baseado em regras
  • Fluxo de trabalho configurável
  • Formulários personalizáveis
  • Gerenciamento de documentos
  • Gerenciamento de e-mails
  • Gerenciamento de usuários
  • Gestão de auditorias
  • Gestão de calendários
  • Gestão de conformidade
  • Gestão de formulários
  • Gestão de modelos
  • Gestão de tarefas
  • Gestão do fluxo de trabalho
  • Gestão virtual do fluxo de trabalho
  • Importação/exportação de dados
  • Integrações de terceiros
  • Modelagem de processos & Design
  • Modelos
  • Modelos personalizáveis
  • Monitoramento
  • Painel de atividades
  • Permissões por função
  • Plataforma no-code
  • Projeções
  • Rastreamento de mudanças do processo
  • Registro de auditoria
  • Relatórios e análise de dados
  • Relatórios e estatística
  • Relatórios em tempo real
  • Relatórios personalizáveis
  • Visualização de dados

Ver lista completa de Software de Gestão de Processos de Negócios

  • API
  • Acesso offline
  • Acompanhamento de atividades
  • Alertas/notificações
  • Armazenamento de arquivos
  • Armazenamento de documentos
  • Arquivo morto e retenção
  • Arrastar e soltar
  • Assinatura digital
  • Assinatura eletrônica
  • Automatização de processos e fluxos de trabalho
  • CRM
  • Campos personalizáveis
  • Captura e transferência de dados
  • Controle de versões
  • Controle do processo de aprovação
  • Controles/permissões de acesso
  • Criação e design de formulários
  • Dados em tempo real
  • Ferramentas de colaboração
  • Fluxo de trabalho baseado em regras
  • Fluxo de trabalho configurável
  • Formulários na Internet
  • Formulários personalizáveis
  • Gerenciamento de documentos
  • Gerenciamento de e-mails
  • Gestão de auditorias
  • Gestão de formulários
  • Gestão de modelos
  • Gestão de pesquisas/enquetes
  • Gestão de tarefas
  • Gestão do fluxo de trabalho
  • Imagem de marca personalizável
  • Importação/exportação de dados
  • Integrações de terceiros
  • Leitura de código de barras/tíquetes
  • Lembretes
  • Lógica condicional
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizáveis
  • Notificações em tempo real
  • Painel de atividades
  • Pesquisa de texto completo
  • Preenchimento automático
  • Questionários e feedback
  • Registro de auditoria
  • Relatórios e estatística
  • Relatórios em tempo real
  • Relatórios personalizáveis
  • Segurança de SSL

Ver lista completa de Software para Automatização de Formulários

Metatask - Alternativas

Mais alternativas ao Metatask

Metatask - Avaliações

Leia todas as avaliações

Classificação geral

4,8/5

Pontuação média

Praticidade 4,7
Atendimento ao cliente 5
Recursos 4,4
Relação qualidade/preço 4,8

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Kunal T.
Business Development Associate
Internet, 1.001-5.000 funcionários
Usou o software por: 1 a 5 meses
  • Classificação geral
    5 /5
  • Praticidade
    5 /5
  • Recursos e funcionalidades
    5 /5
  • Atendimento ao cliente
    5 /5
  • Relação qualidade/preço
    5 /5
  • Probabilidade de recomendação
    10/10
  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 08/11/2017

"One of the best task management tools I've used personally."

Vantagens: The minimalism of the UI makes it so much nicer to look at. Ease of access and use is also pretty awesome.

Desvantagens: By default, it sends way too many notifications via email. Easily fixed in settings though, so not a huge problem.

Resposta dos fornecedores

por Metatask em 16/11/2017

Thanks a lot for your feedback!
We are very happy that you liked our product. In regards to email notifications - we going to adjust our default settings to send less of these to new users.
Thanks for a suggestion.

  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 08/11/2017
Seray Ö.
Architectural Project Coordinator
Imobiliárias, 1.001-5.000 funcionários
Usou o software por: 6 a 12 meses
  • Classificação geral
    5 /5
  • Praticidade
    5 /5
  • Recursos e funcionalidades
    5 /5
  • Atendimento ao cliente
    5 /5
  • Relação qualidade/preço
    5 /5
  • Probabilidade de recomendação
    10/10
  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 02/01/2021

"Customizable templates are great starting point"

Comentários: Metatask is quite comprehensive project management platform with its highly customizable project management templates which we could configurate according to our own project management requirements.

Vantagens: Metatask has great project management starting templates that accelerated the process of creating our own project managmement platform according to our own internal project management requirements. Metatask's tecnical support team is highly interactive during the setup process and they actively play role in customization process.

Desvantagens: That would be extremely beneficial if there were mobile apps for ios and Android devices with real time push notifications so that for any progress of their choise the users could receive push notifications from their mobile devices.

  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 02/01/2021
Avaliador Verificado
Asystentka projektu
11-50 funcionários
Usou o software por: 1 a 5 meses
  • Classificação geral
    2 /5
  • Praticidade
    1 /5
  • Recursos e funcionalidades
    2 /5
  • Atendimento ao cliente
    5 /5
  • Relação qualidade/preço
    1 /5
  • Probabilidade de recomendação
    5/10
  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 10/11/2017

"To simple"

Comentários: This is neutral for me. I think it is good option for non complicated tasks in teams. It is very bad for tasks which containes very complicated tascs conneced with many files.

Vantagens: Nice, clear and brigt look. Very useful group chat in one task. Very useful option is also that this is connected with date and hour of modification.

Desvantagens: Lack of possibility to add files connected with task to share them with others - it would be very useful.

Resposta dos fornecedores

por Metatask em 15/11/2017

Hello there! Sorry to hear you were not able to configure your process to share files the way you wanted. Metatask have multiple options for collecting and sharing files and documents between process or task participants (file attachments in task comments, file attachments in data form). We would be happy to help you configuring your workflow the right way for sharing files - please just contact us in support chat within Metatask app.

  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 10/11/2017
Michael P.
President
Construção, 11-50 funcionários
Usou o software por: 1 a 5 meses
  • Classificação geral
    5 /5
  • Praticidade
    5 /5
  • Recursos e funcionalidades
    5 /5
  • Atendimento ao cliente
    5 /5
  • Relação qualidade/preço
    5 /5
  • Probabilidade de recomendação
    10/10
  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 23/01/2020

"If you need to get employees to consistently follow ANY process, check out Metatask"

Comentários: The support level is almost super human. They respond with answers and solutions very quickly and are always open to customer feedback and feature requests. We mainly use the software to make sure that our Operations people follow a consistent process. It also allows them to suggest improvements and then see exactly where their suggestion goes and they can feedback at the end of the review process. It connects them with the business more closely and they feel they are being listened to. We have only deployed this about 45 days ago, but I can only see us adding more and more processes. We don't include our sales staff in Metatask at the moment, but we take on the added expense because of how well it works and how much time it saves and how many mistakes it prevents.
This may not be an exact fit for your needs, but it is easily worth the time to go through a trial and figure that out. For us it was near perfect.
Highly recommended; one of the best improvements we've made to workflow in 13 years of being in business.

Vantagens: Very straightforward to set up "Templates" for processes. Very easy to set up users and groups (allowing processes to be quickly updated when staff changes). Actually creating processes takes some time, but mainly because of how much automation can be built into the system. The pricing is very straightforward and very fair for the features provided.

Desvantagens: The website interface is great and very well executed, however, I wish there was a mobile app, just so that I could set up notifications on the tablets we have distributed to our manufacturing staff.
There is not currently the ability to display some fields while hiding others based on a previous answer within the same task step, but I believe this is a feature that is being worked, and it is pretty easy to get around.

Resposta dos fornecedores

por Metatask em 24/01/2020

Thanks for a great feedback! Conditional form fields are already planned among some other great features for this year!

  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 23/01/2020
Avaliador Verificado
CTO
51-200 funcionários
Usou o software por: Mais de um ano
  • Classificação geral
    5 /5
  • Praticidade
    5 /5
  • Recursos e funcionalidades
    4 /5
  • Atendimento ao cliente
    5 /5
  • Relação qualidade/preço
    5 /5
  • Probabilidade de recomendação
    10/10
  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 28/11/2017

"Using Metatask for about a year to manage all our admin processes."

Comentários: I can take my iPhone and quickly check the status of all things going on, at a glance. This gives me a great peace of mind. Employees now have a good understanding what and when needs to be done, they see every step and who is responsible. We are saving tons of time without syncing-up in emails as before.

Vantagens: I was looking for a way to systematize our HR and IT-related processes like onboarding people, terminations, leave requests, clients setup etc. Metatask has light and clean user interface and it was easy to setup all my workflows; inside the app they look like a list of steps that needs to be done.
Setting due dates: I like the flexibility to use business or calendar days and to have customized holidays schedule.
Available tasks inbox: I like to assign tasks to departments instead of specific employees, we have more than one person who can handle HR and IT related tasks and this was very handy.
Chat tool: I like that comments when added appear instantly, like in Slack or Skype, we use it for a quick chat about tasks.
Zapier: using it to send emails from a process and save documents to G-drive.
Forms: I like how forms are used to collect and transfer data from task to task.

Desvantagens: After a year of using we feel a need for more advanced features: conditions to exclude or include some tasks, some way to have request/approval workflows.
Definitely, needs at least some reports and export to CSV or Excel.

Resposta dos fornecedores

por Metatask em 15/11/2019

Thanks for a great feedback!
A lot had changed since 2017 - all features you've mentioned in "Cons" are already available to all our users! Even on our basic plan you can use advanced features like Reports, Conditions, Nested tasks and many more!

  • Fonte da avaliação 
  • Avaliado em 28/11/2017