Sistemas de Contabilidade
Sistemas de contabilidade: os produtos dessa categoria automatizam as funções e transações financeiras da organização com módulos que incluem contas a pagar, contas a receber, folha de pagamento, cobrança e contabilidade. Os softwares de contabilidade permitem realizar uma análise abrangente em tempo real e sob demanda da situação financeira da organização. Um sistema contábil geralmente pode ser personalizado de acordo com as necessidades específicas da organização. O sistema de contabilidade está relacionado ao software de auditoria, software de faturação, programa de conformidade e software de relatórios financeiros. Leia mais Ver menos
Os melhores sistemas contábeis de 2025
Os sistemas de contabilidade dão suporte às empresas brasileiras com as principais tarefas financeiras, como cobrança e faturamento, geração de relatórios financeiros e contabilidade geral. As taxas de adoção estão disparando: quase metade (49%) das empresas brasileiras adotaram novos softwares de contabilidade e finanças nos últimos 12 meses e quase um quarto (24%) das empresas dizem que investir em software de contabilidade é uma prioridade para este ano. [a]
Encontrar o software de contabilidade certo pode ser uma tarefa demorada. Para ajudar, selecionei os sistemas contábeis mais bem avaliados e populares para empresas brasileiras. Minha análise é baseada na experiência de 11.588 contadores, contabilistas e outros usuários, combinada com minha pesquisa independente de dados de produtos.
O que você precisa saber para tomar uma decisão informada:
- Os recursos mais importantes
- Custo-benefício
- Prós e contras de cada sistema
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Explore as principais opções de software de contabilidade abaixo ou conheça melhor nosso catálogo completo de soluções de contabilidade para comparar recursos, preços e opiniões de usuários sobre mais produtos.
Melhores soluções
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FreshBooks
Wave
Odoo
Zoho Invoice
Zoho Books
SAP Business One
Dynamics 365 Business Central
Como escolhemos os softwares desta lista
Nossa pesquisa independente e objetiva é baseada em sinais de demanda do mercado no Brasil e acompanha também uma análise dos nossos dados exclusivos.
Nessa análise, incluímos informações do produto e avaliações de usuário verificadas nos últimos dois anos até até a data de produção do artigo.
O patrocínio ou a condição de cliente não influenciam a seleção de produtos para as listas, mas pode afetar a ordem de exibição dos produtos.
O NetSuite é uma solução abrangente de planejamento de recursos empresariais (ERP, na sigla em inglês) baseada na nuvem, com classificação de 4,17 de 5 estrelas. A plataforma se destaca pelos recursos de cobrança e faturamento e é elogiada por integrar várias operações de negócios, incluindo finanças, gestão de estoques e comércio eletrônico. A ferramenta também é elogiada pelos dados em tempo real e pelas opções de personalização.
Recursos
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Renda e balanço patrimonial: oferece visibilidade em tempo real, facilidade de acesso e relatórios personalizáveis, mas os cabeçalhos dos relatórios podem ser confusos.
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Contabilidade: funcionalidades abrangentes, visibilidade em tempo real e integração perfeita com outros módulos, apesar da complexidade.
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Geração de relatórios financeiros: apresenta insights em tempo real, opções personalizáveis e integração com outros módulos, mas a interface às vezes é considerada pouco intuitiva.
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Livro razão: mostra uma visão abrangente das transações financeiras, uma interface fácil de usar e dados em tempo real, mas podem surgir problemas se houver várias subsidiárias e moedas.
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Cobrança e faturamento: permite automatização de processos, integração e facilidade de uso, mas há uma curva de aprendizado acentuada e dependência de etapas manuais.
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Gestão de estoques: permite controle em tempo real, rastreamento direto e integrações, mas a navegação pode ser complexa.
Prós e contras
Vantagens:
O NetSuite é valorizado pela flexibilidade, que é crucial para equipes que precisam integrar comércio eletrônico e finanças, criar formulários, campos e registros personalizados e usar aplicativos de terceiros. A ferramenta aprimora a colaboração e a segurança da equipe graças aos recursos de acesso e conectividade.
Desvantagens:
No entanto, as reclamações comuns estão relacionadas a preços, suporte ao cliente e uma curva de aprendizado acentuada.
Relação qualidade/preço
493 avaliações discutem o custo-benefício, sendo 38% positivas.
Mais recursos a um custo menor, mas o suporte externo é caro
O NetSuite oferece muitas opções de personalização e novos recursos sem custo adicional. A disponibilidade de testes gratuitos e a relação custo-benefício para empresas maiores são muito valorizadas.
No entanto, alguns custos de assinatura e implementação são motivo de preocupação. A falta de avisos claros sobre custos e o preço alto do suporte externo também são reclamações comuns.
Integrações populares
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Microsoft Outlook: o NetSuite é integrado ao Outlook e serve para rastrear comunicações por e-mail, gerenciar faturas, processar pedidos e importar e-mails para o NetSuite, melhorando a precisão da gestão do relacionamento com o cliente (CRM, na sigla em inglês). --- com base em 19 avaliações e 8 snippets.
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Expensify: essa integração permite rastrear as despesas dos funcionários, extrair dados sobre gastos e compilar relatórios mensais de lucros e prejuízos para melhorar a organização. --- com base em 16 avaliações e 6 snippets.
O QuickBooks Online é um software de contabilidade baseado na nuvem com classificação de 4,37 de 5 estrelas. Ele é bem avaliado pelos usuários graças às funcionalidades de gestão de gerenciamento de pedidos de compra. Por causa de recursos como gestão de folha de pagamento, faturamento automatizado, rastreamento de despesas e reconciliação bancária, ele é uma boa solução para pequenas e médias empresas. Você pode colaborar em tempo real, gerar relatórios financeiros e usar integrações de terceiros.
Recursos
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Criação de faturas: permite criar faturas de forma personalizável e sem complicações, inclusive usando seu próprio logotipo, mas as avaliações dos usuários indicam que a ferramenta pode ser limitada e complexa.
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Renda e balanço patrimonial: fornece relatórios detalhados e precisos, mas pode ser difícil de personalizar e talvez a formatação padrão não agrade todos os usuários.
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Monitoramento de despesas: simplifica o monitoramento de despesas graças à integração bancária e de cartão de crédito, assim como a possibilidade de anexar recibos, embora ocorram alguns problemas de categorização.
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Relatórios financeiros: conta com uma variedade de relatórios padrão fáceis de gerar, embora o criador de relatórios personalizados seja mais difícil usar.
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Reconciliação bancária: oferece reconciliação eficiente e intuitiva, mas a importação de dados e o suporte ao cliente podem ser mais complexos.
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Faturamento online : garante um faturamento online conveniente e eficiente, mas a integração e as taxas de transação geraram algumas preocupações.
Prós e contras
Vantagens:
Os usuários elogiam o QuickBooks Online pelas ferramentas de gerenciamento de finanças e dimensionamento de operações, que o tornam uma ótima opção para pequenas empresas e equipes que estão aumentando. A plataforma simplifica a contabilidade, integrando várias tarefas financeiras em um sistema acessível.
Desvantagens:
No entanto, problemas com pagamentos, como atrasos no processamento e dificuldades com o gerenciamento de contas, também prejudicam a experiência geral do usuário.
Relação qualidade/preço
2219 avaliações discutem o custo-benefício, sendo 58% positivas.
Acessível, mas com custos extras que aumentam rapidamente
O QuickBooks Online é uma ferramenta valiosa pela sua acessibilidade, especialmente para pequenas empresas, e oferece um conjunto abrangente de recursos que justificam o custo.
No entanto, o preço das assinaturas pode aumentar rapidamente, em especial para empresas que precisam de recursos avançados.
Integrações populares
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PayPal: essa integração automatiza transações de vendas, reconcilia dados mensais e gerencia com eficiência os pagamentos dos clientes. Ele também simplifica a atividade online e as transações de ponto de venda (PDV). --- com base em 82 avaliações e 67 snippets.
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Shopify: essa integração ajuda os usuários a gerenciar vendas de comércio eletrônico, estoque e dados de clientes. Simplifica a geração de relatórios para o período fiscal e melhora a gestão de custos de estoque. --- com base em 77 avaliações e 68 snippets.
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QuickBooks Time: a integração com o QuickBooks Time permite que os usuários sincronizem quadros de horários de funcionários para processamento da folha de pagamento, acompanhem as horas de trabalho dos projetos e aprovem os horários com eficiência. --- com base em 63 avaliações e 66 snippets.
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Gusto: a integração com o Gusto automatiza o processamento da folha de pagamento e rastreia passivos e benefícios, além de simplificar os lançamentos contábeis manuais da folha de pagamento. Garante a geração de relatórios contínuos de impostos e folha de pagamento no QuickBooks Online. --- com base em 31 avaliações e 14 snippets.
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BILL Accounts Payable and Receivable: o BILL permite gerenciar o pagamento de contas, acompanha aprovações e aloca despesas. Ele simplifica os processos de contas a pagar e economiza tempo no final do mês. --- com base em 23 avaliações e 9 snippets.
O FreshBooks é uma solução de contabilidade fácil de usar com nota 4,49 de 5. Ele tem uma vantagem sobre os outros produtos graças aos seus recursos de gestão financeira. Criado para simplificar as tarefas de gestão financeira de pequenas empresas, o FreshBooks inclui recursos de faturamento, rastreamento de despesas, monitoramento de horas e geração de relatórios financeiros. O FreshBooks ajuda a otimizar tarefas administrativas, melhorar a produtividade e manter a organização financeira.
Recursos
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Criação de faturas: oferece faturas personalizáveis e fáceis de usar com automatização de cobranças recorrentes.
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Processamento de faturas: apresenta uma interface fácil de usar, processamento rápido e rastreamento eficiente de pagamentos.
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Receita e balanço patrimonial: permite gerar demonstrações financeiras rapidamente com informações claras sobre o desempenho dos negócios.
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Faturamento online : faturamento online rápido e prático com lembretes automatizados de pagamento.
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Cobrança e faturamento: oferece personalização profissional, uso intuitivo e recursos de cobrança automatizados.
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Histórico de faturas: permite acesso a faturas anteriores com recursos de rastreamento detalhados.
Prós e contras
Vantagens:
O FreshBooks é intuitivo e personalizável, com modelos que facilitam a criação de faturas profissionais. Os recursos de faturamento e contabilidade também são bastante valorizados, porque simplificam a gestão financeira. A plataforma é simples de aprender e implementar.
Desvantagens:
No entanto, o preço e a integração de contas bancárias são criticados.
Relação qualidade/preço
1875 avaliações abordam o custo-benefício, sendo 74% positivas.
Razoavelmente barato, relativamente caro
O FreshBooks oferece uma boa relação custo-benefício graças aos extensos recursos de faturamento e rastreamento de despesas. O preço da assinatura é justo e acessível, especialmente para pequenas empresas e autônomos. Mas, considerando as limitações da plataforma em determinados recursos e o custo para usuários adicionais, ela pode ser relativamente cara.
Integrações populares
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Stripe: permita a gestão de pagamentos online, acompanhamento de despesas e automatização de processos financeiros, incluindo faturamento e cálculo de taxas. --- com base em 58 avaliações e 51 snippets.
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Gusto: simplifica a gestão da folha de pagamento, rastreia as despesas e simplifica os cálculos de impostos para pequenas empresas. --- com base em 16 avaliações e 15 snippets.
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Gmail: facilita a comunicação com o cliente, simplifica o faturamento e gerencia todo o processo de cobrança com eficiência. --- com base em 10 avaliações e 8 snippets.
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Shopify: permite rastrear a receita de vendas, gerenciar despesas e simplificar os processos de pagamento para empresas de comércio eletrônico. --- com base em 10 avaliações e 10 snippets.
O Wave é um software de contabilidade fácil de usar com classificação de 4,41 de 5 estrelas. Ele oferece faturamento, rastreamento de despesas e geração de relatórios financeiros gratuitos, tornando-o adequado para pequenas empresas, autônomos e empreendedores. A plataforma inclui recursos como sincronização bancária, faturas personalizáveis e automação de tarefas contábeis repetitivas. Os usuários dão um feedback positivo especialmente por causa do painel de atividades.
Recursos
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Criação de faturas: facilita a criação de faturas profissionais personalizáveis com acesso por dispositivos móveis, embora o modelo oferecido tenha limitações.
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Histórico de faturas: permite o rastreamento e a filtragem de faturas anteriores para melhorar a manutenção de registros e a geração de relatórios financeiros, mas a funcionalidade de pesquisa pode ser limitada.
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Faturamento online: os usuários do Wave podem criar faturas online práticas e acompanhar seus pagamentos pelo aplicativo móvel, embora ele não esteja disponível em algumas regiões.
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Cobrança e faturamento : fornece cobrança eficiente e facilidade de uso com opções de personalização e lembretes, mas há alguns problemas recorrentes com faturas.
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Geração de relatórios financeiros: simplifica a geração de relatórios essenciais para análise tributária e de negócios, mas as opções de personalização e a confiabilidade poderiam ser melhores.
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Monitoramento de despesas: ajuda a categorizar e gerenciar despesas, mas as integrações bancárias e o upload de recibos têm problemas.
Prós e contras
Vantagens:
Os recursos de faturamento do Wave Accounting incluem amplas opções de personalização, automação de tarefas complexas e a capacidade de criar faturas com visual profissional.
Desvantagens:
No entanto, existem problemas com o processamento de pagamentos, como atrasos no acesso a fundos e dificuldades na categorização. Além disso, existem desvantagens na integração de contas bancárias, suporte ao cliente e gerenciamento de folha de pagamento.
Relação qualidade/preço
908 avaliações sobre o custo-benefício, sendo 84% positivas.
Funcionalidades contábeis essenciais sem custo
A versão gratuita do Wave é muito recomendada para pequenas empresas e inclui recursos essenciais, como faturamento, rastreamento de despesas e geração de relatórios financeiros.
No entanto, há limitações, como a falta de pedidos e a lentidão no processamento dos pagamentos.
Integrações populares
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PayPal: integração ideal para gerenciar pagamentos, rastrear transações e lidar com pagamentos em várias moedas com eficiência. A facilidade de sincronizar contas também é elogiada. --- com base em 61 avaliações e 60 snippets.
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Zapier: permite automatizar processos, como criar clientes a partir de reservas no calendário e integrar com outros aplicativos, economizando tempo e simplificando fluxos de trabalho. --- com base em 17 avaliações e 12 snippets.
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Gmail: permite o envio de faturas e relatórios diretamente do aplicativo, garantindo uma boa comunicação e evitando filtros de spam. --- com base em 12 avaliações e 6 snippets.
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Planilhas Google: o Wave pode ser integrado ao Planilhas para exportar transações e relatórios para análise detalhada e contabilidade de final de ano, aprimorando os recursos de gestão de dados e geração de relatórios. --- com base em 7 avaliações e 6 snippets.
O Odoo é um software para gestão de empresas com 4,23 de 5 estrelas. Ele integra várias funções de negócios, incluindo gestão de relacionamento com o cliente (CRM, na sigla em inglês), contabilidade, estoque, comércio eletrônico e RH. Os usuários destacam a capacidade do software de criar e gerenciar cotações e estimativas para fins contábeis. O Odoo se destaca pela modularidade, pelas opções de personalização e pelos recursos de automação, que agilizam as operações e melhoram a eficiência. Sua natureza flexível e de código aberto o torna ideal para pequenas e médias empresas, além de equipes que estão crescendo.
Recursos
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Criação de faturas: oferece uma plataforma personalizável e fácil de usar para gerar faturas com integração de gateway de pagamentos. No entanto, as atualizações e os ajustes de preços de produtos podem ser complexos.
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Gestão de tarefas: flexibilidade para criar, atribuir e rastrear tarefas, simplificando os fluxos de trabalho. No entanto, pode não ser fácil de usar nem ter uma integração mais profunda para projetos complexos.
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Cobrança e faturamento: automatiza os processos de cobrança e oferece suporte a várias moedas, assim como integração contábil. No entanto, você pode enfrentar problemas ocasionais com atualizações e capacidade de resposta para o suporte a clientes.
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Geração de relatórios financeiros: com seus relatórios e painéis personalizáveis, ele oferece suporte à tomada de decisões informada. No entanto, os usuários consideram que as melhorias não são suficientes para garantir a conformidade quando há exigências regionais específicas.
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Gestão de estoques: facilita o rastreamento de estoque, a previsão e a gestão complexa de produtos. No entanto, os recursos robustos podem parecer complexos, e a funcionalidade tem algumas lacunas.
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Gerenciamento de pedidos de compra: oferece suporte ao rastreamento e gestão detalhada de pedidos de compra. A complexidade e o conjunto limitado de recursos são áreas que podem melhorar.
Prós e contras
Vantagens:
O Odoo é conhecido pelos amplos recursos de integração, interface de usuário intuitiva e opções de personalização.
Desvantagens:
No entanto, os custos podem aumentar rapidamente. Além disso, o suporte ao cliente costuma ser criticado por ser lento e pouco responsivo, o que pode ser um problema em momentos críticos.
Relação qualidade/preço
422 avaliações discutem o custo-benefício, 58% positivo.
Plataforma de código aberto com bom custo-benefício
A natureza de código aberto do Odoo reduz os custos de licenciamento e o modelo de assinatura é acessível, especialmente para pequenas empresas. Comparado a outros sistemas de ERP, é uma plataforma com bom custo-benefício.
No entanto, há altos custos associados à personalização, implementação e suporte técnico. A estrutura de preços pode ser complexa e taxas adicionais podem acumular rapidamente, ficando caro para equipes maiores ou empresas com necessidades específicas.
O Zoho Invoice é uma solução versátil de faturamento com a classificação geral mais alta da lista (4,74 de 5 estrelas). Ele ajuda autônomos e pequenas empresas a gerenciar cobranças e pagamentos de forma eficiente. A plataforma aprimora as operações comerciais graças às funções de rastreamento de faturas, despesas e pagamentos. Também inclui integração com vários gateways de pagamento, controle de horas e lembretes automatizados de pagamento.
Recursos
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Cobrança e faturamento: facilita a criação, o envio e o rastreamento de faturas com modelos personalizáveis e lembretes de pagamento automatizados.
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Criação de faturas: oferece criação de faturas simples e personalizável, embora as opções de modelos editáveis sejam limitadas.
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Faturamento online: oferece entrega conveniente de faturas online com várias opções de pagamento e atualizações de status em tempo real para usuários do Zoho Invoice.
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Processamento de faturas: permite o rastreamento e o gerenciamento eficientes de faturas, mas as integrações bancárias têm algumas limitações.
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Histórico de faturas: ajuda a rastrear pagamentos e analisar o desempenho dos negócios, mas a capacidade de armazenamento pode ser restrita.
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Processamento de pagamentos: simplifica a integração com processadores de pagamento, mas os pagamentos diretos podem ser uma opção melhor para evitar taxas de transação.
Prós e contras
Vantagens:
Alguns dos aspectos mais valorizados do Zoho Invoice são os recursos de faturamento, incluindo modelos personalizáveis, facilidade de criação e envio de faturas profissionais, assim como automação de faturas recorrentes. O software também oferece uma interface fácil de usar, sendo acessível até mesmo para quem tem pouco conhecimento técnico.
Desvantagens:
No entanto, configurar determinados recursos pode ser um incômodo, o que às vezes pode reduzir a velocidade do desempenho e causar problemas de personalização e atrasos.
Relação qualidade/preço
365 avaliações discutem o custo-benefício, sendo 88% positivas.
Ótima versão gratuita
O Zoho Invoice é considerado excelente do ponto de vista do custo-benefício. O software é gratuito para um número significativo de faturas e recursos como lembretes de pagamento automatizados, vários gateways de pagamento e opções de personalização.
No entanto, a versão gratuita tem limitações e o custo dos recursos premium e das integrações com outras ferramentas do Zoho pode ser alto, uma desvantagem para pequenas empresas com orçamentos apertados.
Integrações populares
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Zoho CRM: permite gerenciar projetos e clientes atuais e potenciais em um só lugar, aprimorando a colaboração e a personalização dos departamentos por meio de modelos personalizados. --- com base em 25 avaliações e 6 snippets.
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Zoho Books: a integração com o Zoho Books simplifica a geração de relatórios financeiros mensais importando dados automaticamente e oferecendo um caminho de atualização para necessidades contábeis mais complexas além do faturamento. --- com base em 13 avaliações e 9 snippets.
O Zoho Books é um software de contabilidade baseado na nuvem com uma versão gratuita. É bem avaliado pelos usuários, com uma classificação de 4,41 de 5 estrelas, e oferece recursos como faturamento, rastreamento de despesas, reconciliação bancária e geração de relatórios financeiros. Ele oferece ótimos recursos de automação, incluindo faturas recorrentes e rastreamento de pagamentos, que simplificam as tarefas contábeis.
Recursos
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Criação de faturas : oferece criação de faturas personalizável e fácil de usar, com integração ao gateway de pagamento.
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Renda e balanço patrimonial: fornece um resumo financeiro claro com relatórios personalizáveis e fáceis de usar.
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Cobrança e faturamento : oferece cobrança automatizada e fácil de usar com integração de sistemas, embora existam algumas limitações.
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Faturamento online: garante um faturamento eficiente e personalizável com recursos de rastreamento e recebimento de pagamentos online.
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Processamento de faturas : processamento simples e eficiente com integração perfeita à gestão de estoques.
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Reconciliação bancária: simplifica a correspondência de transações, mas pode ser complexo e ter alguns bugs ocasionais.
Prós e contras
Vantagens:
O Zoho Books é eficaz para faturamento, porque simplifica os processos de cobrança e automatiza as faturas recorrentes, o que é ótimo para aprimorar a gestão do fluxo de caixa. O Zoho Books se destaca na contabilidade porque oferece recursos que simplificam a gestão financeira e a geração de relatórios.
Desvantagens:
No entanto, faltam recursos de rastreamento de despesas e reconciliação bancária. A gestão e migração de dados também apresentam desafios, especialmente para empresas com muitos dados.
Relação qualidade/preço
268 avaliações sobre o custo-benefício, sendo 84% positivas.
Acessível para pequenas empresas
O Zoho Books oferece preços acessíveis e recursos abrangentes, com um plano gratuito ideal para pequenas empresas e planos de preços escaláveis que atendem a empresas de vários tamanhos.
No entanto, os recursos avançados e os planos premium podem ser caros.
Integrações populares
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Zoho CRM: essa integração possibilita uma gestão melhor de clientes, geração simplificada de faturas e acompanhamento dos ciclos de vendas, desde o engajamento até o fechamento do negócio. --- com base em 26 avaliações e 12 snippets.
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PayPal: facilita e agiliza pagamentos de clientes, gerencia várias contas bancárias e automatiza faturas e métodos de pagamento recorrentes. --- com base em 18 avaliações e 15 snippets.
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Zoho Invoice: a atualização do Zoho Invoice para o Zoho Books é ideal para necessidades contábeis, melhor gestão financeira e maior sinergia com outros produtos Zoho. --- com base em 11 avaliações e 7 snippets.
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Stripe: oferece pagamentos fáceis aos clientes, automatização na hora de inserir dados e mais recursos do Zapier para melhorar a funcionalidade. --- com base em 9 avaliações e 6 snippets.
O SAP Business One é uma solução abrangente de planejamento de recursos empresariais (ERP, na sigla em inglês) com classificação de 4,27 de 5 estrelas. Ele se destaca pelos recursos de reconciliação bancária. Com módulos integrados para contabilidade, CRM, gestão de estoques, compras e vendas, ele fornece recursos de análise de dados e geração de relatórios em tempo real. A grande funcionalidade e escalabilidade o tornam adequado para pequenas e médias empresas que buscam otimizar as operações e impulsionar o crescimento.
Recursos
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Relatórios financeiros: oferece facilidade de uso, desempenho rápido e informações financeiras detalhadas, mas pode haver problemas com a sincronização do cartão de crédito.
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Reconciliação bancária: permite corresponder transações de forma precisa e eficiente, mas pode exigir conhecimento para ser aproveitado ao máximo.
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Gestão de estoques: fornece visibilidade, personalização e integração em tempo real para usuários do SAP Business One, mas não permite ler códigos de barras e os custos do sistema de gestão de estoque (WMS, na sigla em inglês) são altos.
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Controle de estoque: permite acompanhar estoques em tempo real e gerenciar lotes, mas a falta de WMS pode complicar o controle.
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Cobrança e faturamento: garante a eficiência e a precisão ao criar e gerenciar faturas, mas o processamento de cartões de crédito pode ser complexo.
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Gestão financeira: oferece ferramentas abrangentes para planejamento, análise e controle de recursos financeiros.
Prós e contras
Vantagens:
Os usuários elogiam o SAP Business One pela capacidade de trocar dados com outros produtos SAP e aplicativos de terceiros. Essa integração garante a escalabilidade e a eficiência operacional, por isso ele é uma ferramenta valiosa para pequenas e médias empresas. As funcionalidades de gestão contábil do software são elogiadas pela integridade e geração de relatórios em tempo real.
Desvantagens:
No entanto, há reclamações sobre a interface do usuário e a curva de aprendizado, que exige treinamento e conhecimento técnico.
Relação qualidade/preço
116 avaliações abordam o custo-benefício, sendo 45% positivas.
Alto desempenho, mas alta manutenção
Com seus recursos abrangentes, como visualização de dados em tempo real, processos automatizados e amplas opções de personalização, o SAP Business One ajuda a economizar tempo e dinheiro. Isso o torna particularmente bom para pequenas e médias empresas.
No entanto, os custos associados a licenciamento, implementação, personalização e manutenção contínua podem ser altos.
Integrações populares
- Microsoft Excel: permite extrair dados de forma contínua, fazer atualizações em tempo real, realizar consultas SQL e criar relatórios financeiros personalizados. --- com base em 11 avaliações e 9 snippets.
O Dynamics 365 Business Central é uma solução abrangente de planejamento de recursos empresariais (ERP, na sigla em inglês) com classificação de 4,02 de 5 estrelas. Ele é muito valorizado pelo recurso de contabilidade geral, que permite aos usuários centralizar dados contáveis e rastrear todas as transações financeiras. Elogiado pela flexibilidade, acessibilidade e boa gestão de estoques, o Dynamics 365 Business Central oferece suporte a processos de negócios complexos e conta com opções de personalização.
Recursos
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Gestão financeira: processos organizados e automatizados com informações de planejamento financeiro, orçamento e previsão em tempo real. Os recursos de reconciliação bancária poderiam ser melhores.
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Geração de relatórios financeiros: permite criar relatórios flexíveis e personalizáveis. Às vezes há comentários mencionando que os relatórios nativos são limitados e que faltam recursos.
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Cobrança e faturamento: otimização de faturamento graças à automação eficiente. Às vezes, a integração de pedidos de compra pode ser um desafio. Além disso, são necessárias etapas manuais.
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Gerenciamento de tarefas: o Dynamics 365 Business Central pode centralizar o gerenciamento de tarefas, mas há relatos de atrasos ocasionais no sistema.
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Gerenciamento de calendários: simplifica as tarefas de agendamento com ferramentas organizadas e automatizadas de calendário. No entanto, outras alternativas para recursos desse tipo, como Outlook ou Google Agenda, sejam preferíveis.
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Gestão de estoques: oferece rastreamento abrangente de estoque e informações práticas. No entanto, talvez você sinta falta de ferramentas para identificar discrepâncias no estoque físico.
Prós e contras
Vantagens:
Os usuários elogiam o Dynamics 365 Business Central pelo seu amplo conjunto de recursos, pela capacidade de gerenciar várias operações de negócios com eficiência e pela interface amigável. Outra vantagem é o processo de implementação. Ele aumenta a eficiência operacional e fornece acesso em tempo real às informações comerciais.
Desvantagens:
No entanto, há falta de alinhamento com os padrões contábeis e dificuldade para encontrar contadores com conhecimento para usá-lo. A geração de relatórios é outro ponto problemático, porque gerar e personalizar os relatórios pode ser complexo.
Relação qualidade/preço
51 avaliações abordam o custo-benefício, sendo 33% positivas.
Modelo de assinatura eficiente para pequenas e médias empresas
O Dynamics 365 Business Central oferece um modelo de assinatura bom para pequenas e médias empresas, porque permite que elas escalem quando necessário, sem precisar aumentar os custos de forma desnecessária ou pagar custos iniciais. Possui uma boa relação custo-benefício, porque oferece muitas funcionalidades.
No entanto, os custos com personalizações e suporte são altos.
Integrações populares
- Microsoft Excel: o Dynamics 365 Business Central pode ser integrado ao Excel para importar, exportar e manipular dados para fins transacionais e de geração de relatórios. --- com base em 25 avaliações e 20 snippets.
- Microsoft Outlook: o Dynamics 365 Business Central pode ser integrado ao Outlook para aproveitar as funcionalidades de calendário e garantir uma boa integração com outros aplicativos da Microsoft, como Flow e PowerApps. --- com base em 13 avaliações e 7 snippets.
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Recursos
- Contabilidade de fundos
- Múltiplas moedas
- Controle de despesas
- Administração de impostos
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- Contabilidade de projetos
- Receitas e balanço
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- Cobrança e faturamento
Tudo sobre Sistemas de Contabilidade
Índice
Informações importantes na compra de um software de contabilidade
Os sistemas de contabilidade simplificam o gerenciamento financeiro de uma organização automatizando tarefas como rastrear o que você deve (contas a pagar) e o que lhe é devido (contas a receber), lidar com faturas (faturamento) e manter registros financeiros precisos (livro-razão). Ele integra todas as funções contábeis para oferecer uma visão em tempo real da saúde financeira do negócio.
Os sistemas contábeis são usados por uma ampla gama de profissionais, incluindo contadores, contabilistas, proprietários de empresas, gerentes financeiros e equipes de operações, para manter os livros em ordem, monitorar despesas, produzir relatórios sobre o desempenho financeiro da empresa e manter a conformidade com as normas fiscais.
A maioria dos softwares de contabilidade disponíveis no mercado tem preço mensal e seus planos básicos variam normalmente de US$ 13 (aprox. R$ 72) a US$ 299 (aprox. R$ 1.650) por mês e suportam de um a quatro usuários. As assinaturas premium ou avançadas podem chegar a US$ 499 (aprox. R$ 2.754) por mês.[1] Quase metade (47%) dos compradores de sistemas de contabilidade com quem o Capterra interagiu nos últimos dois anos dedicou um orçamento de menos de US$ 210 (aprox. R$ 1.159) por mês.[2]
Os compradores de primeira viagem de um sistema contábil devem considerar o orçamento, o número de usuários, os casos de uso específicos e as integrações necessárias ao avaliar suas opções. Consultar as partes interessadas sobre uma lista de perguntas críticas pode ajudar você a escolher os melhores sistemas com base em suas necessidades. Veja algumas perguntas a serem consideradas:
- Quão fácil é criar, gerenciar e compartilhar relatórios financeiros personalizados?
- Quando e como esse sistema sinaliza erros de conciliação bancária?
- Ele se integrará perfeitamente aos sistemas já existentes na empresa para garantir uma conectividade de dados abrangente?
- É fácil monitorar os gastos da empresa e é possível ver como eles mudam ao longo do tempo?
- É fácil gerenciar as faturas dos clientes, incluindo a configuração de faturamento regular para clientes recorrentes?
- Como esse software monitora a atividade do colaborador e aplica protocolos de autorização?
Quais são os sistemas de contabilidade mais bem avaliados?
O Capterra identifica os principais sistemas de contabilidade com base em uma combinação entre dados próprios de avaliações de usuários e popularidade, ajudando as pequenas empresas a encontrar a solução de contabilidade mais eficiente para suas necessidades. Aqui estão os cinco produtos mais bem avaliados dessa categoria:
| Produto | Pontuação geral | Pontuação de popularidade | Pontuação das classificações |
|---|---|---|---|
| QuickBooks Online | 96/100 | 50/50 | 46/50 |
| Xero | 88/100 | 41/50 | 47/50 |
| FreshBooks | 87/100 | 40/50 | 47/50 |
| Wave | 85/100 | 39/50 | 46/50 |
| Quickbooks Enterprise | 72/100 | 24/50 | 48/50 |
Essas pontuações são determinadas por uma combinação de classificações de usuários verificados e dados de popularidade disponíveis publicamente reunidos através de pesquisa na web:
- Pontuação das classificações: pontuação relativa do software com base nas classificações dadas pelos usuários no Capterra, de acordo com quantidade e antiguidade das avaliações.
- Pontuação de popularidade: popularidade relativa do software com base nas tendências de pesquisa na web e na presença dos produtos na web.
O que é um sistema contábil?
Os softwares de contabilidade ajudam as empresas a controlar as finanças diárias. É como ter um assistente digital que mantém um registro do dinheiro que entra e sai da empresa, classifica as transações em categorias simples e oferece uma visão geral do desempenho financeiro da organização.
Um software de contabilidade permite que você abandone o uso de planilhas ou livros de contabilidade em papel para controlar as despesas e, ao mesmo tempo, ajuda a registrar transações, criar e enviar faturas e gerar relatórios financeiros detalhados.
De acordo com estimativas do Gartner, o mercado global de software de gestão financeira deverá ser avaliado em US$ 24,4 bilhões (aprox. R$ 134 bilhões) até 2026.[3]
O Capterra abrange 1.081 produtos contábeis diferentes[4] e, só no ano passado, publicamos 6.762 avaliações verificadas de usuários desse software.[5]
Preços de sistemas contábeis
A maioria dos produtos do mercado de software de contabilidade tem preço mensal e seus planos básicos custam, em média, US$ 144 (aprox. R$ 795) por mês, com suporte para um a quatro usuários. As assinaturas premium e avançadas normalmente custam em torno de US$ 312 (aprox. R$ 1.722) por mês.
- Os sistemas de contabilidade de nível básico incluem as funcionalidades centrais de razão geral, contas a pagar e contas a receber, relatórios financeiros e conciliações bancárias.
- Um produto premium ou avançado, com preço mais alto, normalmente inclui recursos adicionais, como balanço patrimonial e demonstração de resultados, rastreamento de despesas, faturamento e cobrança, e gerenciamento de inventário.
Quase metade (47%) dos compradores de sistema contábil com os quais os assessores do Capterra interagiram nos últimos dois anos alocou um orçamento de menos US$ 210 (aprox. R$ 1.159) por mês.
Os compradores de primeira viagem devem estar cientes de que:
- instalação, treinamento e migração de dados são custos iniciais comuns;
- manutenção e suporte ao cliente são custos recorrentes.
Alguns fornecedores oferecem versões gratuitas de seus softwares, porém, esses produtos geralmente têm pacotes de recursos muito mais enxutos e não permitem um número alto de usuários.
Além disso, muitos produtos oferecem versões de avaliação gratuitas que permitem que os usuários experimentem o software antes de fazer uma assinatura paga de longo prazo. Essa é uma boa opção para usuários que reduziram sua lista a um pequeno número de produtos e querem ter certeza de que gostam da opção selecionada antes de tomar a decisão final.
Recursos do software de contabilidade valorizados pelos usuários
Todas as ferramentas de contabilidade oferecem a funcionalidade básica necessária para equilibrar os livros de uma empresa, como um livro-razão e a conciliação de contas bancárias, e a maioria compartilha um conjunto de recursos comuns.
Recursos principais do sistema de contabilidade altamente avaliados
- Relatórios financeiros: gera relatórios para avaliar o desempenho financeiro da empresa. 90% dos usuários classificam esse recurso como crítico ou altamente importante.
- Livro-razão: também conhecido como escrituração contábil, o recurso de livro-razão registra e centraliza todas as transações financeiras. 86% dos usuários classificam esse recurso como crítico ou altamente importante.
- Conciliação bancária: compara e confronta registros contábeis com extratos bancários para identificar discrepâncias. 82% dos usuários classificam esse recurso como crítico ou altamente importante.
- Contas a pagar e a receber: rastreia os valores devidos pela empresa a credores ou fornecedores (contas a pagar) e os valores pendentes devidos pelos clientes à empresa (contas a receber). 77% dos usuários classificam as contas a pagar e 73% classificam as contas a receber como recursos críticos ou altamente importantes.
Recursos comuns do software de contabilidade altamente avaliados
De acordo com a análise que realizamos em nossos dados de avaliações, os usuários também apreciam alguns recursos contábeis comuns, como:
- Balanço patrimonial e demonstração de resultados: cria demonstrativos que detalham a posição financeira de uma empresa, incluindo ativos, passivos e patrimônio líquido em um determinado momento. 92% dos usuários classificam esse recurso como crítico ou altamente importante.
- Rastreamento de despesas: mantém um registro detalhado das despesas diárias da empresa, como compras e contas, para visualizar o fluxo de fundos. 80% dos usuários classificam esse recurso como crítico ou altamente importante.
- Faturamento e cobrança: cria, gerencia e envia faturas para clientes ou consumidores. 81% dos usuários classificam esse recurso como crítico ou altamente importante.
- Gestão da folha de pagamento: gerencia com eficiência os processos de salários, dados, impostos e administração de registros. 73% dos usuários classificam esse recurso como crítico ou altamente importante.
Principais benefícios de um sistema contábil identificados pelos usuários
Gerenciamento financeiro mais suave: os usuários dizem que o sistema de contabilidade permite que eles gerenciem suas finanças com mais eficiência, pois podem controlar todas as atividades financeiras em uma única plataforma e acessar facilmente informações financeiras em tempo real.
"Gosto de sua capacidade de centralizar e automatizar processos financeiros, desde a contabilidade e o gerenciamento de ativos até o planejamento financeiro e a análise de dados."
—Mark P., analista financeiro no setor de bens de consume
Melhoria da colaboração da equipe: os usuários valorizam a capacidade de acessar dados financeiros de forma centralizada, pois isso simplifica os processos de revisão e aumenta a produtividade da equipe. Isso garante que tarefas como a revisão de faturas e demonstrativos financeiros sejam feitas com mais rapidez, pois não há necessidade de esperar que alguém envie arquivos.
"Gosto do fato de que a equipe de contabilidade pode trabalhar facilmente em conjunto nas mesmas coisas (faturas, relatórios, etc.)."
—Hannah H., especialista em RH e contabilidade no setor de software
Apoio ao crescimento de pequenas empresas: os usuários consideram o software de contabilidade muito importante para apoiar e ajudar no crescimento das pequenas empresas em que trabalham, especialmente no caso de soluções multifuncionais que oferecem tudo o que eles precisam em um só lugar. Esses programas são particularmente úteis para empresas iniciantes e permitem que novas funcionalidades sejam adicionadas ao software sem problemas à medida que a empresa cresce.
"[O software que usamos] tem muitos módulos que nos permite expandir sua implementação à medida que a empresa cresce e muda com o tempo."
—Phillip S., contador sênior no setor de seguros
Contabilidade otimizada: os usuários apreciam o fato de que os softwares de contabilidade simplificam muito os processos contábeis, registrando automaticamente as transações com descrições, de modo que todas as informações são reunidas em um local de fácil acesso.
"Função de contabilidade muito eficaz, na qual você pode armazenar todos os seus documentos, arquivos, contratos, faturas e recibos relacionados a finanças de forma bem organizada e de fácil acesso."
—Robert M., contador de uma organização sem fins lucrativos
Desafios comuns de um software contábil identificados pelos usuários
As dificuldades operacionais são uma causa direta de sentimentos negativos para a maioria dos usuários de sistemas de contabilidade. Os problemas mais comuns identificados pelos usuários são conectividade lenta, tempo de atraso do sistema e problemas técnicos com atualizações que interrompem o fluxo de trabalho. Esses desafios são ainda maiores quando o suporte ao cliente demora a responder ou oferece soluções ineficazes.
Muitos usuários, principalmente de pequenas empresas, também se preocupam com o preço. Quase metade (47%) dos compradores em potencial que procuram um sistema contábil já estão usando uma ferramenta de contabilidade, mas estão pensando em mudar de fornecedor, principalmente devido a problemas de acessibilidade, seguido de perto por funcionalidades insuficientes.
Para lidar com essas limitações, experimente demonstrações de produtos e entre em contato com consultores antes de comprar. Como alternativa, quase 45% das ferramentas de contabilidade listadas no Capterra oferecem opções de avaliação gratuita, permitindo que você teste totalmente os recursos básicos e avançados por conta própria para encontrar a opção mais adequada.
Para que serve um sistema contábil?
Os seguintes casos de uso mais comuns surgiram de nossas inúmeras análises de sistemas de contabilidade:
- Contabilidade digitalizada: as empresas adotam o software de contabilidade para digitalizar todas as atividades contábeis, desde a manutenção de registros de vendas até a conciliação bancária, reduzindo assim a margem de erro e o tempo gasto na entrada manual de dados.
- Faturamento automático: o software de contabilidade permite que os usuários enviem faturas automaticamente e configurem o faturamento recorrente, garantindo consistência e profissionalismo nesse tipo de procedimento.
- Controle de despesas: os usuários aproveitam o sistema de contabilidade para monitorar os gastos e ganhos da empresa, facilitando a aprovação ou rejeição de transações e o controle de orçamentos.
- Gerenciamento de impostos: o software de contabilidade facilita a identificação de quais despesas podem ser deduzidas dos impostos (para solicitar deduções fiscais) e simplifica a preparação de declarações trimestrais e anuais.
- Melhoria dos relatórios financeiros: as empresas usam o sistema contábil para reduzir seus ciclos de relatórios e gerar demonstrações financeiras com mais frequência e precisão. Isso permite a criação de relatórios detalhados e personalizáveis para a tomada de decisões inteligentes.
Muitos sistemas de contabilidade são projetados para atender a setores específicos:
- Sistemas para escritórios de contabilidade
- Software de contabilidade para concessionárias
- Sistemas de contabilidade para construção civil
- Software de contabilidade para igrejas
- Software de contabilidade para arrendamento
- Software de contabilidade para ONGs
Quem usa o sistema contábil?
O sistema de contabilidade é uma das primeiras ferramentas que as empresas implementam para gerenciar suas finanças. Eles desempenham um papel fundamental em empresas de todos os tamanhos e setores, e são de grande ajuda para vários profissionais com responsabilidades financeiras, incluindo:
- Contabilistas
- Contadores
- Revisores de contas
- Contadores públicos registrados
- Gerentes financeiros
- Gerentes de operações
A maioria das pessoas que entraram em contato com o Capterra nos últimos dois anos a respeito de sistemas de contabilidade são proprietários de empresas com faturamento anual inferior a US$ 1 milhão (aprox. R$ 5.5 milhões) e que possuem equipes pequenas –de cinco ou menos funcionários ou usuários de software. Entre as empresas com as quais conversamos, as organizações sem fins lucrativos (15%) e os escritórios de contabilidade (9%), incluindo contadores públicos registrados independentes, são os dois principais segmentos compradores desse tipo de software.
Os principais usuários geralmente ocupam cargos como o de sócio ou proprietário, controlador, diretor financeiro, contador ou tesoureiro.
Integrações comuns das ferramentas de contabilidade
Com base na análise do nosso extenso banco de dados de avaliações, identificamos que as três integrações mais comuns com os sistemas de contabilidade são os programas de pagamentos, folha de pagamento e CRM. Ao integrar-se a esses sistemas populares, os usuários podem desfrutar do fluxo automatizado de informações financeiras de várias fontes em um sistema de contabilidade centralizado.
A maioria (68%) dos compradores prefere pacotes de contabilidade integrados em vez de soluções independentes de contabilidade. Essas soluções com tudo incluído atendem a uma ampla gama de necessidades contábeis, como faturamento e cobrança, controle de despesas e folha de pagamento, levando a uma conectividade sem falhas entre diferentes operações comerciais.
Tendências recentes em sistemas contábeis
Sistema contábil é uma das prioridades de investimento: programas relacionados a contabilidade e finanças aparecem como uma das prioridades de investimento para compradores de software em 2024. Visto que as empresas consideram que estarão em crescimento, as tecnologias na área de finanças podem ser essenciais na tomada de decisões estratégicas (por exemplo, escolher o melhor método de avaliação de inventário) ou resolver problemas complexos (por exemplo, interpretar a legislação tributária em sua situação), auxiliando as companhias a atingir seus resultados positivos.
Atenção na implementação da tecnologia é essencial: com a sofisticação das ferramentas tecnológicas disponíveis no mercado, um dos desafios dos compradores é conseguir implementar os sistemas de forma eficiente. O manuseio de dinheiro e dados confidenciais está no centro do setor financeiro, portanto, é recomendável entender quais as necessidades da empresa, mapear os processos que vão a ser automatizados e criar um grupo multidisciplinar para a implementação da tecnologia, aumentando não apenas a eficácia na implantação da ferramenta, mas também priorizando a segurança dos dados.
Saiba mais sobre como um sistema contábil pode ajudar sua empresa
Fontes
[a]. A Pesquisa de Tendências Tecnológicas 2025 do Capterra foi realizada on-line em agosto de 2024 entre 3.500 entrevistados nos EUA (n=700), Reino Unido (n=350), Canadá (n=350), Austrália (n=350), França (n=350), Índia (n=350), Alemanha (n=350), Brasil (n=350) e Japão (n=350), em empresas de vários setores e tamanhos (5 ou mais funcionários). A pesquisa foi elaborada para entender o cronograma, os desafios organizacionais, a adoção e o orçamento, os comportamentos de pesquisa de fornecedores, as expectativas de ROI e os níveis de satisfação dos compradores de software. Os entrevistados foram selecionados para garantir seu envolvimento nas decisões de compra de software empresarial.
-
Dados de preços de software do Capterra: somente produtos com informações de preços disponíveis publicamente e softwares qualificados dentro da categoria são incluídos na análise de preços. As conversões de moedas são baseadas na taxa do dia da publicação e podem diferir das taxas de câmbio atuais. Consulte a metodologia completa aqui.
-
Notas da equipe de consultores do Capterra: as informações se baseiam em dados obtidos em conversas telefônicas que a equipe de consultores do Capterra manteve com pequenas e médias empresas que buscavam sistemas de contabilidade. Para este relatório, analisamos interações telefônicas do último ano. Consulte a metodologia completa aqui.
-
Quantidade de produtos do Capterra: a quantidade de produtos listados se refere ao nosso catálogo completo.
-
Dados de avaliações de usuários publicadas no Capterra: as avaliações do Capterra são coletadas de usuários verificados para softwares individuais. Para este relatório, analisamos avaliações dos últimos dois anos até a data de elaboração deste guia. Saiba mais sobre nosso processo de verificação de avaliações.