--- description: Modelo de planilha de custos: grátis, editável e pronta para baixar. Melhore a gestão de projetos com análise dos custos gerais e específicos! image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: [Baixe GRÁTIS] Modelo de planilha de custos --- # Baixe agora: modelo de planilha de custos para projetos Canonical: https://www.capterra.com.br/blog/1271/modelo-de-planilha-de-custos Publicado em 28/12/2023 | Escrito por Marcela Gava, Ines Bahr, Lucca Rossi. ![Baixe agora: modelo de planilha de custos para projetos](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/5W1zJKRCaVgLbrVktcYAAV/f500fbfca940ff2c9cf60dc9537fcd69/modelo-planilha-custos-BR-Capterra-Header.png) > \*Artigo publicado originalmente em 30/01/2020 ----- ## Conteúdo do artigo \*Artigo publicado originalmente em 30/01/2020Disponibilizamos um modelo de planilha de custos para ajudar pequenas e médias empresas (PMEs) que buscam gerir melhor seus projetos, mas ainda não estão prontas para investir em ferramentas de gestão de projetos. Neste artigoComo fazer planejamento de custos e recursosComo preencher seu modelo de planilha de custos?O uso de ferramentas de planejamento de custos e recursosQuantos funcionários são necessários para entregar o projeto no prazo? O orçamento está sob controle? Quais são os custos não planejados do meu projeto? Para conseguir responder a estas e outras perguntas e determinar quais são as melhores ações, o planejamento de custos e recursos é essencial.Para ajudar você e sua empresa nessa tarefa, o Capterra criou um modelo de planilha de custos grátis. Faça download dela no link abaixo. Baixe aqui a planilha de custos grátisComo fazer planejamento de custos e recursosPrimeiro, vamos começar com uma definição do termo recurso, que, em gestão de projetos, é um meio necessário para executar uma tarefa. Trata-se de um termo genérico que pode se referir tanto a funcionários, como a recursos materiais ou financeiros. São exatamente esses recursos que precisam ser planejados da maneira mais eficiente possível para o sucesso do projeto.Antes de fazer o planejamento de custos e recursos, é recomendável criar uma estrutura de trabalho com um gráfico de Gantt e colocar os processos individuais em uma sequência. Também é importante estimar o esforço necessário para cada processo.Assim que o esforço for estimado, os recursos e/ou membros da equipe podem ser atribuídos aos processos individuais. Esta tarefa é melhor realizada pelo gerente de projeto em conjunto com a equipe. Depois de definir a etapa seguinte do planejamento (um milestone ou sprint, por exemplo), você deverá examinar mais de perto a carga de trabalho de cada recurso.Algum membro da equipe foi subaproveitado ou sobrecarregado? Se sim, é preciso ajustar seu planejamento ou reconsiderar a alocação de recursos.A palavra-chave aqui é capacidade: a disponibilidade de um recurso, levando em conta o volume de trabalho. Por exemplo, se um funcionário está programado para render além de 100% de sua capacidade, há sobrecarga. Se essa sobrecarga ocorre porque a pessoa é destinada para duas operações concorrentes ou paralelas, há um conflito de recursos.Conflitos de recursos também podem surgir além dos limites do projeto, quando um funcionário destinado a um projeto seja requerido para outros ao mesmo tempo, por exemplo.Outro termo frequentemente usado no contexto do planejamento de recursos é o gargalo de produção. Trata-se de um recurso disponível apenas em determinados casos devido à capacidade limitada ou a múltiplos usos.Passo a passo do planejamento de custos e recursosComo preencher seu modelo de planilha de custos?O modelo de planilha de custos do Capterra se divide em três abas e é uma ferramenta simples para fornecer uma visão geral dos custos relacionados a um projeto. Abaixo, confira o passo a passo para preencher sua planilha de custos.Passo 1: insira as informações gerais do projetoA primeira aba, “Dados Básicos”, é usada para inserir as informações da estrutura específica do projeto. Nela, você pode colocar os dados gerais do projeto e os tipos de custo (de pessoal interno e externo aos de material e licenças). Em seguida, na área “Recursos”, você pode atribuir os tipos, unidades e custos apropriados aos membros do projeto, serviços e materiais.Em “Tipos”, é possível diferenciar entre custos internos e externos, independentemente se as unidades são valores por hora (para pessoas) ou montantes fixos. Enquanto as taxas horárias são fixadas para a duração do projeto, as taxas fixas se dividem entre custos planejados e custos de alterações.Passo 2: preencha os dados específicos do projetoNa segunda aba, “Visão geral”, é possível inserir todos os pacotes de trabalho da sua estrutura de trabalho. Nomeie o pacote de trabalho correspondente, atribua-o ao elemento correspondente na Estrutura Analítica de Projetos (EAP) e associe o recurso correspondente. Atenção: você pode selecionar apenas os recursos que armazenou na aba “Dados Básicos”. Depois, insira a quantidade prevista na área verde “Custos planejados” e o preço correspondente será calculado automaticamente. Se for necessário fazer modificações nos custos devido a alterações, anote a quantidade na área vermelha “Custos não planejados”. O campo “Liberar em” afeta apenas os custos não planejados.Passo 3: visualize os custos envolvidos no projetoA aba "Análise" permite ter uma visão geral de todos os custos envolvidos no projeto, dividido por cada estágio e os valores associados a ele. Também é possível visualizar o tipo de custo e saber qual etapa do projeto têm maior demanda no quesito financeiro.   Dados apresentados na aba "Visão Geral"Baixe aqui nosso modelo de planilha de custos para projetos.O uso de ferramentas de planejamento de custos e recursosNosso modelo de planilha de custos em Excel é indicado para pequenos projetos. À medida que o projeto cresce ou se torna mais complexo, com muitos pacotes de trabalho, é aconselhável migrar para uma ferramenta de gestão de projetos ou um softwares de planejamento.A grande vantagem dos softwares é que eles detectam automaticamente conflitos relacionados a recursos e ajudam a resolvê-los, usando análise de dados. Além disso, tais programas geram automaticamente um gráfico de Gantt, incluindo todas as dependências.Busca ferramentas de gestão de projetos? Confira nosso catálogo. ## Sobre os(as) autores(as) ### Marcela Gava Marcela Gava é analista de conteúdo sênior com mais de 14 anos de experiência na cobertura de tendências em diversas áreas que impactam as empresas. Ela atua como redatora orientada por dados e pesquisadora de tendências, concentrando seus artigos em tópicos de cibersegurança, tecnologia da informação (TI), finanças e cultura digital. Marcela já escreveu aproximadamente 50 pesquisas e análises que se baseiam em mais de 2 milhões de avaliações autênticas de compradores de software no Capterra para ajudar as pequenas e médias empresas (SMBs) a encontrar as melhores soluções de tecnologia para suas necessidades. Além disso, os insights fornecidos por seus artigos ajudam as PMEs a tomar decisões mais informadas e assertivas. Suas pesquisa foram apresentados em alguns dos mais importantes veículos da mídia brasileira, como: Época Negócios PEGN Forbes Brazil Terra Folha de S. Paulo Ela também participou de importantes podcasts de tecnologia no Brasil, como o The Shift, e teve os resultados de seus estudos apresentados na versão brasileira da newsletter LinkedIn News. ### Ines Bahr Ines é analista de conteúdo sênior do Capterra. Especializada em pesquisas e dicas de digitalização para as PMEs. Possui mestrado em mídia e comunicação. Vive em Barcelona. ### Lucca Rossi Lucca é gerente de programas do Capterra. Como analista, cobriu temas como cibersegurança e pagamentos digitais. Seu trabalho já saiu na Folha de S.Paulo, TecMundo e outros. ## Categorias relacionadas - [Ferramentas de Gestão de Tarefas](https://www.capterra.com.br/directory/10030/task-management/software) - [Ferramentas de Gestão de Tempo](https://www.capterra.com.br/directory/30612/time-tracking/software) - [Sistemas de Workflow](https://www.capterra.com.br/directory/30091/workflow-management/software) - [Software de Contas a Pagar](https://www.capterra.com.br/directory/30520/accounts-payable/software) - [Software de Faturação](https://www.capterra.com.br/directory/30015/billing-and-invoicing/software) ## Artigos relacionados - [O que é Agile: explicamos a gestão ágil de projetos](https://www.capterra.com.br/blog/1002/o-que-e-agile) - [Ficou mais caro ir trabalhar? 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