*Artigo publicado originalmente em 09/07/2019
Veja nossa seleção de aplicativos de lista de tarefas mais bem avaliados para empresas brasileiras com domínios disponíveis em português.
Neste artigo
O gerenciamento manual de tarefas em planilhas ou por e-mail pode consumir muito tempo, ser complicado e propenso a erros. Para ajudar com isso, as empresas podem recorrer a um software de gestão de tarefas.
Em geral, essas ferramentas automatizam o processo de divisão dos projetos em tarefas gerenciáveis, alocam-nas aos membros relevantes da equipe e até ajudam no monitoramento e na geração de relatórios. Outros recursos incluem a capacidade de programar tarefas com prazos facilmente visíveis e rastreáveis, priorização de subtarefas, marcação de tarefas e envio de alertas e notificações de atualizações ou alterações.
Para ajudar as pequenas e médias empresas (PMEs) a escolher o app de lista de tarefas mais adequado, este artigo seleciona sete das ferramentas mais bem avaliadas com domínio em português, disponíveis no Capterra Brasil. Cada um dos produtos listados obteve uma classificação média geral mínima de 4 estrelas e pelo menos 20 avaliações de usuários nos últimos dois anos –veja a metodologia no final do artigo.
1.
O Asana é um aplicativo para organizar rotina que ajuda as equipes a administrar seu trabalho, atribuir prazos e executar tarefas. Ele oferece várias ferramentas, como um construtor de linha do tempo, calendários personalizáveis, quadros Kanban e gráficos de Gantt para simplificar os projetos.
As empresas podem usar esse aplicativo para acompanhar projetos, automatizar fluxos de trabalho, centralizar o gerenciamento do trabalho, definir metas para toda a empresa e gerenciar planos estratégicos em uma única plataforma. Além disso, o Asana oferece aplicativos móveis e de desktop para acesso em qualquer lugar, juntamente com recursos de controle de tempo.
Principais recursos do Asana
- Permite que os usuários deleguem trabalhos com prazos definidos aos membros apropriados da equipe;
- Ajuda as equipes a organizar tarefas por meio de um hub compartilhado;
- Permite que os usuários personalizarem os campos adicionando rótulos para classificação, filtragem e automatização de relatórios;
- Ajuda a monitorar projetos conectados e facilita a colaboração entre as equipes;
- Apresenta uma representação visual do progresso do trabalho e dos gargalos.
2.
O GanttPRO é um app de organização de tarefas que ajuda no planejamento de projetos, no agendamento, no gerenciamento de recursos, no monitoramento de custos e no acompanhamento de prazos.
Ele suporta a distribuição da carga de trabalho, oferece modelos de planejamento de projetos e facilita a exportação de dados de projetos que podem ajudar na análise. A plataforma permite que os usuários façam alterações em massa, escolhendo tarefas e aplicando filtros por responsável ou prioridade, e oferece campos personalizados para rastrear aspectos cruciais de um projeto.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do GanttPRO
Principais recursos do GanttPRO
- Facilita a importação de projetos e exporta arquivos internos para os formatos PNG, PDF, XML ou MS Excel;
- Permite que os usuários escolham modelos pré-configurados específicos do setor, criem modelos sob medida e dupliquem blocos de ações usados regularmente para tarefas recorrentes;
- Cria análises de orçamento e relatórios de registro de tempo para comparar custos e produtividade;
- Ajuda os gerentes a rastrear parâmetros como prioridades, custo e duração.
3.
O MeisterTask oferece quadros de projetos no estilo Kanban para digitalizar fluxos de trabalho e obter informações sobre o progresso das tarefas.
Esse aplicativo de lista de tarefas permite que os usuários tenham uma visão geral do progresso do trabalho e ajuda no acompanhamento do projeto. O MeisterTask colabora com o gerenciamento ágil de projetos, a criação de subtarefas e a personalização de campos.
Ele também é capaz de se integrar a várias ferramentas de terceiros, como software de comunicação de equipe e ferramentas de colaboração, para incentivar a sincronização de dados.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do MeisterTask
Principais recursos do MeisterTask
- Fornece uma lista de verificação pessoal, notificações, informações de controle de tempo e links para materiais de referência;
- Permite que os usuários definam prazos para rastrear tarefas atrasadas no quadro do projeto;
- Monitora o desempenho da equipe com um rastreador incorporado;
- Permite que os usuários fixem e gerenciem tarefas em projetos em um quadro de agenda.
4.
O Miro é um app de organização de tarefas que permite que as equipes façam brainstorming, além de gerenciar e executar projetos visualmente, independentemente da localização de seus membros.
Ele oferece suporte a vários fluxos de trabalho, como mapeamento de processos e da jornada do cliente, bem como organização de tarefas usando diagramação e quadros Kanban. O Miro permite que os usuários convertam qualquer nota adesiva ou caixa de texto em um cartão de tarefas com informações sobre o prazo, o status e o responsável, o que pode ajudar na produção de tarefas acionáveis diretamente de um quadro de brainstorming.
O sistema também ajuda no mapeamento de dependências para subtarefas em um projeto, que podem ser vistas em um mapa visual.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Miro
Principais recursos do Miro
- Resume várias notas adesivas e fornece mapas mentais, diagramas e códigos gerados automaticamente;
- Permite o acesso a painéis ao vivo, cronômetros integrados e um aplicativo de estimativa;
- Ajuda a criar vídeos interativos dos quadros de projetos;
- Gera apresentações lineares e não lineares e permite que os usuários solicitem feedback e aumentem o engajamento;
- Oferece suporte a integrações de terceiros com ferramentas de rastreamento de projetos.
5.
O Notion é um software de gestão de tarefas que facilita o gerenciamento de projetos, a criação de roteiros de produtos, a documentação e a tomada de notas em um único espaço de trabalho alimentado por inteligência artificial (IA).
Ele permite que as equipes organizem seu trabalho, armazenem dados e gerenciem projetos, incluindo recursos como quadros de tarefas, funcionalidades de filtragem e classificação, agendamento de projetos e uma visualização de linha do tempo de Gantt.
O Notion também fornece interfaces de programação de aplicativos (APIs) para que os desenvolvedores adicionem mais recursos ao seu espaço de trabalho. Além disso, ele se integra a ferramentas de terceiros, como programas para DevOps e softwares de comunicação de equipe.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Notion
Principais recursos do Notion
- Permite que os usuários personalizem a visualização, a classificação e a filtragem;
- Permite a adição de rótulos e etiquetas personalizados, o que ajuda a oferecer contexto e a manter a organização em todo o espaço de trabalho;
- Oferece a funcionalidade de arrastar e soltar para ajudar a adicionar imagens, alternâncias, listas de tarefas e até mesmo bancos de dados incorporados;
- Fornece respostas instantâneas habilitadas para IA, gera ideias e transforma dados complexos em insights acionáveis;
- Permite que as equipes de engenharia e de produtos organizem sprints e monitorem backlogs e bugs.
6.
O Quire é um app para organizar rotina, visualizar fluxo de trabalho e ajudar as equipes a organizar tarefas em uma estrutura hierárquica. Os usuários podem criar listas de tarefas aninhadas e preenchê-las em quadros Kanban para supervisionar o andamento de projetos e tarefas.
O recurso de calendário da ferramenta pode ser usado para agendar tarefas, enquanto os usuários podem acompanhar o tempo gasto pela equipe em várias atividades e gerar relatórios de planilhas de tempo para otimizar os processos.
Outros recursos incluem sub-listas, linhas de tempo dinâmicas, calendários compartilhados, quadros Kanban e gráficos de Gantt. Este aplicativo de produtividade se integra a aplicativos de terceiros, como software de comunicação de equipe.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do Quire
Principais recursos do Quire
- Fornece visualização de todas as subtarefas sob as tarefas principais para um melhor gerenciamento de projetos;
- Permite a organização e a visualização de tarefas de vários projetos em um local central;
- Facilita a elaboração de conjuntos de dados personalizados, adaptados às necessidades específicas das equipes.
7.
O TickTick é um app de lista de tarefas que ajuda os usuários a gerenciar tarefas, prazos, e-mails e arquivos. Seus recursos incluem gestão de tarefas, acompanhamento de prazos e compartilhamento de arquivos em várias plataformas.
O sistema permite que os usuários definam o prazo e o lembrete ao criar uma tarefa, visualizem as tarefas em listas inteligentes ou utilizem recursos como Siri, widgets e outros. Ele também oferece rastreamento da duração da tarefa, a capacidade de definir vários lembretes para uma tarefa, lembretes de localização e configuração de nível de prioridade.
Essas informações foram obtidas de avaliações de usuários verificados do TickTick
Principais recursos do TickTick
- Classifica e organiza tarefas por níveis de prioridade com o uso de listas e filtros inteligentes;
- Permite que os usuários adicionem tarefas por meio de voz e transformem e-mails em tarefas;
- Oferece a definição de lembretes de localização para alertar os usuários sobre tarefas em locais específicos;
- Ajuda as equipes através de “pomo timer” a se concentrarem no trabalho em blocos de trabalho predeterminados.
Como escolher a melhor opção entre os aplicativos de lista de tarefas
A escolha da ferramenta de gestão de tarefas correta é uma decisão crítica que pode afetar significativamente a produtividade e o sucesso da sua empresa. Veja alguns fatores importantes a serem considerados ao escolher essa ferramenta:
- Determine as necessidades da empresa: avalie o tamanho, o setor e os requisitos de fluxo de trabalho da sua empresa. Considere o número de membros da equipe que usarão o software, a complexidade dos projetos e quaisquer recursos específicos que sua empresa possa exigir.
- Considere os recursos de integração: determine como a ferramenta de gestão de tarefas se integrará a outras ferramentas e sistemas já usados na sua organização, como o software de gestão de projetos, as ferramentas de comunicação e os aplicativos de calendário.
- Garanta a segurança dos dados: o software de gestão de tarefas que você escolher deve priorizar a segurança dos dados e a conformidade com os requisitos regulamentares. Procure recursos como controle de acesso baseado em funções, criptografia de dados e atualizações regulares de segurança para proteger as informações confidenciais da sua organização.
- Verifique minuciosamente as avaliações do fornecedor: pesquise a reputação do fornecedor do software de gestão de tarefas e avalie a qualidade dos seus serviços de suporte ao cliente. Leia as avaliações e os depoimentos dos clientes para obter informações sobre a confiabilidade, o desempenho e os níveis gerais de satisfação do software.
Metodologia
Para fazer parte da seleção de aplicativos de lista de tarefas, as ferramentas precisavam se encaixar nos seguintes critérios em maio de 2024:
- Ter uma classificação geral mínima de 4 estrelas;
- Ter um mínimo de 20 avaliações de usuários nos últimos dois anos (1 de maio de 2022 a 1 de maio de 2024);
- Ter pelo menos uma avaliação de usuário do Brasil nos últimos dois anos (1 de maio de 2022 a 1 de maio de 2024);
- Estar alinhada com a definição de ferramenta de gestão de tarefas do Capterra: "O software de gestão de tarefas permite que os usuários colaborem e criem, atribuam e gerenciem várias tarefas para concluir projetos. Recursos como rastreamento de tempo e de projetos garantem que todas as tarefas do projeto sejam monitoradas e que os relatórios estejam atualizados. Outras funções incluem orçamento de tempo e linhas do tempo automatizados, sincronização de e-mail, criação de listas de tarefas e lembretes de tarefas";
- Oferecer os seguintes recursos de gestão de tarefas: controle de progresso de tarefas e agendamento de tarefas;
- Ter domínio disponível em português.
Da lista resultante, foram selecionadas as sete melhores ferramentas com as classificações gerais médias mais altas. Os programas foram listados neste texto de acordo com a ordem alfabética.
