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Conheça Notion
O Notion é o espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, gestão de projetos, documentos e colaboração. Dezenas de milhares de equipes e empresas em todo o mundo o utilizam para manter os funcionários informados e trabalhando juntos em um só lugar.
Ao reunir todo o trabalho e conhecimento e torná-lo altamente personalizável, o Notion cria foco e transparência, enquanto consolida ferramentas, economiza tempo e aumenta a produtividade de equipes de todos os tamanhos.
Quem usa Notion?
O Notion é uma ferramenta para equipes e empresas que desejam uma maneira melhor de gerenciar conhecimento, projetos, documentos e colaboração. Os indivíduos também podem usar o produto para fazer anotações e organizar sua vida.
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Notion
Avaliações do Notion

Notion can eat Google Docs for breakfast
Alternativas consideradas anteriormente:
Facilidade de uso da Notion AI
Comentários: No geral, no empresa e na área que eu faço parte, conseguimos reduzir o tempo de produção de conteúdos (desde textos mais longos até os menores), então posso considerar que o Notion contribuiu para melhorar nossa meta inicial.
Vantagens:
O produto é fácil de usar. Gostei bastante da assistência de escrita com AI, embora senti dificuldade de fazer promps mais avançados como criar esboços para conteúdos, e salvar prompts (essa funcionalidade aparentemente agora existe, mas ainda não é de fácil uso.
Desvantagens:
Não existem muitos modelos (templates) de qualidade para quem deseja atuar com criação de conteúdo usando AI, a maioria dos modelos são focado em gestão de projetos, que é a funcionalidade mais famosa do Notion. No entando, seria ótimo ter mais templates que facilitem e estimulem mais o uso da AI.
Alternativas consideradas anteriormente:
Muito completo, possuí muitas facilidades para anotar projetos.
Comentários: Muito positiva, porém incompleta
Vantagens:
Facilidade para fazer anotações e compartilhar ideias e documentos.
Desvantagens:
A gestão de projetos necessita de outras plataformas, o workflow é fraco comparado com a concorrência

Organização, Inovação e praticidade
Comentários: Organiza de forma clara o que quer ser passado par ao cliente de forma simples. Até mesmo um "resume" pode ser compartilhado pelo notion sem perder a beleza. Além disso quem estuda pode ficar ciente que os materiais serão bem organizados e prontos para um revisão sem maiores complicações
Vantagens:
Tudo muito bem organizado, ambiente limpo e com o diferencial de poder usar diversas fórmulas da internet em HTML e etc.. por exemplo indexar um vídeo de outro site.Descarta por muitas vezes o uso do mouse, fazendo a experiência mais ágil.Diversos templates ricos em detalhes
Desvantagens:
A versão para computador tem fontes pequenas que não podem ser aumentadas, rotinas do dia a dia são esnobados. Uma lista de tarefas, por exemplo não passa de um "lista de compras", além do calendário ser de baixo nível.

O melhor software da categoria
Vantagens:
Muitos recursos mesmo na versão gratuita, armazenamento de arquivos de até 5Mb ou links de arquivos em nuvem com facilidade, gestão de projetos, anotações e afins...
Desvantagens:
Os aplicativos poderiam fornecer mais vantagens se comparado a versão online. Além disso, o envio de arquivos poderia ter um limite um pouco maior. Também seria interessante uma forma de fazer backup de todo o conteúdo.
Não fico sem no meu dia a dia
Vantagens:
Com certeza é a ferramenta que mais utilizo no meu dia a dia, tanto no trabalho como para uso pessoal e de estudos. Fácil de navegar, fácil de aprender a usar e é uma mão na roda para quem deseja documentar processos ou quaisquer informações relevantes. Utilizo como documentação de planejamento estratégico para meus clientes, pois é possivel integrar com uma infinidade de outros softwares. O Notion é incrivel
Desvantagens:
Por ser em dólar, o preço é um pouco elevado pois cobra por membro da equipe. Mas vale a pena cada centavo.