Alem de promover um trabalho mais colaborativo, a criação de um banco de ideias ajuda na geração de insights que podem beneficiar a organização. Veja nossa lista dos 10 programas de gestão de ideias para empresas brasileiras mais bem avaliados na página do Capterra.
Um banco de ideias é um repositório em que membros de uma equipe, gerentes e qualquer outra parte interessada desenvolvem e compartilham ideias em tempo real que podem ser avaliadas, aperfeiçoadas e implementadas com metas estratégicas em mente.
Além de promover a gestão da criatividade e a inovação do negócio, estimula também o engajamento através de um trabalho colaborativo e a encontrar soluções para possíveis desafios.
A criação de um banco de ideias para empresas pode ser realizada através do uso de sistemas de gestão de ideias, que fornecem aos funcionários os meios e o ambiente para compartilhar conteúdos que possam beneficiar a missão da organização.
Pequenas e médias empresas (PMEs) também podem usufruir desse tipo de plataforma e, para ajudar na escolha, este artigo reúne 10 das melhores ferramentas de gestão de ideias disponíveis no Capterra Brasil. Para esta lista, consideramos programas com uma classificação geral média mínima de 4,4 estrelas –em um total de 5– e com mais de 20 avaliações de usuários nos últimos dois anos. A metodologia completa de seleção das ferramentas está disponível no final do artigo.
Neste artigo
1.
O Milanote é um programa de ideias colaborativo acompanhado de aplicativo móvel e extensão de navegador. Os profissionais podem usá-lo para criar um espaço de trabalho e um álbum de recortes no estilo de um quadro de avisos com imagens, visualizações de páginas web, amostras de cores, emojis, texto e formas.
Os usuários podem usar a plataforma de gestão de ideias para incentivar a colaboração, pois ela oferece suporte ao compartilhamento e à coedição em tempo real. Embora não ofereça suporte a bate-papo assíncrono, os usuários podem inserir comentários em caixas de texto para que outros colegas vejam.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Milanote
Principais recursos do Milanote:
- Telas virtuais com uma interface de arrastar e soltar para mapas mentais com recursos visuais;
- Possibilidade de brainstorming remoto com comentários e notificações em tempo real, além de priorização de tarefas;
- Biblioteca de imagens com mais de 500 mil fotos incorporadas;
- Relatórios de testes A/B para campanhas e vários modelos de relatórios.
2.
O Aha! é uma ferramenta que ajuda a criar um banco de ideias para empresas, permitindo aos usuários montar espaços com conteúdos compartilháveis por conta própria ou a partir de modelos disponíveis.
A plataforma apresenta quadros brancos integrados que suportam técnicas de ideação como brainstorming, mapeamento mental e muito mais. Os usuários também podem criar roteiros para fornecer aos stakeholders uma visão geral das ideias, juntamente com feedback, opções de crowdsourcing e relatórios de desempenho.
Além de apoiar a gestão criativa por meio da colaboração em tempo real, o Aha! também ajuda a manter todos informados, enviando notificações automáticas de status aos usuários que votam em ideias específicas.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Aha!
Principais recursos do Aha!:
- Portais de ideias personalizados com quadros públicos e privados;
- Ferramenta de relatórios para listas personalizadas, tabelas dinâmicas e gráficos com entradas segmentadas por organização;
- Opções de arquivamento, exportação e exclusão de espaços de trabalho;
- Quadro de planejamento com classificação e priorização de itens por meio de pontuação de valor personalizada;
- Integração com ferramentas de terceiros.
3.
O Ideawake é um software de crowdsourcing que permite que os tomadores de decisão publiquem tópicos de desafios e coletem insights. Os usuários podem visar departamentos específicos, grupos ou o público em geral, personalizando os fluxos de trabalho para que novas ideias sejam avaliadas e apareçam rotineiramente.
Além disso, os usuários podem configurar o sistema para receber notificações por e-mail para acesso instantâneo e colaboração em novas ideias.
A votação coletiva e os scorecards personalizados podem ajudar a avaliar as ideias, de modo que menos tempo seja desperdiçado em iniciativas sem saída. O sistema de gamificação da plataforma com tabelas de classificação e prêmios também pode ajudar as empresas a incentivar o engajamento e manter o fluxo de ideias.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Ideawake
Principais recursos do Ideawake
- Elaboração de ideias com inteligência artificial (IA) e geração de vários modelos (por exemplo, mapas mentais, brainstorming, etc.);
- Detecção de ideias duplicadas em tempo real;
- Dados analíticos para medir a atividade, o envolvimento e o retorno sobre o investimento (ROI) previsto;
- Alertas por SMS para novos comentários ou menções;
- Integração com outros bancos de ideias;
- Opção de atribuir classificação de ideias aos usuários para priorização automatizada.
4.
O Miro oferece recursos para o gerenciamento de banco de ideias em projetos criativos. Como ele inclui suporte à colaboração remota, pode ser usado para ideação, brainstorming, mapeamento mental e outros tipos de contribuições.
A plataforma vem com mais de 700 modelos personalizáveis, mas os usuários também podem criar seus próprios quadros de ideias do zero. O Miro pode ser usado para capturar ideias em notas adesivas, facilitar votações em tempo real e entregar relatórios e apresentações.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Miro
Principais recursos do Miro:
- Captura e digitalização de notas adesivas;
- Importação de ideias e tarefas de outras ferramentas de colaboração;
- Modelos para a fase de ideação (por exemplo, mapa mental, mapa conceitual e brainstorming);
- Orientações interativas em vídeo (chamadas de “talk tracks”) com participação, comentários e sobreposição de música;
- Modelos de priorização (por exemplo, matriz de prioridades, SMART, escala de Fibonacci);
- Modelos de relatório de status do projeto;
- Arquivamento por meio de backup manual do quadro.
5.
Outro exemplo de programa de ideias é o Mural, um sistema que pode ajudar os usuários a gerar telas virtuais. Os usuários podem desenhar, escrever e adicionar arquivos em quadros, bem como fixar conteúdo em notas adesivas digitais e interagir uns com os outros.
O Mural suporta contribuições simultâneas com emojis, ícones, entradas anônimas, cronômetros e desenhos à mão livre. Embora não venha com gráficos interativos e opções de bate-papo por vídeo, ele permite chamadas de áudio e relatórios personalizados por meio de uma API.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Mural
Principais recursos do Mural:
- Modelos de brainstorming para quadros brancos compartilháveis;
- Modelos de formação de equipes para visualizar contribuições remotas;
- Modelos de estratégias para compartilhar planos estratégicos e atribuir tarefas;
- Modelos de reflexão para medir o impacto por meio de feedback e votação;
- Modelos de mapa mental com diagramas personalizáveis.
6.
O Trello é um sistema de gestão de ideias que pode facilitar a colaboração em quadros virtuais com controles de arrastar e soltar. Os usuários podem criar quadros em seus espaços de trabalho compartilhados ou privados de forma independente ou por meio de modelos. Eles podem colaborar nos quadros, adicionar comentários, compartilhar arquivos e criar gráficos por meio de integrações chamadas “Power-Ups".
O scanner de texto integrado da plataforma ajuda a importar ideias e anotações automaticamente de artigos e outras fontes impressas diretamente para os quadros dos usuários. Como ele se integra a calendários, rastreadores de tempo e várias outras ferramentas de produtividade, o Trello pode ajudar a agilizar o fluxo de dados em toda a pilha de tecnologia da empresa.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Trello
Principais recursos do Trello
- Brainstorming de equipes distribuídas e outros modelos para trabalhadores remotos;
- Mapa mental e fluxograma acessíveis com "Power-Ups" com um clique;
- Ferramentas de análise, priorização e geração de relatórios;
- Arquivamento de projetos e cartões de tarefas para ajudar a desentulhar quadros grandes.
7.
O Asana ajuda os gerentes de projeto a formular e desenvolver ideias. Ele tem uma ampla gama de aplicações, incluindo desenvolvimento de software, de produtos e marketing. Com painéis personalizados e cartões de tarefas, os usuários podem acessar uma visão geral de seus projetos e ideias e fazer contribuições para os cartões de tarefas como se fossem quadros brancos.
Análises como gráficos e métricas estão disponíveis, bem como planos de vendas, agendas, registros de trabalho e calendários de redes sociais. A plataforma também apresenta recursos de IA para elaboração de tarefas e ideias, sugestões de alocação de recursos e recomendações de produtividade.
Principais recursos do Asana:
- Suporta várias técnicas de brainstorming (por exemplo, starbursting, 5 porquês, SWOT, etc.)
- Recursos de importação de mapas mentais, copiar e colar, e desenho livre;
- Painel de relatórios com gráficos e filtros personalizados.
- Arquivamento e marcação de tarefas para recuperação rápida;
- Várias opções de priorização, incluindo os métodos ABCDE, chunking e matriz de Eisenhower.
8.
O ClickUp é uma plataforma de gestão de negócios que também oferece ferramentas para lidar com ideação e planejamento. Ela permite que os profissionais criem quadros de ideias no estilo wiki com tabelas, imagens e comentários.
Os usuários podem importar mapas mentais, documentos, cronogramas e linhas do tempo de uma ampla variedade de fontes ou criar ideias do zero, individualmente ou com contribuições em tempo real de outros membros.
Eles também podem visualizar o progresso –da ideação à conclusão– usando uma variedade de quadros e visualizações. Com uma pesquisa por palavra-chave no celular, os usuários ainda podem encontrar conteúdo relevante dentro e fora de seus quadros de ideias.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do ClickUp
- Praticidade
- Atendimento ao cliente
- Relação qualidade/preço
Avaliadores verificados
+
"Experiência geral é muito bom para quem procura organização de trabalho ou tarefas. Principalmente..." Leia a avaliação completa
Principais recursos do ClickUp:
- Quadros brancos com bate-papo integrado, gravação de vídeo no aplicativo e edição colaborativa;
- Modelo de brainstorming com visualizações, campos e status personalizados;
- Relatórios analíticos com métricas de custo por aquisição (CPA) e taxa de cliques (CTR);
- Arquivamento individual e em massa;
- Modelos de matriz de priorização e níveis de priorização de tarefas;
- Modelos de IA e opções de edição.
9.
O Confluence é software de gestão de ideias com bases de conhecimento e colaboração para permitir que os usuários eliminem os silos convencionais da equipe e facilitem projetos entre departamentos.
Por meio do Confluence, os usuários podem trabalhar com páginas, que podem ser criadas do zero ou desenvolvidas a partir de modelos, e depois agrupá-las em espaços mais amplos, se necessário.
Essa plataforma pode ser integrada a vários aplicativos, permitindo que o conteúdo seja atualizado dinamicamente com ferramentas de gestão de tarefas ou de comunicação. Temas, gráficos, scripts e fluxos de trabalho, bem como abas e wireframes, podem ser personalizados por meio de integrações, links e incorporações.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Confluence
Principais recursos do Confluence:
- Modelo de brainstorming com pré-trabalho, agenda, captura de resultados, destaques e diagramas;
- Integrações permitem que os usuários importem mapas mentais;
- Ferramenta de criação de relatórios com a opção de agregar dados com macros de tabela dinâmica;
- Arquivamento de espaço por meio de arrastar e soltar e restrições de página para ajudar a proteger a integridade dos dados;
- Modelo de matriz de priorização com classificação de impacto para tarefas.
10.
O Zoho Projects é uma ferramenta de gestão de projetos que oferece uma experiência de planilha para usuários tanto em desktop como em dispositivos móveis. Os usuários podem gerenciar seus projetos por meio de listas, gráficos de Gantt e quadros Kanban.
O modelo Kanban permite que os membros da equipe adicionem comentários, arquivos e detalhes, enquanto a ferramenta de IA integrada pode produzir resultados de pesquisa contextual, resumos e edições.
O bate-papo integrado, os fóruns, a base de conhecimento e os feeds de projetos na plataforma podem ajudar os colegas de trabalho a se comunicarem e colaborarem. A integração com aplicativos de terceiros e outros aplicativos Zoho permite expandir a usabilidade da plataforma entre equipes e departamentos.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Zoho Projects
Principais recursos do Zoho Projects:
- Galerias de modelos com opções específicas do setor;
- Integração de mapas mentais e brainstorming com aplicativos terceiros;
- Painel de controle personalizável com ajustes de gráficos por meio de arrastar e soltar;
- Ferramenta Blueprint para automação do fluxo de trabalho;
- Ferramentas de relatórios e análises;
- Arquivamento, disponível para proprietários e administradores do portal;
- Listas suspensas de priorização.
Por que usar um sistema para a criação do seu banco de ideias?
Na criação de um banco de ideias, os sistemas podem ser usados para conseguir insights das pessoas certas no momento certo.
Gerentes de inovação, de campanha e outros tomadores de decisão podem implantar um software de gestão de ideias para realizar uma variedade de tarefas a fim de promover objetivos estratégicos.
O melhor software de gestão de ideias ajuda a capturar, filtrar e organizar ideias, além de classificá-las com base em fatores como impacto e valor para o cliente. Entre outras tarefas, essas plataformas podem ajudar a:
- formular ideias coerentes e acionáveis por meio de brainstorming e mapas mentais;
- obter uma visão panorâmica das ideias de diferentes níveis da empresa;
- avaliar e classificar ideias com base em seu potencial, complexidade, custo e impacto;
- comparar e priorizar ideias para execução;
- planejar a execução vinculando ideias a roteiros de projetos;
- gerar relatórios e métricas de desempenho com base nos resultados.
Como escolher um software de gestão de ideias para sua empresa
A escolha de um programa de gestão de ideias adequado para sua empresa deve envolver considerações como a motivação de seus funcionários, prestadores de serviços e parceiros para usá-lo.
Além disso, avalie o quanto ele se alinha com seus objetivos e fluxos de trabalho existentes. Portanto, antes de se comprometer com um banco de ideias, considere os seguintes fatores:
- Até que ponto ele se integra à caixa de ferramentas de inovação e aos sistemas de software já em uso pela sua empresa?
- Ele oferece suporte a processos e práticas específicos da empresa, como sessões de brainstorming em todo o departamento e mapas mentais colaborativos?
- Qual é a capacidade da plataforma de integrar, incentivar o envolvimento e capturar o sentimento do usuário para melhoria contínua?
Com essas questões em mente, você estará apto para realizar a gestão de criatividade da sua equipe e avaliar as melhores soluções de programas para organizar ideias.
Metodologia
Para fazer parte dessa lista, todas as ferramentas deviam atender aos seguintes critérios em fevereiro de 2024:
- Estar alinhadas com a definição de sistema de gestão de ideias do Capterra: “O software de gestão de ideias fornece a todos os funcionários ou membros de uma organização uma plataforma para compartilhar ideias em benefício da missão organizacional. Esse tipo de software permite que as empresas solicitem informações e incentivem um ambiente colaborativo para os funcionários. Além disso, fornecedores, parceiros, clientes e investidores podem compartilhar ideias, permitindo que as empresas coletem, classifiquem e avaliem ideias da força de trabalho externa, geralmente com objetivos estratégicos em mente”.
- Ter recebido um mínimo de 20 avaliações de usuários nos últimos dois anos (15 de fevereiro de 2022 a 15 de fevereiro de 2024).
- Oferecer os seguintes recursos essenciais de sistemas de gestão de ideias:
- ferramentas de colaboração;
- coleta de ideias.
- Ter uma classificação geral média mínima de 4,4 estrelas.
Da lista resultante, foram selecionados os dez produtos com as classificações gerais médias mais altas.
