Atlas Governance

Software atende as nossas expectativas

Comentários: Experiência pratica. O Atlas atende nossas necessidades.Pontos de melhoria. Para auxiliar o profissional de governança, o Atlas poderia ter uma parte com pendências e controle de pauta.

Vantagens:

Praticidade e usabilidade do Portal Atlas.

Desvantagens:

colocar o usuário colocar em cada reunião antiga. Ex: entrou um colaborador novo na área de governança, para ele ter acesso ao histórico, temos que incluir ele em todas os boards antigos.

O software com segurança e melhor custo benefício do mercado

Comentários: O Atlas consegue me dar mais segurança no trânsito das informações, além de possibilitar o registro de todas as informações e documentos em um só lugar, com trilhas de auditoria que fazem com que eu, enquanto Gerente de Governança, tenha um controle e rastreabilidade muito efetivos. Recomendo o Atlas para todas as empresas que querem ter um portal seguro, simples e com um excelente custo benefício!

Vantagens:

O processo de implantação do Atlas na empresa foi muito tranquilo e rápido. O atendimento é excelente, e temos hoje uma ferramenta muito completa e segura, que consegue nos atender com eficiência, seguindo as melhores práticas de Governança Corporativa.

Desvantagens:

Por ser um software que preza pela segurança, alguns dos usuários por vezes reclamam das etapas para login, mas nada que não se resolva com o tempo e costume de todos, visto que os benefícios justificam.

Otimização

Vantagens:

Rastreabilidade dos downloads e possibilidade de ver quem já visualizou os materiais para cobrar os conselheiros que faltam visualizar.

Desvantagens:

Acredito que alguns layouts podem ser alterados, algo mais visual e prático e o link gerado pelo zoom aqui pelo portal é mais complexo do que o link gerado pelo zoom normalmente. Acredito que deveria existir a possibilidade de "convidar" os participantes da reunião e poder desabilitar as notificações depois, pois às vezes a mudança na reunião não é tão importante e o pessoal termina recebendo o e-mail.

Controle

Comentários: Antes da pandemia a PrevDow já tínha estudado a implementação de um portal de governança para realizar a gestão do Fundo de Pensão PrevDow de forma mais eficiente e controlada. Ocorre que esse "sonho" foi antecipado no decorrer do ano da pandemia (jun/20), quando nos deparamos com a necessidade do trabalho remoto. Acredito que nesse mesmo ano (2020), a Atlas lançou a formalização eletrônica fechando com “chave de ouro” nosso processo de gestão 100% online e digitalizada. Alguns meses depois, iniciamos o trabalho de descontinuidade dos trabalhos da Docusign para centralizar no Portal da Altas. SUCESSO!!!

Vantagens:

Assinatura eletrônica, base de conhecimento e controle das reuniões/atas formalizadas.

Desvantagens:

Pouca flexibilidade na função de assinatura eletrônica. Exemplos: (i) incluir novos assinates após o envio (ii) anulação da assinatura eletrônica com justificativa e entre outras utilizadas na Docusign e Clicksign.

Ótima plataforma

Comentários: É uma ótima ferramenta de gestão de governança.

Vantagens:

A plataforma é bem intuitiva, sendo bastante fácil o uso pelos usários.

Desvantagens:

Falta algumas funcionalidades e automações, mas tenho percebido melhoras a cada atualização. O preço ainda é impeditivo para um uso generalizado pelas empresas.